管理者這樣(yang)布置工(gong)作,員(yuan)工(gong)保質(zhi)保量完成任務。
一(yi)、明確任(ren)務具體(ti)到(dao)個人。告訴員(yuan)工哪些(xie)是他(ta)應該承(cheng)擔的(de)責(ze)任(ren),其實就是常常講的(de)任(ren)務要(yao)細化(hua)到(dao)最小單位,這就要(yao)求管理者自己(ji)要(yao)了(le)解工作,知道員(yuan)工完成的(de)速度和質量,為(wei)他(ta)匹配最適(shi)合的(de)任(ren)務,其次要(yao)保(bao)證說(shuo)明過程(cheng)清(qing)晰明確。
二、設(she)(she)置(zhi)(zhi)任(ren)(ren)(ren)務(wu)完(wan)成(cheng)的時間。在布置(zhi)(zhi)工(gong)(gong)作后,不(bu)但(dan)要給員工(gong)(gong)設(she)(she)定最后的截(jie)止時間,還要設(she)(she)定任(ren)(ren)(ren)務(wu)推(tui)(tui)進的匯報時,讓(rang)他在任(ren)(ren)(ren)務(wu)推(tui)(tui)進的幾個節點,匯報工(gong)(gong)作進度,以便(bian)隨時了解任(ren)(ren)(ren)務(wu)的進度,以及執行過程(cheng)當(dang)中遇到(dao)的問題(ti)。
三、一起制(zhi)定(ding)(ding)任務(wu)(wu)標(biao)準(zhun)。管理者在(zai)制(zhi)定(ding)(ding)任務(wu)(wu)標(biao)準(zhun)的(de)時候(hou),要讓員工(gong)參與到討論當中去,了解(jie)員工(gong)的(de)想法,共(gong)同(tong)決(jue)定(ding)(ding)任務(wu)(wu)標(biao)準(zhun),本質上這(zhe)也是在(zai)引導員工(gong)明確(que)任務(wu)(wu)的(de)標(biao)準(zhun),從而深入了解(jie)任務(wu)(wu)本身,形成自我驅(qu)動(dong)。
四(si)、確認員工準確理解任(ren)務。管理者在(zai)布置(zhi)完(wan)工作以后,要讓員工重復一遍工作重點,并檢查(cha)有無遺漏,以確保員工正(zheng)確的(de)去執行工作。
五、任務布置后(hou)要有監督。管理(li)者要關心工作進度,同時強(qiang)化員工向領導(dao)匯報(bao)問(wen)題(ti)的(de)意識,如(ru)果員工在自(zi)己的(de)權限范圍內無法處(chu)理(li),完整的(de)報(bao)備制度,就可(ke)以(yi)提升問(wen)題(ti)解決的(de)速度。
六、驗收并考核(he)。任何一項工(gong)作(zuo)(zuo)最重要(yao)(yao)的就(jiu)是工(gong)作(zuo)(zuo)結(jie)果,只有真實(shi)的成績才能促進團隊的發展,管(guan)理者不僅(jin)要(yao)(yao)關注(zhu)工(gong)作(zuo)(zuo)的結(jie)果,驗收每項工(gong)作(zuo)(zuo)任務,還(huan)要(yao)(yao)對結(jie)果進行合理的考評。
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