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中國企業培訓講師

如何讓計劃更有效,兩個要點

 
講師:李建立 瀏覽次數:2293
 想必你一定提過計劃沒有變化快,但是如果你的計劃永遠是按時執行的,從來沒有延誤,那你一定浪費了不少時間。我記得曾經有位朋友和我說過一個非常有趣的觀點,他說,如果你經常坐航班,但是你從來沒有延誤過任何一次,那你一定在候機室等待了太長的時間,我覺得他說的還蠻有道理。但是如果你的計劃總是出現延誤,你也需要當

想(xiang)必你一(yi)定(ding)提過計劃(hua)(hua)沒有(you)(you)變化快,但是(shi)(shi)(shi)如果你的(de)計劃(hua)(hua)永(yong)遠(yuan)是(shi)(shi)(shi)按時執(zhi)行的(de),從來沒有(you)(you)延(yan)誤(wu),那你一(yi)定(ding)浪(lang)費了不少時間。我記得曾經有(you)(you)位朋友和我說(shuo)(shuo)過一(yi)個非常有(you)(you)趣的(de)觀點,他說(shuo)(shuo),如果你經常坐(zuo)航班,但是(shi)(shi)(shi)你從來沒有(you)(you)延(yan)誤(wu)過任何一(yi)次,那你一(yi)定(ding)在候機室等(deng)待了太(tai)長的(de)時間,我覺得他說(shuo)(shuo)的(de)還(huan)蠻(man)有(you)(you)道理。但是(shi)(shi)(shi)如果你的(de)計劃(hua)(hua)總是(shi)(shi)(shi)出現延(yan)誤(wu),你也(ye)需要當(dang)心,接下來和大家分享幾個做計劃(hua)(hua)的(de)細節(jie)(jie),很多都是(shi)(shi)(shi)我們行動中容易(yi)忽視的(de),而掌握了這些細節(jie)(jie),可(ke)以讓你的(de)生活(huo)和工作更加(jia)的(de)高效。

1、給計(ji)(ji)劃(hua)添加(jia)完(wan)(wan)成(cheng)(cheng)的(de)(de)(de)(de)標(biao)準,你比如時(shi)(shi)間程(cheng)度達(da)成(cheng)(cheng)的(de)(de)(de)(de)標(biao)志是(shi)什么(me)(me)?人(ren)是(shi)很難一邊(bian)做(zuo)一邊(bian)思(si)考(kao)的(de)(de)(de)(de),所以(yi)(yi)為什么(me)(me)是(shi)分工可以(yi)(yi)讓我們提高(gao)效(xiao)率。給計(ji)(ji)劃(hua)加(jia)成(cheng)(cheng)完(wan)(wan)成(cheng)(cheng)的(de)(de)(de)(de)標(biao)準,不(bu)但(dan)可以(yi)(yi)讓你的(de)(de)(de)(de)計(ji)(ji)劃(hua)更加(jia)的(de)(de)(de)(de)縝密,而且讓我們執行中更容(rong)易(yi)達(da)成(cheng)(cheng)。我記得有部電影叫福爾摩斯,里面的(de)(de)(de)(de)主(zhu)人(ren)公,經常在做(zuo)一些(xie)事情的(de)(de)(de)(de)時(shi)(shi)候(hou),會(hui)設想自己要做(zuo)下來的(de)(de)(de)(de)一二三四步,然后按(an)照每(mei)一步依次執行,你看(kan)每(mei)一項(xiang)都是(shi)一個完(wan)(wan)成(cheng)(cheng)的(de)(de)(de)(de)檢查(cha)點。

2、發(fa)(fa)現(xian)被遺漏的(de)(de)影(ying)響(xiang)因素(su),大多數人做計(ji)劃(hua)時會寫(xie)(xie)一(yi)些(xie)(xie)重(zhong)點(dian)主要(yao)的(de)(de)內(nei)容(rong),這當然是(shi)(shi)沒(mei)有(you)(you)(you)問題,但是(shi)(shi)同時經常也會有(you)(you)(you)一(yi)些(xie)(xie)沒(mei)有(you)(you)(you)被寫(xie)(xie)到(dao)計(ji)劃(hua)里的(de)(de)內(nei)容(rong),影(ying)響(xiang)我(wo)們的(de)(de)計(ji)劃(hua)執(zhi)行。比如(ru)你工作中要(yao)不(bu)要(yao)喝水,突然來(lai)了一(yi)個電話怎么辦?有(you)(you)(you)沒(mei)有(you)(you)(you)要(yao)去上廁所的(de)(de)時候。別笑,各(ge)位還真的(de)(de)是(shi)(shi)這樣(yang)應(ying)對一(yi)些(xie)(xie)突發(fa)(fa)事(shi)件,我(wo)們要(yao)把一(yi)些(xie)(xie)遺漏的(de)(de)內(nei)容(rong)記下來(lai),然后去復盤。這是(shi)(shi)一(yi)個普(pu)遍影(ying)響(xiang)我(wo)們計(ji)劃(hua)的(de)(de)東西,調(diao)整(zheng)(zheng)我(wo)們的(de)(de)計(ji)劃(hua),還是(shi)(shi)一(yi)個偶發(fa)(fa)的(de)(de)現(xian)象,我(wo)們要(yao)調(diao)整(zheng)(zheng)我(wo)們自(zi)己,而這些(xie)(xie)都是(shi)(shi)一(yi)個訓練的(de)(de)過程。各(ge)位還是(shi)(shi)那(nei)句(ju)話,無論是(shi)(shi)我(wo)們自(zi)我(wo)管(guan)理(li)還是(shi)(shi)組織發(fa)(fa)展,永遠(yuan)爭的(de)(de)不(bu)是(shi)(shi)一(yi)時的(de)(de)先后,我(wo)們爭的(de)(de)是(shi)(shi)滔滔不(bu)絕,你覺得呢?



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