今天跟大家說一件關系到創業企業生死存亡的大事兒財務預算,但是很多創業者對這個毫無概念。所有倒掉的企業,原因可能是多種多樣,但是最后的癥狀一定都是一樣的,那就是沒錢了。商業它本質上就是一個財務數字的游戲。你只有把財務整明白了,你才敢說能把商業給整明白了。
很多創業者,他覺得財務預算,那是大公司的事兒,創業公司那就應該充滿激情往前沖,這些瑣碎的這些俗事。等以后公司做大了,找專業的人去做就行了。錯了,大錯特錯。財務預算應該是每一個創業企業必須要做的,而且應該細化到每一個月。創業一開始的時候,你往往找不到那么牛的財務總監。大部分的財務人員,他就是能做個賬,根本不懂業務預算這個事兒,往往是老板親力親為。而且我也建議創業初期的時候,這個事兒就應該老板親自去抓,因為老板自己是最懂公司的整體的情況。而且做預算的過程,本身就是對你自己公司的未來他做一個預演。那么創業企業究竟應該怎么去做這個預算呢?每次有創業者要融資的時候,我都會問,你融這筆錢能用多長時間,我發現能答上來的寥寥無幾,就算答上來了,也基本都是拍腦門拍出來的。其實創業企業的財務預算也不用那么復雜,就是四大部分。
1、公司的日常開支,這個基本就是每個月都是固定的那種,這是最好算的,它主要包括像員工的薪酬支出,像房租、物業水電、寬帶費,還有一些固定的一些辦公開支等等。
2、大額的一次性支出,尤其是公司剛開業的時候,這種比較多。比如說像裝修,像代理費,像這種長期待攤的費用。還有像辦公電腦、設備等等,固定資產類的項目。
3、市場費用,比如說廣告投放的預算,線下你去參加一個行業展會的預算,還有像雙十一、店慶這樣的專場的營銷活動的預算等等。
4、進貨費用。這個部分很多人也容易忽視,為什么忽視呢?因為有的時候進貨它是賒購的,大家覺得這是不用掏錢的,其實大錯特錯。你那種只能說是壓了供應商的貨款,但不是說不用還。那早晚有一天你還得還。供應商給賒賬,他對市場也有判斷,又盲目樂觀,結果進了很多的貨,每次就是進了貨都壓在倉庫里邊了,賣不掉,現在每個月都還在還供應商的欠款。那么這個預算,一開始你不用做的太齊,重要的是心里有一個標尺,就是做好了預算最重要的是什么呢?就是執行,你不能光坐著自己看著爽,對吧?你不知道是執行有什么用?一筆支出,你如果是在預算之內審批,應該有一套流程。如果是在預算之外,審批應該是另外一套流程。你要讓公司的每一個人都養成照著預算去花錢的習慣。每個月結束之后,要把實際發生的數和預算的數你去做個對比,為什么花多了,你得有一個復合,看看是預算應該調整了,還是說預算沒有執行好。預算一般是每年先做一次全年的預算,就是細化到每個月。這個是用來判斷一下你的資金儲備夠不夠。
一般(ban)我都建議(yi)大家要準備能夠應(ying)付一年的(de)(de)運營開(kai)支的(de)(de)資金儲(chu)備。你(ni)(ni)最差也(ye)得(de)能應(ying)付六個月。你(ni)(ni)融(rong)資你(ni)(ni)也(ye)得(de)照這(zhe)個標準去融(rong)一輪融(rong)資,最差能應(ying)付你(ni)(ni)六個月的(de)(de)開(kai)支。除了年度預(yu)算(suan),每個月也(ye)要根據你(ni)(ni)的(de)(de)年度預(yu)算(suan),對下(xia)個月的(de)(de)預(yu)算(suan)去進(jin)行一些調整。因為有些情況可能比較突(tu)發,很難在每年一開(kai)始的(de)(de)時候,就能預(yu)計清楚,尤其是像這(zhe)個市場(chang)費(fei)用,進(jin)貨費(fei)用這(zhe)些。最后還是再跟大家強調一下(xia),創業企業一定要做好財務預(yu)算(suan),凡事預(yu)則立(li),不預(yu)則廢。
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