隨著(zhu)歷史長(chang)河的(de)(de)(de)漫漫流(liu)淌,人(ren)類進入了工(gong)業社會(hui)階段。在(zai)這一階段,公司迅速成(cheng)長(chang)起來,并成(cheng)為工(gong)業社會(hui)的(de)(de)(de)核心(xin)組織。那么,占據如此重(zhong)要地位的(de)(de)(de)公司,它的(de)(de)(de)存在(zai)目的(de)(de)(de)又是什(shen)么呢(ni)?簡而言之:盈(ying)利!對公司而言,似乎(hu)沒有比盈(ying)利更重(zhong)要的(de)(de)(de)了盡管它的(de)(de)(de)存在(zai)也在(zai)客(ke)觀(guan)上(shang)滿足(zu)了社會(hui)需求。
公(gong)司若(ruo)想(xiang)盈(ying)利(li),僅僅依靠機器、原(yuan)材料是不成(cheng)的(de),它(ta)更(geng)需要(yao)一(yi)支凝聚力強、素質過硬的(de)高(gao)效(xiao)(xiao)能團隊。古(gu)語(yu)說“得(de)人心(xin)者得(de)天(tian)下”,對于(yu)當今的(de)公(gong)司而言,則(ze)是“得(de)高(gao)效(xiao)(xiao)能團隊者得(de)天(tian)下”。任何一(yi)家(jia)公(gong)司,若(ruo)想(xiang)在激烈的(de)市場競爭中立穩(wen)腳(jiao)跟、占據優勢、贏(ying)得(de)更(geng)多利(li)益,高(gao)效(xiao)(xiao)能團隊是必不可少的(de)。擁(yong)有高(gao)效(xiao)(xiao)能團隊,是所有公(gong)司領(ling)導(dao)者們共同的(de)愿望。
那么,高效能(neng)(neng)團(tuan)(tuan)隊(dui)究竟能(neng)(neng)帶來什(shen)么呢?大致說來,高效能(neng)(neng)團(tuan)(tuan)隊(dui)帶來的好處(chu)體現在(zai)兩個方面:一(yi)是使(shi)領導解放;一(yi)是使(shi)效率倍增。
我(wo)們先看一(yi)下使領(ling)導解(jie)放。團(tuan)隊(dui)管(guan)(guan)(guan)理(li)一(yi)般有兩種(zhong)管(guan)(guan)(guan)理(li)模(mo)(mo)(mo)式(shi),一(yi)種(zhong)是(shi)被動(dong)管(guan)(guan)(guan)理(li)模(mo)(mo)(mo)式(shi),一(yi)種(zhong)是(shi)自(zi)我(wo)管(guan)(guan)(guan)理(li)模(mo)(mo)(mo)式(shi)。被動(dong)管(guan)(guan)(guan)理(li)模(mo)(mo)(mo)式(shi)指(zhi)領(ling)導控(kong)制下屬、管(guan)(guan)(guan)理(li)下屬,以(yi)此(ci)達(da)到組織的(de)(de)要(yao)求。低效能(neng)團(tuan)隊(dui)大(da)多采取此(ci)種(zhong)管(guan)(guan)(guan)理(li)模(mo)(mo)(mo)式(shi);自(zi)我(wo)管(guan)(guan)(guan)理(li)模(mo)(mo)(mo)式(shi)指(zhi)下屬具有自(zi)動(dong)自(zi)發的(de)(de)習慣,能(neng)和同事之間互相配合,不需要(yao)領(ling)導親自(zi)去管(guan)(guan)(guan)就可以(yi)把事情(qing)做好。高效能(neng)團(tuan)隊(dui)大(da)多采用此(ci)種(zhong)管(guan)(guan)(guan)理(li)模(mo)(mo)(mo)式(shi)。
那(nei)么,這兩(liang)種管(guan)(guan)理(li)(li)模式(shi)的(de)(de)區別在(zai)哪(na)里?我們可以(yi)用一個“二八定律”來形容(rong):低效(xiao)能(neng)(neng)團(tuan)(tuan)隊,領(ling)(ling)導(dao)者花80%的(de)(de)時間(jian)做(zuo)團(tuan)(tuan)隊的(de)(de)日常管(guan)(guan)理(li)(li),即對(dui)團(tuan)(tuan)隊進行一些(xie)指導(dao);花20%的(de)(de)時間(jian)思考團(tuan)(tuan)隊的(de)(de)可持(chi)(chi)續增(zeng)長(chang)(chang)問題,即如(ru)何(he)(he)讓團(tuan)(tuan)隊的(de)(de)效(xiao)率越(yue)(yue)來越(yue)(yue)高(gao)、如(ru)何(he)(he)讓團(tuan)(tuan)隊的(de)(de)士氣越(yue)(yue)來越(yue)(yue)旺、如(ru)何(he)(he)讓團(tuan)(tuan)隊成(cheng)員(yuan)的(de)(de)主(zhu)動性(xing)越(yue)(yue)來越(yue)(yue)強等。這樣的(de)(de)時間(jian)分(fen)配其(qi)結果(guo)便(bian)是,領(ling)(ling)導(dao)者受困于日常瑣(suo)事,自己心力交瘁,卻又無法提高(gao)團(tuan)(tuan)隊的(de)(de)效(xiao)率。而高(gao)效(xiao)能(neng)(neng)團(tuan)(tuan)隊,領(ling)(ling)導(dao)者花20%的(de)(de)時間(jian)做(zuo)團(tuan)(tuan)隊的(de)(de)日常管(guan)(guan)理(li)(li);花80%的(de)(de)時間(jian)考慮團(tuan)(tuan)隊的(de)(de)可持(chi)(chi)續增(zeng)長(chang)(chang)問題。其(qi)結果(guo)便(bian)是極大地(di)減(jian)少了領(ling)(ling)導(dao)者團(tuan)(tuan)隊日常管(guan)(guan)理(li)(li)的(de)(de)時間(jian),降低了領(ling)(ling)導(dao)者的(de)(de)管(guan)(guan)理(li)(li)成(cheng)本,讓領(ling)(ling)導(dao)者從(cong)日常的(de)(de)工(gong)作中(zhong)解放(fang)出(chu)來,從(cong)而可以(yi)把更多精力放(fang)到一些(xie)可持(chi)(chi)續性(xing)增(zeng)長(chang)(chang)的(de)(de)事情(qing)上。
除了(le)使領導解放(fang),高效能團隊還能使團隊效率倍(bei)增。
韓非子有三句話:“下君盡(jin)己之能,中君盡(jin)人之力(li)(li),上君盡(jin)人之智(zhi)。”在被(bei)動管理模式下, 好一(yi)(yi)點的(de)團隊(dui)便是“中君盡(jin)人之力(li)(li)”,即(ji)領導(dao)者依(yi)靠流程制度使員工(gong)達到自己的(de)要求。但(dan)這樣的(de)團隊(dui),員工(gong)只是埋頭干自己手頭的(de)事(shi),只求完成自己的(de)本職(zhi)工(gong)作而已,不會多干一(yi)(yi)絲一(yi)(yi)毫,不會對團隊(dui)其他(ta)成員提供任(ren)何(he)幫助,也不會替領導(dao)者分擔重擔,團隊(dui)的(de)效率只是一(yi)(yi)般。
糟糕一點的團(tuan)隊便(bian)是“下(xia)君盡己之能(neng)”,即領(ling)導者親力親為、需要(yao)過問的事情(qing)非常多(duo),員工沒有(you)自主性,領(ling)導讓干什么(me),員工就干什么(me),從不(bu)會主動(dong)去思考去研究。這(zhe)樣的團(tuan)隊其效率(lv)可想而知。
還有(you)一種最(zui)壞的團隊(dui),即領(ling)導(dao)(dao)和下(xia)屬分成(cheng)兩(liang)(liang)個(ge)派系兩(liang)(liang)個(ge)陣營,階級壁(bi)壘森嚴,雙方表面和諧,但私下(xia)里經常出(chu)現矛盾(dun)沖突,這(zhe)(zhe)種情況用(yong)管理的語言形容就是“挖坑”,也(ye)就是說領(ling)導(dao)(dao)看員工(gong)不順(shun)眼,員工(gong)對(dui)領(ling)導(dao)(dao)也(ye)很抵觸,工(gong)作(zuo)上不配(pei)合(he),知道(dao)這(zhe)(zhe)個(ge)事怎么做,也(ye)不告訴領(ling)導(dao)(dao),心里巴不得領(ling)導(dao)(dao)犯(fan)錯誤。這(zhe)(zhe)樣的團隊(dui),內耗巨大,根本(ben)無效率(lv)可言。
與上面三(san)種(zhong)團(tuan)(tuan)(tuan)隊(dui)(dui)相(xiang)比,采(cai)用自我管理模式的(de)(de)高(gao)效(xiao)能(neng)團(tuan)(tuan)(tuan)隊(dui)(dui)便屬(shu)于“上君(jun)盡人之智”,在這樣的(de)(de)團(tuan)(tuan)(tuan)隊(dui)(dui)里(li)(li),領導者和(he)團(tuan)(tuan)(tuan)隊(dui)(dui)成(cheng)員(yuan)關系融洽(qia)、互相(xiang)信任,領導者能(neng)夠發揮(hui)每一個(ge)(ge)團(tuan)(tuan)(tuan)隊(dui)(dui)成(cheng)員(yuan)的(de)(de)智慧,給每一個(ge)(ge)團(tuan)(tuan)(tuan)隊(dui)(dui)成(cheng)員(yuan)施展才華的(de)(de)空間(jian)。而每個(ge)(ge)團(tuan)(tuan)(tuan)隊(dui)(dui)成(cheng)員(yuan)都會盡心盡力,把團(tuan)(tuan)(tuan)隊(dui)(dui)的(de)(de)工作當成(cheng)自己的(de)(de)工作。在這樣的(de)(de)團(tuan)(tuan)(tuan)隊(dui)(dui)里(li)(li),領導者和(he)團(tuan)(tuan)(tuan)隊(dui)(dui)成(cheng)員(yuan)對工作認真負責、充滿責任感,團(tuan)(tuan)(tuan)隊(dui)(dui)的(de)(de)效(xiao)率往往能(neng)達(da)到*。
領導者如何才能培養出這(zhe)樣(yang)的高效(xiao)能團隊?其關鍵在于做(zuo)好以(yi)下三點:一(yi)(yi)是群(qun)策群(qun)力;一(yi)(yi)是分(fen)工;一(yi)(yi)是合作。
關于群(qun)策(ce)群(qun)力,愛迪生說過(guo)一(yi)(yi)(yi)句話:“任何的發明都不(bu)是(shi)(shi)個(ge)人行(xing)為,而是(shi)(shi)一(yi)(yi)(yi)個(ge)組織行(xing)為。”眾(zhong)所周知(zhi),個(ge)人無論(lun)多么(me)聰(cong)明、厲害,都會有(you)思維的盲區,不(bu)可能(neng)面(mian)面(mian)俱(ju)到。而群(qun)策(ce)群(qun)力,能(neng)夠(gou)起到查缺補漏(lou)的作用(yong),可以使個(ge)人的想(xiang)法(fa)(fa)變(bian)得更(geng)(geng)完善、更(geng)(geng)切實可行(xing)。團(tuan)隊成員與成員之間需要做到群(qun)策(ce)群(qun)力,領(ling)導(dao)和下屬之間更(geng)(geng)要如(ru)此。假設領(ling)導(dao)者有(you)一(yi)(yi)(yi)個(ge)很(hen)好的想(xiang)法(fa)(fa),但不(bu)是(shi)(shi)很(hen)完善,這個(ge)時候如(ru)果直(zhi)接做決(jue)策(ce)去(qu)執行(xing),往往會出(chu)現問題,使結果不(bu)盡人意。如(ru)果領(ling)導(dao)者能(neng)夠(gou)先聽(ting)一(yi)(yi)(yi)聽(ting)下屬的意見,然后再去(qu)做決(jue)策(ce),這樣(yang)便有(you)利于提高決(jue)策(ce)的效率和決(jue)策(ce)的正確性(xing)。
關于分工(gong),領(ling)導者要使每個(ge)員工(gong)都(dou)清楚(chu)地知(zhi)道自(zi)己的(de)職責,明白自(zi)己的(de)角色(se),并且領(ling)導者要洞若觀火地知(zhi)曉員工(gong)是(shi)否具(ju)備承擔某(mou)一職責的(de)特長和能(neng)力(li),做到這些就可以提(ti)高(gao)員工(gong)個(ge)體的(de)效(xiao)率(lv)。而個(ge)體效(xiao)率(lv)提(ti)高(gao)了,團隊的(de)整體效(xiao)率(lv)自(zi)然而然也會提(ti)高(gao)。
關于合(he)作(zuo),有一(yi)(yi)些工作(zuo)是大(da)家合(he)在一(yi)(yi)起(qi)去(qu)做(zuo)(zuo)的。這種情況在現代(dai)的管理當中越來(lai)越多,有的事靠一(yi)(yi)個(ge)人做(zuo)(zuo)不了,可(ke)(ke)(ke)能(neng)需(xu)要靠幾(ji)個(ge)人做(zuo)(zuo),這就需(xu)要合(he)作(zuo)。合(he)作(zuo)效(xiao)(xiao)率越高(gao),團隊(dui)(dui)整(zheng)體效(xiao)(xiao)率就會(hui)越高(gao),反之(zhi)(zhi)(zhi)亦然。比如(ru)說團隊(dui)(dui)去(qu)做(zuo)(zuo)一(yi)(yi)件(jian)事情,需(xu)要十個(ge)環節。如(ru)果團隊(dui)(dui)合(he)作(zuo)得(de)好,每個(ge)環節都(dou)能(neng)做(zuo)(zuo)到(dao)位,結果便會(hui)超出預(yu)期。原本(ben)可(ke)(ke)(ke)以做(zuo)(zuo)到(dao)百(bai)(bai)分(fen)之(zhi)(zhi)(zhi)百(bai)(bai)的,很(hen)有可(ke)(ke)(ke)能(neng)做(zuo)(zuo)到(dao)百(bai)(bai)分(fen)之(zhi)(zhi)(zhi)一(yi)(yi)百(bai)(bai)一(yi)(yi)。如(ru)果合(he)作(zuo)不好,便會(hui)大(da)打折(zhe)扣(kou),原本(ben)可(ke)(ke)(ke)以做(zuo)(zuo)到(dao)百(bai)(bai)分(fen)之(zhi)(zhi)(zhi)百(bai)(bai)的,很(hen)有可(ke)(ke)(ke)能(neng)只(zhi)做(zuo)(zuo)到(dao)百(bai)(bai)分(fen)之(zhi)(zhi)(zhi)七八(ba)十。
作為一(yi)名管理(li)者,哪(na)怕你(ni)是(shi)老(lao)總(zong)也好(hao),是(shi)部門經理(li)也好(hao),是(shi)基層領(ling)導也好(hao),頭腦(nao)中都要思考一(yi)個問題(ti),那(nei)就(jiu)是(shi)公司整體效益*化。若想實現(xian)(xian)公司整體效益*化,關鍵(jian)一(yi)點便是(shi)打造高效能(neng)團(tuan)隊(dui),只有做(zuo)到這(zhe)一(yi)點,領(ling)導者才(cai)能(neng)把自(zi)己從日常的繁雜工作中解放出(chu)來,才(cai)能(neng)充分發揮公司上下每個員工的才(cai)能(neng),實現(xian)(xian)團(tuan)隊(dui)效率(lv)倍增(zeng)。
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