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中國企業培訓講師

如何做好新員工入職培訓

 
講師:張玉 瀏覽次數:2310
  新員工作為企業發展必不可少的新生力量,作為企業人力資源戰略順利施行的中堅力量,應該作為企業重視的一個團體;但是目前不少企業卻忽視甚者是遺漏了這個關鍵的企業升值的因子,以致他們默默無聞。本文將對這一問題的原因進行分析,并且對癥下藥,提出自己的意見。   一、新員工入職培訓的目的

 新員工作為(wei)企(qi)業(ye)發展必不可少(shao)的(de)新生力(li)量(liang),作為(wei)企(qi)業(ye)人(ren)力(li)資(zi)源(yuan)戰略順(shun)利施行的(de)中堅力(li)量(liang),應(ying)該作為(wei)企(qi)業(ye)重視的(de)一個團體;但是目前不少(shao)企(qi)業(ye)卻忽視甚者是遺(yi)漏了這個關鍵的(de)企(qi)業(ye)升值的(de)因子,以致他們默默無聞。本文(wen)將對這一問題的(de)原因進行分析,并且對癥下藥,提出(chu)自己的(de)意見(jian)。


  一、新員工入職培訓(xun)的目的

  首先,完成(cheng)(cheng)(cheng)從局外(wai)人(ren)到企(qi)業(ye)人(ren)的(de)轉化(hua)。企(qi)業(ye)在初創階段,規(gui)(gui)模不大,需要(yao)普通(tong)的(de)勞動(dong)者(zhe)。在發(fa)展和(he)高(gao)(gao)潮階段,初具(ju)規(gui)(gui)模,需要(yao)高(gao)(gao)薪(xin)聘(pin)請外(wai)來(lai)的(de)專(zhuan)業(ye)人(ren)才。在衰落階段,精簡人(ren)員,需要(yao)精通(tong)處理勞動(dong)關系的(de)人(ren)才。而新員工培訓(xun)的(de)目的(de)是(shi)讓(rang)他們完成(cheng)(cheng)(cheng)從局外(wai)人(ren)到企(qi)業(ye)人(ren)的(de)身份、觀念(nian)、思維的(de)轉化(hua),形成(cheng)(cheng)(cheng)自己(ji)與企(qi)業(ye)一榮俱(ju)榮,一損俱(ju)損的(de)理念(nian)。

  再次,了解并熟(shu)悉(xi)企(qi)(qi)業環境和(he)(he)文化(hua)。新(xin)員(yuan)工(gong)進(jin)(jin)入企(qi)(qi)業有兩種途(tu)徑:外(wai)聘(pin)和(he)(he)內(nei)調。雖(sui)然(ran)內(nei)調員(yuan)工(gong)對企(qi)(qi)業的生產生活和(he)(he)人(ren)(ren)文制度環境較為熟(shu)悉(xi),可是內(nei)部門之(zhi)間的事(shi)務轉化(hua)都需要花時(shi)間和(he)(he)精力去吸收、內(nei)化(hua)。而(er)外(wai)聘(pin)人(ren)(ren)員(yuan)更是對企(qi)(qi)業文化(hua)理念、運營模(mo)式、操作(zuo)流(liu)程等都無從了解。因(yin)此,新(xin)員(yuan)工(gong)可通過入職培訓了解情(qing)況,彌補(bu)不足,增進(jin)(jin)合作(zuo),為以后的工(gong)作(zuo)奠定基(ji)礎,埋下伏筆。

  最(zui)后,留(liu)住人才(cai),為企(qi)(qi)業貢獻(xian)力量(liang)。招聘新員工(gong)(gong)(gong)(gong)需要一定(ding)(ding)的(de)人力、物(wu)力、財力,要讓物(wu)有(you)所(suo)值,只有(you)讓新員工(gong)(gong)(gong)(gong)留(liu)在企(qi)(qi)業為企(qi)(qi)業創造價(jia)值才(cai)有(you)可(ke)能。但是要新員工(gong)(gong)(gong)(gong)心甘情愿,就(jiu)必須(xu)給員工(gong)(gong)(gong)(gong)以認同和(he)歸屬(shu)感,讓員工(gong)(gong)(gong)(gong)覺得猶如魚游在水,鳥(niao)飛長空。就(jiu)職是企(qi)(qi)業對于員工(gong)(gong)(gong)(gong)的(de)肯(ken)定(ding)(ding),認同是同事對員工(gong)(gong)(gong)(gong)的(de)肯(ken)定(ding)(ding),歸屬(shu)是員工(gong)(gong)(gong)(gong)對企(qi)(qi)業的(de)肯(ken)定(ding)(ding)。入職培訓只有(you)做到這三個肯(ken)定(ding)(ding),員工(gong)(gong)(gong)(gong)才(cai)能順利的(de)融入團隊中(zhong)去,才(cai)能建立在企(qi)(qi)業新集體(ti)中(zhong)同心協力的(de)工(gong)(gong)(gong)(gong)作態度(du)和(he)工(gong)(gong)(gong)(gong)作滿意度(du)。

  二、新(xin)員工入職培訓存在的問題(ti)

  第(di)一(yi),培(pei)(pei)訓(xun)(xun)缺乏規范性(xing)(xing)。主(zhu)要(yao)表現為:企業(ye)在(zai)培(pei)(pei)訓(xun)(xun)的時間安排上,沒有制(zhi)度(du)化(hua),存在(zai)很(hen)大的隨意(yi)性(xing)(xing)。例如企業(ye)會以工(gong)作任務(wu)重而馬上將招到(dao)的新員工(gong)立馬開始(shi)工(gong)作,等到(dao)有時間了(le)再(zai)安排新員工(gong)的培(pei)(pei)訓(xun)(xun)。把(ba)新員工(gong)培(pei)(pei)訓(xun)(xun)變成是(shi)歡迎儀式。許多(duo)新員工(gong)到(dao)企業(ye)后(hou),就(jiu)是(shi)同事互換名字、領導發言、體檢和聚餐。

  第(di)二(er),培訓內容有誤區。企業為了讓員工(gong)更快(kuai)更好地上崗(gang),總是(shi)(shi)會(hui)詳細的(de)介紹工(gong)作(zuo)(zuo)(zuo)內容,工(gong)作(zuo)(zuo)(zuo)范圍,工(gong)作(zuo)(zuo)(zuo)職責和(he)工(gong)作(zuo)(zuo)(zuo)流程,反而對(dui)于(yu)工(gong)作(zuo)(zuo)(zuo)中涉及到的(de)同(tong)事相(xiang)處、團隊精神(shen)、沖突解決等(deng)相(xiang)關問(wen)題(ti)甚少提(ti)及。可是(shi)(shi)這(zhe)些(xie)問(wen)題(ti)關乎到工(gong)作(zuo)(zuo)(zuo)效(xiao)率和(he)工(gong)作(zuo)(zuo)(zuo)質(zhi)量,處理不好這(zhe)些(xie)問(wen)題(ti),等(deng)于(yu)是(shi)(shi)給(gei)新員工(gong)之間制造(zao)隔閡,甚至是(shi)(shi)在新員工(gong)和(he)老員工(gong)之間造(zao)成矛(mao)盾。

  第三,培(pei)(pei)訓(xun)結果(guo)不反饋。新員工(gong)不論參加(jia)什么形式的培(pei)(pei)訓(xun),結束之后總(zong)是希(xi)望(wang)事情有(you)始有(you)終,希(xi)望(wang)培(pei)(pei)訓(xun)管理者能(neng)夠給予中肯的評價,這將(jiang)為以后的工(gong)作奠定良好的基礎。可(ke)是企業總(zong)是由于(yu)缺乏評估(gu)階段(duan),對新員工(gong)的培(pei)(pei)訓(xun)效果(guo)視而不見。沒(mei)有(you)評估(gu)體系,自(zi)然沒(mei)有(you)跟蹤(zong)管理和開發改進。

  三、新員工入職培訓(xun)的內(nei)容和方案

  針對新員工入職(zhi)培訓的諸多問題(ti),大致要從以下幾個方面考慮(lv):

  第一,改變觀念,提高對新(xin)員(yuan)工入(ru)職培訓(xun)的重視。

  培訓(xun)作(zuo)為新員工(gong)完(wan)成身份(fen)轉化的(de)(de)平(ping)臺(tai)和方(fang)式,一方(fang)面可以將(jiang)理論知識轉化為實際技能(neng);另一方(fang)面是使(shi)新員工(gong)的(de)(de)能(neng)量釋(shi)放出來,利(li)用(yong)各種形式將(jiang)其(qi)適用(yong)于企(qi)(qi)業經營。因此,企(qi)(qi)業應該具有戰略性的(de)(de)眼光(guang),建(jian)立長期和員工(gong)合作(zuo)的(de)(de)概念(nian)。例如,在大型的(de)(de)企(qi)(qi)業中,并不(bu)用(yong)“具有一定的(de)(de)工(gong)作(zuo)經驗”來拒(ju)絕應屆高學歷的(de)(de)畢業生,在他(ta)們看(kan)來,他(ta)們具有很大的(de)(de)潛力,這是一定的(de)(de)工(gong)作(zuo)經驗所(suo)不(bu)能(neng)比擬的(de)(de),并將(jiang)其(qi)作(zuo)為企(qi)(qi)業的(de)(de)人力資源戰略的(de)(de)一項具體舉(ju)措。

  第二,引進適用的(de)培訓(xun)方法(fa),使新員工的(de)入職培訓(xun)的(de)順利開展(zhan)。

  培(pei)(pei)(pei)訓(xun)作(zuo)為人力資源管理(li)的(de)(de)一(yi)大模(mo)塊,是一(yi)項(xiang)系統(tong)的(de)(de)有(you)序的(de)(de)工(gong)作(zuo)流程(cheng),僅僅擁有(you)正確的(de)(de)培(pei)(pei)(pei)訓(xun)觀念是遠遠不(bu)行(xing)的(de)(de),還必須要根據(ju)培(pei)(pei)(pei)訓(xun)目的(de)(de)、培(pei)(pei)(pei)訓(xun)對象的(de)(de)不(bu)同來(lai)(lai)制(zhi)定相(xiang)應(ying)的(de)(de)培(pei)(pei)(pei)訓(xun)方案(an),已達到(dao)制(zhi)定的(de)(de)培(pei)(pei)(pei)訓(xun)效果。例如,有(you)的(de)(de)企業采(cai)用室外拓(tuo)展的(de)(de)方式來(lai)(lai)發(fa)現新員工(gong)的(de)(de)勝(sheng)任素質(zhi),找(zhao)到(dao)適應(ying)的(de)(de)工(gong)作(zuo)崗(gang)位,增進(jin)員工(gong)之(zhi)間的(de)(de)團隊合作(zuo)意識(shi)和冒險精神。還有(you)的(de)(de)企業通過無(wu)領導小(xiao)組(zu)討論的(de)(de)方式,在自(zi)由自(zi)在、輕松有(you)趣的(de)(de)環境中增加對工(gong)作(zuo)流程(cheng)的(de)(de)理(li)解,掌握*實用的(de)(de)管理(li)理(li)論和工(gong)作(zuo)技(ji)能。

  第三,制定有針對(dui)性的培訓內容,使新員工能夠(gou)更好地融入企業。

  新(xin)(xin)員(yuan)工(gong)(gong)(gong)(gong)培訓,作(zuo)(zuo)(zuo)為企(qi)(qi)(qi)業(ye)讓員(yuan)工(gong)(gong)(gong)(gong)了解(jie)的(de)第一環節(jie),只有(you)讓新(xin)(xin)員(yuan)工(gong)(gong)(gong)(gong)逐漸適(shi)應組(zu)織環境、了解(jie)企(qi)(qi)(qi)業(ye)文化(hua),才能(neng)(neng)定位(wei)角色,規劃職業(ye)生(sheng)涯(ya)。因此,企(qi)(qi)(qi)業(ye)必須制定具有(you)針對性的(de)培訓內容。具體包括(kuo):公(gong)司的(de)經營(ying)理念和(he)(he)(he)(he)現有(you)制度。基(ji)(ji)本禮儀和(he)(he)(he)(he)工(gong)(gong)(gong)(gong)作(zuo)(zuo)(zuo)基(ji)(ji)本流程。工(gong)(gong)(gong)(gong)作(zuo)(zuo)(zuo)技能(neng)(neng)和(he)(he)(he)(he)理論(lun)知識。其中,工(gong)(gong)(gong)(gong)作(zuo)(zuo)(zuo)技能(neng)(neng)可以(yi)采取現場(chang)觀(guan)察、臨(lin)摹,也可以(yi)采用(yong)外(wai)派培訓。企(qi)(qi)(qi)業(ye)文化(hua)的(de)滲透。建(jian)立(li)企(qi)(qi)(qi)業(ye)和(he)(he)(he)(he)員(yuan)工(gong)(gong)(gong)(gong)在(zai)價值觀(guan)和(he)(he)(he)(he)人生(sheng)觀(guan)上的(de)切(qie)合,才能(neng)(neng)促進新(xin)(xin)員(yuan)工(gong)(gong)(gong)(gong)和(he)(he)(he)(he)企(qi)(qi)(qi)業(ye)在(zai)思想和(he)(he)(he)(he)行動上的(de)一致性。

  第四,建立(li)有效(xiao)可行的(de)評估體系(xi),衡(heng)量目(mu)標的(de)實現程度。

  新員工(gong)進入企業(ye)(ye)前,總是(shi)擁有(you)不(bu)同(tong)(tong)的(de)(de)(de)(de)(de)教育背(bei)景、實踐(jian)背(bei)景、生活背(bei)景甚至是(shi)文化背(bei)景,具有(you)差異性(xing)(xing)(xing)的(de)(de)(de)(de)(de)勝任(ren)素質和習慣態(tai)度,為了使培訓的(de)(de)(de)(de)(de)評(ping)(ping)估結果能夠具有(you)內部公(gong)平性(xing)(xing)(xing)和個人的(de)(de)(de)(de)(de)公(gong)平性(xing)(xing)(xing),使企業(ye)(ye)的(de)(de)(de)(de)(de)員工(gong)具有(you)工(gong)作步調的(de)(de)(de)(de)(de)一致性(xing)(xing)(xing),必(bi)須建立完(wan)善可行、有(you)效實施的(de)(de)(de)(de)(de)評(ping)(ping)估體系,對(dui)(dui)培訓效果進行檢(jian)測(ce)評(ping)(ping)估。人是(shi)最(zui)寶貴的(de)(de)(de)(de)(de)資源,同(tong)(tong)時(shi)又是(shi)最(zui)復雜、最(zui)難以管(guan)理的(de)(de)(de)(de)(de)資源,因此,要針(zhen)對(dui)(dui)其不(bu)同(tong)(tong)的(de)(de)(de)(de)(de)對(dui)(dui)象,采用相應的(de)(de)(de)(de)(de)模式,結合評(ping)(ping)估標準和評(ping)(ping)估結果對(dui)(dui)新員工(gong)的(de)(de)(de)(de)(de)入職培訓做(zuo)出一個公(gong)正(zheng)、公(gong)平的(de)(de)(de)(de)(de)評(ping)(ping)價。


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張玉
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