會(hui)議(yi)，會(hui)議(yi)，會(hui)議(yi)。整天都是會(hui)議(yi)，煩死了。幾乎每一個在創(chuang)業公司(si)里呆過的(de)員工(gong)都有類(lei)似(si)的(de)感覺。是的(de)，
大(da)多數時候，創業公司(si)的生活(huo)就(jiu)象一場沒有止盡的馬拉松(song)會議。也許，許多人對此大(da)解不惑，員工手(shou)頭有那(nei)么多
的(de)事情(qing)要做(zuo)，他(ta)們卻要整天束縛在一些甬長的(de)會議上，他(ta)們何(he)時才(cai)能(neng)完成(cheng)手頭的(de)實際工作呢？實際上，在創業公
司(si)里(li)，許多會(hui)議(yi)是低效率的(de)，它們浪費了我們寶(bao)貴的(de)時間。但是，我們又不得不承認，有些(xie)會(hui)議(yi)對推動公司(si)不斷(duan)
地向前發(fa)展(zhan)確實是非(fei)常(chang)關(guan)鍵的，特別是在(zai)公司處于發(fa)展(zhan)時期的重要關(guan)頭(tou)。我(wo)們面(mian)臨的問題在(zai)于，我(wo)們如何才能開
一個高效的會(hui)議，而且我們要保證(zheng)所開的這些會(hui)議有(you)成效。
我(wo)們必(bi)須(xu)要(yao)明白，富有成效的會議不僅僅是(shi)為了開會，而(er)是(shi)為了解(jie)決實(shi)際問題。其實(shi)，只要(yao)我(wo)們仔細想一
想，就會發現(xian)開一(yi)(yi)個(ge)富有(you)(you)成(cheng)效的會議有(you)(you)很(hen)多常人(ren)忽略的學問。以下(xia)是一(yi)(yi)些簡單的小竅門，您只要(yao)運用得當，可以
保證您和您的(de)同(tong)事在會議上付出的(de)寶貴時間(jian)得(de)到最大的(de)回報。
第一(yi)，務必清楚地說(shuo)出您為什么開這個會議。
請(qing)把會議(yi)的(de)目的(de)、您(nin)希望會議(yi)所能達(da)到的(de)效果和(he)參加會議(yi)人員(yuan)需要帶的(de)資(zi)料輸入會議(yi)通(tong)(tong)知表(biao)，然后把通(tong)(tong)知表(biao)
分發(fa)給參(can)加會議的每一個(ge)人(ren)。微軟(ruan)的OUTLOOK，和(he)其他軟(ruan)件公司(si)的工作計(ji)劃工具都有會議通知的功能區(qu)。
弄清開會的確(que)切目(mu)的，可以幫助您(nin)(nin)決定(ding)是否真的需要開一個會議(yi)(yi)，而且(qie)還可以讓您(nin)(nin)的團(tuan)隊知(zhi)道這(zhe)次會議(yi)(yi)能給
他們帶來(lai)什么(me)。所(suo)以(yi)，無論您什么(me)時(shi)候開(kai)會，請務必突出會議(yi)日程的安排(pai)和會議(yi)的目的。通(tong)常，我們在會議(yi)室里
開市場營(ying)銷會(hui)議時，會(hui)議的組織者常會(hui)提前告訴我們開會(hui)需要(yao)取得何種效果，能(neng)夠(gou)解決(jue)什么問(wen)題，而(er)且常常會(hui)提
醒我們檢(jian)查會議的日(ri)程。
第二，準時出(chu)席會(hui)議。
在那些初創業的(de)公司里(li)，這一(yi)點(dian)需(xu)要反復(fu)強調。如果您接(jie)受了參加一(yi)個會議的(de)邀請函，但是(shi)您不能準(zhun)時(shi)出
席(xi)，那么請您提前(qian)告訴會議的(de)組織者(zhe)。
第三，準(zhun)時開會。
請于會(hui)(hui)議預定(ding)開始(shi)的時間宣(xuan)(xuan)布(bu)開會(hui)(hui)。千萬不要(yao)等候那些(xie)遲(chi)到者(zhe)，除非您(nin)有非常重要(yao)的消息要(yao)向他們(men)宣(xuan)(xuan)布(bu)。不
要為了那些開(kai)會(hui)拖(tuo)拉者而再次重(zhong)復會(hui)議的內(nei)容。這只會(hui)讓他們覺得(de)他們的不禮貌行為是有理的。另外一個值得(de)會(hui)
議組織(zhi)者注(zhu)意(yi)的(de)是，喝咖啡飲料(liao)和吃點心的(de)休(xiu)息時間(jian)往(wang)往(wang)是阻(zu)礙會(hui)議準時開始的(de)一個重要因(yin)素。如果出席會(hui)議的(de)
成員一定要帶一些吃的、喝(he)的東西來開會，那么，您(nin)應提醒他們在會議(yi)開始前(qian)就把小吃和飲(yin)料帶來，而(er)不是在會
議開始時才去拿。讓一切事情(qing)按部就班(ban)的最好方(fang)法就是在開會當(dang)中(zhong)，由會議組織者出款招(zhao)待與會者，這(zhe)樣大(da)家就
不會離座位去吃東(dong)西，影(ying)響會議(yi)的連續性和效果。
第四，制訂一份周到(dao)的(de)(de)會(hui)議日程表，并(bing)且遵循它。這將(jiang)讓您(nin)(nin)很快地(di)達到(dao)會(hui)議的(de)(de)目的(de)(de)，而且將(jiang)助您(nin)(nin)獲(huo)得預期(qi)的(de)(de)
效果(guo)。開會(hui)當中，您可(ke)以不時抽出一些時間來檢查日(ri)程表上的(de)每一項，努力在事先(xian)規定的(de)時間內把會(hui)議(yi)討論推向
高(gao)潮，并及(ji)時(shi)結束(shu)會議。如果您覺得還(huan)有一些問題不(bu)得不(bu)需(xu)要延長討(tao)論(lun)時(shi)，那么(me)請設定(ding)一個討(tao)論(lun)的時(shi)間(jian)限制，盡
量使(shi)討論的內(nei)容緊(jin)扣中心議題。
有(you)時，與會者自己有(you)個人的工作日程表，那(nei)么您(nin)最好在(zai)合(he)適的時間，逐一問一問他們，這樣，您(nin)可以更加合(he)
理(li)地安排(pai)您的(de)開(kai)會(hui)時(shi)間。如果會(hui)議進(jin)行當中出現一個新的(de)問題，請立即把(ba)它加(jia)入“有待解決(jue)的(de)事情”列表中，等(deng)
會議(yi)結束后(hou)再(zai)選一(yi)個合適的時間(jian)和地點，請與會有關成員(yuan)對它進行討(tao)論。
第(di)五(wu)，提前(qian)發(fa)放會(hui)(hui)議材(cai)料。務必保證所有的文件或材(cai)料在(zai)會(hui)(hui)議開(kai)始前(qian)提前(qian)送到與會(hui)(hui)者手里。他們可以有足(zu)夠
的(de)時間思考(kao)和(he)消化這些材料。千萬不要人為地生造一個(ge)類似(si)圖(tu)書館(guan)的(de)氛圍環境（歐美人士稱(cheng)之為“圖(tu)書館(guan)效
果”），因(yin)為(wei)在(zai)這種(zhong)氛(fen)圍下，每個人都象第一(yi)次到圖書(shu)館借書(shu)的(de)讀(du)者一(yi)樣，不知(zhi)道會議(yi)的(de)主題，他們在(zai)會上第一(yi)
次拿到開(kai)會(hui)的材料(liao)，然后才(cai)開(kai)始閱(yue)讀，結(jie)果，浪費了許多寶(bao)貴的開(kai)會(hui)時間。
第六，準時結束會議。如果您需要延長會議，請另外安排當天或當周的其(qi)他時間，與(yu)會者則無須重新安排他
們正進行的計劃。如果您以這種(zhong)方式去做，您下次開會(hui)(hui)時(shi)，既不會(hui)(hui)忘(wang)了日程(cheng)也(ye)不會(hui)(hui)遲(chi)到。
第(di)七，不(bu)要接受(shou)雙重的會議邀(yao)請。如果(guo)您不(bu)能(neng)(neng)出席(xi)會議，請說(shuo)“不(bu)”，并且(qie)告訴(su)會議組織者不(bu)能(neng)(neng)出席(xi)的原
因。（別忘了，在微軟的OUTLOOK上有回(hui)復功(gong)能。）如(ru)果(guo)會議一定要您(nin)參加，那么，請您(nin)叫會議組織者重新安排(pai)
會議日期。而且，請在(zai)兩(liang)次會議之間為(wei)自己留出一些時(shi)間，因為(wei)當會議一個一個接踵而來(lai)時(shi)，您(nin)會發覺在(zai)開完(wan)第(di)
一個(ge)會議(yi)后再準時出席第二個(ge)會議(yi)是非(fei)常困(kun)難(nan)的。
第(di)八(ba)，選(xuan)擇一(yi)個舒適的(de)(de)開會(hui)地(di)點(dian)，提前預定好(hao)一(yi)個適合開會(hui)的(de)(de)房間。也(ye)許您曾經見過那些“會(hui)議(yi)游(you)牧族”，
他(ta)們(men)像吉(ji)普賽人一(yi)樣從(cong)一(yi)個(ge)(ge)地(di)(di)方(fang)飛到另一(yi)個(ge)(ge)地(di)(di)方(fang)，急(ji)匆(cong)匆(cong)地(di)(di)尋找(zhao)開會的地(di)(di)方(fang)，非常狼狽。所以，您提前做一(yi)個(ge)(ge)訂
房計(ji)劃，那么(me)，您(nin)和(he)您(nin)的(de)同(tong)事將會(hui)有一個高效(xiao)率(lv)的(de)富有成果(guo)的(de)會(hui)議。
最后，開會當(dang)中(zhong)，請全體與會成員關掉手機， 避免受外界的影響。
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