如何保證培訓(xun)項目的(de)順利開展？一個(ge)方(fang)法幫你提升培訓(xun)組織效(xiao)率(lv)，稱其為五要素法，就是(shi)要從五個(ge)方(fang)面去做培訓(xun)項目的(de)實施(shi)準備。五個(ge)要素分(fen)別是(shi)人、財、物(wu)、時間、場地。
第一要素(su)，人的(de)方(fang)面(mian)。應該考慮四個方(fang)面(mian)的(de)內容：
一、培訓管(guan)理(li)者。也就是負責(ze)本(ben)次培訓項目實施(shi)的(de)管(guan)理(li)人員，要讓他們(men)提前熟悉培訓項目，明(ming)確每(mei)(mei)個人的(de)責(ze)任。比(bi)如誰具體負責(ze)什(shen)么工作(zuo)(zuo)，每(mei)(mei)項工作(zuo)(zuo)需要達到什(shen)么標(biao)準，檢查機制是什(shen)么。
二(er)、參(can)訓學員。要(yao)提前(qian)明(ming)確并制定(ding)好具(ju)(ju)體(ti)的(de)(de)(de)參(can)訓學員名單，便于后(hou)期檢查(cha)，同時要(yao)向(xiang)他們(men)準確的(de)(de)(de)傳達培訓的(de)(de)(de)主題、內容、目的(de)(de)(de)和具(ju)(ju)體(ti)要(yao)達到(dao)的(de)(de)(de)目標，以此提升他們(men)的(de)(de)(de)重(zhong)視程度。另外(wai)還需要(yao)尋求參(can)訓人(ren)員所在部門負責人(ren)的(de)(de)(de)支(zhi)持，提升他對于培訓的(de)(de)(de)重(zhong)視程度。
三、培(pei)訓教師(shi)(shi)。需(xu)要(yao)根據實際情況(kuang)，選(xuan)擇合適的(de)(de)老師(shi)(shi)，與他溝通培(pei)訓的(de)(de)背(bei)景、目的(de)(de)、目標、方法(fa)，同(tong)時還要(yao)了解老師(shi)(shi)授(shou)(shou)課(ke)所需(xu)要(yao)的(de)(de)支持。比如是(shi)否(fou)需(xu)要(yao)進(jin)行課(ke)前的(de)(de)情況(kuang)調查，是(shi)否(fou)需(xu)要(yao)進(jin)行實際案例的(de)(de)收集，是(shi)否(fou)需(xu)要(yao)協助進(jin)行資料的(de)(de)準備(bei)，授(shou)(shou)課(ke)需(xu)要(yao)準備(bei)哪些設備(bei)等(deng)等(deng)，以(yi)此保證老師(shi)(shi)的(de)(de)授(shou)(shou)課(ke)質量。
四(si)、培(pei)訓(xun)主持人。需要(yao)(yao)和(he)他提前(qian)(qian)明(ming)確(que)培(pei)訓(xun)的程序，讓其提前(qian)(qian)準備相關的話術，比如開場白、培(pei)訓(xun)師的介紹、培(pei)訓(xun)的議程、紀律(lv)的宣講、飲食(shi)的安排、結束(shu)致辭等等。另外還必須要(yao)(yao)設計好出(chu)現(xian)緊(jin)急(ji)情況時(shi)的處(chu)置方式(shi)，比如培(pei)訓(xun)現(xian)場效果不佳，設備出(chu)現(xian)故障的時(shi)候，那(nei)主持人應該做(zuo)什么？這個是必須要(yao)(yao)提前(qian)(qian)考慮清楚的。
第二要(yao)素，物的(de)準備。主要(yao)包括了三項內容：
一(yi)、培訓過(guo)程當中所需資料(liao)與設備(bei)的準備(bei)。比如培訓講義的制作、培訓課件(jian)的檢(jian)查、培訓所需設備(bei)的配置和調試。一(yi)般而言常用的培訓設備(bei)包括：電(dian)腦、投影儀(yi)、翻頁筆(bi)、話筒、音箱、照相機、攝(she)像機、錄音筆(bi)等(deng)等(deng)。
二、培訓(xun)效果評估資料的準備。比如課堂測(ce)(ce)試題(ti)、課后測(ce)(ce)試題(ti)、培訓(xun)效果調(diao)查問卷(juan)等(deng)(deng)等(deng)(deng)。
三、后勤物資(zi)的保障。比如茶水水杯、糕點、住宿、機票、車票等等。
第三(san)要素(su)，時間方面的準備(bei)。主(zhu)要包括(kuo)三(san)項內容：
一、與部門負責人(ren)溝(gou)通落實具(ju)體的培訓時間。
二、與培訓教(jiao)師確定(ding)授課時間。
三、明確培訓過程當中的具體時間(jian)節點。比如學員入場時間(jian)、中場休息時間(jian)、教師到達離開時間(jian)等等。
第四要素，場地的準(zhun)備。主(zhu)要包括(kuo)了五項具體的內容(rong)：
一、宣傳口號或標語的準備(bei)。
二、場地燈光的(de)準(zhun)備。
三、現場桌椅擺放的準備(bei)。
四、培訓音樂的選擇。比如課程開始(shi)前、課程休息、課程結束的時候，分別播放什么音樂。
五、場(chang)地設(she)備的(de)檢(jian)查調(diao)試。
第(di)五要素，至于(yu)錢的準備，只需要按照公司的流程制度提前申請就可以了(le)。
在明(ming)確了以(yi)上五個要(yao)素以(yi)后(hou)，就可以(yi)制定出培(pei)訓項目實(shi)施的具體流(liu)程，而培(pei)訓實(shi)施流(liu)程需要(yao)包括的主要(yao)內(nei)容有五個方(fang)面(mian)：
一、整個培(pei)訓實(shi)施過程(cheng)當中(zhong)的活動(dong)有哪些？也就是(shi)每一步應該做什么？比如發布(bu)培(pei)訓通知，與老(lao)師溝通課程(cheng)內容，檢(jian)查課件課程(cheng)實(shi)施準備等等。
二、每(mei)一項工(gong)作的負責人(ren)是誰？
三、每項(xiang)工作的開始時(shi)間和(he)完成時(shi)間節(jie)點是什么？
四、每項工作的完成標準(zhun)是什么(me)？
五(wu)、誰負責進行(xing)檢(jian)查(cha)，什么時(shi)候進行(xing)檢(jian)查(cha)。
只(zhi)要做(zuo)好了(le)以上所(suo)有工作，然后按步(bu)驟保證實(shi)施，培訓(xun)的質量和(he)效果(guo)就會得(de)到極大的保證。
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