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中國企業培訓講師

什么是KPI,你真的理解嗎?

 
講師:徐盛燈 瀏覽次數:2333
   什么是KPI?想要解決字面的意思并不難,大家網上查找就能得到答案。   KPI:關鍵績效指標(KeyPerformanceIndicator)的英文縮寫,是通過對組織內部流程的輸入端、輸出端的關鍵參數進行設置、取樣、計算、分析,衡量流程績效的一種目標式量化管理指標,是把企業的戰略目標分

  什么是KPI?想要解(jie)決字(zi)面的意思(si)并不(bu)難(nan),大家網上查找就能得到答案。

  KPI:關鍵績效(xiao)指標(Key Performance Indicator)的英文縮(suo)寫,是通過對組(zu)織內部流(liu)程的輸入端、輸出端的關鍵參(can)數進(jin)行設置、取(qu)樣、計算、分析,衡量流(liu)程績效(xiao)的一種目標式量化管(guan)(guan)理(li)指標,是把企(qi)業的戰略目標分解為可操(cao)作的工作目標的工具,是企(qi)業績效(xiao)管(guan)(guan)理(li)的基(ji)礎。

  KPI可(ke)以(yi)使(shi)部門(men)主管明(ming)(ming)確部門(men)的主要(yao)責任,并(bing)以(yi)此為基礎,明(ming)(ming)確部門(men)人員的業績(ji)(ji)(ji)衡量(liang)指標(biao)。建立明(ming)(ming)確的切(qie)實(shi)可(ke)行的KPI體系(xi),是做好(hao)績(ji)(ji)(ji)效(xiao)管理的關鍵。關鍵績(ji)(ji)(ji)效(xiao)指標(biao)是用(yong)于(yu)衡量(liang)工(gong)作人員工(gong)作績(ji)(ji)(ji)效(xiao)表現的量(liang)化(hua)指標(biao),是績(ji)(ji)(ji)效(xiao)計劃的重要(yao)組成部分。

  大部(bu)分(fen)老板理想中的(de)(de)KPI:從員工(gong)工(gong)資(zi)中分(fen)離一部(bu)分(fen)工(gong)資(zi)出(chu)來(lai)作(zuo)績效工(gong)資(zi)進(jin)行考核,考核差的(de)(de)補給考核優秀(xiu)的(de)(de)員工(gong),公司不用多投(tou)入(ru)一分(fen)錢成本,照(zhao)樣能提高(gao)員工(gong)積極性和工(gong)作(zuo)效率,提高(gao)公司業績。

  普(pu)遍員工(gong)(gong)心(xin)目中的(de)KPI:一提到考(kao)核或KPI,對(dui)于(yu)員工(gong)(gong)而言(yan),他們認為考(kao)核無非就是公司(si)冠冕堂皇的(de)扣工(gong)(gong)資的(de)伎倆而已。

  KPI被(bei)雙(shuang)方(fang)都(dou)誤解了。

  KPI的(de)(de)核心(xin)是Indicator,那么(me)Indicator真正的(de)(de)的(de)(de)含義(yi)是什么(me)?

  Indicator,就(jiu)是指示(shi)在某個地方,我(wo)們(men)的行為應該符合(he)什么樣的標準規范。

  用生(sheng)活舉例來說,一輛車的儀表盤(pan)。

  你一腳油門踩下(xia)去,等于(yu)人的理(li)解,你的車(che)在(zai)跑,在(zai)加速(su),但(dan)是具體車(che)速(su)到了什么樣的一個數值(zhi),你并不(bu)清(qing)楚,可能(neng)只是單純的覺得(de)有(you)點快了。

  這個你時候你就(jiu)會通(tong)過(guo)觀(guan)看儀表盤(pan)的數值來判(pan)斷自己有(you)沒(mei)有(you)超速(su)之類的。

  這就是(shi)(shi)Indicator。它是(shi)(shi)讓你知道你在(zai)哪兒,知道你做(zuo)一個動作之后結果到底是(shi)(shi)什(shen)么,又(you)該做(zuo)何反應。

  知道這(zhe)(zhe)個事情,在這(zhe)(zhe)個位置,我應該做什么。有什么樣的(de)規范。

  再舉例,生(sheng)活(huo)中的各種尺碼表。

  當你(ni)(ni)(ni)(ni)從線上(shang)買各類衣服的(de)時候,如果(guo)你(ni)(ni)(ni)(ni)是(shi)第(di)一次買你(ni)(ni)(ni)(ni)不清楚你(ni)(ni)(ni)(ni)要(yao)穿什么碼(ma)數的(de)衣服,你(ni)(ni)(ni)(ni)肯定會找出這(zhe)樣一份尺(chi)碼(ma)表,對照這(zhe)自己的(de)身高(gao)、體重(zhong)等(deng)等(deng)去挑選適合你(ni)(ni)(ni)(ni)的(de)尺(chi)碼(ma),這(zhe)也是(shi)Indicator。

  想買大碼(ma)還是小碼(ma),這是你的選(xuan)擇。

  但首先(xian),你必須(xu)得知道(dao)。

  知(zhi)道你在(zai)哪,處于什么(me)樣的位(wei)置。

  “知(zhi)道(dao)”,就是Indicator的意義(yi)所在,而(er)不是考核(he)。

  知道了(le)KPI的意義,你(ni)也就能清(qing)晰的理解KPI的關鍵是隱(yin)藏在背后的目標。

  我們用血壓指標來(lai)舉例,140/90,是人(ren)(ren)類(lei)發明(ming)出來(lai)的,但這(zhe)個(ge)發明(ming),反而讓很多人(ren)(ren)對健(jian)康(kang)產生了誤(wu)解,把(ba)它當成了考核。

  假如某一天衡量(liang)血壓(ya)的(de)標(biao)準(zhun)不是140/90,變(bian)成了(le)130/80,是不是瞬間(jian)全(quan)球(qiu)很多人得了(le)高血壓(ya)。

  我們的健康在(zai)這(zhe)個短暫的定義(yi)之(zhi)間并(bing)沒有發生(sheng)變化,但是我們卻(que)“生(sheng)病了(le)”。

  他真正的目標沒有變化,只不過考核他的方式變了。

  但是我們關注的結果在(zai)哪里,我們關注的結果只是健康(kang)。

  KPI的(de)意義沒有(you)變,但是考核的(de)結果(guo)變了。

  所以公(gong)司的(de)健(jian)康成長,才是真正的(de)目標(biao)。你(ni)要為健(jian)康,找到當下最(zui)合適(shi)的(de)KPI。

  作為管(guan)理者,一定要學會(hui)用KPI來看你(ni)的目標。

  油門踩(cai)下去,踩(cai)多(duo)了踩(cai)少了,你要(yao)“知(zhi)道(dao)(dao)”你這個行為(wei)。“知(zhi)道(dao)(dao)”有兩個意(yi)義,指示業務,和指示行為(wei)。

  如果沒有這個(ge)KPI,沒有這個(ge)指標,你(ni)就不知道什么時候(hou)(hou)要松一松油門,什么時候(hou)(hou)要踩(cai)一踩(cai)。

  如(ru)果你暫時不知道如(ru)何設“線”,你未必要“考核(he)”,但你至少得“知道”。

  就像知道車的速度(du)、轉速、水溫、油(you)量一(yi)樣。

  這才是真(zhen)正(zheng)的KPI。

  但是,記(ji)住Indicator主(zhu)要是用來(lai)指示的。

  指示的作用(yong),遠(yuan)遠(yuan)大于考核(he)的作用(yong)。

  它用來指示那個,你真正的不可衡量的目標,如何變(bian)成可看(kan)的數字(zi),以及(ji)數字(zi)和目標之間的關(guan)系。

  而選擇(ze)用(yong)什么(me)作為(wei)KPI,則體現了管理者的智慧。

  你只有找(zhao)到了合適的KPI,你才會看(kan)明白你的生意。



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