營銷策略的方法有許多種,而電話營銷是最主要的方式,也是最經濟、最方便的方式。電話營銷在銷售過程中占著非常重要的地位。而且電話約見客戶也有很多優點:
一是:可以直接與客戶約定見面時間;
二是:拜訪之前先通過電話聯系一下,以免客戶因臨時有事不能會見而撲空;
三是:采用電話聯系,可以不受上班時間的限制,增加了聯系的機會。不“打”不相識,銷售人員與客戶見面都是從電話預約開始的。
那么如何恰到好處地預約客戶呢?需要你靈活運用以下技巧和策略:
一、電話預約前做好充分準備
1.準備好拜訪客戶名單:拜訪客戶名單上要注明客戶的全名、地址和電話號碼。如果只知道“趙主任”、“郭經理”等,可問電話接線人誰是你要找的人,然后讓他把電話轉給本人。
2.選擇好電話預約的時間:電話預約客戶時要考慮什么時間最合適。一般來說,最好盡量避開對方休息、用餐的時間,而且最好別在節假日打擾對方。
3.準備好交談的內容:最好把電話預約交談的內容放在手邊,有利于表述。也可以利用一個錄音機進行反復練習,并注意表達方式。
二、掌握電話營銷的語言技巧
電話預約客戶時,銷售人員應掌握以下語言技巧:
1.電話沒有視覺交流,因此,銷售人員應提高口頭表達技巧,培養傾聽習慣。
2.打電話時,嘴唇要稍微離開話筒,要張大你的嘴巴,以便更清楚地發音,避免含混不清。要使用簡單語言,避免技術用語。
3.電話預約要注意語氣、語調和語速,盡量微笑著說話,對方會注意到你說話語調的變化。語速不要太快,也不要太慢,對方能聽清楚就行。
4.講話時要保持熱情,讓對方感覺是和人而不是和機器講話。
5.講話時,要適當地加入“是的”、“明白”、“好的”等,表明你在傾聽對方講話。
三、電話營銷的溝通策略
電話預約客戶時,銷售人員應掌握以下溝通策略:
1.介紹你自己和你的公司:電話預約時,在與對方溝通過程中,要注意用熱情、清晰、響亮的語氣對公司名稱加以強調。接著,加快談話的速度,因為這時客戶拒絕約見的可能性*。
2.切入談話主題要及時:你可讓權威人士推薦,或用行業知名人士的觀點導入主題,或用其他媒體或行業的問題切入主題。如,“前天我和××公司的×經理在一起,他說您可能對我們的新款汽車有興趣。”這樣,既可以盡快切入主題,又可以使對方感到可信。
3.激發客戶聽電話的興趣:激發客戶聽電話的興趣,客戶才能有耐心聽你說下去,否則,你可能話音未落,對方已經掛斷電話,那樣預約客戶的目的就難以達到。比如,“我們公司最近推出一種新設備,可以免費給您試用。”您感興趣嗎?
4.避免電話預約的誤區:電話預約的目的是通過簡短的信息交流激發客戶的興趣,確保預約的成功。當客戶想了解更多時,你可以告訴他:“要想更全面地了解清楚,需要更多的時間,我想和您談談。”電話預約時要避免用含糊的詞語爭取預約,如:“如果你明天有時間,或許我們可以見個面。”“我明天或許有空。”“如果可能的話,我明天下午過去。”等。
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