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中國企業培訓講師

六條實戰溝通技巧

 
講師:王樹文 瀏覽次數:2299
 在與客戶的溝通過程中,一定不要去和客戶爭論一些意見不同的地方。當然不是指合同條款之類的。說話要講究技巧,比如說:您是我的客戶,我非常理解您的立場觀點,基于合作和共贏的前提,我們可以坐下來慢慢討論不同的細節,再更改,經過雙方的認真分析和探討,找到更有利于咱們雙方合作的方示,我們后面慢慢討論,您看怎樣?與客戶相商,溝通為第一重要。 從關心的角度出發來進行溝通:我們是好兄弟,我們一起來看看上半年的業績績上的問題吧。看有什么地方我可以幫到你的。

第一(yi)條(tiao):從對方最(zui)(zui)感興趣或最(zui)(zui)倍(bei)感自(zi)豪的話題(ti)入手(shou)

舉例(li):和(he)客戶談項(xiang)目合(he)作。

我們一般不(bu)要開門見(jian)山地“就事(shi)(shi)論事(shi)(shi)”進入談(tan)項(xiang)目合(he)作(zuo)這一主題(ti),而可以(yi)先和對(dui)方(fang)(fang)聊他最感(gan)(gan)興(xing)趣(qu)或最倍感(gan)(gan)自豪(hao)的事(shi)(shi)情(qing),然(ran)后慢(man)慢(man)過渡到“正事(shi)(shi)”——即談(tan)項(xiang)目合(he)作(zuo)的事(shi)(shi)情(qing),如先和對(dui)方(fang)(fang)聊他倍感(gan)(gan)自豪(hao)的兒子、聊對(dui)方(fang)(fang)最喜歡的名家字畫等。

第二條(tiao):從認(ren)同對方的(de)觀(guan)點入手

舉例(li):你的(de)一位下屬就做某事有他自己的(de)某個觀點和看法,而你非常(chang)清楚,他的(de)觀點存在一些(xie)比較明(ming)顯的(de)問題。

我們先不要急(ji)于指(zhi)出對方的觀(guan)(guan)點和看法中存在的問題,而是(shi)可以類(lei)似這樣(yang)打開話匣:我非(fei)常(chang)能(neng)認同您的這個觀(guan)(guan)點,早幾(ji)年的時候我的觀(guan)(guan)點和您現在的一樣(yang),后來經過學習和了解,發現我當初沒(mei)有考慮到如下幾(ji)個方面的問題……

第三條(tiao):從理解對方的立場入手

舉例(li):和(he)客戶(hu)談合同條款時,存在(zai)分歧。

我(wo)們(men)(men)不要去和客戶爭鋒相(xiang)對地辯論這(zhe)(zhe)些(xie)有意見分歧的(de)(de)(de)合(he)同條件,而可以類(lei)似這(zhe)(zhe)樣作(zuo)(zuo)為交流的(de)(de)(de)開始:您作(zuo)(zuo)為我(wo)的(de)(de)(de)客戶,我(wo)非常(chang)能(neng)(neng)理解(jie)您的(de)(de)(de)立場,然后咱們(men)(men)是(shi)基于(yu)合(he)作(zuo)(zuo)和共贏(ying)為前提,我(wo)們(men)(men)能(neng)(neng)否坐下(xia)來,認真分析和探討一(yi)(yi)下(xia),看是(shi)否有更有利于(yu)咱們(men)(men)雙方(fang)合(he)作(zuo)(zuo)的(de)(de)(de)途徑,我(wo)這(zhe)(zhe)里(li)有如下(xia)幾點想法,想和您一(yi)(yi)起(qi)探討,您看怎樣?

第四條:從關心對(dui)方的角度入手

舉例(li):和與你年(nian)齡差不多的下屬談論工作績效。

我們可以(yi)這(zhe)樣(yang)開始(shi)彼(bi)此之間(jian)的交談:我一直把(ba)你當作我的好兄弟,看(kan)到你今年(nian)上半年(nian)的業績不盡人意,我心里也(ye)(ye)不舒服,我最(zui)近也(ye)(ye)在思(si)考,看(kan)有(you)沒有(you)好的辦法能幫(bang)到你去(qu)改(gai)善,以(yi)便讓你下(xia)半年(nian)的業績能有(you)較大的提升。我仔(zi)細(xi)分析了一下(xia),發(fa)現上半年(nian)你有(you)如下(xia)幾個方(fang)面(mian)做得不太(tai)好,我也(ye)(ye)想了如下(xia)幾項(xiang)措施試圖(tu)幫(bang)你改(gai)善業績,咱們要不要探討一下(xia)?

第五條:從同(tong)情(qing)對(dui)方的處境(jing)入手

舉例:你(ni)的一位好(hao)朋(peng)友(you)和他談了多年的女朋(peng)友(you)分手了,一段時間以來,他一直精神頹(tui)廢、對生活心灰意冷,難以自拔。

我們可(ke)以(yi)這樣(yang)開始和(he)對方的(de)(de)溝通:得知你(ni)(ni)失戀的(de)(de)事情,我的(de)(de)心情和(he)你(ni)(ni)一樣(yang)沉重和(he)難過,因為(wei)多年的(de)(de)感情確實讓人(ren)難以(yi)割舍和(he)忘懷。然而你(ni)(ni)也知道(dao),已經發生的(de)(de)事情,無(wu)論我們多么悲傷(shang)和(he)痛苦,都無(wu)法去改(gai)變這種既定的(de)(de)事實。我們只有(you)重新(xin)振作起來,重新(xin)開始,才可(ke)能(neng)改(gai)變目(mu)前這種局面,才會(hui)有(you)新(xin)的(de)(de)希望和(he)新(xin)的(de)(de)明天,你(ni)(ni)認為(wei)呢?

第六條:從真誠贊美(mei)對方(fang)入手(shou)

舉例:你(ni)(ni)的一位新晉員(yuan)工工作(zuo)非(fei)常有(you)熱情、有(you)干(gan)勁,某天(tian)他高(gao)高(gao)興興地提交(jiao)了(le)一個(ge)工作(zuo)方案給你(ni)(ni),你(ni)(ni)看完方案后,認為該(gai)方案還(huan)存在比較明顯的問(wen)題。

你(ni)(ni)可以(yi)這樣(yang)開始溝通:真沒想到,你(ni)(ni)剛參加(jia)工作一年時間,就能想到這么好的方(fang)案(然后(hou)具體指出(chu)對(dui)方(fang)方(fang)案中(zhong)值(zhi)得(de)肯(ken)定的幾個方(fang)面)。接著可以(yi)這樣(yang)說:在目前的環境(jing)條件下,還有如(ru)下幾點需要我們(men)注(zhu)意(yi),如(ru)果(guo)我們(men)能把這幾點也考慮進(jin)方(fang)案中(zhong),我想我們(men)的方(fang)案可能就更完美了(le),你(ni)(ni)認為呢?



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王樹文
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