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中國企業培訓講師

如何管理遠程團隊?

 
講師:張峰 瀏覽次數:2282
 作者托尼·施瓦茨的新書《我們的工作方式不起作用:被遺忘的四大促進表現的需求》一書在媒體上掀起了不小的轟動。最主要的是,他喚起了那些我們早已熟知的事情:這種現代化的時刻在線保持聯絡的久坐方式對我們的工作有多方面的損害。但是,對于遠程團隊,和我們這些勞心勞力為團隊謀福利的管理者來說,

作者托尼·施瓦茨的(de)(de)(de)(de)新書《我(wo)們(men)的(de)(de)(de)(de)工(gong)作方(fang)(fang)式不(bu)起(qi)作用:被遺忘的(de)(de)(de)(de)四大促進(jin)表現的(de)(de)(de)(de)需求(qiu)》一書在媒體上掀起(qi)了不(bu)小(xiao)的(de)(de)(de)(de)轟動(dong)。最主(zhu)要的(de)(de)(de)(de)是,他喚起(qi)了那(nei)些(xie)我(wo)們(men)早(zao)已熟知(zhi)的(de)(de)(de)(de)事情:這(zhe)(zhe)種現代化的(de)(de)(de)(de)時(shi)刻在線(xian)保(bao)持聯絡的(de)(de)(de)(de)久坐(zuo)方(fang)(fang)式對我(wo)們(men)的(de)(de)(de)(de)工(gong)作有多方(fang)(fang)面的(de)(de)(de)(de)損害。但是,對于(yu)遠程團隊,和(he)我(wo)們(men)這(zhe)(zhe)些(xie)勞心勞力為團隊謀福利(li)的(de)(de)(de)(de)管理者來說,這(zhe)(zhe)些(xie)問(wen)題非(fei)常棘手。


  針對他(ta)的(de)文章(zhang)《拿回你的(de)項(xiang)目》,我(wo)最近寫過(guo)一篇評論。最近,我(wo)有機(ji)會向(xiang)他(ta)請教(jiao)一些有關管(guan)理(li)遠(yuan)程(cheng)團隊的(de)問題。很多(duo)人的(de)公(gong)司都是虛擬(ni)的(de),他(ta)也在(zai)管(guan)理(li)這(zhe)樣的(de)公(gong)司。以下是他(ta)的(de)一些觀點:

  管理者:要非常(chang)明確的(de)(de)跟你(ni)的(de)(de)遠(yuan)程員工們(men)(men)解釋(shi)清楚(chu)什么叫做成(cheng)(cheng)功。重(zhong)要的(de)(de)不(bu)是(shi)(shi)他們(men)(men)工作的(de)(de)時(shi)間(反正你(ni)也不(bu)能真正的(de)(de)核查這一點),最(zui)重(zhong)要的(de)(de)是(shi)(shi)他們(men)(men)所(suo)產出(chu)的(de)(de)價(jia)值。關鍵是(shi)(shi)要像對(dui)待成(cheng)(cheng)年人(ren)那樣對(dui)待他們(men)(men):說清楚(chu)你(ni)的(de)(de)預期(qi),給(gei)他們(men)(men)自由去決定去選擇(ze)最(zui)好的(de)(de)方(fang)法,最(zui)后(hou)要保(bao)證他們(men)(men)對(dui)自己的(de)(de)工作成(cheng)(cheng)績負(fu)責。管理者不(bu)同花時(shi)間和雇員們(men)(men)來(lai)討論(lun)和交流,來(lai)界定成(cheng)(cheng)功的(de)(de)定義(yi),這一點對(dui)遠(yuan)程工作人(ren)員意義(yi)尤其重(zhong)大。

  員(yuan)工:需要(yao)找到一種方法,在缺乏外部監管(guan)組織的(de)(de)情況下進行自我(wo)管(guan)理。對于(yu)施瓦茨來說(shuo),這意味著要(yao)制定一個長期的(de)(de)時間表,每(mei)天(tian)一清(qing)早要(yao)開(kai)始做最重要(yao)的(de)(de)事情,不(bu)受(shou)干擾的(de)(de)工作90分鐘,然后休息片(pian)刻。這樣(yang)的(de)(de)話(hua),每(mei)天(tian)的(de)(de)開(kai)始效(xiao)率會(hui)非常高,可以幫助員(yuan)工抵擋其(qi)他誘惑(huo),去干那(nei)些不(bu)是很緊要(yao)的(de)(de)比較容(rong)易做的(de)(de)事情例如答復電子郵件(jian)。

  管理者(zhe):要(yao)承認(ren)那些(xie)遠程上班的(de)(de)(de)(de)人(ren),可能(neng)需(xu)要(yao)一(yi)些(xie)壓力(li)才能(neng)集(ji)中(zhong)(zhong)注意力(li)。施(shi)瓦茨(ci)的(de)(de)(de)(de)書中(zhong)(zhong)勾畫出(chu)一(yi)張非常清(qing)晰(xi)的(de)(de)(de)(de)藍圖(tu),告訴你最有效的(de)(de)(de)(de)辦(ban)法,同時照(zhao)顧到你的(de)(de)(de)(de)長期需(xu)要(yao)。他(ta)說:“那些(xie)讀我書的(de)(de)(de)(de)經理們(men)首先(xian)需(xu)要(yao)從(cong)自己(ji)身上總結經驗(yan)教訓,然后(hou),他(ta)們(men)需(xu)要(yao)幫助大家來創造一(yi)種結構,使人(ren)們(men)有可能(neng)從(cong)中(zhong)(zhong)取得成(cheng)果(guo)包括鼓勵他(ta)們(men)真的(de)(de)(de)(de)去(qu)重新安排時間(jian)順序。如(ru)果(guo)你明確的(de)(de)(de)(de)定(ding)義什么是成(cheng)功,而且規(gui)定(ding)好具體的(de)(de)(de)(de)辦(ban)法定(ding)期檢(jian)查遠程工作(zuo)(zuo)人(ren)員的(de)(de)(de)(de)工作(zuo)(zuo)進度。那么,真的(de)(de)(de)(de)有人(ren)出(chu)現問(wen)題(ti)的(de)(de)(de)(de)時候(hou),其標志就(jiu)是他(ta)們(men)什么也沒貢獻(xian)。你幾(ji)乎可以(yi)肯定(ding)的(de)(de)(de)(de)是,其關鍵就(jiu)是沒有建立明確的(de)(de)(de)(de)責任(ren)界限(xian),也沒有明確的(de)(de)(de)(de)工作(zuo)(zuo)態度。記住要(yao)保持這(zhe)樣的(de)(de)(de)(de)對話。

  管理者:不(bu)要低估經(jing)常接觸的重(zhong)要性。 “人(ren)類是群居(ju)動物(wu),我(wo)們都渴望(wang)交流(liu),”施瓦茨說,“如果你(ni)是在(zai)管理遠程工作者,你(ni)必須投(tou)入額外的精力去和(he)他(ta)們保(bao)持(chi)聯系,并對他(ta)們出色的工作表示贊賞,因為那些單(dan)*匹馬干活的人(ren)很(hen)(hen)容易(yi)感到孤獨和(he)不(bu)被(bei)尊重(zhong)。你(ni)不(bu)能只依靠電(dian)子郵件這種形式(shi)(shi)太單(dan)一(yi)了,作為溝(gou)通方(fang)式(shi)(shi)很(hen)(hen)單(dan)調。重(zhong)要的是要找到時(shi)間來和(he)他(ta)們保(bao)持(chi)聯絡。”

  有人(ren)苛責我(wo)(wo)說,我(wo)(wo)一直沒有考慮(lv)過遠(yuan)程(cheng)團隊是可持續的(de),這不(bu)僅對企業(ye)不(bu)利,而且(qie)這也是不(bu)對的(de)。我(wo)(wo)相信(xin),和施瓦茨一樣,我(wo)(wo)們(men)必(bi)須(xu)考慮(lv)如(ru)何使人(ren)們(men)*程(cheng)度的(de)發(fa)揮潛能,然后(hou)有意識(shi)地創(chuang)造一種環(huan)境,在這種環(huan)境下(xia)他們(men)可以充分(fen)發(fa)展,而不(bu)是只靠運氣。


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張峰
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