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中國企業培訓講師

小公司需不需要做三定方案

 
講師:王弘力 瀏覽次數:2400
 定崗定編定員“三定”方案是人力資源的基礎工作。小公司需不需要做定崗定編定員三定工作?不管什么樣的單位和公司,都有一份花名冊,那么花名冊現有的人就是你的在崗人員,什么樣的人擔當什么樣的職位,這個是人資的基礎工作。我們所提到的定崗定編定員工作,在人資工作中我們把它叫做三定方案。比

定(ding)(ding)(ding)(ding)崗(gang)定(ding)(ding)(ding)(ding)編(bian)(bian)定(ding)(ding)(ding)(ding)員(yuan)(yuan)“三(san)定(ding)(ding)(ding)(ding)”方案是(shi)(shi)人(ren)(ren)(ren)力資(zi)源的(de)(de)基礎(chu)工(gong)(gong)(gong)作(zuo)(zuo)(zuo)。小公司(si)需(xu)不(bu)需(xu)要(yao)做(zuo)(zuo)定(ding)(ding)(ding)(ding)崗(gang)定(ding)(ding)(ding)(ding)編(bian)(bian)定(ding)(ding)(ding)(ding)員(yuan)(yuan)三(san)定(ding)(ding)(ding)(ding)工(gong)(gong)(gong)作(zuo)(zuo)(zuo)?不(bu)管什么(me)樣的(de)(de)單位和(he)公司(si),都(dou)有一份花(hua)名(ming)(ming)冊(ce)(ce),那么(me)花(hua)名(ming)(ming)冊(ce)(ce)現有的(de)(de)人(ren)(ren)(ren)就是(shi)(shi)你的(de)(de)在崗(gang)人(ren)(ren)(ren)員(yuan)(yuan),什么(me)樣的(de)(de)人(ren)(ren)(ren)擔(dan)當什么(me)樣的(de)(de)職位,這個(ge)(ge)(ge)是(shi)(shi)人(ren)(ren)(ren)資(zi)的(de)(de)基礎(chu)工(gong)(gong)(gong)作(zuo)(zuo)(zuo)。我們所提到的(de)(de)定(ding)(ding)(ding)(ding)崗(gang)定(ding)(ding)(ding)(ding)編(bian)(bian)定(ding)(ding)(ding)(ding)員(yuan)(yuan)工(gong)(gong)(gong)作(zuo)(zuo)(zuo),在人(ren)(ren)(ren)資(zi)工(gong)(gong)(gong)作(zuo)(zuo)(zuo)中我們把它叫做(zuo)(zuo)三(san)定(ding)(ding)(ding)(ding)方案。比如(ru)說(shuo)我要(yao)開(kai)一家餐廳,餐廳需(xu)要(yao)什么(me)崗(gang)位,比如(ru)收銀、前廳接待、后廚的(de)(de)廚師要(yao)用幾(ji)個(ge)(ge)(ge)人(ren)(ren)(ren),先要(yao)規劃(hua)出(chu)來,也是(shi)(shi)支撐這個(ge)(ge)(ge)餐廳工(gong)(gong)(gong)作(zuo)(zuo)(zuo)的(de)(de)人(ren)(ren)(ren)員(yuan)(yuan)結構,這是(shi)(shi)定(ding)(ding)(ding)(ding)崗(gang)工(gong)(gong)(gong)作(zuo)(zuo)(zuo)。那么(me)廚師要(yao)找幾(ji)個(ge)(ge)(ge),這是(shi)(shi)定(ding)(ding)(ding)(ding)編(bian)(bian)制的(de)(de)工(gong)(gong)(gong)作(zuo)(zuo)(zuo),然后把員(yuan)(yuan)工(gong)(gong)(gong)和(he)所任職的(de)(de)崗(gang)位連(lian)接在一起,就是(shi)(shi)定(ding)(ding)(ding)(ding)員(yuan)(yuan)。無論(lun)什么(me)樣的(de)(de)企業,定(ding)(ding)(ding)(ding)崗(gang)定(ding)(ding)(ding)(ding)編(bian)(bian)定(ding)(ding)(ding)(ding)員(yuan)(yuan)三(san)定(ding)(ding)(ding)(ding)工(gong)(gong)(gong)作(zuo)(zuo)(zuo)都(dou)是(shi)(shi)人(ren)(ren)(ren)力資(zi)源的(de)(de)基礎(chu)工(gong)(gong)(gong)作(zuo)(zuo)(zuo),都(dou)是(shi)(shi)必(bi)須要(yao)先去做(zuo)(zuo)的(de)(de)。這個(ge)(ge)(ge)三(san)定(ding)(ding)(ding)(ding)方案是(shi)(shi)我們的(de)(de)用人(ren)(ren)(ren)部門、人(ren)(ren)(ren)力資(zi)源管理部門和(he)公司(si)的(de)(de)管理人(ren)(ren)(ren)員(yuan)(yuan)對人(ren)(ren)(ren)事工(gong)(gong)(gong)作(zuo)(zuo)(zuo)的(de)(de)共識和(he)原則。那這個(ge)(ge)(ge)三(san)定(ding)(ding)(ding)(ding)方案是(shi)(shi)怎么(me)做(zuo)(zuo)出(chu)來的(de)(de)?

一、首先需(xu)要(yao)我(wo)(wo)們(men)按照(zhao)公司的(de)(de)(de)發(fa)展(zhan)目(mu)標來確定(ding)我(wo)(wo)們(men)的(de)(de)(de)部(bu)門(men)(men)要(yao)做什么工作,當然(ran)(ran)企業的(de)(de)(de)部(bu)門(men)(men)經常會(hui)遇到(dao)合并呀、拆分呀、取消呀,這個(ge)沒(mei)有(you)關系,不管(guan)怎么拆。那么原有(you)的(de)(de)(de)工作他還是(shi)要(yao)做的(de)(de)(de),我(wo)(wo)們(men)永(yong)遠都圍繞著工作來劃定(ding)部(bu)門(men)(men)的(de)(de)(de)工作目(mu)標。然(ran)(ran)后通過(guo)部(bu)門(men)(men)再去拆解(jie)到(dao)底需(xu)要(yao)什么樣的(de)(de)(de)崗(gang)(gang)位,有(you)的(de)(de)(de)崗(gang)(gang)位必須要(yao)有(you),有(you)的(de)(de)(de)崗(gang)(gang)位可有(you)可無(wu),有(you)的(de)(de)(de)可以取消。要(yao)做到(dao)不因人(ren)設崗(gang)(gang),不搞虛崗(gang)(gang),所以要(yao)先定(ding)崗(gang)(gang),再定(ding)邊后定(ding)員。

二、定邊是(shi)(shi)(shi)根(gen)據部(bu)門某一(yi)(yi)個(ge)(ge)階(jie)段可能要去做的(de)業(ye)(ye)務(wu)來(lai)確(que)定的(de)這(zhe)個(ge)(ge)人(ren)(ren)(ren)員(yuan)(yuan)(yuan)(yuan)(yuan)的(de)人(ren)(ren)(ren)數,人(ren)(ren)(ren)員(yuan)(yuan)(yuan)(yuan)(yuan)則(ze)是(shi)(shi)(shi)眼前或(huo)者是(shi)(shi)(shi)說短期(qi)內的(de)崗位需要的(de)具體的(de)人(ren)(ren)(ren)員(yuan)(yuan)(yuan)(yuan)(yuan),定邊是(shi)(shi)(shi)長期(qi)的(de)一(yi)(yi)個(ge)(ge)規(gui)劃,那么定員(yuan)(yuan)(yuan)(yuan)(yuan)則(ze)是(shi)(shi)(shi)一(yi)(yi)個(ge)(ge)短期(qi)的(de)計劃。比如說按照公司發展的(de)規(gui)劃,那么人(ren)(ren)(ren)力資源(yuan)部(bu)門定編是(shi)(shi)(shi)四(si)個(ge)(ge)人(ren)(ren)(ren),分別是(shi)(shi)(shi)經理一(yi)(yi)個(ge)(ge)人(ren)(ren)(ren),薪酬和(he)員(yuan)(yuan)(yuan)(yuan)(yuan)工關(guan)系一(yi)(yi)個(ge)(ge)人(ren)(ren)(ren),培訓和(he)招(zhao)聘一(yi)(yi)個(ge)(ge)人(ren)(ren)(ren),企業(ye)(ye)文(wen)化和(he)績效考核一(yi)(yi)個(ge)(ge)人(ren)(ren)(ren),總(zong)體是(shi)(shi)(shi)四(si)個(ge)(ge)人(ren)(ren)(ren)。那么這(zhe)四(si)個(ge)(ge)人(ren)(ren)(ren)有可能人(ren)(ren)(ren)員(yuan)(yuan)(yuan)(yuan)(yuan)會變化,但是(shi)(shi)(shi)基本編制是(shi)(shi)(shi)確(que)定的(de)。

三(san)、定(ding)(ding)的(de)好不好怎么去(qu)評估(gu)呢?三(san)定(ding)(ding)做的(de)好不好反(fan)映企業(ye)的(de)部(bu)門(men)的(de)規劃(hua)做的(de)好不好,我(wo)們的(de)崗(gang)位工(gong)作分析做的(de)夠(gou)不夠(gou)好,一(yi)般的(de)企業(ye)會用經驗判(pan)斷(duan)的(de)方法來確(que)(que)定(ding)(ding),確(que)(que)定(ding)(ding)好了人(ren)力(li)算部(bu)門(men)就(jiu)去(qu)做招聘。要知道三(san)定(ding)(ding)方案他也是一(yi)個動態的(de)結構,在不同工(gong)作階段會經常出現定(ding)(ding)員(yuan)和(he)實際需要不一(yi)致。這個時候就(jiu)需要我(wo)們的(de)人(ren)力(li)資源能夠(gou)依照工(gong)作的(de)實際進行取舍和(he)調整。所以三(san)定(ding)(ding)方案在一(yi)個工(gong)作周期內是會做調整的(de),因為(wei)市場在變化,所以我(wo)們的(de)團隊和(he)人(ren)員(yuan)配置是會不斷(duan)的(de)變化的(de)。



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