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中國企業培訓講師

培訓經理必修培訓檔案總結(6)

 
講師:李新海 瀏覽次數:2301
 培訓項目結束后,要想做好檔案的歸檔,需要有如下辦公用品配合。 檔案柜一個,是可以上鎖的,只有你可以打開,平時都是其他部門要查看檔案柜里面的培訓資料,需要跟你申請。檔案柜的里面擺放好空的檔案袋。 培訓經理每次培訓結束,都會把所有資料都帶回到辦公室,進行整理,比如考試卷進行判分,培訓評估表整

培訓項目(mu)結(jie)束后,要(yao)想做好(hao)檔(dang)案的(de)歸檔(dang),需要(yao)有如下辦公用品(pin)配合。

檔案(an)柜一個,是可以(yi)上鎖(suo)的,只有你(ni)可以(yi)打開(kai),平時都(dou)是其他部(bu)門要(yao)查看檔案(an)柜里面的培訓資料,需要(yao)跟你(ni)申(shen)請。檔案(an)柜的里面擺放(fang)好空(kong)的檔案(an)袋。

培訓經理(li)每次培訓結束(shu),都會(hui)把所(suo)有資(zi)料都帶(dai)回到辦(ban)公室,進(jin)行整理(li),比(bi)如考試卷(juan)進(jin)行判分,培訓評估(gu)表(biao)整理(li)信息。

當整理好后,就(jiu)要(yao)去打開檔(dang)案(an)(an)柜,拿出一個(ge)檔(dang)案(an)(an)袋,將此次培訓所有相關資(zi)料放(fang)到檔(dang)案(an)(an)袋中(zhong),而(er)且還是(shi)要(yao)有序排列。

具體操作是這樣(yang)的(de)(de),用一支記號筆(bi),在(zai)檔(dang)案袋(dai)(dai)(dai)的(de)(de)封面(mian)寫(xie)上,培(pei)(pei)訓(xun)(xun)(xun)的(de)(de)項(xiang)目名稱。然(ran)后將培(pei)(pei)訓(xun)(xun)(xun)計劃表(biao)、培(pei)(pei)訓(xun)(xun)(xun)預報名表(biao)、培(pei)(pei)訓(xun)(xun)(xun)報名表(biao)、培(pei)(pei)訓(xun)(xun)(xun)簽到表(biao)、培(pei)(pei)訓(xun)(xun)(xun)課件打印版、考試卷、培(pei)(pei)訓(xun)(xun)(xun)評估表(biao)、培(pei)(pei)訓(xun)(xun)(xun)項(xiang)目工作總結表(biao)、培(pei)(pei)訓(xun)(xun)(xun)項(xiang)目快報,統統裝進(jin)檔(dang)案袋(dai)(dai)(dai)。最后把(ba)檔(dang)案袋(dai)(dai)(dai)放(fang)(fang)進(jin)檔(dang)案柜,與其他檔(dang)案袋(dai)(dai)(dai)按時間(jian)順(shun)序擺(bai)放(fang)(fang)好,把(ba)檔(dang)案柜鎖上即可。

而,上述(shu)事務(wu)性的工作,很多人都(dou)會做,可是培訓(xun)檔案總(zong)結(jie),有(you)兩個難點,分別是培訓(xun)項(xiang)目(mu)總(zong)結(jie)表,還有(you)一(yi)個是培訓(xun)項(xiang)目(mu)快報(bao)。

培訓項目總結表

總(zong)結(jie)表是對內(nei)的(de),培(pei)訓經理總(zong)結(jie)自(zi)己表現的(de)優(you)點和(he)缺(que)點,記錄(lu)在(zai)表格內(nei),寫下獨立(li)操作此次培(pei)訓項(xiang)(xiang)目的(de)整體(ti)感受和(he)綜(zong)合收獲(huo),以及下一次操作培(pei)訓項(xiang)(xiang)目的(de)注意(yi)事項(xiang)(xiang)。這(zhe)個培(pei)訓項(xiang)(xiang)目總(zong)結(jie)表,只會給自(zi)己的(de)直屬上級,或者(zhe)更高層領導查閱。

培訓項目快報

快報(bao)是對外的,培訓經理會在培訓結(jie)束后,編(bian)輯一(yi)篇文章(zhang),使用公司各(ge)種渠(qu)道發布。

發(fa)布給公司(si)的全體(ti),可(ke)以(yi)使用辦公郵件,讓(rang)每一名員(yuan)工都知(zhi)道(dao)公司(si)做了什(shen)么培(pei)訓(xun)(xun),培(pei)訓(xun)(xun)的現場氛圍如何(he),結果如何(he)。

發(fa)布(bu)到(dao)社(she)會渠道,可以(yi)使(shi)用(yong)微信公眾號,以(yi)及公司官網、公司博客或(huo)其他自媒(mei)體平(ping)臺,讓關注公司的客戶,或(huo)者潛在客戶了(le)解到(dao)原(yuan)來(lai)這個公司很注重培訓,很用(yong)心學習,那他們的產品和服務一定差不了(le)。

所以,這(zhe)個培(pei)訓項(xiang)目快報非常(chang)關鍵,寫好(hao)了(le)激發(fa)同事參與培(pei)訓的(de)熱情(qing),寫好(hao)了(le)促進公司的(de)業績增長(chang),寫好(hao)了(le)你的(de)領導更會(hui)給(gei)你升職(zhi)加薪的(de)機(ji)會(hui)。

當(dang)年我第一次(ci)寫培訓(xun)項目快(kuai)(kuai)(kuai)報(bao)的(de)(de)(de)(de)時(shi)候(hou),真是迷糊(hu),不(bu)(bu)知道(dao)該如何(he)下筆,現在7年過來了,不(bu)(bu)光(guang)是摸出了其(qi)中的(de)(de)(de)(de)歸(gui)類和奧妙,更是總結(jie)了一個培訓(xun)項目快(kuai)(kuai)(kuai)報(bao)的(de)(de)(de)(de)模(mo)板(ban),每次(ci)我的(de)(de)(de)(de)學(xue)員,某公司的(de)(de)(de)(de)培訓(xun)經(jing)理,他(ta)們有(you)需要,就跟我要培訓(xun)快(kuai)(kuai)(kuai)報(bao)的(de)(de)(de)(de)模(mo)板(ban)。他(ta)們都說好(hao)用(yong)。

所以(yi)不管你(ni)是(shi)新(xin)人,還是(shi)老(lao)婆,都(dou)(dou)要用(yong)心去做檔(dang)案的歸檔(dang)和總結,給(gei)(gei)自己看(kan),給(gei)(gei)公司同事看(kan),給(gei)(gei)社會客戶看(kan),都(dou)(dou)要寫出(chu)你(ni)的努力,你(ni)的用(yong)心,你(ni)的與眾(zhong)不同。

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