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中國企業培訓講師

流程規劃概要(下)

 
講師:深圳企捷信息科技有限公司 瀏覽次數:2382
 3.邏輯性 邏輯性問題,通常我會把它理解為是端到端的流程設計。針對這一點,我的方法論里面有一點,就是能夠在管理中找到對應的“管理對象”比如說在采購板塊里面,我能夠找到“供應商”管理對象,他的生命周期就包括從供應商搜尋,到選擇,到后面的關系管理,再

3.邏輯性

邏輯性問(wen)題,通常我(wo)會(hui)把它理(li)解為(wei)是端到(dao)端的流程設計。針(zhen)對這一(yi)點(dian),我(wo)的方法論里(li)面有(you)一(yi)點(dian),就(jiu)是能(neng)夠在(zai)管(guan)(guan)理(li)中找(zhao)到(dao)對應的“管(guan)(guan)理(li)對象(xiang)”比如說(shuo)在(zai)采購板塊(kuai)里(li)面,我(wo)能(neng)夠找(zhao)到(dao)“供應商(shang)”管(guan)(guan)理(li)對象(xiang),他的生命周(zhou)期(qi)就(jiu)包括從供應商(shang)搜尋,到(dao)選擇,到(dao)后面的關系管(guan)(guan)理(li),再到(dao)供應商(shang)退出等等。

除了“供應商”,那還有比如“需求”,采購需求也有它的相應生命周期,包括需求的產生,包括需求申請、計劃等,需求來了之后,如何滿足需求,也就是采購執行,然后是到貨確認以及采購付款等等,這就形成了相應閉環,通過這種方式,我們可以去識別出不同層面業務整個全過程的管理邏輯,結構邏輯。
當然,剛才我們舉的這個采購的例子,就是在此業務領域的某一個點。放到更大層面來講,比如現在我們談的比較多的LTC,其實是從客戶的線索開始,到最后完成回款,這就解決了整個大的閉環。其實我們理解,這個管理“對象”就是客戶線索或者客戶需求,它也有它的一個整個周期,這個周期就是我們講的端到端整個流程。
企業里面類似這種所謂的端到端流程會有很多,因為存在大量的不同的對象,不同對象又存在各種類別。比如剛才我們提到的采購,可能存在辦公用品采購,生產物質采購,設備采購等等。這種不同的業務類型,現在通常把它稱之為“業務場景”,所以,我們的端到端流程通常是跟業務場景關聯的。在不同的業務場景下,構建形成不同的端到端。
這一點,在很多公司的流程建設,當然也包括流程規劃層面的,其實是考慮不夠的,因為在大多數公司,特別是原來通過ISO9000等類似這種體系標準來做這個流程建設的公司,通常會面臨的一個問題,就是“眉毛胡須一把抓”,所有的業務,往一條流程里面去裝,最終,大家都不爽。
不知道這張圖大家是否有見過。這是ARIS里流程管理理念的一張比較經典一張圖,叫Y結構模型。在Y結構模型的左邊,其所描述的,是我們前面所列出來的分層分級所展現出的內容。而各個應用過程,就是Y的右邊,是基于不同應用場景,調用Y左邊相應的流程單元所組成的端到端的一個過程。可以看出,端到端流程的底層,都是共用的業務流程。
這個過程,就有點類似于我們搭積木一樣:我們首先要保證有足夠豐富的單元體,在這個基礎上的,我們再去搭建所需要的汽車、城堡,或者其他什么。如此一來,就可以讓我們的流程得到充分的應用;另外,我們也可以利用現有的流程資產,快速的構建滿足新業務場景的端到端流程。
這種思路解決了流程的復用問題。在這里,我要稍微做個廣告,就是我們(企捷科技)的產品,在完整版本里,將會采用這個Y模型來實現流程規劃和端到端流程設計。
4.擴展性
剛才提到了調用,就從Y的左邊調用相應的流程組件,這種做法就是吸取了研發領域里的共用基礎模塊理論“CBB”,通過這種方式,也構建了流程的基礎模塊、技術模塊,通過基礎模塊的構建,可以讓我們的流程建設快速實現,滿足不同的應用場景。我把此稱之為“擴展性”。通過這種方式,可以快速適應不同的業務場景。
前面我們談到的華為新的流程架構,也有流程復用考慮。華為流程架構中的使能流程,是公司運營能力的表現,是對端到端業務的核心能力的支撐;還有一個理解,就是這些業務流程能夠被價值鏈流程不停的調用。
對流程規劃,我曾有個總結和提煉,大概形成如圖所呈現的內容框架,也就是我稱之為“3面6點”:一個是分層分級,一個是業務生命周期演繹的過程,另外還有這業務場景的分析。但在此背后,還會有一些其他方面內容的一些考慮,由于時間關系,這個部分我大概就先分享到這里。
5.時序性
前面我們提到的都是流程規劃的技術層面的要素,從管理層面上,還有時序性的問題。做了這么多的流程,就要明確什么時候先完成哪一部分,哪些要放到明年或者后年?等等。這就須要做流程建設優化的工作規劃。
針對這個問題,我想有一個問題需要回答,就是哪些模塊是需要先行做流程,哪些業務是可以后續做。這個問題回答了,我們就能夠大致回答先做什么后做什么的問題。
我和我們公司的知識管理專家做過一次探討,把公司經驗做了一些拆分,然后把經驗從兩個維度進行分類,一個是群體經驗和個人經驗,另外是確定性方面的確定和不確定,據此形成四象限。
a. 我們針對群體的可以確定的業務經驗,盡可能的采用流程化,規范化的建設來實現。
b.對經驗或者說需要綜合管理判斷,以及對專業要求比較高的群體性內容,就是不確定性方面內容,盡可能的采用打法、套路方式來實現。
c.而對于對個人專業要求、經驗比較高的,更多的采用知識管理的方式加以沉淀。
對于傳統產研銷一體化的企業,通常來講,流程建設優先的是供應鏈,如制造,采購,生產等模塊,接下來便是研發等相關的業務模塊。在很多公司,營銷方面的流程的建設,規范化的建設,往往是放到最后。華為也是這樣,也是近期才完成了LTC在華為里面有這么一句話說,LTC就是給一幫最活躍的人上枷鎖,戴緊箍咒,所以這個事情本來就是一個很難的事情。
所以,我們可以大致按照這樣的思路來識別和判別,哪些模塊先做,哪些模塊后做。
當然,我們除了這個考慮之外,通常也還會用所謂的評分方式來做一些判別,大概會有幾個維度:比如說,流程對公司的業務價值影響、重要程度,問題嚴重程度,流程運行頻率等,然后還有就是流程改進方面條件成熟度。可以通過這幾個方面進行頭腦風暴評分,最終確定來下。
四、流程規劃的應用
下面我再稍微提一下流程規劃的應用。
首先,我們可以確定,流程規劃,是宏觀的流程,是系統的流程,它能夠描述公司的整體運作邏輯以及業務實現模型。
另外,我們了解企業架構,流程規劃是企業架構的基礎,為什么這么說?企業架構中的業務架構和應用架構,都必須有流程架構或者業務架構的輸入,可以基于流程架構開展組織架構設計和優化,包括職責、崗位等,然后還有績效設計、權限設計、風險設計等等,然后是IT應用規劃,這些都和業務藍圖有密切的關系。
還有一點,也是我經常用的,就是做企業文件架構規劃。文件架構規劃如何基于流程架構來開展,我的“流程與體系一體化建設”的專題分享回答了這個問題,大家如果有興趣,可以找一找我之前的分享內容
當然,就剛剛我們說到的,流程規劃更能夠指導我們如何、何時去開展流程建設,流程優化。
五、流程規劃存在的問題
流程規劃目前所存在的問題,應該說其中有一個*的問題,就是規劃出來的流程,目前好像在大多數企業沒有實際幫助,沒有讓他發揮前面我們提到的這些價值。現在大多數情形是流程規劃只停留在流程管理人員或者流程管理部,對公司的整體業務來講,好像還沒有太多的幫助。
這個問題,我理解,應該是目前大多數企業在流程管理方面的成熟度不足而引起的,或者說是導致這個結果,也就是說缺乏相應的流程基礎,沒有流程管理或者流程治理的機制,最終成為兩張皮。就像很多企業在產品開發時一樣,有產品平臺、有模塊,但是沒有人對平臺、模塊的使用進行管控的人,沒有管控的機制,導致是不是用了平臺,是不是用的對應的模塊?最終的結果,也就可想而知了,因為大家都喜歡用自己的東西。
另外,從技術層面來看,我看有些企業在流程規劃中,在顆粒度、場景應用、單元模塊等方面的都存在或多或少的問題,也有很多企業將流程架構與端到端混在一起。
雖然目前存在這么多問題,但是能夠看到更多的企業開始在思考,或者是行動,我想,總體上來講也能說明,流程管理已經逐步從原來的點,或者是片,再向面的發展,雖然發展的不是很好,但總歸是好的趨勢,所以,個人認為,這是可喜的一面。
六、總結
好,那今天我要分享的內容,大概就到這里。簡單的回顧一下,今天主要跟大家分享的是流程規劃方面的內容。先談了談流程規劃的一些基本內涵,是我對流程規劃的一些基本理解,然后,談了談流程規劃的一些關鍵要點,重點有整體性、系統性、擴展性、時序性,并對這幾個方面做了一些闡述和說明。
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