聽眾跟讀者不一樣，他們沒有足夠的時間去消化艱澀的語句，無法通過查字典或再看演說者的文字來發現一些詞的意思。因而演說中的詞必須簡單、明了、易懂，并避免產生誤解的可能，培訓師需要注意盡量使自己的語言清晰，準確，易懂。
在這一點上，培訓師可以通過使用通俗的字眼、表達口語化、具體可感的字眼、消除混淆……方法來實現。
為了實現語言表達的清晰易懂，我們可以注意五個方面：
1．簡單化
例一：
*的萊特（威爾伯·萊特和奧維爾·萊特）兄弟是人類航空史上的杰出開拓者。他們于1903年12月17日，成功地駕駛著動力飛機飛上了藍天。不久，兄弟兩個去歐洲旅行，
在法國一次酒會上，各界名人聚集一堂，主人再三邀請他們演說。威爾伯·萊特站起身說：“據我所知，鳥類中會說話的只有鸚鵡，而鸚鵡是飛不高的。”僅此只這一句話的演說，十分含蓄，余味深長。
例二：
在一次記者招待會上，*某記者心懷叵測地向周恩來總理發問：“總理閣下，中國的路明明是人走的，為什么稱它為馬路？”
總理不假思索，詼諧地答道：“因為我們走的是馬克思主義的路啊，按照中國的習慣，簡稱為‘馬路’。”
這個記者一時語塞，但心猶不甘，停了一會兒仍以挑釁的口吻說：“我們*人總愛仰著頭走路，中國人為什么喜歡低著頭呢？”
總理看了這個記者，然后以外交家的風度，不緊不慢地說：“這有什么奇怪？我們走的是上坡路啊，當然要低著頭。你們走下坡路可就不一樣啦。”
例三：
一個西方記者說：“請問，中國人民銀行有多少資金？”周恩來委婉地說：“中國人民銀行的貨幣資金嘛？有18元8角8分。”當他看到眾人不解的樣子，又解釋說：“中國人民銀行發行的面額為10元、5元、2元、 l元、5角、2角、 l角、5分、2分、1分的10種主輔人民幣，合計為18元8角8分……”
周總理舉行記者招待會，介紹我國建設成就。這位記者提出這樣的問題，有兩種可能性，一個是嘲笑中國窮，實力差，國庫空虛；一個是想刺探中國的經濟情報。周總理在高級外交場合，同樣顯示出機智過人的幽默風度，讓人折服。
演說的時候，所用語言應該簡潔活潑。例如在描述一個人的“坐、站、行、睡”可以這樣表述：坐如種，站如松，行如風，睡如蟲！
如果一兩個詞就可以解決，那就不要去堆砌大量詞藻，防止啰嗦，或者因辭害意。要避免使用松軟無力的詞組，讓培訓師的想法確切地表達出來。從心理學上來講，我們的注意力具有一定的廣度，即在某一刻只能注意有限的信息，這樣做的目的是為了避免使聽眾在過量的信息中產生混淆。
2.通俗化
培訓的目的是要向聽眾傳達信息，所以，首先要能讓聽眾聽得懂。如果使用的語言講出來誰也聽不懂，那么，這個培訓就失去了聽眾，因而也就失去了其作用、意義和價值。因此，培訓師所用的語詞要力求通俗易懂。如果所講的內容有聽眾所不熟悉的專業內容，就更應注意這一點。即使是就技術主題演說時，也許培訓師不能夠回避一些專業的不常用的字眼，那么至少也可以讓技術用語保持在*限度以內，并且明確說明聽眾可能無法明白的那些詞的定義。
例如：有作者在《新聞與文學的區別》的文章中是這樣寫的：“新聞是健美比賽中的運動員，盡量要少著裝，以突出體格的強健。文學是臺上的舞蹈演員，必須借助服裝燈光，以表現美的韻律、韻味。新聞是‘刪繁就簡三秋樹’，文學是‘花簇錦繡滿園春’。”這段話用形象生動的比喻通俗化了術語。
比如，有人在介紹孤雌生殖雜交油菜時，擬人化地打了個比方：“孤雌生殖雜交油菜，通俗說來，就是沒有外祖父的油菜。”短短一句話，既形象又準確。又如毛澤東1948年11月5日為新華社寫的《中原我軍占領南陽》一文，曾這樣精彩地形容過我軍在江淮河漢區域的發展：“我們在所有江淮河漢區域，不僅是樹木，而且是森林了。不僅生了根，而且枝葉茂盛了。”用樹木形容部隊的不斷發展壯大，不僅形象生動，也避免了枯燥的數字，甚至是當年應該保密的數字。
總之，要想辦法，把最專業化的主題變成清晰通俗的的語言，盡量地使語言容易被聽懂和吸收。要知道，如果聽眾不能明白你的意思，那么，對于他們來說，你的演說就毫無意義，沒有回應，沒有效果，所做的一切就等于零。
需要注意的是，使用通俗的語言并不等于放棄語言表達的準確性和嚴密性，尤其是對于專業領域的內容。
3．口語化
演說是使用口頭表述的，因此演說內容表達的一個*特點就是要直接應用于口頭表述，說的東西就要使用口語化語言。
（1）口語化有幾個途徑
途徑一：避免使用單音節詞
書面語中的單音節詞在口語里都要變雙音節詞，比如，書面語“且”，口語表述就要用“并且”，“若”則用口語“若是”。
途徑二：避免使用文言詞變白話詞
書面語中的文言詞在口語里要變成白話詞。例如，有這么一篇演說稿：“教育歷來被視為一片未加污染的綠洲，”如果說出去就有兩個地方要變動一下，“教育歷來被人認為是一片沒有受到污染的綠洲，”顯然第二句效果好些，這就是說，第一要把單音詞變多音詞，第二要把文言變白話，有的書面語“良久”，口語就只能說“很久”。
途徑三：標點符號口語化
書面語停頓靠標點，口語靠情感的處理、靠語氣的變化。把書面的停頓變成口語的停頓，書面的停頓靠標點符號，口語的停頓靠詞與詞（組）之間、句子與句子之間間歇的時間來表現，而且，遠遠多于書面語停頓的時間。
為了方便聆聽，有些標點符號還要用文字代替，如頓號改為“和”，破折號改為“是”，引號表示否定時加“所謂”，括號補充另用文字說明等。
途徑四：避免誤解
不要使用同音不同義或易混淆的詞語，不要隨便用簡略語，以避免可能造成的誤解，如“務要”和“勿要”就可能使聽眾造成誤解，此時可以選擇使用“不要”。
（2）口語表達
口頭語言表達是培訓師思想觀點、學識理念等的直接體現。培訓師要有效地開展培訓活動，必須善于運用口頭語言表達思想、交流感情、傳播信息。這就要求培訓師掌握口頭語言表達的規律和技巧，努力做到善說與會講。
講究口頭語言技巧，實際上就是強調培訓師口頭語言的“五性”。
一是針對性
培訓師運用口頭語言應當根據不同的場合、不同的對象、不同的目的，有針對性地選擇引人入勝的話題、語言材料和表達方式，以達到預期的效果。培訓師講話時所身臨的不同場景對口頭語言表達是有不同要求的，采用的語言表達方式一定要符合具體場景的要求，否則，就可能鬧出笑話。
二是多樣性
培訓師口頭語言技巧的具體方法多種多樣，如幽默法、委婉法、暗示法、模糊法等。而且，每一種具體方法又有多種使用類型。模糊法就分為寬泛式、回避式和選擇式三種類型。
寬泛式是用含義寬泛、富有彈性的口頭語言傳遞主要信息；回避式是用不明確的口頭語言避開確指性內容；選擇式是用具有選擇性的口頭語言來表達不確定的行為。
三是恰當性
在培訓活動中，培訓師經常需要對聽眾提出建議或勸告，注意口頭語言措辭的恰當性很有必要。一般來說，許多培訓師的建議或勸告用詞比較直接，常常是“應該”、“不應該”、“要”、“不要”一類詞，在關系密切的人之間更是如此。可這在老百姓看來未免太武斷，也太多教訓味了。為了營造和諧的人際關系，培訓師對普通群眾提建議或勸告，措辭應更加委婉。
四是情感性
情感是有聲語言表達的核心支柱。所謂“情感”，是人對客觀事物是否符合自己的需要所作出的一種心理反映。有聲語言始終伴隨著情感。在有聲語言表達中，聲音靠氣息的支撐，情感是氣息的動力，氣隨情動。培訓師的口頭語言應當具有很強的情感性，因為不具有情感性的語言不具備感染力和鼓動力。
培訓師口頭語言的情感性還要與思想性緊密結合，空洞的不具有內容和思想的情感性語言也是不能打動公眾的。情感性的口頭語言應該真誠、質樸，切忌渲染和夸張。
五是豐富性
對公眾吸引力強的培訓師口頭語言具有豐富性。
首先，詞匯豐富。
培訓師口頭語言要力求運用描繪性的、富有表現力的、準確而生動的詞匯，嫻熟使用專業詞匯、成語、俗語，這樣才能激發公眾的熱情，喚起公眾的想象，并得到公眾的信賴。
其次，句式豐富。
為了加強口頭語言表述效果，培訓師口頭用語應注意句式的變化，可用單句，也可用復句；可用陳述句，也可用感嘆句；可長短句交錯，也可倒裝、前置。句法參差有致，聽起來就自然和諧。
再次，修辭豐富。
培訓師要熟練掌握和運用各種修辭方法，增強口頭語言的形象性。貼切的比喻能啟發別人的聯想；精當的設問、反問能造成懸念；氣勢流暢的排比能激發公眾感情的波瀾；適時的反復和強調能加深他人的印象。
最后，節奏豐富。
抑揚頓挫、高低起伏的語音，能給公眾以美的享受。培訓師與公眾對話或發表演說，應當注意音量、音質、音色的變化，有時舒緩徐慢，有時高亢激奮，有時停頓間歇，有時一瀉千里，這樣才能牽動公眾思緒，扣擊公眾心弦。
4．具體詞
具體詞指表示可以感覺得到的具體物體的詞。
具體可感的字眼，是指表示可感觸到的物體的具體詞，比如“鮮花”、“圖書”、“鼻子”和“白云”等都是具體詞。這些詞跟抽象詞不一樣，抽象詞指稱普遍的概念、品質或性質。比如“科技”、“落后”和“藝術”等都是抽象詞。
例一：
“如果你是一滴水，你是否滋潤了一寸土地；如果你是一線陽光，你是否照亮了一分黑暗；如果你是一顆螺絲釘，你是否永遠堅守你的崗位。”
這是雷鋒日記里的一段話，它告訴我們無論在什么樣的崗位都要發揮*的潛能，做出*的貢獻！其實，奉獻對于任何一個人都不苛刻，不能長成參天大樹做棟梁之材，不妨做一棵小草為青春獻上一絲新綠；不能像海洋用寬闊的胸懷擁抱百川，又怎么不可以是一條小溪為孕育我們的土地捧上甘露。(選自51免費論文網)
例二：
我家的后面有一個很大的園，相傳叫作百草園。現在是早已并屋子一起賣給朱文公的子孫了，連那最末次的相見也已經隔了七八年，其中似乎確鑿只有一些野草；但那時卻是我的樂園。
不必說碧綠的菜畦，光滑的石井欄，高大的皂莢樹，紫紅的桑葚；也不必說鳴蟬在樹葉里長吟，肥胖的黃蜂伏在菜花上，輕捷的叫天子（云雀）忽然從草間直竄向云霄里去了。單是周圍的短短的泥墻根一帶，就有無限趣味。油蛉在這里低唱，蟋蟀們在這里彈琴。翻開斷磚來，有時會遇見蜈蚣；還有斑蝥，倘若用手指按住它的脊梁，便會啪的一聲，從后竅噴出一陣煙霧。何首烏藤和木蓮藤纏絡著，木蓮有蓮房一般的果實，何首烏有擁腫的根。有人說，何首烏根是有像人形的，吃了便可以成仙，我于是常常拔它起來，牽連不斷地拔起來，也曾因此弄壞了泥墻，卻從來沒有見過有一塊根像人樣。如果不怕刺，還可以摘到覆盆子，像小珊瑚珠攢成的小球，又酸又甜，色味都比桑葚要好得遠。（選自魯迅散文《從百草園到三味書屋》片段）
使用具體的詞語，可以使聽眾更容易理解和把握，且避免枯燥感的產生。培訓師在演說時應該選用具體的語言，有的培訓師對這個技巧并不知道，有的雖然知道但并沒有引起重視。
5.幽默性
2003年我接到蓋茨秘書打來的電話，她說蓋茨要在2月幾號來中國，我大吃一驚，也很驚喜，你們知道嗎，我在中國當微軟總裁，副總理誰都可以見，就是江主席見不著，蓋茨來中國會和江主席見面，我高興的不是蓋茨來中國，是我可以見著江主席了。（臺下狂笑）
但算了一下，那一天正好是大年初三，和江主席見面可能有麻煩。我就告訴秘書說不行，那天大年初三蓋茨不能來。你們知道有種人地位不高，但權力很大，（全場笑）秘書很生氣說你竟然敢說不，你可知道蓋茨的行程都是一年前安排好的。（臺下一片驚訝聲）是，我知道，可是那天來會有麻煩，會面不會順利。你自己跟蓋茨談吧。我就打電話給蓋茨，告訴他那天不能來中國，他很驚訝，說你可知道我的行程都是一年前安排好的。你們知道蓋茨脾氣很大，不是，應該說他是很有“個性”的一個人。（臺下狂笑，暗指他脾氣很大）。
我說，我知道，你的行程是一年前安排好的，可是中國的春節是5000年前就安排好的。（全場鼓掌）蓋茨更驚訝了。你想想*人聽到5000年是什么概念，蓋茨得驚訝成什么樣。（臺下一片笑聲）就這樣蓋茨同意改了行程。后來蓋茨來中國，我到首都國際機場迎接的時候，蓋茨見著我第一句話就是，你好大膽，這是我進入微軟36年來第一次改行程。我說你不是輸給了我，你是輸給了中國5000年的文化。你看這樣說，立馬抬高了老板的地位，和5000年掛上了鉤。（笑聲掌聲起）（選自唐駿在中小小企業交流會上的演說記錄《勸蓋茨改行程》）
在多種多樣的演說中，幽默可算其中極有情趣的一種。一個演說者能在演說時贏得笑聲，不僅是自己演說技巧十分成熟的表現，更能給本人和聽眾雙方都留下愉快美好的回憶。
我國*作家老舍先生是好幽默的，他在某市的一次演說中，開頭即說“我今天給大家談六個問題”，接著，他第一、第二、第三、第四、第五，井井有條地談下去。談完第五個問題，他發現離散會的時間不多了，于是他提高嗓門，一本正經地說：“第六，散會。”聽眾起初一愣，不久就歡快地鼓起掌來。
老舍在這里運用的就是一種“平地起波瀾”的造勢藝術，打破了正常的演說內容，從而出乎聽眾的意料，收到了幽默的效果。
在延安的一次演說會上，當演說快結束時，毛澤東掏出一盒香煙，用手指在里面慢慢地摸，但掏了半天也不見掏出一支煙來，顯然是抽光了。有關人員十分著急，因為毛澤東煙癮很大，于是有人立即動身去取煙。毛澤東一邊講，一邊繼續摸著煙盒，好一會，他笑嘻嘻地掏出僅有的一支煙，夾在手指上舉起來，對著大家說：“最后一條！”這個“最后一條”，毛澤東的話是最后一個問題，又是最后一支煙。一語雙關，妙趣橫生，全場大笑，聽眾們的一點疲勞和倦意也在笑聲中一掃而光了。
轉載：//citymember.cn/zixun_detail/3287.html
培訓師精彩表達的五個訣竅
講師：田永慶 瀏覽次數：2306
聽眾跟讀者不一樣，他們沒有足夠的時間去消化艱澀的語句，無法通過查字典或再看演說者的文字來發現一些詞的意思。因而演說中的詞必須簡單、明了、易懂，并避免產生誤解的可能，培訓師需要注意盡量使自己的語言清晰，準確，易懂。
在這一點上，培訓師可以通過使用通俗的字眼、表達口語化、具體可感的字眼、消除混淆
- 田永慶
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