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中國企業培訓講師

淺析財務預算管理在企業中的重要作用

 
講師:楊玲 瀏覽次數:2355
 淺析財務預算管理在企業中的重要作用是由楊玲老師主講的,企業財務預算管理是企業管理中重要的組成部分,財務預算主要包括現金預算,預計利潤表,預計資產負債表和預計現金流量表。財務預算管理規定了企業相關的生產經營人員的責任以及目標,是相關人員心中有數,并且有效地激勵機制能夠調動企業生產經營人員的積極性,減少企業的費用水平,提高企業的運營效率。

一、財務預(yu)算管理概述

        企(qi)(qi)業(ye)(ye)(ye)財務(wu)(wu)預(yu)算管(guan)(guan)理是企(qi)(qi)業(ye)(ye)(ye)管(guan)(guan)理中(zhong)重要(yao)的(de)組(zu)(zu)成(cheng)(cheng)部(bu)分,是企(qi)(qi)業(ye)(ye)(ye)在一(yi)定的(de)戰略(lve)目標指導(dao)下,對于(yu)企(qi)(qi)業(ye)(ye)(ye)的(de)經營活動和(he)投、融資活動實(shi)施有(you)計(ji)劃(hua)、協調運作的(de)各項財務(wu)(wu)管(guan)(guan)理活動。中(zhong)外學者對預(yu)算有(you)著(zhu)不同的(de)定義,比較有(you)代表性的(de)觀點是:企(qi)(qi)業(ye)(ye)(ye)財務(wu)(wu)預(yu)算是在科學的(de)生產經營預(yu)測和(he)覺粗基礎上用(yong)數量(liang)、金(jin)額的(de)形式(shi)反(fan)映下一(yi)年度痆企(qi)(qi)業(ye)(ye)(ye)供(gong)、產、銷及(ji)財務(wu)(wu)等方面的(de)經營策略(lve),是內部(bu)控制的(de)重要(yao)組(zu)(zu)成(cheng)(cheng)部(bu)分。

財(cai)(cai)務(wu)(wu)(wu)(wu)預(yu)算(suan)(suan)(suan)(suan)(suan)主要(yao)包括現金(jin)預(yu)算(suan)(suan)(suan)(suan)(suan),預(yu)計利潤(run)表(biao),預(yu)計資(zi)(zi)產(chan)負債表(biao)和預(yu)計現金(jin)流量表(biao)。所以(yi),財(cai)(cai)務(wu)(wu)(wu)(wu)預(yu)算(suan)(suan)(suan)(suan)(suan)是(shi)(shi)在預(yu)測(ce)和決策的(de)基(ji)礎(chu)上,圍繞企(qi)業(ye)戰(zhan)略目(mu)標,對一(yi)(yi)定(ding)時(shi)期內(一(yi)(yi)般(ban)作為新(xin)的(de)一(yi)(yi)年或幾年)資(zi)(zi)金(jin)的(de)取得和投放、各項收入和支出、經營成(cheng)果及其分配等資(zi)(zi)金(jin)運作所作的(de)具體安排。可見,財(cai)(cai)務(wu)(wu)(wu)(wu)預(yu)算(suan)(suan)(suan)(suan)(suan)圍繞企(qi)業(ye)的(de)戰(zhan)略要(yao)求和發展規劃,以(yi)業(ye)務(wu)(wu)(wu)(wu)預(yu)算(suan)(suan)(suan)(suan)(suan)、資(zi)(zi)本(ben)預(yu)算(suan)(suan)(suan)(suan)(suan)為基(ji)礎(chu),以(yi)經營利潤(run)為目(mu)標,以(yi)現金(jin)流為核心進行編制(zhi),并主要(yao)以(yi)財(cai)(cai)務(wu)(wu)(wu)(wu)報表(biao)形式予(yu)以(yi)充分反映。一(yi)(yi)般(ban)情況下(xia),企(qi)業(ye)按年度編制(zhi)財(cai)(cai)務(wu)(wu)(wu)(wu)預(yu)算(suan)(suan)(suan)(suan)(suan),而業(ye)務(wu)(wu)(wu)(wu)預(yu)算(suan)(suan)(suan)(suan)(suan)、資(zi)(zi)本(ben)預(yu)算(suan)(suan)(suan)(suan)(suan)、籌資(zi)(zi)預(yu)算(suan)(suan)(suan)(suan)(suan)則是(shi)(shi)分季度、月份落實。財(cai)(cai)務(wu)(wu)(wu)(wu)預(yu)算(suan)(suan)(suan)(suan)(suan)是(shi)(shi)企(qi)業(ye)管理的(de)重要(yao)依據(ju),同時(shi)也是(shi)(shi)制(zhi)定(ding)、落實內部(bu)經濟(ji)責任制(zhi)的(de)依據(ju)。因(yin)此,財(cai)(cai)務(wu)(wu)(wu)(wu)預(yu)算(suan)(suan)(suan)(suan)(suan)又被(bei)稱為“企(qi)業(ye)總預(yu)算(suan)(suan)(suan)(suan)(suan)”。

二、財務預(yu)算管理的重(zhong)要意義(yi)

        在我國,財務預(yu)算(suan)(suan)(suan)管(guan)(guan)理(li)(li)還沒(mei)有(you)(you)得到廣泛的(de)(de)推廣,即使已經(jing)開展預(yu)算(suan)(suan)(suan)管(guan)(guan)理(li)(li)的(de)(de)企業,在預(yu)算(suan)(suan)(suan)的(de)(de)編(bian)制和(he)執(zhi)行過程中也(ye)存在著(zhu)諸多的(de)(de)問(wen)題。有(you)(you)不(bu)(bu)少企業的(de)(de)經(jing)營者(zhe)對于財務預(yu)算(suan)(suan)(suan)管(guan)(guan)理(li)(li)心存疑慮,認為預(yu)算(suan)(suan)(suan)管(guan)(guan)理(li)(li)并不(bu)(bu)是(shi)一(yi)種(zhong)有(you)(you)效的(de)(de)管(guan)(guan)理(li)(li)辦法,正如(ru)一(yi)些民營企業的(de)(de)老總所(suo)說,這(zhe)么多年來沒(mei)搞(gao)預(yu)算(suan)(suan)(suan)管(guan)(guan)理(li)(li),照樣(yang)掙錢(qian),那些搞(gao)預(yu)算(suan)(suan)(suan)管(guan)(guan)理(li)(li)的(de)(de)企業也(ye)有(you)(you)不(bu)(bu)少倒閉虧損。也(ye)有(you)(you)一(yi)些學者(zhe)把國外(wai)所(suo)謂(wei)最新的(de)(de)管(guan)(guan)理(li)(li)理(li)(li)論引進,證明預(yu)算(suan)(suan)(suan)管(guan)(guan)理(li)(li)不(bu)(bu)僅(jin)是(shi)過時的(de)(de),而且(qie)是(shi)無用的(de)(de)。

(1)財務預算(suan)管(guan)理能(neng)夠使相關人員(yuan)各(ge)司其(qi)職,提(ti)高(gao)效率。

        財務預算管理明確規定了(le)企業有(you)關生產經營人(ren)員(yuan)的(de)責任以及目(mu)標,是(shi)相關人(ren)員(yuan)心中有(you)數,并且(qie)有(you)效地激勵機制能夠調動企業生產經營人(ren)員(yuan)的(de)積極性(xing),減少(shao)企業的(de)費(fei)用水平(ping),提高企業的(de)運(yun)營效率。


(2)幫助企業管理者制定決策。

        企業(ye)(ye)財務預算管理將(jiang)企業(ye)(ye)的現(xian)有(you)(you)資源和企業(ye)(ye)的未來(lai)發(fa)展目標(biao)有(you)(you)效(xiao)地(di)結合起來(lai),在預算管理體系中,各種指標(biao)被重新分類整理,并(bing)且(qie)通過向擁有(you)(you)決策(ce)權(quan)的管理人(ren)員傳遞這些(xie)信息,從而(er)有(you)(you)效(xiao)地(di)幫助(zhu)企業(ye)(ye)管理者(zhe)制(zhi)定決策(ce)。

三、企業(ye)財務預算中普(pu)遍(bian)存在的問題

(1)企(qi)(qi)業的預算往往與企(qi)(qi)業的長期發展目標不一致。

        預(yu)(yu)算應該與(yu)企(qi)(qi)業的(de)(de)(de)戰(zhan)略相結合,企(qi)(qi)業進(jin)行預(yu)(yu)算的(de)(de)(de)目的(de)(de)(de)就是要努力(li)實(shi)現(xian)企(qi)(qi)業的(de)(de)(de)戰(zhan)略目標(biao)。現(xian)實(shi)中(zhong)很多企(qi)(qi)業沒有明確的(de)(de)(de)戰(zhan)略指導,企(qi)(qi)業的(de)(de)(de)預(yu)(yu)算與(yu)企(qi)(qi)業的(de)(de)(de)長期發(fa)展目標(biao)不(bu)一致。企(qi)(qi)業編制預(yu)(yu)算與(yu)企(qi)(qi)業集團的(de)(de)(de)發(fa)展目標(biao)不(bu)一致,就容易導致預(yu)(yu)算的(de)(de)(de)“近視”,而使公司的(de)(de)(de)長期利益受損。


(2)預算(suan)的(de)反饋不及時,很多企業只是(shi)按期報送預算(suan)的(de)執行分析。

        由于(yu)企業在編(bian)制(zhi)預算(suan)時不可(ke)能(neng)預測(ce)到所有(you)可(ke)能(neng)發生(sheng)的事情(qing),當市場狀況發生(sheng)重大變化或其他原因使(shi)得預算(suan)不能(neng)實(shi)現時還不及(ji)時做出調整,就會使(shi)預算(suan)脫離實(shi)際,變成空洞的過時數字,失去了預算(suan)應有(you)的作用(yong)。


(3)預(yu)算(suan)的執(zhi)行過程(cheng)缺乏有效的監督機(ji)制。

        對(dui)于預算(suan)(suan)(suan)中需要處(chu)理的(de)(de)相關支出,應(ying)該有公司領導集體(ti)討論(lun)決定如何處(chu)理,而不(bu)再是主要領導一人說了算(suan)(suan)(suan)。這樣會扭曲公司內部(bu)的(de)(de)資源(yuan)配置,使資源(yuan)向預算(suan)(suan)(suan)寬余(yu)的(de)(de)部(bu)門流(liu)動;預算(suan)(suan)(suan)的(de)(de)寬余(yu)還(huan)會影響公司的(de)(de)業績(ji)評價,不(bu)合理的(de)(de)預算(suan)(suan)(suan)指標(biao)使得考核缺乏客觀(guan)性(xing)(xing)和公正性(xing)(xing)。

 

四(si)、完善企業財務(wu)預算管理的建議

(1)建立科學的財務(wu)預(yu)算(suan)考評體系,提高對財務(wu)預(yu)算(suan)的監督力(li)。

傳統的(de)(de)考評體(ti)系過(guo)于(yu)簡單,在指標(biao)上和方法上都不能正確反映相關人(ren)員的(de)(de)努力程(cheng)度(du),容(rong)易(yi)打消相關人(ren)員的(de)(de)積極性,產生(sheng)負面影響。這種設置過(guo)于(yu)狹(xia)隘(ai),一方面,不能準確地評價(jia)企業(ye)的(de)(de)經營業(ye)績,另一方面也容(rong)易(yi)迫使執行(xing)人(ren)行(xing)為短期化,影響企業(ye)的(de)(de)長遠發展。

(2)根據(ju)以(yi)往(wang)有(you)效的財(cai)務(wu)預(yu)算的經驗,編制(zhi)科學的財(cai)務(wu)預(yu)算方案,嚴格界(jie)定企業的基本支出(chu)與項(xiang)目支出(chu)。

嚴(yan)格(ge)(ge)界定企業的基(ji)本(ben)支(zhi)(zhi)出與(yu)項(xiang)目(mu)支(zhi)(zhi)出,合理調整基(ji)本(ben)支(zhi)(zhi)出定額核定方法(fa),使(shi)預算資(zi)金的分(fen)配更加公正、公平(ping)、透明(ming)。在(zai)對項(xiang)日(ri)支(zhi)(zhi)出進行(xing)適當分(fen)類、排(pai)序和嚴(yan)格(ge)(ge)審(shen)核的同(tong)時(shi),切實(shi)增強項(xiang)目(mu)預算編制(zhi)的計劃性(xing)和前(qian)瞻性(xing),實(shi)現項(xiang)目(mu)預算安排(pai)與(yu)部門事業發(fa)展規(gui)劃的緊密結合。各(ge)業務(wu)歸(gui)口管理部門應負責(ze)組(zu)織編制(zhi)并執行(xing)本(ben)部門相關預算,在(zai)預算內業務(wu)事項(xiang)發(fa)生時(shi)負責(ze)審(shen)批(pi),對預算執行(xing)情況進行(xing)動態監控并及(ji)時(shi)反(fan)饋、評價;對業務(wu)預算的執行(xing)偏差進行(xing)分(fen)析(xi),并以(yi)此(ci)為基(ji)礎(chu)實(shi)施日(ri)常管理控制(zhi)。

(3)企業應建立科學的(de)考評(ping)體系(xi),并且(qie)不(bu)斷完善(shan)。

        在財務預(yu)(yu)(yu)算(suan)期末(mo),應對(dui)各(ge)部門預(yu)(yu)(yu)算(suan)執行情(qing)況進(jin)(jin)行考核(he)。在確定考核(he)獎懲時(shi),為了避免編(bian)制先進(jin)(jin)預(yu)(yu)(yu)算(suan)的(de)(de)單(dan)位(wei)完不成預(yu)(yu)(yu)算(suan)受(shou)懲罰(fa),編(bian)制保守預(yu)(yu)(yu)算(suan)單(dan)位(wei)完成預(yu)(yu)(yu)算(suan)受(shou)獎勵(li)(li)的(de)(de)現(xian)象,可以在考慮實績與預(yu)(yu)(yu)算(suan)的(de)(de)差(cha)異(yi)方(fang)(fang)向及大(da)小(xiao)的(de)(de)同時(shi)根(gen)據各(ge)部門預(yu)(yu)(yu)算(suan)的(de)(de)先進(jin)(jin)性(xing)決定獎勵(li)(li)方(fang)(fang)案(an)的(de)(de)系數(shu)(shu)。對(dui)于(yu)預(yu)(yu)(yu)算(suan)難度(du)大(da)的(de)(de)部門獎勵(li)(li)系數(shu)(shu)大(da)一些,對(dui)于(yu)預(yu)(yu)(yu)算(suan)難度(du)小(xiao)的(de)(de)部門獎勵(li)(li)系數(shu)(shu)小(xiao)一些。以此鼓(gu)勵(li)(li)員(yuan)工盡可能(neng)編(bian)制科(ke)學準確的(de)(de)預(yu)(yu)(yu)算(suan)方(fang)(fang)案(an)。

(4)轉變審計思路,把審計監督貫(guan)穿于預算(suan)的全過程。

        根據財(cai)務(wu)(wu)預(yu)算(suan)(suan)(suan)管理(li)的(de)要求,把(ba)審(shen)計監督貫穿于預(yu)算(suan)(suan)(suan)的(de)全(quan)(quan)過程。既要抓(zhua)好(hao)預(yu)算(suan)(suan)(suan)編(bian)制(zhi)審(shen)計,又(you)要抓(zhua)好(hao)預(yu)算(suan)(suan)(suan)執行審(shen)計;從(cong)預(yu)算(suan)(suan)(suan)收入(ru)入(ru)手,著(zhu)力(li)于預(yu)算(suan)(suan)(suan)支(zhi)出(chu)審(shen)計;從(cong)預(yu)算(suan)(suan)(suan)執行結果出(chu)發,著(zhu)力(li)于預(yu)算(suan)(suan)(suan)執行全(quan)(quan)過程審(shen)計,逐(zhu)步(bu)健全(quan)(quan)和(he)(he)完(wan)善(shan)財(cai)務(wu)(wu)預(yu)算(suan)(suan)(suan)管理(li),促進(jin)財(cai)務(wu)(wu)管理(li)的(de)法制(zhi)化和(he)(he)規范(fan)化。其次,要有明確的(de)目標(biao),促進(jin)財(cai)務(wu)(wu)預(yu)算(suan)(suan)(suan)的(de)合(he)(he)理(li)、準確,規范(fan)和(he)(he)有效,促進(jin)財(cai)務(wu)(wu)預(yu)算(suan)(suan)(suan)的(de)執行和(he)(he)經營目標(biao)的(de)實(shi)現。特別是加大支(zhi)出(chu)結構調整(zheng)的(de)審(shen)計, 增強預(yu)算(suan)(suan)(suan)的(de)透明度和(he)(he)約束力(li);通過對(dui)材(cai)料采(cai)購過程的(de)審(shen)計,有效抑制(zhi)財(cai)務(wu)(wu)資金使(shi)用(yong)中的(de)不合(he)(he)理(li)現象。



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楊玲
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