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中國企業培訓講師

實例看未來:平臺化是人力密集服務業的發展趨勢

 
講師:洪武敬 瀏覽次數:2378
 平臺化是人力密集服務業的發展趨勢 實例看未來 疫情似乎有好轉的跡象,但對經濟的影響、對企業的影響已經深遠…… 期間,和一個客戶商討一些問題,談到他們今年的業務之痛,突然讓我想起,在兩年前給他們提供的優化變革方案,是那么正確、必要和可行,只可惜,該客戶沒能按照我們

平臺化是人力密集服務業的發展趨勢
實例看未來

疫情似乎有好轉的跡象,但對經濟的影響、對企業的影響已經深遠……
期間,和一個客戶商討一些問題,談到他們今年的業務之痛,突然讓我想起,在兩年前給他們提供的優化變革方案,是那么正確、必要和可行,只可惜,該客戶沒能按照我們的方案堅定推行下去……
先來說(shuo)說(shuo)這家客戶的情況。

這(zhe)家客(ke)(ke)戶(hu)是擁有近(jin)3000人(ren)、通(tong)過電話(hua)實現(xian)業(ye)務(wu)、高度勞動密集型的客(ke)(ke)服類公司(si)(si)。(疫情導致的停(ting)工(gong),而且很難遠程運作,這(zhe)種情形(xing)給客(ke)(ke)戶(hu)帶來(lai)的影響和困難,可(ke)想而知(zhi))該(gai)公司(si)(si)在(zai)全國有20多個分(fen)(fen)公司(si)(si),*分(fen)(fen)公司(si)(si)超過300人(ren),在(zai)總部(bu)有上千人(ren),均采用集中辦公模式。

2018年接受這家公司的委托并進駐為其服務,通過調研,我們了解到,該客戶雖然業務蒸蒸日上,但在管理、經營結果上面臨著風險。從結果上,大致表現在以下幾個方面:
a.雖是賣方市場,不愁訂單,但存在新接項目失敗和丟失比例高問題;
b.人均產值不高,人力成本占營業收入比例高,擠壓了合理的利潤;
c.在招聘上投入大(da)量的資(zi)源,招聘成(cheng)本居(ju)高不下;即使這樣,還是(shi)不能(neng)滿足和支持業務發展的需要。等

通過進一步了解發現,之所以會形成以上結果,與其內部管理的不成熟有密切關系:
a.業務運作中,基本上是依賴業務一線員工個人經驗和自主發揮,也就是說,除去公司運作所需的基本職能,業務一線員工基本上可以獨立開展業務;業務運作過程中,流程、規則和管理機制非常缺乏和不足;
b.生產作業系統,只給業務一線員工展示了基本業務信息,記錄業務開展過程,極少能夠為業務開展提供有幫助的信息。
c.客服行業非常依賴電話資源,隨著國家對垃圾短信、騷擾電話的監管越來越嚴,合規監控是這個行業所面臨的挑戰。當然,對于這家公司而言,同樣面臨著這個問題,但其合規監控手段非常有限,基本上只有事后人工行為,不僅延時、效率低,關鍵還有,發現業務一線人員有違規情況,內控人員啟動糾正措施時,當事人可以有很多理由不予認可標準缺乏,各說各話導致內控和業務對立,矛盾激化。
……

該公司的其他的一些問題,在此不一一列舉。面對該情況,我們總體上給了該客戶以下幾點建議:
1.將分公司或總部的業務單元由原來的成本中心改為利潤中心(因合規內控手段有限,又是高壓線,該客戶一直不敢給一線團隊太大壓力,而采取相對寬松的管理模式);
2.加強總部運營部門的能力建設,1)從而強化流程和規則管理,2)導入知識管理,為員工提供緊貼業務的經驗指導,使沒有業務經驗的新入者,能夠根據指南、案例的在線學習,形成基礎能力并有效開展業務;
3.強(qiang)化項(xiang)(xiang)目管理,不僅(jin)能(neng)(neng)夠(gou)統一面對客戶,強(qiang)化項(xiang)(xiang)目績效監控,并且能(neng)(neng)夠(gou)加強(qiang)項(xiang)(xiang)目運作策略、規范要(yao)求統一、信息互(hu)通、經驗分享。

4.從中長期角度出發,我還建議,需要從美團、滴滴、海爾等這些企業中學習,逐步由集約化運作模式向平臺化運作模式轉變,解決人才招聘難、效率低、資源集中風險大等系列問題。
不(bu)知(zhi)各位看官是否可(ke)以看出,以上(shang)方(fang)案背后的(de)(de)(de)(de)(de)核(he)心,是希望該(gai)客戶能(neng)夠通過強(qiang)化業(ye)務運營(ying)部(bu)門的(de)(de)(de)(de)(de)能(neng)力(li)(項目管理、經驗管理、流程和(he)規(gui)則管理、策劃監控和(he)改進),減輕對業(ye)務一(yi)線能(neng)力(li)的(de)(de)(de)(de)(de)要求;在建立有效(xiao)合(he)規(gui)監控手段的(de)(de)(de)(de)(de)基礎上(shang),逐步加大業(ye)務一(yi)線的(de)(de)(de)(de)(de)績效(xiao)壓力(li),甚至最終實(shi)現讓(rang)每個員工(gong)成為業(ye)務合(he)伙人,從而(er)實(shi)現高效(xiao)的(de)(de)(de)(de)(de)業(ye)務生(sheng)態。

2年前,還不怎么提“業務中臺”概念,現在想想,我們所給的解決方案,就是典型的“強中臺,輕前臺”的平臺化業務運營思路。如果能夠實現,將極為有利解決人員招募問題、業務規模、人力資源效率和成本等問題。
很遺憾,雖然客戶非常認可我們的方案,但因為優化和調整太大,加上客戶自身的一些其他原因,以上方案終未能得到落地。
我在想,該客(ke)戶(hu)如(ru)果能(neng)夠將(jiang)我們的(de)(de)建議方(fang)案變成現實,那(nei)么(me),在當前(qian)疫情(qing)下,是(shi)不是(shi)能(neng)夠輕(qing)松應對(dui)呢(ni)?畢竟,像京(jing)東(dong)、餓(e)了么(me)、美團等這些平臺型公司的(de)(de)業務受影響(xiang)有限的(de)(de)情(qing)況下,對(dui)于純線上業務的(de)(de)該客(ke)戶(hu)而言,應該可以更加從(cong)容。



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