如何評判一個薪酬核算人員的能力水平?主(zhu)要看(kan)以下三點:
第一點,有依據。其所做薪(xin)酬(chou)核算依據明確,并且(qie)能夠很好的做到整理歸檔。
第(di)二點(dian),有(you)(you)邏輯。薪(xin)酬核(he)(he)(he)算(suan)(suan)(suan)(suan)公式嚴謹(jin),并且核(he)(he)(he)算(suan)(suan)(suan)(suan)過(guo)程有(you)(you)縝密的(de)檢(jian)(jian)(jian)(jian)(jian)核(he)(he)(he),把工資(zi)表作(zuo)為(wei)(wei)一個(ge)產品來看(kan),出廠前就需要有(you)(you)完善的(de)產品檢(jian)(jian)(jian)(jian)(jian)驗程序,也就是(shi)薪(xin)酬核(he)(he)(he)算(suan)(suan)(suan)(suan)檢(jian)(jian)(jian)(jian)(jian)核(he)(he)(he),檢(jian)(jian)(jian)(jian)(jian)核(he)(he)(he)分為(wei)(wei)質檢(jian)(jian)(jian)(jian)(jian)、互(hu)檢(jian)(jian)(jian)(jian)(jian)和抽檢(jian)(jian)(jian)(jian)(jian)三種,質檢(jian)(jian)(jian)(jian)(jian)是(shi)指自己建(jian)立有(you)(you)詳細(xi)的(de)點(dian)檢(jian)(jian)(jian)(jian)(jian)表,針對容易出錯的(de)地方進(jin)行復核(he)(he)(he),檢(jian)(jian)(jian)(jian)(jian)查一項(xiang)勾(gou)調一下(xia)。互(hu)檢(jian)(jian)(jian)(jian)(jian)是(shi)指如果有(you)(you)兩名以上(shang)的(de)薪(xin)酬核(he)(he)(he)算(suan)(suan)(suan)(suan)人(ren)(ren)員,可(ke)以交叉檢(jian)(jian)(jian)(jian)(jian)查他人(ren)(ren)的(de)核(he)(he)(he)算(suan)(suan)(suan)(suan)結(jie)果,很(hen)多(duo)企(qi)業只有(you)(you)一名薪(xin)酬核(he)(he)(he)算(suan)(suan)(suan)(suan)人(ren)(ren)員,那么就需要由其(qi)上(shang)級進(jin)行抽檢(jian)(jian)(jian)(jian)(jian),往往是(shi)選取不同(tong)核(he)(he)(he)算(suan)(suan)(suan)(suan)崗(gang)位(wei)人(ren)(ren)員,重新核(he)(he)(he)算(suan)(suan)(suan)(suan)一次,檢(jian)(jian)(jian)(jian)(jian)查核(he)(he)(he)算(suan)(suan)(suan)(suan)結(jie)果是(shi)否正確。
第(di)三點(dian),有價值。薪(xin)酬(chou)核(he)(he)算發放不是僅提(ti)供(gong)一(yi)份工資表,還(huan)要看(kan)是否有其他給到管理層(ceng)的提(ti)醒或建(jian)議,比如月度薪(xin)酬(chou)總額差異比較分析(xi)、人均效能比較分析(xi)等,因此把薪(xin)酬(chou)核(he)(he)算分為三個階段:數據整理、薪(xin)酬(chou)核(he)(he)算、審批發放。
第(di)一階段(duan),數(shu)據(ju)整(zheng)理階段(duan)。數(shu)據(ju)整(zheng)理需要有清(qing)晰的(de)數(shu)據(ju)清(qing)單,包(bao)括(kuo)包(bao)括(kuo)以(yi)下五項:
一、員工花(hua)名冊。包括當月(yue)所有(you)在職人(ren)(ren)員以及入(ru)離職人(ren)(ren)員信息。
二、考勤表。需(xu)要(yao)包括離職人員(yuan)信息。
三、員工績效考核結果(guo)匯總表。
四、工(gong)資異(yi)動(dong)匯總表。工(gong)資異(yi)動(dong)指當月有員(yuan)工(gong)入職定薪(xin)、調薪(xin)等變動(dong)情況,同(tong)時需提供原始的工(gong)資異(yi)動(dong)審批表作為附件。
五、補雜扣(kou)雜項(xiang)匯總表。比如(ru)當月員工住宿水(shui)電費(fei)、食堂用餐(can)消費(fei)等,同時需提供(gong)各(ge)種補雜扣(kou)雜項(xiang)、原始審批表單作為附件。
第二階(jie)段,薪酬核(he)算階(jie)段。這個(ge)階(jie)段主要(yao)輸出以下六項(xiang)工作成果:
一(yi)、員工(gong)(gong)工(gong)(gong)資明細表。作為審(shen)批(pi)文件。
二、工資(zi)核(he)算原始表單。這個(ge)一般是電子(zi)版,也就是進行檢核(he)的主要對象。
三、點(dian)檢表。也稱為Checklist,記(ji)錄(lu)薪酬核算人員(yuan)質檢的(de)過程。
四、工(gong)(gong)資發放(fang)平衡表。因(yin)為(wei)(wei)每(mei)期(qi)工(gong)(gong)資發放(fang)時(shi),可能存在暫緩發放(fang)的情況,導致公司當(dang)(dang)期(qi)應支付(fu)(fu)人工(gong)(gong)成本(ben)(ben)與財務(wu)(wu)賬面實際(ji)支付(fu)(fu)存在差異(yi),當(dang)(dang)期(qi)未支付(fu)(fu)工(gong)(gong)資,相當(dang)(dang)于(yu)是公司的負債(zhai),工(gong)(gong)資發放(fang)平衡表,就(jiu)是記錄(lu)這種差異(yi),并(bing)提交給財務(wu)(wu)部門,作為(wei)(wei)財務(wu)(wu)當(dang)(dang)期(qi)記賬的依據,同時(shi)也能確保(bao)真實反映每(mei)期(qi)的真實人工(gong)(gong)成本(ben)(ben)。
五、社保公(gong)積(ji)金扣款平衡表。這也是(shi)提(ti)供給財務的報(bao)表,因為(wei)社保公(gong)積(ji)金公(gong)司承(cheng)擔部分在公(gong)司財務賬面上是(shi)入社保費科(ke)目,需(xu)要單列。
六、個(ge)人(ren)所得稅(shui)(shui)核算表。個(ge)人(ren)所得稅(shui)(shui)一(yi)般(ban)不會每月變動,如果有(you)變動或者是薪酬有(you)調整,或者是出(chu)勤有(you)異常(chang),否則就(jiu)可能是核算的(de)問題。
第(di)三階(jie)段,審批發(fa)放(fang)階(jie)段。這個(ge)階(jie)段需要呈現的工作成果,包括:
一、員工(gong)工(gong)資(zi)明細表。為審批文件,包括以上一二(er)階段(duan)所有過程(cheng)文件作為附件。
二(er)、人工成本預算(suan)對(dui)(dui)照表。可以與(yu)(yu)年初(chu)預算(suan)進行(xing)對(dui)(dui)比(bi),也可以與(yu)(yu)上個月進行(xing)對(dui)(dui)比(bi),或與(yu)(yu)上一(yi)年度相同月份進行(xing)環(huan)比(bi),進行(xing)差異分析。
三、人均效能對照表。跟上張表一樣,可以進行數據比較和差異分析。
如果能(neng)夠很(hen)好的做到以上(shang)步驟,薪酬核算的準確(que)率及高效率就(jiu)是可以預見的了,同時崗位價值(zhi)也將(jiang)會得到很(hen)好的提(ti)升。
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