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中國企業培訓講師

高效的團隊能帶來什么

 
講師:韓增海 瀏覽次數:2290
 隨著歷史長河的漫漫流淌,人類進入了工業社會階段。在這一階段,公司迅速成長起來,并成為工業社會的核心組織。那么,占據如此重要地位的公司,它的存在目的又是什么呢?簡而言之:盈利!對公司而言,似乎沒有比盈利更重要的了盡管它的存在也在客觀上滿足了社會需求。 公司若想盈利,僅僅依靠機器、原材料是不成的,它更
隨著(zhu)歷史長(chang)河的(de)(de)(de)漫漫流(liu)淌,人(ren)類進入了工(gong)業社會(hui)階段。在(zai)這一階段,公司迅速成(cheng)長(chang)起來,并成(cheng)為工(gong)業社會(hui)的(de)(de)(de)核心(xin)組織。那么,占據如此重(zhong)要地位的(de)(de)(de)公司,它的(de)(de)(de)存在(zai)目的(de)(de)(de)又是什(shen)么呢(ni)?簡而言之:盈(ying)利!對公司而言,似乎(hu)沒有比盈(ying)利更重(zhong)要的(de)(de)(de)了盡管它的(de)(de)(de)存在(zai)也在(zai)客(ke)觀(guan)上(shang)滿足(zu)了社會(hui)需求。
公(gong)司若(ruo)想(xiang)盈(ying)利(li),僅僅依靠機器、原(yuan)材料是不成(cheng)的(de),它(ta)更(geng)需要(yao)一(yi)支凝聚力強、素質過硬的(de)高(gao)效(xiao)(xiao)能團隊。古(gu)語(yu)說“得(de)人心(xin)者得(de)天(tian)下”,對于(yu)當今的(de)公(gong)司而言,則(ze)是“得(de)高(gao)效(xiao)(xiao)能團隊者得(de)天(tian)下”。任何一(yi)家(jia)公(gong)司,若(ruo)想(xiang)在激烈的(de)市場競爭中立穩(wen)腳(jiao)跟、占據優勢、贏(ying)得(de)更(geng)多利(li)益,高(gao)效(xiao)(xiao)能團隊是必不可少的(de)。擁(yong)有高(gao)效(xiao)(xiao)能團隊,是所有公(gong)司領(ling)導(dao)者們共同的(de)愿望。

那么,高效能(neng)(neng)團(tuan)(tuan)隊(dui)究竟能(neng)(neng)帶來什(shen)么呢?大致說來,高效能(neng)(neng)團(tuan)(tuan)隊(dui)帶來的好處(chu)體現在(zai)兩個方面:一(yi)是使(shi)領導解放;一(yi)是使(shi)效率倍增。
我(wo)們先看一(yi)下使領(ling)導解(jie)放。團(tuan)隊(dui)管(guan)(guan)(guan)理(li)一(yi)般有兩種(zhong)管(guan)(guan)(guan)理(li)模(mo)(mo)(mo)式(shi),一(yi)種(zhong)是(shi)被動(dong)管(guan)(guan)(guan)理(li)模(mo)(mo)(mo)式(shi),一(yi)種(zhong)是(shi)自(zi)我(wo)管(guan)(guan)(guan)理(li)模(mo)(mo)(mo)式(shi)。被動(dong)管(guan)(guan)(guan)理(li)模(mo)(mo)(mo)式(shi)指(zhi)領(ling)導控(kong)制下屬、管(guan)(guan)(guan)理(li)下屬,以(yi)此(ci)達(da)到組織的(de)(de)要(yao)求。低效能(neng)團(tuan)隊(dui)大(da)多采取此(ci)種(zhong)管(guan)(guan)(guan)理(li)模(mo)(mo)(mo)式(shi);自(zi)我(wo)管(guan)(guan)(guan)理(li)模(mo)(mo)(mo)式(shi)指(zhi)下屬具有自(zi)動(dong)自(zi)發的(de)(de)習慣,能(neng)和同事之間互相配合,不需要(yao)領(ling)導親自(zi)去管(guan)(guan)(guan)就可以(yi)把事情(qing)做好。高效能(neng)團(tuan)隊(dui)大(da)多采用此(ci)種(zhong)管(guan)(guan)(guan)理(li)模(mo)(mo)(mo)式(shi)。

那(nei)么,這兩(liang)種管(guan)(guan)理(li)(li)模式(shi)的(de)(de)區別在(zai)哪(na)里?我們可以(yi)用一個“二八定律”來形容(rong):低效(xiao)能(neng)(neng)團(tuan)(tuan)隊,領(ling)(ling)導(dao)者花80%的(de)(de)時間(jian)做(zuo)團(tuan)(tuan)隊的(de)(de)日常管(guan)(guan)理(li)(li),即對(dui)團(tuan)(tuan)隊進行一些(xie)指導(dao);花20%的(de)(de)時間(jian)思考團(tuan)(tuan)隊的(de)(de)可持(chi)(chi)續增(zeng)長(chang)(chang)問題,即如(ru)何(he)(he)讓團(tuan)(tuan)隊的(de)(de)效(xiao)率越(yue)(yue)來越(yue)(yue)高(gao)、如(ru)何(he)(he)讓團(tuan)(tuan)隊的(de)(de)士氣越(yue)(yue)來越(yue)(yue)旺、如(ru)何(he)(he)讓團(tuan)(tuan)隊成(cheng)員(yuan)的(de)(de)主(zhu)動性(xing)越(yue)(yue)來越(yue)(yue)強等。這樣的(de)(de)時間(jian)分(fen)配其(qi)結果(guo)便(bian)是,領(ling)(ling)導(dao)者受困于日常瑣(suo)事,自己心力交瘁,卻又無法提高(gao)團(tuan)(tuan)隊的(de)(de)效(xiao)率。而高(gao)效(xiao)能(neng)(neng)團(tuan)(tuan)隊,領(ling)(ling)導(dao)者花20%的(de)(de)時間(jian)做(zuo)團(tuan)(tuan)隊的(de)(de)日常管(guan)(guan)理(li)(li);花80%的(de)(de)時間(jian)考慮團(tuan)(tuan)隊的(de)(de)可持(chi)(chi)續增(zeng)長(chang)(chang)問題。其(qi)結果(guo)便(bian)是極大地(di)減(jian)少了領(ling)(ling)導(dao)者團(tuan)(tuan)隊日常管(guan)(guan)理(li)(li)的(de)(de)時間(jian),降低了領(ling)(ling)導(dao)者的(de)(de)管(guan)(guan)理(li)(li)成(cheng)本,讓領(ling)(ling)導(dao)者從(cong)日常的(de)(de)工(gong)作中(zhong)解放(fang)出(chu)來,從(cong)而可以(yi)把更多精力放(fang)到一些(xie)可持(chi)(chi)續性(xing)增(zeng)長(chang)(chang)的(de)(de)事情(qing)上。

除了(le)使領導解放(fang),高效能團隊還能使團隊效率倍(bei)增。

韓非子有三句話:“下君盡(jin)己之能,中君盡(jin)人之力(li)(li),上君盡(jin)人之智(zhi)。”在被(bei)動管理模式下, 好一(yi)(yi)點的(de)團隊(dui)便是“中君盡(jin)人之力(li)(li)”,即(ji)領導(dao)者依(yi)靠流程制度使員工(gong)達到自己的(de)要求。但(dan)這樣的(de)團隊(dui),員工(gong)只是埋頭干自己手頭的(de)事(shi),只求完成自己的(de)本職(zhi)工(gong)作而已,不會多干一(yi)(yi)絲一(yi)(yi)毫,不會對團隊(dui)其他(ta)成員提供任(ren)何(he)幫助,也不會替領導(dao)者分擔重擔,團隊(dui)的(de)效率只是一(yi)(yi)般。

糟糕一點的團(tuan)隊便(bian)是“下(xia)君盡己之能(neng)”,即領(ling)導者親力親為、需要(yao)過問的事情(qing)非常多(duo),員工沒有(you)自主性,領(ling)導讓干什么(me),員工就干什么(me),從不(bu)會主動(dong)去思考去研究。這(zhe)樣的團(tuan)隊其效率(lv)可想而知。

還有(you)一種最(zui)壞的團隊(dui),即領(ling)導(dao)(dao)和下(xia)屬分成(cheng)兩(liang)(liang)個(ge)派系兩(liang)(liang)個(ge)陣營,階級壁(bi)壘森嚴,雙方表面和諧,但私下(xia)里經常出(chu)現矛盾(dun)沖突,這(zhe)(zhe)種情況用(yong)管理的語言形容就是“挖坑”,也(ye)就是說領(ling)導(dao)(dao)看員工(gong)不順(shun)眼,員工(gong)對(dui)領(ling)導(dao)(dao)也(ye)很抵觸,工(gong)作(zuo)上不配(pei)合(he),知道(dao)這(zhe)(zhe)個(ge)事怎么做,也(ye)不告訴領(ling)導(dao)(dao),心里巴不得領(ling)導(dao)(dao)犯(fan)錯誤。這(zhe)(zhe)樣的團隊(dui),內耗巨大,根本(ben)無效率(lv)可言。

與上面三(san)種(zhong)團(tuan)(tuan)(tuan)隊(dui)(dui)相(xiang)比,采(cai)用自我管理模式的(de)(de)高(gao)效(xiao)能(neng)團(tuan)(tuan)(tuan)隊(dui)(dui)便屬(shu)于“上君(jun)盡人之智”,在這樣的(de)(de)團(tuan)(tuan)(tuan)隊(dui)(dui)里(li)(li),領導者和(he)團(tuan)(tuan)(tuan)隊(dui)(dui)成(cheng)員(yuan)關系融洽(qia)、互相(xiang)信任,領導者能(neng)夠發揮(hui)每一個(ge)(ge)團(tuan)(tuan)(tuan)隊(dui)(dui)成(cheng)員(yuan)的(de)(de)智慧,給每一個(ge)(ge)團(tuan)(tuan)(tuan)隊(dui)(dui)成(cheng)員(yuan)施展才華的(de)(de)空間(jian)。而每個(ge)(ge)團(tuan)(tuan)(tuan)隊(dui)(dui)成(cheng)員(yuan)都會盡心盡力,把團(tuan)(tuan)(tuan)隊(dui)(dui)的(de)(de)工作當成(cheng)自己的(de)(de)工作。在這樣的(de)(de)團(tuan)(tuan)(tuan)隊(dui)(dui)里(li)(li),領導者和(he)團(tuan)(tuan)(tuan)隊(dui)(dui)成(cheng)員(yuan)對工作認真負責、充滿責任感,團(tuan)(tuan)(tuan)隊(dui)(dui)的(de)(de)效(xiao)率往往能(neng)達(da)到*。

領導者如何才能培養出這(zhe)樣(yang)的高效(xiao)能團隊?其關鍵在于做(zuo)好以(yi)下三點:一(yi)(yi)是群(qun)策群(qun)力;一(yi)(yi)是分(fen)工;一(yi)(yi)是合作。

關于群(qun)策(ce)群(qun)力,愛迪生說過(guo)一(yi)(yi)(yi)句話:“任何的發明都不(bu)是(shi)(shi)個(ge)人行(xing)為,而是(shi)(shi)一(yi)(yi)(yi)個(ge)組織行(xing)為。”眾(zhong)所周知(zhi),個(ge)人無論(lun)多么(me)聰(cong)明、厲害,都會有(you)思維的盲區,不(bu)可能(neng)面(mian)面(mian)俱(ju)到。而群(qun)策(ce)群(qun)力,能(neng)夠(gou)起到查缺補漏(lou)的作用(yong),可以使個(ge)人的想(xiang)法(fa)(fa)變(bian)得更(geng)(geng)完善、更(geng)(geng)切實可行(xing)。團(tuan)隊成員與成員之間需要做到群(qun)策(ce)群(qun)力,領(ling)導(dao)和下屬之間更(geng)(geng)要如(ru)此。假設領(ling)導(dao)者有(you)一(yi)(yi)(yi)個(ge)很(hen)好的想(xiang)法(fa)(fa),但不(bu)是(shi)(shi)很(hen)完善,這個(ge)時候如(ru)果直(zhi)接做決(jue)策(ce)去(qu)執行(xing),往往會出(chu)現問題,使結果不(bu)盡人意。如(ru)果領(ling)導(dao)者能(neng)夠(gou)先聽(ting)一(yi)(yi)(yi)聽(ting)下屬的意見,然后再去(qu)做決(jue)策(ce),這樣(yang)便有(you)利于提高決(jue)策(ce)的效率和決(jue)策(ce)的正確性(xing)。

關于分工(gong),領(ling)導者要使每個(ge)員工(gong)都(dou)清楚(chu)地知(zhi)道自(zi)己的(de)職責,明白自(zi)己的(de)角色(se),并且領(ling)導者要洞若觀火地知(zhi)曉員工(gong)是(shi)否具(ju)備承擔某(mou)一職責的(de)特長和能(neng)力(li),做到這些就可以提(ti)高(gao)員工(gong)個(ge)體的(de)效(xiao)率(lv)。而個(ge)體效(xiao)率(lv)提(ti)高(gao)了,團隊的(de)整體效(xiao)率(lv)自(zi)然而然也會提(ti)高(gao)。

關于合(he)作(zuo),有一(yi)(yi)些工作(zuo)是大(da)家合(he)在一(yi)(yi)起(qi)去(qu)做(zuo)(zuo)的。這種情況在現代(dai)的管理當中越來(lai)越多,有的事靠一(yi)(yi)個(ge)人做(zuo)(zuo)不了,可(ke)(ke)(ke)能(neng)需(xu)要靠幾(ji)個(ge)人做(zuo)(zuo),這就需(xu)要合(he)作(zuo)。合(he)作(zuo)效(xiao)(xiao)率越高(gao),團隊(dui)(dui)整(zheng)體效(xiao)(xiao)率就會(hui)越高(gao),反之(zhi)(zhi)(zhi)亦然。比如(ru)說團隊(dui)(dui)去(qu)做(zuo)(zuo)一(yi)(yi)件(jian)事情,需(xu)要十個(ge)環節。如(ru)果團隊(dui)(dui)合(he)作(zuo)得(de)好,每個(ge)環節都(dou)能(neng)做(zuo)(zuo)到(dao)位,結果便會(hui)超出預(yu)期。原本(ben)可(ke)(ke)(ke)以做(zuo)(zuo)到(dao)百(bai)(bai)分(fen)之(zhi)(zhi)(zhi)百(bai)(bai)的,很(hen)有可(ke)(ke)(ke)能(neng)做(zuo)(zuo)到(dao)百(bai)(bai)分(fen)之(zhi)(zhi)(zhi)一(yi)(yi)百(bai)(bai)一(yi)(yi)。如(ru)果合(he)作(zuo)不好,便會(hui)大(da)打折(zhe)扣(kou),原本(ben)可(ke)(ke)(ke)以做(zuo)(zuo)到(dao)百(bai)(bai)分(fen)之(zhi)(zhi)(zhi)百(bai)(bai)的,很(hen)有可(ke)(ke)(ke)能(neng)只(zhi)做(zuo)(zuo)到(dao)百(bai)(bai)分(fen)之(zhi)(zhi)(zhi)七八(ba)十。

作為一(yi)名管理(li)者,哪(na)怕你(ni)是(shi)老(lao)總(zong)也好(hao),是(shi)部門經理(li)也好(hao),是(shi)基層領(ling)導也好(hao),頭腦(nao)中都要思考一(yi)個問題(ti),那(nei)就(jiu)是(shi)公司整體效益*化。若想實現(xian)(xian)公司整體效益*化,關鍵(jian)一(yi)點便是(shi)打造高效能(neng)團(tuan)隊(dui),只有做(zuo)到這(zhe)一(yi)點,領(ling)導者才(cai)能(neng)把自(zi)己從日常的繁雜工作中解放出(chu)來,才(cai)能(neng)充分發揮公司上下每個員工的才(cai)能(neng),實現(xian)(xian)團(tuan)隊(dui)效率(lv)倍增(zeng)。


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