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中國企業培訓講師

怎么判斷工作目標設置的好不好?合不合理?

 
講師:泰和 瀏覽次數:2319
 工作目標設置的好不好?合不合理?可以通過smart原則進行判斷,什么是smart原則?它的五個字母分別代表了五層含義。 第一個字母s,代表的是明確性。也就是設置的目標一定是要明確具體的,換一個說法,就是這個目標一定是不能再分解的。舉個例子,本月我們必須提高客服的服務質量,算是一個好目標嗎?不。

工(gong)作(zuo)目(mu)標設(she)置的好不好?合不合理(li)?可以通過smart原則(ze)進(jin)行判斷,什么是(shi)smart原則(ze)?它的五個字母分別(bie)代表了五層含義(yi)。

第一(yi)(yi)個(ge)(ge)字母s,代(dai)表的是(shi)(shi)(shi)明確性。也就是(shi)(shi)(shi)設置的目(mu)標(biao)一(yi)(yi)定是(shi)(shi)(shi)要(yao)明確具體(ti)的,換一(yi)(yi)個(ge)(ge)說(shuo)法,就是(shi)(shi)(shi)這(zhe)(zhe)個(ge)(ge)目(mu)標(biao)一(yi)(yi)定是(shi)(shi)(shi)不(bu)(bu)能再分解(jie)(jie)的。舉個(ge)(ge)例(li)子,本月(yue)我們(men)必(bi)須提(ti)高客服(fu)(fu)的服(fu)(fu)務(wu)質(zhi)量,算是(shi)(shi)(shi)一(yi)(yi)個(ge)(ge)好目(mu)標(biao)嗎?不(bu)(bu)。因為服(fu)(fu)務(wu)質(zhi)量這(zhe)(zhe)個(ge)(ge)概念太模糊、太寬泛(fan)、不(bu)(bu)明確,服(fu)(fu)務(wu)響應速度(du)、服(fu)(fu)務(wu)禮儀(yi)、服(fu)(fu)務(wu)便捷度(du),這(zhe)(zhe)些都屬于(yu)服(fu)(fu)務(wu)質(zhi)量,那本月(yue)到底需要(yao)提(ti)升(sheng)的是(shi)(shi)(shi)什么(me)?每個(ge)(ge)人對于(yu)同一(yi)(yi)個(ge)(ge)概念的理解(jie)(jie)是(shi)(shi)(shi)會(hui)有偏(pian)差的,當你(ni)(ni)的目(mu)標(biao)太籠統不(bu)(bu)具體(ti)的時(shi)候,大(da)家的努力方向,可能就會(hui)和你(ni)(ni)想的不(bu)(bu)一(yi)(yi)樣,到最后誰都沒(mei)錯,但就是(shi)(shi)(shi)沒(mei)有達(da)到預期的效果。不(bu)(bu)妨把提(ti)升(sheng)服(fu)(fu)務(wu)質(zhi)量這(zhe)(zhe)個(ge)(ge)大(da)目(mu)標(biao),改成本月(yue)必(bi)須讓客戶投訴率降低這(zhe)(zhe)個(ge)(ge)不(bu)(bu)能再分解(jie)(jie)的小目(mu)標(biao),因為對于(yu)這(zhe)(zhe)個(ge)(ge)目(mu)標(biao),大(da)家不(bu)(bu)會(hui)再有歧(qi)義。

第二個(ge)字母m,代(dai)表的(de)(de)(de)是(shi)可衡量。通俗(su)的(de)(de)(de)理解(jie),就是(shi)要比你的(de)(de)(de)每個(ge)目標設(she)計一(yi)(yi)個(ge)可量化的(de)(de)(de)標準。舉個(ge)例子,本月的(de)(de)(de)目標是(shi)降低(di)客(ke)戶投訴率,那具(ju)體要達到一(yi)(yi)個(ge)什么程度(du)?降到百分(fen)之(zhi)一(yi)(yi)以下,這個(ge)時候就通過這樣一(yi)(yi)個(ge)量化的(de)(de)(de)標準給目標建立(li)一(yi)(yi)個(ge)可衡量的(de)(de)(de)依據,這樣才能對員(yuan)工的(de)(de)(de)工作成果進行(xing)評價(jia)。

第三個字母(mu)a,代表(biao)的(de)(de)(de)(de)是(shi)可實(shi)現。什么意思?就是(shi)制定的(de)(de)(de)(de)目(mu)(mu)標,要是(shi)合理的(de)(de)(de)(de),是(shi)建立在客觀事實(shi)基礎之上(shang)的(de)(de)(de)(de),一定不能(neng)拍腦門想當(dang)然的(de)(de)(de)(de)設(she)置一些不可能(neng)實(shi)現的(de)(de)(de)(de)標準,過(guo)高(gao)的(de)(de)(de)(de)工(gong)作目(mu)(mu)標,會(hui)打擊(ji)員(yuan)工(gong)的(de)(de)(de)(de)工(gong)作積極性,反(fan)正(zheng)都(dou)達不到(dao)目(mu)(mu)標,那為(wei)什么要努力?同時也會(hui)讓企(qi)業(ye)對經營業(ye)績產(chan)生錯誤的(de)(de)(de)(de)預期。

第四個字母r,代(dai)表的是(shi)相關性。其(qi)代(dai)表了(le)三層含(han)義。

一、為部(bu)門和員工設置的(de)目標一定是(shi)和他工作(zuo)相關的(de),我是(shi)個保潔大大哥,一年也見不(bu)到個外(wai)國人,你(ni)卻(que)要我掌握五(wu)千個英文單詞,那這個目標肯定是(shi)不(bu)合理(li)的(de)。

二、企業部門(men)員(yuan)工的目標要保持一致。

三、同一個目標體(ti)系當中的目標不能出現沖(chong)突。

第五(wu)個(ge)(ge)(ge)(ge)字母t,代(dai)表的(de)是(shi)實現性。也(ye)就(jiu)是(shi)目標(biao)(biao)的(de)達(da)成(cheng)(cheng)(cheng)要有時(shi)間(jian)限(xian)制(zhi)(zhi),比如(ru)給銷售(shou)部(bu)設(she)(she)置的(de)目標(biao)(biao)是(shi)銷售(shou)額達(da)到五(wu)千萬,那(nei)這(zhe)個(ge)(ge)(ge)(ge)目標(biao)(biao)是(shi)什么時(shi)候完成(cheng)(cheng)(cheng)?是(shi)一周內完成(cheng)(cheng)(cheng)、一個(ge)(ge)(ge)(ge)月完成(cheng)(cheng)(cheng)、還(huan)是(shi)一年內完成(cheng)(cheng)(cheng)?要設(she)(she)置一個(ge)(ge)(ge)(ge)時(shi)間(jian)限(xian)制(zhi)(zhi),總不能遙遙無期(qi)的(de)等待(dai),那(nei)設(she)(she)置目標(biao)(biao)的(de)意(yi)義(yi),也(ye)就(jiu)沒有了(le),而(er)有了(le)時(shi)間(jian)限(xian)制(zhi)(zhi),無論是(shi)部(bu)門還(huan)是(shi)員(yuan)工,就(jiu)會(hui)(hui)根(gen)據這(zhe)個(ge)(ge)(ge)(ge)要求(qiu)去制(zhi)(zhi)定工作計劃(hua),并(bing)按照相應(ying)的(de)時(shi)間(jian)節(jie)點,對(dui)工作效果進(jin)行檢查和改進(jin),目標(biao)(biao)也(ye)才會(hui)(hui)有意(yi)義(yi)。



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