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中國企業培訓講師

如何制作學員桌簽

 
講師:張樹金 瀏覽次數:2356
 不管是M(培訓經理)還是S或A(銷售或助教),應該都有過制作學員桌簽的經歷,不知道您每次忙乎這個時,作何感受?反正我是煩透了。 要么得等名單,要么擔心打印錯了,要么還得備幾張空白,萬一哪位爺高興臨時露個臉,沒個牌牌也不妥,要么還得拎一摞塑料桌簽架子,帶來收回的。反正就一個字兒:唄兒累!

不(bu)管(guan)是(shi)M(培訓經(jing)理)還是(shi)S或A(銷售(shou)或助教),應該都有過(guo)制作學員桌簽的經(jing)歷,不(bu)知(zhi)道您每次忙乎這(zhe)個時,作何感受?反正我(wo)是(shi)煩透了。

要(yao)(yao)么得等(deng)名單(dan),要(yao)(yao)么擔心打(da)印錯了,要(yao)(yao)么還(huan)得備幾張空白(bai),萬一(yi)哪(na)位爺高興臨時(shi)露個(ge)(ge)臉(lian),沒(mei)個(ge)(ge)牌牌也不妥(tuo),要(yao)(yao)么還(huan)得拎一(yi)摞塑料桌簽架子,帶來收(shou)回的。反正(zheng)就一(yi)個(ge)(ge)字(zi)兒(er):唄兒(er)累!
我(wo)大概用(yong)過以下幾種方法,簡單做個總結。其實這事兒(er)太(tai)小,不(bu)值一(yi)(yi)提,但有(you)時(shi)還真給M或S-A們添(tian)亂(luan)。所以略作回顧,說說自己的看法。如果不(bu)是非(fei)常正(zheng)式的項目或課程,我(wo)一(yi)(yi)律(lv)本著簡潔、環保的原(yuan)則處(chu)理。
1)支架法:提前打(da)印(yin)好,課(ke)前插(cha)(cha)到塑料桌簽(qian)支架中(整(zheng)張(zhang)(zhang)插(cha)(cha)入或裁剪好了(le)分兩張(zhang)(zhang)插(cha)(cha)入)。又分有(you)模(mo)板和沒模(mo)板的(de)兩種情況(kuang),有(you)模(mo)板的(de)還(huan)分甲(jia)方(fang)(fang)模(mo)板和乙方(fang)(fang)模(mo)板,如果是甲(jia)方(fang)(fang)模(mo)板,那(nei)M辛苦點(dian),如何是乙方(fang)(fang)模(mo)板,那(nei)S-A就慘(can)了(le),本地項目還(huan)好,拎(lin)個包搞定,要(yao)是出差估計就得拉(la)桿箱的(de)干活(huo)了(le)。
這種桌簽看上(shang)去整齊、規矩,挺唬人(ren);但是費人(ren)、費時、費力,帶來存去的(de),管理成(cheng)本(ben)高(gao)。我(wo)看此法越來越out,基本(ben)不再使(shi)用。
2)無(wu)架(jia)固定(ding)法:不(bu)用(yong)(yong)(yong)支架(jia),提前(qian)打(da)印好由M或S-A帶到現場擺(bai)放。所(suo)有桌簽只要涉及到提前(qian)制作(zuo),就(jiu)受(shou)名單、錯(cuo)別(bie)字、人員(yuan)變動(dong)的(de)影響,不(bu)過(guo)比支架(jia)法已輕便了(le)(le)許多(duo),至少不(bu)用(yong)(yong)(yong)M或S-A們(men)抱著(zhu)一(yi)大(da)摞支架(jia)了(le)(le),目前(qian)此法多(duo)被培訓公司采用(yong)(yong)(yong)。通(tong)常用(yong)(yong)(yong)硬卡紙打(da)印,要么(me)甲方(fang)模板、要么(me)乙方(fang)模板(業務量(liang)大(da)的(de)培訓公司會批量(liang)印刷(shua)一(yi)批備用(yong)(yong)(yong)),要么(me)訂書釘定(ding)好,要么(me)用(yong)(yong)(yong)雙面膠(jiao)粘好,總(zong)之除了(le)(le)不(bu)用(yong)(yong)(yong)支架(jia),其余也(ye)都差(cha)不(bu)多(duo)。
3)模板折(zhe)疊(die)法:為了減少裝訂(ding)、背膠的麻煩,我在此(ci)基(ji)礎上做(zuo)了變化,采用純(chun)手工折(zhe)疊(die)的方式,就是(shi)用PPT做(zuo)桌(zhuo)簽模板,模板中標出折(zhe)疊(die)或撕開(kai)(kai)的方式,依據(ju)名單打印好,由M提前或學員(yuan)現場自制。附(fu)圖(tu)示意。優點就是(shi)省(sheng)釘、省(sheng)膠、省(sheng)工序,時(shi)間來(lai)不及時(shi)就讓學員(yuan)開(kai)(kai)場做(zuo)個折(zhe)紙游戲。應用效(xiao)果反饋不錯。

小結(jie):上述三種(zhong)方法(fa)都(dou)(dou)需要提前(qian)制(zhi)作,共同的麻煩,估(gu)(gu)計還是分(fen)(fen)組擺(bai)放時會有的尷尬。如(ru)果(guo)制(zhi)作時不按分(fen)(fen)組管(guan)理,現場(chang)(chang)再(zai)聚組,估(gu)(gu)計M或S-A都(dou)(dou)知道是個(ge)啥滋味,趕上大(da)點的班,不亞(ya)于排兵布陣。如(ru)果(guo)是讓學員(yuan)自己(ji)找了,再(zai)拿到座位,無(wu)論場(chang)(chang)內還是場(chang)(chang)外,都(dou)(dou)亂。所以后(hou)來(lai),我干脆采(cai)用現場(chang)(chang)由學員(yuan)純手工自制(zhi)的方法(fa)。
4)學員(yuan)自(zi)制法:破冰互動后(hou),用2分鐘帶領學員(yuan)自(zi)制桌簽,就像折紙(zhi)一(yi)樣,依據3)中的折疊方式,由學員(yuan)自(zi)己(ji)折好,手書(shu)姓(xing)名(ming),擺放整齊(qi)。好處是只需(xu)A4(可(ke)以是用過但(dan)一(yi)面空白的再生紙(zhi)),用后(hou)不(bu)需(xu)回收(shou),不(bu)用擔心寫錯,寫錯了(le)也是學員(yuan)自(zi)己(ji)寫的,他不(bu)介意,頂(ding)多再來一(yi)遍。要(yao)點是講師要(yao)簡明扼要(yao)地示范方法,告知學員(yuan)名(ming)字別些太(tai)“草”,得“字大體正”,由于我的課每組都配mark筆,所以筆不(bu)是問(wen)題(ti)。
5)無(wu)桌簽法:全(quan)憑(ping)講師(shi)(shi)記(ji)憶力(li)了(le),如果學員熟悉(xi),課程時間不(bu)(bu)超過3小時還(huan)可以,半天以上不(bu)(bu)宜采用此法。否則全(quan)班幾十人(ren)除了(le)“美女”就是(shi)“帥哥(ge)”,實在讓講師(shi)(shi)難受,尤(you)其是(shi)學員不(bu)(bu)熟悉(xi)的時候,非常不(bu)(bu)利于團隊融合(he)和(he)促進學習。基本(ben)不(bu)(bu)用。
6)胸(xiong)標法:有(you)時(shi)講義、紙(zhi)、筆、水、手機、筆記本、ipad等擺滿一桌(zhuo),再(zai)放幾個大(da)桌(zhuo)簽也挺(ting)煩人,作(zuo)個筆記都不(bu)方(fang)便,所以這種情(qing)況下可(ke)以采用胸(xiong)標法。通(tong)常用不(bu)粘(zhan)膠(jiao)貼,提前(qian)切割好(量(liang)大(da)的可(ke)批量(liang)備用),現場(chang)發(fa)給學員(yuan)自己(ji)寫(xie)名字(zi),貼在(zai)(zai)胸(xiong)前(qian)。有(you)時(shi)容易掉,多天培(pei)訓需要(yao)更新(xin),中午或轉天容易損壞或丟失。我(wo)以前(qian)在(zai)(zai)甲方(fang)用過的如下圖(tu)所示:


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張樹金
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