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對于工(gong)廠企業來說，要想做好(hao)生產(chan)(chan)(chan)管(guan)理，其中做好(hao)物料(liao)(liao)管(guan)理的(de)(de)(de)(de)工(gong)作(zuo)(zuo)是必(bi)不(bu)(bu)可少的(de)(de)(de)(de)。如(ru)果成千上萬種物料(liao)(liao)，沒有可做*標示(shi)的(de)(de)(de)(de)物料(liao)(liao)代號，而僅靠物料(liao)(liao)名(ming)稱或者其它(ta)途徑作(zuo)(zuo)管(guan)理依據(ju)，在這樣的(de)(de)(de)(de)狀(zhuang)態下(xia)想要生產(chan)(chan)(chan)出一件產(chan)(chan)(chan)品都是不(bu)(bu)可能的(de)(de)(de)(de)。
因此物(wu)(wu)(wu)料的(de)(de)名(ming)(ming)稱、規(gui)格等(deng)都(dou)不能作為區別物(wu)(wu)(wu)料的(de)(de)標示，同名(ming)(ming)同規(gui)格的(de)(de)物(wu)(wu)(wu)料總是(shi)存在(zai)的(de)(de)。要實現物(wu)(wu)(wu)料的(de)(de)科學(xue)管理，物(wu)(wu)(wu)料編碼是(shi)基(ji)礎。今(jin)天小編就為大家簡(jian)單講(jiang)解一些關于物(wu)(wu)(wu)料編碼的(de)(de)知(zhi)識。
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物料(liao)編(bian)(bian)碼(ma)，是(shi)(shi)一(yi)件(jian)簡單的(de)(de)(de)事(shi)(shi)(shi)(shi)情(qing)(qing)，但*不是(shi)(shi)一(yi)件(jian)容易做好的(de)(de)(de)事(shi)(shi)(shi)(shi)情(qing)(qing)；是(shi)(shi)一(yi)件(jian)重要且有意(yi)義的(de)(de)(de)事(shi)(shi)(shi)(shi)情(qing)(qing)，但*不是(shi)(shi)每家工廠企業都能做好的(de)(de)(de)事(shi)(shi)(shi)(shi)情(qing)(qing)。首先我們來(lai)了解(jie)一(yi)下什么是(shi)(shi)物料(liao)編(bian)(bian)碼(ma)，物料(liao)編(bian)(bian)碼(ma)是(shi)(shi)以簡短的(de)(de)(de)文字(zi)、符號或數字(zi)、號碼(ma)來(lai)代表物料(liao)、品名(ming)、規格或類別及其它有關(guan)事(shi)(shi)(shi)(shi)項(xiang)的(de)(de)(de)一(yi)種(zhong)管理工具。
在(zai)(zai)(zai)物料(liao)極為(wei)單(dan)純、物料(liao)種(zhong)類(lei)極少的工廠(chang)或許(xu)有沒有物料(liao)編碼都無關緊(jin)要，但(dan)在(zai)(zai)(zai)物料(liao)多到(dao)數(shu)百種(zhong)或數(shu)千(qian)、數(shu)萬種(zhong)以上的工廠(chang)企業，因為(wei)在(zai)(zai)(zai)生產(chan)過程(cheng)中物料(liao)的領發、驗收，請購、跟催、盤點、儲存等(deng)工作(zuo)極為(wei)頻緊(jin)，所以只有借(jie)著物料(liao)編碼，才(cai)能使各部門(men)提(ti)高效率(lv)，各種(zhong)物料(liao)數(shu)據傳遞迅速、意見溝(gou)通更加容易(yi)。
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我(wo)們在進行物(wu)料(liao)編(bian)碼工(gong)作時(shi)一定要(yao)注意(yi)不(bu)(bu)要(yao)進入了誤(wu)區，如(ru)把圖(tu)(tu)號作為物(wu)料(liao)編(bian)碼，這樣做的話(hua)會存在由于技術部(bu)門并不(bu)(bu)負責原材(cai)料(liao)的管理(li)，原材(cai)料(liao)就(jiu)沒有圖(tu)(tu)號，還有可能圖(tu)(tu)號并不(bu)(bu)是*的，更有甚(shen)者圖(tu)(tu)號的管理(li)本(ben)身就(jiu)存在不(bu)(bu)規范(fan)。
或者希望(wang)制定出一套萬能的、一見(jian)到編(bian)碼就(jiu)可以知道(dao)物料所有情況(kuang)的規(gui)則(ze)。但(dan)是(shi)編(bian)碼就(jiu)是(shi)編(bian)碼，它無法表(biao)達(da)其根本(ben)無法承載(zai)的過多信(xin)息。
或者把制定編(bian)(bian)碼規則(ze)的工作交(jiao)給(gei)個別人或部(bu)(bu)(bu)門(men)(men)去完成(cheng)，但是(shi)編(bian)(bian)碼真(zhen)正使用(yong)最多的是(shi)物(wu)料(liao)(liao)管(guan)理部(bu)(bu)(bu)門(men)(men)、財務(wu)(wu)部(bu)(bu)(bu)門(men)(men)，而(er)非制定編(bian)(bian)碼規則(ze)的技術部(bu)(bu)(bu)門(men)(men)。制定物(wu)料(liao)(liao)編(bian)(bian)碼，應該(gai)聯合技術部(bu)(bu)(bu)門(men)(men)、物(wu)料(liao)(liao)管(guan)理部(bu)(bu)(bu)門(men)(men)、財務(wu)(wu)門(men)(men)，組(zu)成(cheng)制定團隊共同完成(cheng)。
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那工廠企業應該如何做(zuo)好物料編(bian)碼(ma)的工作呢？下面小(xiao)編(bian)我就為(wei)大(da)家簡單講解一些關于物料編(bian)碼(ma)的技巧。
1、編碼規則(ze)需盡可(ke)能(neng)反映物(wu)料(liao)(liao)大類(lei)。物(wu)料(liao)(liao)大類(lei)可(ke)以讓我們對物(wu)料(liao)(liao)的(de)(de)類(lei)別有一個直接(jie)的(de)(de)判斷。大類(lei)的(de)(de)劃分原(yuan)則(ze)往往是：第一碼，產成(cheng)品(pin)、半成(cheng)品(pin)、原(yuan)材(cai)料(liao)(liao)、輔料(liao)(liao)、低值易(yi)耗，主要(yao)供財(cai)務使用；第二碼，真正的(de)(de)類(lei)別，依據(ju)企業不同(tong)的(de)(de)情況(kuang)具體制定(ding)。
2、編碼(ma)需要長短(duan)適中。按(an)照人的記憶習(xi)慣，7-13位的編碼(ma)是比較合理(li)的。要結(jie)合實際情況出(chu)發，選取合適的編碼(ma)位數。
3、盡量不要使用(yong)有特別意義的(de)編碼(ma)。很(hen)多物(wu)料(liao)編碼(ma)的(de)初(chu)衷是為了(le)清晰明了(le)地表述物(wu)料(liao)，如將(jiang)鋼板編碼(ma)成GB，簡單易懂。但隨著物(wu)料(liao)種類的(de)增加，以GB編碼(ma)的(de)物(wu)料(liao)也不再僅限(xian)于“鋼板”了(le)。
4、避免使用(yong)難以(yi)交流(liu)和(he)區別的字(zi)符。如果(guo)單(dan)純通(tong)過拼音字(zi)母，很大部分人(ren)會(hui)因(yin)為不標(biao)準(zhun)的發音而難以(yi)進行區分。另外，字(zi)母L的小寫打(da)印出來以(yi)后和(he)數字(zi)1沒有(you)區別，O打(da)印出來后和(he)數字(zi)0沒有(you)區別等(deng)等(deng)。我們(men)在制定(ding)編碼規則過程中，要盡(jin)量(liang)避免使用(yong)這(zhe)些容易產生(sheng)混淆的字(zi)符。
5、不要把可能變(bian)動(dong)的(de)信息編(bian)入編(bian)碼(ma)。舉個(ge)最簡單的(de)例子，現在很(hen)多企(qi)業將(jiang)員(yuan)工(gong)編(bian)碼(ma)規則定為：部門(men)號+流水碼(ma)。這(zhe)樣的(de)話，員(yuan)工(gong)如果發(fa)生人事變(bian)動(dong)或(huo)者崗(gang)位變(bian)換，編(bian)碼(ma)就無法(fa)準(zhun)確表述(shu)其所在部門(men)。如果員(yuan)工(gong)的(de)人事和崗(gang)位變(bian)動(dong)頻繁了(le)，編(bian)碼(ma)反而成為企(qi)業的(de)困擾。
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工廠(chang)企(qi)業(ye)在(zai)(zai)制定完善的(de)(de)物(wu)料編碼(ma)規(gui)則(ze)只是物(wu)料編碼(ma)工作(zuo)的(de)(de)第(di)一步。如何使制定的(de)(de)編碼(ma)規(gui)則(ze)在(zai)(zai)企(qi)業(ye)內部真正(zheng)得到推(tui)(tui)行(xing)，改善和解(jie)決技術、物(wu)管、財務等部門各自為政、多套編碼(ma)并存、多種(zhong)物(wu)料稱謂混亂等企(qi)業(ye)管理問題，才是物(wu)料編碼(ma)工作(zuo)中最實質(zhi)性的(de)(de)一步。有效(xiao)推(tui)(tui)行(xing)企(qi)業(ye)的(de)(de)物(wu)料編碼(ma)工作(zuo)有兩種(zhong)途(tu)徑：
1、實施軟件管理系(xi)(xi)統，通過(guo)實施ERP等(deng)(deng)信息化(hua)軟件系(xi)(xi)統，在系(xi)(xi)統中(zhong)固化(hua)物料編(bian)(bian)碼，員工(gong)可以(yi)通過(guo)系(xi)(xi)統具備的(de)(de)(de)便捷的(de)(de)(de)查(cha)詢、排序等(deng)(deng)功能(neng)，快速(su)體驗統一(yi)編(bian)(bian)碼帶來的(de)(de)(de)效益，進而積極配合(he)(he)編(bian)(bian)碼工(gong)作的(de)(de)(de)執行。合(he)(he)理的(de)(de)(de)編(bian)(bian)碼規則結合(he)(he)ERP、PDM系(xi)(xi)統中(zhong)的(de)(de)(de)查(cha)詢、排序功能(neng)，對于企業標準化(hua)工(gong)作的(de)(de)(de)推(tui)行會起到直接(jie)的(de)(de)(de)積極影響(xiang)。
2、設(she)定專人負責編(bian)碼，如(ru)果企業尚不具備實(shi)施ERP、PDM等信(xin)息化(hua)系統的條件，要(yao)實(shi)現物(wu)料(liao)編(bian)碼規則(ze)的貫徹執行(xing)，*的辦法就是通過(guo)制定物(wu)料(liao)控(kong)制流程(cheng)，設(she)定專人控(kong)制物(wu)料(liao)編(bian)碼。在(zai)流程(cheng)的執行(xing)過(guo)程(cheng)中，嚴格遵守(shou)物(wu)料(liao)編(bian)碼*出(chu)口原則(ze)。
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以上就是今天和大家(jia)分(fen)享的(de)內容，大家(jia)對(dui)如何做好物料(liao)編碼(ma)有(you)什么(me)看法？或者有(you)什么(me)工作(zuo)心得(de)(de)？歡(huan)迎大家(jia)在下方(fang)留言，我們一起聊聊。另(ling)外，如果覺得(de)(de)此文讓你(ni)小有(you)收獲，別忘了轉發朋(peng)友圈哦~
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