阿米(mi)巴經營報(bao)表被人稱為:“小學(xue)生都能看(kan)懂(dong)的報(bao)表”。
確(que)實,其(qi)最(zui)常(chang)用的(de)一(yi)張報(bao)表就是:附加值=收入-支(zhi)出,有點類似于現金賬(zhang)的(de)感覺,如下圖:
我們結合經營(ying)會計(ji)的(de)核心工(gong)作來看這份報表(biao),包括:1、會計(ji)科目;2、費用分攤;3、內部定價;4、交易(yi)規則;5、目標預算;6、經營(ying)報表(biao);7、激勵數(shu)據。
1、會計科目:主要有收(shou)(shou)入、支(zhi)出、附加(jia)值,其中收(shou)(shou)入分(fen)(fen)為:外(wai)部收(shou)(shou)入和內(nei)部收(shou)(shou)入,而支(zhi)出則分(fen)(fen)為:巴內(nei)支(zhi)出和巴外(wai)分(fen)(fen)攤。(附加(jia)值可(ke)以(yi)理解為核算利(li)潤)
2、費用分攤:在這份表格中沒有對分(fen)(fen)(fen)攤列(lie)出明細,主要是分(fen)(fen)(fen)攤職(zhi)能部門及其它非(fei)利(li)潤型部門的費用,以及上級(ji)部門的相(xiang)關(guan)費用,分(fen)(fen)(fen)攤時也要設定(ding)一(yi)定(ding)的規則,如:按使用面積、業績、利(li)潤、人數(shu)、實際使用情況,等等進行分(fen)(fen)(fen)攤。
在(zai)實際擬(ni)定(ding)規則時,我們也經常采(cai)取協(xie)商的方式(shi)達成一致。費用分(fen)攤是(shi)阿米巴(ba)經營(ying)導入中的一個難(nan)點(dian)。
3、內部定價:“阿(a)米巴經營”與“事業(ye)部(bu)制”一個非常明顯的區別,就(jiu)(jiu)是(shi)有沒有內部(bu)市(shi)場化,各(ge)部(bu)門(men)之間有沒有實(shi)現內部(bu)交易,而各(ge)部(bu)門(men)之間進行交易,就(jiu)(jiu)一定會涉(she)及到定價(jia)。在這份報表中體現為“內部(bu)收入”科目。
內部定價(jia)(jia)的(de)方法(fa)(fa)總共(gong)有四(si)種,分別(bie)為:成本推算法(fa)(fa)、利潤(run)逆(ni)算法(fa)(fa)、市場(chang)參照法(fa)(fa)、面議法(fa)(fa)(侃價(jia)(jia)還價(jia)(jia)法(fa)(fa))。內部定價(jia)(jia)也是阿米巴經營導入中(zhong)的(de)一個難點(dian)。
4、交易規則:誰(shui)與誰(shui)交易?如何交易?在這份(fen)報表中只(zhi)有結果數據(ju),如“內部收入”、“內部采購”,就是交易規(gui)則所產生的數據(ju)結果。一(yi)般情況下(xia),要制作一(yi)份(fen)詳盡的內部交易規(gui)則表單進行(xing)說明。
5、目標預算:在(zai)實(shi)施阿米巴經營時(shi),我們會(hui)經常比照實(shi)際經營數據(ju)與目(mu)標(biao)預算數據(ju),從而得到(dao)差(cha)值(zhi),從而進(jin)行原(yuan)因分(fen)析(xi),研究出改善(shan)措施并實(shi)施。在(zai)這份報表中,體現為“附加值(zhi)目(mu)標(biao)”、“目(mu)標(biao)達(da)成差(cha)異(yi)”。
6、經營報表:第一張圖片(pian)就是根(gen)據前面五項內容制(zhi)定出來的阿米巴經營報表(biao)。當然,在(zai)實際運(yun)用(yong)中,要結合(he)很多其它的表(biao)單綜合(he)運(yun)用(yong),如:
收入(ru)明(ming)細表(biao)(biao)(biao)(biao)(biao)、費用(yong)明(ming)細表(biao)(biao)(biao)(biao)(biao)、分攤(tan)明(ming)細表(biao)(biao)(biao)(biao)(biao)、庫存明(ming)細表(biao)(biao)(biao)(biao)(biao)、目(mu)標預算表(biao)(biao)(biao)(biao)(biao)、目(mu)標實績(ji)比對表(biao)(biao)(biao)(biao)(biao)、交易規則(ze)表(biao)(biao)(biao)(biao)(biao)、內部定價表(biao)(biao)(biao)(biao)(biao)、單位時間附加值表(biao)(biao)(biao)(biao)(biao)、費用(yong)分攤(tan)規則(ze)表(biao)(biao)(biao)(biao)(biao)、經營目(mu)標預測(ce)表(biao)(biao)(biao)(biao)(biao),等等。這(zhe)份報表(biao)(biao)(biao)(biao)(biao)都是(shi)對第一張經營報表(biao)(biao)(biao)(biao)(biao)的(de)補(bu)充說明(ming)。
7、激勵數據:在中國式(shi)阿米(mi)巴的理(li)念中,我們認為(wei)人才激勵是一種極為(wei)重要的經營手段,不可或缺。而(er)激勵數據(ju)在這份表格中體現為(wei)“附加(jia)值”、“目標達成差異”。
其中(zhong)“附(fu)加值(zhi)”也可以(yi)稱(cheng)為(wei)“核(he)算(suan)利(li)潤(run)”,當附(fu)加值(zhi)大(da)于零(ling),說明(ming)部門有利(li)潤(run),可以(yi)采(cai)取(qu)分(fen)紅激勵的方(fang)式(shi)(shi)。而“目標達成差異”大(da)于零(ling)時,說明(ming)有增(zeng)量利(li)潤(run),可以(yi)采(cai)取(qu)增(zeng)量利(li)潤(run)分(fen)紅的方(fang)式(shi)(shi)進行(xing)激勵。
增(zeng)量(liang)利潤分紅(hong)模式,目前市場(chang)運用得(de)比(bi)較好的(de)(de)一(yi)家公司叫“永(yong)輝超市”,這種機制被稱為(wei)“內部合伙人”或者“增(zeng)量(liang)合伙人”。曾經有媒(mei)體(ti)文章(zhang)評價,走(zou)(zou)進永(yong)輝超市,就像走(zou)(zou)進菜市場(chang)一(yi)樣,叫賣(mai)聲(sheng)不(bu)絕。就是這種機制激勵下(xia)的(de)(de)結(jie)果(guo)。
而海(hai)爾的張(zhang)瑞(rui)敏先(xian)生(sheng),運(yun)用(yong)增量分紅(hong)模式也是非常*。在一次稻(dao)盛和夫(fu)先(xian)生(sheng)與(yu)張(zhang)瑞(rui)敏先(xian)生(sheng)的對(dui)話節目中(zhong),稻(dao)盛先(xian)生(sheng)對(dui)這種增量激勵(li)方式持批評態度(du)。
因(yin)為日本人(ren)非(fei)常不主張過度激勵(li),認為這(zhe)樣會讓公司員工走入一個(ge)唯利的(de)誤(wu)區,不利于企業(ye)的(de)長(chang)遠(yuan)經營與發展。這(zhe)其實(shi)也是(shi)日本式阿米巴與中國整(zheng)體國情(qing)不是(shi)十分(fen)匹配(pei)的(de)一個(ge)地(di)方,有很多歷(li)史原(yuan)因(yin)和客觀因(yin)素。
所以,我們在借鑒一套先進的(de)(de)管理機制,或者(zhe)經(jing)(jing)營(ying)模(mo)式(shi),一定(ding)要學會(hui)結合本國國情,以及企業的(de)(de)現狀,進行一定(ding)的(de)(de)優化和(he)改善,形成自(zi)己特色的(de)(de)阿米巴經(jing)(jing)營(ying)機制。
很多培訓機構(gou),以及一(yi)些(xie)不稱(cheng)職(zhi)的(de)咨(zi)詢機構(gou),就是因為照搬照抄,空談理(li)論,缺(que)少(shao)結合實際(ji)情況(kuang)進行(xing)落(luo)地(di)的(de)能力與經驗,給(gei)這個(ge)行(xing)業(ye)摸黑,也導致一(yi)些(xie)優(you)秀(xiu)的(de)咨(zi)詢機構(gou)不被信任(ren),受到(dao)傷害(hai)。
那么,就這(zhe)么一(yi)份超級簡單的報表,流水(shui)賬式的記(ji)賬方式,真的能對經營產生幫助(zhu)嗎(ma)?甚至產生利潤倍增的結(jie)果嗎(ma)?
要說明(ming)這個(ge)問(wen)題(ti),實際上要完(wan)整(zheng)地解釋整(zheng)個(ge)阿米巴(ba)經營體(ti)系,報表(biao)僅僅是(shi)這個(ge)體(ti)系的一個(ge)模塊。有興趣者可以了解一下作(zuo)者的其(qi)它文章,在這里就不(bu)重復(fu)表(biao)述了。
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