與行政人(ren)員(yuan)工作(zuo)密(mi)不可(ke)分的伙伴(ban)之一(yi)(yi)，一(yi)(yi)定(ding)是(shi)財務的小伙伴(ban)。在和他們的日常(chang)(chang)溝(gou)通中，固定(ding)資產、低(di)值易耗品(pin)、辦公用品(pin)的名稱(cheng)，出現的頻率是(shi)非常(chang)(chang)高的，那(nei)你(ni)知道這些是(shi)什么(me)嗎？下面我給(gei)大家普及(ji)一(yi)(yi)下基礎知識。
固定(ding)資(zi)產(chan)(chan)在(zai)(zai)會(hui)計準則(ze)中(zhong)是這(zhe)樣定(ding)義的(de)(de)(de)。固定(ding)資(zi)產(chan)(chan)是指為(wei)生產(chan)(chan)產(chan)(chan)品(pin)、提供勞(lao)務(wu)、出(chu)租或經營管(guan)理而持(chi)有的(de)(de)(de)，且(qie)使(shi)(shi)(shi)用(yong)壽命超過一(yi)(yi)(yi)(yi)個(ge)(ge)會(hui)計年度的(de)(de)(de)有形(xing)資(zi)產(chan)(chan)。簡單(dan)的(de)(de)(de)來說，也就(jiu)(jiu)(jiu)是我們公司中(zhong)有一(yi)(yi)(yi)(yi)定(ding)使(shi)(shi)(shi)用(yong)價值(zhi)，且(qie)使(shi)(shi)(shi)用(yong)周期達(da)到一(yi)(yi)(yi)(yi)年以上的(de)(de)(de)物品(pin)，注意這(zhe)里是沒有寫價格的(de)(de)(de)，導致行政部在(zai)(zai)判(pan)定(ding)的(de)(de)(de)時候可(ke)(ke)能比較困(kun)惑(huo)。所以一(yi)(yi)(yi)(yi)般(ban)企業(ye)會(hui)設定(ding)一(yi)(yi)(yi)(yi)個(ge)(ge)價格，例如(ru)固定(ding)資(zi)產(chan)(chan)管(guan)理辦法中(zhong)可(ke)(ke)以明確單(dan)位價值(zhi)在(zai)(zai)2000元以上，且(qie)使(shi)(shi)(shi)用(yong)年限超過一(yi)(yi)(yi)(yi)年的(de)(de)(de)有形(xing)資(zi)產(chan)(chan)為(wei)固定(ding)資(zi)產(chan)(chan)，這(zhe)點就(jiu)(jiu)(jiu)比較方(fang)便減免在(zai)(zai)實際操(cao)作(zuo)過程中(zhong)的(de)(de)(de)很(hen)多爭議。例如(ru)采購一(yi)(yi)(yi)(yi)個(ge)(ge)小的(de)(de)(de)標簽機可(ke)(ke)能也就(jiu)(jiu)(jiu)兩百多塊錢，但是會(hui)計準則(ze)很(hen)可(ke)(ke)能就(jiu)(jiu)(jiu)會(hui)判(pan)定(ding)為(wei)固定(ding)資(zi)產(chan)(chan)了(le)，如(ru)果(guo)說我們在(zai)(zai)制度中(zhong)明確了(le)價格，那么這(zhe)臺標簽機也就(jiu)(jiu)(jiu)屬于低值(zhi)易耗品(pin)了(le)，管(guan)理方(fang)式(shi)和采購方(fang)式(shi)都(dou)會(hui)簡便很(hen)多。
低(di)值(zhi)易(yi)耗(hao)品(pin)(pin)和辦(ban)(ban)公(gong)(gong)(gong)(gong)用品(pin)(pin)是(shi)(shi)(shi)屬于包(bao)含與被包(bao)含的(de)(de)(de)關(guan)系。例如(ru)我(wo)們將2000元(yuan)以(yi)上的(de)(de)(de)設(she)定(ding)為(wei)固定(ding)資產，那么(me)(me)我(wo)們一(yi)(yi)般就會(hui)將2000元(yuan)以(yi)下的(de)(de)(de)物品(pin)(pin)統稱為(wei)低(di)值(zhi)易(yi)耗(hao)品(pin)(pin)。這里(li)面也(ye)就包(bao)括了(le)(le)(le)部分的(de)(de)(de)辦(ban)(ban)公(gong)(gong)(gong)(gong)用品(pin)(pin)了(le)(le)(le)，但也(ye)不(bu)全是(shi)(shi)(shi)辦(ban)(ban)公(gong)(gong)(gong)(gong)用品(pin)(pin)，例如(ru)打印紙張是(shi)(shi)(shi)屬于低(di)值(zhi)易(yi)耗(hao)品(pin)(pin)的(de)(de)(de)，也(ye)屬于辦(ban)(ban)公(gong)(gong)(gong)(gong)用品(pin)(pin)，而(er)空氣凈化器屬于低(di)質易(yi)耗(hao)品(pin)(pin)，但是(shi)(shi)(shi)它(ta)不(bu)屬于辦(ban)(ban)公(gong)(gong)(gong)(gong)用品(pin)(pin)。既然是(shi)(shi)(shi)這種包(bao)含的(de)(de)(de)關(guan)系，那么(me)(me)制定(ding)一(yi)(yi)個低(di)值(zhi)易(yi)耗(hao)品(pin)(pin)管(guan)理細(xi)則不(bu)就完(wan)(wan)事兒了(le)(le)(le)嗎？那為(wei)什么(me)(me)很多公(gong)(gong)(gong)(gong)司(si)還會(hui)單獨(du)的(de)(de)(de)設(she)置辦(ban)(ban)公(gong)(gong)(gong)(gong)用品(pin)(pin)管(guan)理細(xi)則呢？這是(shi)(shi)(shi)由(you)于辦(ban)(ban)公(gong)(gong)(gong)(gong)用品(pin)(pin)的(de)(de)(de)采(cai)(cai)購其(qi)實(shi)是(shi)(shi)(shi)比(bi)較繁瑣的(de)(de)(de)，設(she)立一(yi)(yi)個范圍，讓(rang)采(cai)(cai)購員可以(yi)在一(yi)(yi)定(ding)限(xian)度內自(zi)由(you)的(de)(de)(de)采(cai)(cai)購，既提升了(le)(le)(le)效率，也(ye)讓(rang)管(guan)理顯得更(geng)加規范，不(bu)是(shi)(shi)(shi)嗎？好(hao)了(le)(le)(le)，以(yi)上的(de)(de)(de)內容比(bi)較適合中(zhong)小型的(de)(de)(de)公(gong)(gong)(gong)(gong)司(si)，大型公(gong)(gong)(gong)(gong)司(si)的(de)(de)(de)制度其(qi)實(shi)是(shi)(shi)(shi)非常完(wan)(wan)備的(de)(de)(de)了(le)(le)(le)，按照制度執行。
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