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中國企業培訓講師

如何四維度分析人力資源成本量化管理,做懂財務的HR

 
講師:王美江 瀏覽次數:2446
   與企業中的所有業務一樣,人力資源管理也需要進行成本核算。在此過程中,人力資源管理部門應通過多維度的統計與分析,進一步融合財務管理知識,對人力資源成本進行有效管理。   1.為什么要進行人力資源成本分析?   人力資源成本分析,不僅能準確體現企業人力資源成本的變化情況,也能體現出人力資

  與企業中的所有業務(wu)一(yi)樣,人力資源管理(li)(li)(li)也需要進行(xing)(xing)成本(ben)核算(suan)。在此(ci)過(guo)程中,人力資源管理(li)(li)(li)部門應通(tong)過(guo)多維度的統計與分析(xi),進一(yi)步(bu)融合財(cai)務(wu)管理(li)(li)(li)知識,對人力資源成本(ben)進行(xing)(xing)有效管理(li)(li)(li)。

  1.為什(shen)么要進行人力資源成本分析?

  人(ren)(ren)(ren)力資(zi)(zi)源(yuan)成(cheng)(cheng)本(ben)(ben)分(fen)(fen)析,不僅能準確體(ti)現(xian)企業人(ren)(ren)(ren)力資(zi)(zi)源(yuan)成(cheng)(cheng)本(ben)(ben)的(de)變(bian)化情(qing)況,也能體(ti)現(xian)出人(ren)(ren)(ren)力資(zi)(zi)源(yuan)成(cheng)(cheng)本(ben)(ben)規(gui)劃、薪酬調(diao)整(zheng)的(de)依據。做好人(ren)(ren)(ren)力資(zi)(zi)源(yuan)成(cheng)(cheng)本(ben)(ben)分(fen)(fen)析,企業才能更好地了解內(nei)部(bu)人(ren)(ren)(ren)力資(zi)(zi)源(yuan)成(cheng)(cheng)本(ben)(ben)。企業通過(guo)對員工流失率、員工穩定率等(deng)數據的(de)分(fen)(fen)析,才能確保(bao)招聘和培訓成(cheng)(cheng)本(ben)(ben)的(de)使用效率,帶來積極影響。

  具體(ti)來看,人力資源成本分析的必(bi)要性體(ti)現在(zai)如下(xia)方面。

  (1)合理控制人力資源成本(ben)

  例如,X企(qi)業薪酬(chou)的增(zeng)長(chang)速(su)度(du),在2018年(nian)大(da)大(da)超(chao)過了(le)產值增(zeng)長(chang)速(su)度(du)。這一年(nian),該企(qi)業人力資源(yuan)成本增(zeng)長(chang)了(le)40%,但產值增(zeng)長(chang)只有23%,即便如此(ci),還(huan)是有不(bu)少(shao)人抱怨,進企(qi)業好幾年(nian)了(le),只加過一次薪酬(chou)。

  通(tong)過隨后(hou)的人(ren)力資源成本分析(xi)發現(xian),該企業(ye)不少部門內的層級過多(duo),甚至出(chu)現(xian)整個(ge)部門內每個(ge)經(jing)理都(dou)會再配備一個(ge)助理文員的情形,導致了很(hen)多(duo)無(wu)效人(ren)力資源成本的產生。

  該(gai)企業(ye)沒(mei)有(you)充分做好人(ren)力資源成(cheng)本(ben)分析,導(dao)致無效人(ren)力資源成(cheng)本(ben)越來越多,影響到業(ye)績增(zeng)長。

  (2)提升薪酬競爭力

  人力(li)資源(yuan)管理部門可以通過人力(li)資源(yuan)成本分(fen)析,結合社(she)會薪酬水平調查結果(guo),增強(qiang)企業薪酬的市場競爭(zheng)力(li)。在不增加企業負(fu)擔的前提下,盡量讓員工獲得更多(duo)收益,從而提升士氣(qi)、吸引(yin)更多(duo)優秀人才

  2.HR如何(he)進行人力資源(yuan)分析呢(ni)?

  盡管人(ren)力(li)資(zi)源成本意義特殊,但(dan)其(qi)終究(jiu)屬于(yu)企業全面成本的(de)一部分。因此,人(ren)力(li)資(zi)源管理部門需要首先從財(cai)務管理角度對其(qi)認識(shi)和分析。

  (1)從(cong)成本角度進行分(fen)析(xi)

  ①人(ren)力(li)資(zi)源成(cheng)(cheng)本的行業分(fen)析(xi)。分(fen)析(xi)人(ren)力(li)資(zi)源成(cheng)(cheng)本,應(ying)將之置入企業的行業環境中,積(ji)極觀察行業內競爭(zheng)對手的人(ren)力(li)資(zi)源成(cheng)(cheng)本數據(ju),實際比較后(hou)得(de)出結論(lun)。

  ②人均人力(li)資(zi)源(yuan)(yuan)成本的(de)核(he)算與分析。人均人力(li)資(zi)源(yuan)(yuan)成本,是(shi)指用企(qi)業(ye)在一定時間(通常為年(nian)度(du)(du)或月(yue)度(du)(du))內花費人力(li)資(zi)源(yuan)(yuan)成本的(de)總和,除以(yi)該企(qi)業(ye)年(nian)度(du)(du)(或月(yue)度(du)(du))加(jia)權員(yuan)工數量(liang)。

  由于各(ge)業務(wu)部門和(he)各(ge)類崗位人(ren)(ren)力資源薪酬相差較多,因此也(ye)可以細化為每個部門人(ren)(ren)均人(ren)(ren)力資源成本(ben)或各(ge)類崗位人(ren)(ren)均人(ren)(ren)力資源成本(ben)。

  實際操作(zuo)中,每個部門、每個產品甚至工序(xu),都可以計算(suan)人(ren)均人(ren)力資源成本,以便更(geng)好地進行橫向(xiang)和縱向(xiang)的比較。

  ③人力(li)資源(yuan)(yuan)成本的核算與分(fen)析(xi)。現代企業內,人力(li)資源(yuan)(yuan)管(guan)理(li)部門需要對人力(li)資源(yuan)(yuan)進行(xing)成本核算,根據核算結(jie)果,分(fen)析(xi)企業人力(li)資源(yuan)(yuan)所(suo)產生的整體(ti)價值,解決由此(ci)暴(bao)露的管(guan)理(li)問題。

  人力(li)資源(yuan)成本(ben)核算(suan)是人力(li)資源(yuan)成本(ben)控(kong)制的基本(ben)步驟,其核算(suan)方(fang)式為企業在一定時間內(通常為1年)在生(sheng)產經營過程中支付的所(suo)有直接(jie)和(he)間接(jie)人力(li)資源(yuan)成本(ben)費用。

  對人(ren)(ren)(ren)力(li)資(zi)(zi)源成本核(he)算(suan)分(fen)析,有(you)(you)利于以(yi)數據化(hua)方(fang)式將人(ren)(ren)(ren)力(li)資(zi)(zi)源情況(kuang)直(zhi)觀呈現。這種核(he)算(suan)與分(fen)析方(fang)法,對人(ren)(ren)(ren)力(li)資(zi)(zi)源的(de)(de)開發有(you)(you)著極好的(de)(de)輔(fu)助作用,使(shi)企(qi)業(ye)(ye)能(neng)及時(shi)針對管理(li)中出現的(de)(de)問(wen)題進行(xing)全面分(fen)析,并采取正確的(de)(de)措施(shi)。同時(shi),企(qi)業(ye)(ye)人(ren)(ren)(ren)力(li)資(zi)(zi)源的(de)(de)長遠(yuan)配(pei)置,也能(neng)由此實現優化(hua),使(shi)人(ren)(ren)(ren)力(li)價值(zhi)得(de)到*化(hua)的(de)(de)發揮。

  (2)從(cong)效益角度(du)進行分析

  只從成(cheng)本控制角(jiao)度評價分析企業人(ren)力資源成(cheng)本,顯(xian)然會導致片面性(xing)。這一視角(jiao)過(guo)多限制在(zai)成(cheng)本領域,無法全面關注人(ren)力資源成(cheng)本在(zai)企業發展(zhan)過(guo)程中(zhong)的變化趨勢。

  為(wei)對企業人力(li)資源(yuan)成本進(jin)行更客(ke)觀的分析評價,人力(li)資源(yuan)管理部門還應積極拓(tuo)展,進(jin)一步從企業效益角度進(jin)行分析。

  實際(ji)上,人(ren)力資(zi)(zi)源成本(ben)既是為取得經濟效(xiao)益而必須付出的(de)“代價”,也是企業從(cong)所創造經濟效(xiao)益中拿(na)出來補償員工勞動(dong)消耗的(de)“分配(pei)”。因此,人(ren)力資(zi)(zi)源管理部門既可(ke)以(yi)將(jiang)(jiang)其看作生(sheng)產投入的(de)成本(ben),也應(ying)積極將(jiang)(jiang)之定義為人(ren)力資(zi)(zi)源資(zi)(zi)本(ben)的(de)增值。為此,該部門必須影響與引導企業決策層,從(cong)生(sheng)產和(he)分配(pei)關(guan)系(xi)、投入和(he)產出關(guan)系(xi)的(de)角度,讓人(ren)力資(zi)(zi)源成本(ben)與企業經濟效(xiao)益形(xing)成充分聯(lian)系(xi)。

  在此過程中,需要(yao)積(ji)極利用以(yi)下三個重要(yao)指標的(de)核算與分(fen)析。

  ①人事費用率的(de)核算與分析(xi)

  ②人均效率(人力資源成本貢(gong)獻(xian)率)的核算(suan)與分析(xi)

  ③勞(lao)動分配率的核算與分析

  (3)從薪酬角度(du)進行分析

  從(cong)財務管(guan)理體系上看,員工由于雇傭關系從(cong)企(qi)業那里獲(huo)得的各(ge)種形式的經濟收入、有形服務或福利等都(dou)屬于薪(xin)酬。任(ren)何企(qi)業都(dou)能通(tong)過(guo)薪(xin)酬分析來了解人力資源成(cheng)本(ben)是否(fou)合理,進而(er)實現(xian)更好的成(cheng)本(ben)控制。

  (4)從管(guan)理角度(du)進行分析

  從(cong)管理(li)(li)角(jiao)度對成(cheng)(cheng)本(ben)(ben)進(jin)行(xing)分析,應按(an)照一(yi)定的原(yuan)(yuan)則,采取一(yi)定的方法(fa),利用成(cheng)(cheng)本(ben)(ben)管理(li)(li)計劃(hua)、成(cheng)(cheng)本(ben)(ben)管理(li)(li)核算和其(qi)他有關管理(li)(li)資(zi)料,控制(zhi)實際成(cheng)(cheng)本(ben)(ben)的支出,揭示成(cheng)(cheng)本(ben)(ben)計劃(hua)完成(cheng)(cheng)情況,剖析成(cheng)(cheng)本(ben)(ben)升降(jiang)的原(yuan)(yuan)因,尋求降(jiang)低(di)成(cheng)(cheng)本(ben)(ben)的管理(li)(li)途徑和方法(fa)。其(qi)中,又以招(zhao)聘、管理(li)(li)和流動的成(cheng)(cheng)本(ben)(ben)核算與分析最為重(zhong)要。

  做(zuo)好(hao)了以上的(de)分析與預(yu)測,HR就能較為全面(mian)、系統地分析出人(ren)力資(zi)(zi)源(yuan)成本(ben)各個(ge)維度(du)的(de)優勢與問題。從而(er)能幫助企業做(zuo)好(hao)人(ren)力資(zi)(zi)源(yuan)優化,提升人(ren)力資(zi)(zi)源(yuan)效(xiao)(xiao)率,幫助企業降本(ben)增效(xiao)(xiao)!

  當然,這里我們只是粗略(lve)簡潔(jie)地講述了相關框(kuang)架(jia),具體的內容,推薦閱讀(du)《HR財務思維》一書。



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王美江
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