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中國企業培訓講師

財務預算管理

 
講師:張峰 瀏覽次數:2368
 一、固定預算與彈性預算 固定預算又稱靜態預算,是把企業預算期的業務量固定在某一預計水平上,以此為基礎來確定其他項目預計數的預算方法。 彈性預算是固定預算的對稱,它關鍵在于把所有的成本按其性態分為變動成本與固定成本兩大部分。 固定預算與彈性預算的主要區別:固定預算是針對某一特定業務量編制的,彈性

一、固定預算(suan)與彈性預算(suan)

固定預算(suan)又(you)稱靜態預算(suan),是把企業(ye)預算(suan)期的業(ye)務(wu)量固定在(zai)某一(yi)預計(ji)水(shui)平上(shang),以此(ci)為基(ji)礎來確定其(qi)他項目預計(ji)數的預算(suan)方法。

彈(dan)性預(yu)算是固定(ding)預(yu)算的(de)對(dui)稱,它關鍵在于把所有的(de)成本按(an)其性態分(fen)為變動成本與固定(ding)成本兩大部(bu)分(fen)。

固定預算(suan)與彈(dan)(dan)性(xing)預算(suan)的(de)主要區別:固定預算(suan)是針對(dui)(dui)某一(yi)特定業(ye)務(wu)量(liang)編制的(de),彈(dan)(dan)性(xing)預算(suan)是針對(dui)(dui)一(yi)系列可能達到的(de)預計(ji)業(ye)務(wu)量(liang)水平編制的(de)。

二、增量預算和零基預算

增(zeng)量(liang)預(yu)算(suan)(suan)是(shi)指(zhi)在基(ji)期成本費用水平的基(ji)礎(chu)上,結(jie)合(he)預(yu)算(suan)(suan)期業(ye)務(wu)量(liang)水平及有(you)關降(jiang)低成本的措施(shi),通過(guo)調整原有(you)關成本費用項目而編制預(yu)算(suan)(suan)的方法。

零(ling)基(ji)預(yu)算(suan)(suan)(suan),或(huo)稱零(ling)底預(yu)算(suan)(suan)(suan),是指在編制預(yu)算(suan)(suan)(suan)時,對于(yu)所有的預(yu)算(suan)(suan)(suan)支出(chu)以零(ling)為基(ji)礎,不考(kao)慮(lv)其以往(wang)情況如何,從(cong)(cong)實際需要(yao)與可(ke)能出(chu)發,研究分析各項預(yu)算(suan)(suan)(suan)費用開支是否必要(yao)合理,進行(xing)綜合平(ping)衡,從(cong)(cong)而確定預(yu)算(suan)(suan)(suan)費用。

增(zeng)量(liang)(liang)預(yu)(yu)(yu)算(suan)(suan)與零(ling)基預(yu)(yu)(yu)算(suan)(suan)的(de)區別:增(zeng)量(liang)(liang)預(yu)(yu)(yu)算(suan)(suan)是以基期成本費(fei)用(yong)水平為基礎,零(ling)基預(yu)(yu)(yu)算(suan)(suan)是一切從(cong)(cong)零(ling)開始。相比之下,增(zeng)量(liang)(liang)預(yu)(yu)(yu)算(suan)(suan)較易編制,但(dan)容易造成預(yu)(yu)(yu)算(suan)(suan)冗余,從(cong)(cong)而(er)不能(neng)(neng)很(hen)好地控制一些不必要發生的(de)費(fei)用(yong)。零(ling)基預(yu)(yu)(yu)算(suan)(suan)能(neng)(neng)對環境變化(hua)做出(chu)較快反應(ying),能(neng)(neng)夠緊密地復核成本狀況,但(dan)耗時巨大,參加預(yu)(yu)(yu)算(suan)(suan)工作(zuo)的(de)人員先要進行培訓,并且需要全員參與。

三、定期預(yu)算和滾動預(yu)算

定(ding)期(qi)預算就(jiu)是以會計年度為單(dan)位編(bian)制的(de)各(ge)類預算。

滾動(dong)預(yu)(yu)算(suan)又稱永(yong)續(xu)預(yu)(yu)算(suan),其主(zhu)要特點在(zai)于:不(bu)將預(yu)(yu)算(suan)期與會計年度(du)掛鉤,而(er)是始終保持十二個月(yue),每過去一個月(yue),就根據(ju)新的(de)情(qing)況進行調(diao)整和(he)修訂后(hou)幾個月(yue)的(de)預(yu)(yu)算(suan),并(bing)在(zai)原預(yu)(yu)算(suan)基礎上增補下(xia)一個月(yue)預(yu)(yu)算(suan),從而(er)逐(zhu)期向后(hou)滾動(dong),連續(xu)不(bu)斷(duan)地以預(yu)(yu)算(suan)形(xing)式規劃未來(lai)經營活動(dong)。

定期(qi)預算(suan)(suan)與滾動預算(suan)(suan)的區別:定期(qi)預算(suan)(suan)一般以會計年度為單位定期(qi)編制,滾動預算(suan)(suan)不(bu)將預算(suan)(suan)期(qi)與會計年度掛鉤,而是連續(xu)不(bu)斷(duan)向后滾動,始終保持十二(er)個月。

財務預算的日常管理

因為它是整個(ge)預算制度成功(gong)的(de)關鍵(jian)。

3.日常管理表還(huan)應(ying)該有相(xiang)對應(ying)的(de)預算字(zi)段,這個(ge)字(zi)段的(de)金額應(ying)該與該報表的(de)期間累計相(xiang)一致(zhi),以方(fang)便(bian)比較(jiao)。

4.日(ri)常(chang)管(guan)理(li)表另需設計異常(chang)說(shuo)明字(zi)段(duan),并規定(ding)在(zai)何種差異的情形下,必須(xu)作異常(chang)說(shuo)明,例如規定(ding)差異率在(zai)10%以上及差異金額(e)在(zai)5000元以上必須(xu)說(shuo)明異常(chang)原(yuan)因及具體對策(ce)

5.日常管理報表應有合理的審核流程,以確保各部(bu)門(men)在(zai)遇到困難(nan)時能(neng)夠(gou)被發覺并給予協助,故日常管理表不宜(yi)從責(ze)任部(bu)門(men)直接送(song)給督(du)導(dao)階(jie)層(ceng),最好(hao)先送(song)交預算管理部(bu)門(men)審查,在(zai)簽署意(yi)見后,呈(cheng)送(song)督(du)導(dao)階(jie)層(ceng)作必(bi)要的處理。

6.重要的日常管理報表(biao)可作為企業經營(ying)會議的討論事項,由(you)責任主管提出報告(gao)再由(you)相關人員提出意見。

總之,日常管理表是預算(suan)制度(du)中的控制機制,隨時發現預算(suan)執行時的問題并及時提供協(xie)助(zhu),以提高(gao)預算(suan)達成的可能性。

編(bian)輯本段日常管(guan)理

預(yu)算制(zhi)度(du)包含(han)有(you)預(yu)算政策的(de)訂定、預(yu)算編制(zhi)、日(ri)常管(guan)理及檢(jian)討(tao)改進四個(ge)部分,而(er)其中(zhong)又(you)以日(ri)常管(guan)理最為重(zhong)要,因

財務預(yu)算(suan)為它是整個(ge)預(yu)算(suan)制度成(cheng)功(gong)的(de)(de)關鍵(jian)。預(yu)算(suan)的(de)(de)日常(chang)管(guan)理,通常(chang)是指日常(chang)管(guan)理報(bao)表的(de)(de)設計及(ji)應(ying)用,它的(de)(de)基本(ben)觀念(nian)如下:

1.日(ri)常管理報表(biao)應(ying)(ying)配合預算(suan)(suan)項目而設(she)計。一(yi)張日(ri)常管理報表(biao)可能包含多個相關預算(suan)(suan)項目,但(dan)每(mei)一(yi)個預算(suan)(suan)項目應(ying)(ying)有(you)獨立(li)的字段,并(bing)有(you)小(xiao)計與(yu)月累(lei)計,以方便和(he)預算(suan)(suan)比(bi)較。例(li)如銷(xiao)貨(huo)收(shou)入與(yu)銷(xiao)貨(huo)成本應(ying)(ying)設(she)計在(zai)一(yi)張表(biao)上,但(dan)兩者都應(ying)(ying)有(you)獨立(li)字段,并(bing)有(you)小(xiao)計與(yu)月累(lei)計。

2.日(ri)常管理報表(biao)通常應時(shi)序按憑證(zheng)逐筆填寫,資料(liao)量太大(da)時(shi)可(ke)按日(ri)統計后填入,但應與(yu)明細資料(liao)相配合(he)以方(fang)便查詢。

編輯本段作用

財務預(yu)算是企業全(quan)面(mian)預(yu)算體系(xi)(xi)中的組成部分,它在全(quan)面(mian)預(yu)算體系(xi)(xi)中有(you)以下重要作用:

1.財務預(yu)算使(shi)決(jue)策目標具體化(hua)(hua)、系統化(hua)(hua)和(he)定量化(hua)(hua)

在現代企(qi)(qi)業財務管理中(zhong),財務預算到(dao)全面、綜合地協調、規劃(hua)企(qi)(qi)業內部各(ge)(ge)部門、各(ge)(ge)層次的(de)經(jing)濟關(guan)系與職(zhi)能,使(shi)之統一服從于未(wei)來經(jing)營總體目標的(de)要求;同(tong)時(shi),財務預算又能使(shi)決(jue)策目標具(ju)體化。系統化和定量化,能夠明確(que)規定企(qi)(qi)業有關(guan)生產經(jing)營人員各(ge)(ge)自職(zhi)責及相(xiang)應的(de)奮斗目標,做(zuo)到(dao)人人事先(xian)心中(zhong)有數。

財務預算(suan)(suan)作為(wei)全面預算(suan)(suan)體(ti)系中的最后環節,可以從價(jia)值方(fang)面總括地反(fan)映經營期特種(zhong)決(jue)策(ce)預算(suan)(suan)與(yu)業(ye)務預算(suan)(suan)的結果,使預算(suan)(suan)執行情況一目了然(ran)。

2 .財務預算(suan)有助(zhu)于財務目標的順利實現

通過財務預(yu)算(suan),可(ke)以建立評價企業財務狀況的標準。將實際數與預(yu)算(suan)數對比,可(ke)及(ji)時發現(xian)問題和調(diao)整偏差,使企業的經(jing)濟活(huo)動按預(yu)定的目(mu)(mu)標進行,從而實現(xian)企業的財務目(mu)(mu)標。[1]

3.財務預算(suan)(suan)是總預算(suan)(suan)

財務預算(suan)(suan)是總(zong)預算(suan)(suan),又(you)是作(zuo)為全(quan)面預算(suan)(suan)體(ti)系中的(de)(de)最后環節的(de)(de)預算(suan)(suan),它可以(yi)從價值(zhi)方面總(zong)括地反應經(jing)營(ying)期特種決策預算(suan)(suan)與業務預算(suan)(suan)的(de)(de)結果,使預算(suan)(suan)執行一目了然。其余預算(suan)(suan)均是賬務預算(suan)(suan)的(de)(de)輔助預算(suan)(suan)。

編輯本(ben)段地位

全(quan)面預算(suan)是(shi)根據企(qi)業目標所編制(zhi)的經營、資本(ben)、財務等年(nian)度收支總體計劃,包(bao)括銷售(shou)(shou)預算(suan)、資本(ben)支出(chu)預算(suan)與財務預算(suan)三大類內容。銷售(shou)(shou)預算(suan)是(shi)整個預算(suan)管(guan)理體系的前提,財務預算(suan)的綜合性最強(qiang),是(shi)預算(suan)的核性內容。

財務預(yu)(yu)(yu)算(suan)是一系列專(zhuan)門反映企業未來一定(ding)預(yu)(yu)(yu)算(suan)期內(nei)預(yu)(yu)(yu)計財務狀況和(he)經營成(cheng)果,以及現金收支等(deng)價值指標(biao)的(de)各(ge)種預(yu)(yu)(yu)算(suan)的(de)總(zong)稱,具(ju)體(ti)包括現金預(yu)(yu)(yu)算(suan)、預(yu)(yu)(yu)計利潤表、預(yu)(yu)(yu)計資產負債表和(he)預(yu)(yu)(yu)計現金流量表等(deng)內(nei)容。

編輯本段問題

1.1 預算人員認(ren)識不足

很多企(qi)(qi)(qi)(qi)業(ye)(ye)(ye)(ye)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)主管(guan)(guan)部(bu)門對企(qi)(qi)(qi)(qi)業(ye)(ye)(ye)(ye)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)預算(suan)(suan)如何去運作存在(zai)(zai)很多模糊的(de)(de)(de)(de)(de)(de)認(ren)識,很多企(qi)(qi)(qi)(qi)業(ye)(ye)(ye)(ye)僅僅是(shi)為了自(zi)己的(de)(de)(de)(de)(de)(de)企(qi)(qi)(qi)(qi)業(ye)(ye)(ye)(ye)能得到其他(ta)單位的(de)(de)(de)(de)(de)(de)認(ren)可,才制定了一系列看似嚴格的(de)(de)(de)(de)(de)(de)本企(qi)(qi)(qi)(qi)業(ye)(ye)(ye)(ye)財務(wu)預算(suan)(suan)制度(du)性文(wen)件,然(ran)而企(qi)(qi)(qi)(qi)業(ye)(ye)(ye)(ye)不應(ying)該(gai)把(ba)財務(wu)預算(suan)(suan)作為自(zi)身的(de)(de)(de)(de)(de)(de)管(guan)(guan)理制度(du)去補充企(qi)(qi)(qi)(qi)業(ye)(ye)(ye)(ye)管(guan)(guan)理制度(du)上的(de)(de)(de)(de)(de)(de)空(kong)白,而是(shi)應(ying)該(gai)把(ba)企(qi)(qi)(qi)(qi)業(ye)(ye)(ye)(ye)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)預算(suan)(suan)管(guan)(guan)理作為企(qi)(qi)(qi)(qi)業(ye)(ye)(ye)(ye)戰略發展的(de)(de)(de)(de)(de)(de)助推手段,我(wo)們 不僅要關(guan)(guan)注企(qi)(qi)(qi)(qi)業(ye)(ye)(ye)(ye)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)財務(wu)預算(suan)(suan)制度(du),還應(ying)該(gai)關(guan)(guan)注財務(wu)預算(suan)(suan)在(zai)(zai)企(qi)(qi)(qi)(qi)業(ye)(ye)(ye)(ye)中實(shi)施(shi)和落實(shi)情(qing)況。

1.2 建立企業財務(wu)預算管理(li)體系

在實行企(qi) 業財(cai)務預(yu)(yu)算(suan)(suan)(suan)的(de)(de)管(guan)理中(zhong),很(hen)多(duo)企(qi)業沒(mei)(mei)有(you)專門的(de)(de)企(qi)業預(yu)(yu)算(suan)(suan)(suan)管(guan)理機構(gou),大部分(fen)(fen)都(dou)由企(qi)業的(de)(de)財(cai)務部門兼管(guan),也(ye)有(you)的(de)(de)由計(ji)劃部門來管(guan)理,企(qi)業財(cai)務預(yu)(yu)算(suan)(suan)(suan)管(guan)理沒(mei)(mei)有(you)組織部門保障(zhang), 在日(ri)常(chang)(chang)的(de)(de)工作中(zhong)經常(chang)(chang)會(hui)(hui)出現沖突和矛盾,企(qi)業中(zhong)沒(mei)(mei)有(you)協調的(de)(de)委員(yuan)會(hui)(hui)進行協調。其次,企(qi)業中(zhong)沒(mei)(mei)有(you)相對完(wan)整的(de)(de)財(cai)務預(yu)(yu)算(suan)(suan)(suan)制(zhi)度也(ye)是(shi)當今企(qi)業普遍存在的(de)(de)問題,這就使很(hen)多(duo) 企(qi)業在財(cai)務預(yu)(yu)算(suan)(suan)(suan)時(shi)十分(fen)(fen)簡(jian)單,使企(qi)業財(cai)務預(yu)(yu)算(suan)(suan)(suan)工作有(you)名(ming)無實,企(qi)業預(yu)(yu)算(suan)(suan)(suan)人員(yuan)也(ye)沒(mei)(mei)有(you)嚴格(ge)的(de)(de)規(gui)范可以遵循,影響了企(qi)業財(cai)務預(yu)(yu)算(suan)(suan)(suan)工作的(de)(de)有(you)效開(kai)展(zhan),失去了應有(you)的(de)(de)作用。

1.3 對預算的實際效應(ying)缺乏足夠的認識

在實(shi)現財務(wu)預算(suan)(suan)的(de)企(qi)業中,財務(wu)預算(suan)(suan)管理和企(qi)業戰略管理的(de)關系處理的(de)不好,造成了企(qi)業只注重計劃、協調和控制的(de)作(zuo)用(yong),而(er)沒有重視財務(wu)預算(suan)(suan)在企(qi)業實(shi)際管理中作(zuo)用(yong)的(de)發(fa)揮。

1.4 企業認識上(shang)片面

很多企(qi)業(ye)認為(wei)財務(wu)(wu)(wu)預(yu)算(suan)(suan)是純粹的(de)(de)財務(wu)(wu)(wu)行(xing)為(wei),應該由(you)企(qi)業(ye)的(de)(de)財務(wu)(wu)(wu)部(bu)門(men)(men)全面(mian)負責管(guan)理(li)(li)和控(kong)制,而(er)隨著(zhu)現代企(qi) 業(ye)意(yi)識的(de)(de)加強,企(qi)業(ye)預(yu)算(suan)(suan)已經(jing)形成業(ye)務(wu)(wu)(wu)預(yu)算(suan)(suan)、資金預(yu)算(suan)(suan)、利潤預(yu)算(suan)(suan)等綜合性的(de)(de)預(yu)算(suan)(suan)體(ti)系(xi),財務(wu)(wu)(wu)部(bu)門(men)(men)僅(jin)僅(jin)作為(wei)預(yu)算(suan)(suan)中的(de)(de)一(yi)個體(ti)系(xi),為(wei)各部(bu)門(men)(men)提供(gong)預(yu)算(suan)(suan)編(bian)制的(de)(de)原則(ze)和方 法,對各種預(yu)算(suan)(suan)數據進(jin)行(xing)匯總和分析。所以(yi),企(qi)業(ye)財務(wu)(wu)(wu)預(yu)算(suan)(suan)管(guan)理(li)(li)是企(qi)業(ye)全面(mian)的(de)(de)管(guan)理(li)(li)行(xing)為(wei),應該由(you)企(qi)業(ye)高層管(guan)理(li)(li)人員進(jin)行(xing)組織和指揮,由(you)業(ye)務(wu)(wu)(wu)、投資、籌資、管(guan)理(li)(li)等各 部(bu)門(men)(men)協(xie)調完(wan)(wan)成,所以(yi)我(wo)們不能將財務(wu)(wu)(wu)預(yu)算(suan)(suan)看(kan)成是企(qi)業(ye)財務(wu)(wu)(wu)部(bu)門(men)(men)獨立(li)完(wan)(wan)成的(de)(de)任務(wu)(wu)(wu)。



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