導讀:這10多(duo)年(nian)來,利用工作(zuo)之便與數家央企及行業*企業的管理(li)人員(yuan)交流(liu)、探(tan)討過班(ban)組建設,發(fa)現不(bu)少企業的管理(li)人員(yuan)將班(ban)組長培訓(xun)與班(ban)組建設混為一談。
班組長(chang)培(pei)訓與班組建設的差別是什么(me)?班組長(chang)培(pei)訓是教管理(li)者(zhe)怎么(me)做(zuo),而班組建設則(ze)是教管理(li)者(zhe)制定如何做(zuo)的標準(zhun);班組長(chang)培(pei)訓是培(pei)養(yang)班組長(chang)個人能力(li)提升(sheng),而班組建設則(ze)是培(pei)養(yang)班組組織能力(li)提升(sheng)。
多數企(qi)業(ye)的(de)班(ban)組(zu)為(wei)什么沒有很強的(de)競(jing)(jing)爭(zheng)力?因為(wei)沒有完整的(de)班(ban)組(zu)組(zu)織系統,總是靠能(neng)人(班(ban)組(zu)長(chang)(chang)),能(neng)人(班(ban)組(zu)長(chang)(chang))一走班(ban)組(zu)就混(hun)亂(luan),是系統讓企(qi)業(ye)班(ban)組(zu)有競(jing)(jing)爭(zheng)力,而不是人(班(ban)組(zu)長(chang)(chang))。
系統,讓平(ping)凡的班(ban)組變得不平(ping)凡。
班組建(jian)設*不是搞幾次班組長培訓,而是需(xu)要(yao)打(da)造強大的班組組織(zhi)體系(xi)(xi)。依據10多(duo)年來(lai)在眾多(duo)著名企業推行(xing)班組建(jian)設的經(jing)驗,我們(men)認為,打(da)造好班組組織(zhi)體系(xi)(xi)與(yu)班組管理系(xi)(xi)統需(xu)要(yao)做好三(san)件(jian)事:建(jian)系(xi)(xi)統、做改善、育人才(cai)。
班(ban)組建設之建系統
只有系統(tong)(tong)才能(neng)(neng)(neng)夠(gou)(gou)復制和傳承,只有系統(tong)(tong)才能(neng)(neng)(neng)夠(gou)(gou)將班組(zu)個人能(neng)(neng)(neng)力轉化為班組(zu)組(zu)織能(neng)(neng)(neng)力,只有系統(tong)(tong)才能(neng)(neng)(neng)夠(gou)(gou)通過班組(zu)組(zu)織能(neng)(neng)(neng)力來提升班組(zu)員工個人能(neng)(neng)(neng)力。
經營好班組,要懂(dong)得把人裝(zhuang)入(ru)系統,讓(rang)系統運轉起來(lai)。
要建立健全(quan)班(ban)(ban)(ban)(ban)組建設的(de)系(xi)統,就要制(zhi)定班(ban)(ban)(ban)(ban)組生產經營活動中的(de)各種標(biao)(biao)準,包(bao)括班(ban)(ban)(ban)(ban)組長勝(sheng)任(ren)能力標(biao)(biao)準、班(ban)(ban)(ban)(ban)組星級評價標(biao)(biao)準,還(huan)有(you)班(ban)(ban)(ban)(ban)組作業標(biao)(biao)準、訓練標(biao)(biao)準、績效標(biao)(biao)準、日常管理標(biao)(biao)準等;標(biao)(biao)準完善后,運用日清管理機制(zhi),透(tou)過班(ban)(ban)(ban)(ban)前、班(ban)(ban)(ban)(ban)中、班(ban)(ban)(ban)(ban)后的(de)規范化(hua)管控(kong),以及“日清、周結、月復盤”的(de)機制(zhi)持(chi)續改善班(ban)(ban)(ban)(ban)組績效。
建系統需要從班(ban)組(zu)(zu)“基準管(guan)理(li)、創新改(gai)善、人才培育、團隊文化、績效改(gai)善、星級認證”六(liu)個方(fang)面(mian)(mian)提升班(ban)組(zu)(zu)管(guan)理(li)水平(ping),以精進P(效率)、Q(質量)、C(成本)、D(交貨)、S(安全)5個方(fang)面(mian)(mian)的班(ban)組(zu)(zu)績效目標(biao)。
建(jian)系統還需要完善“立標(biao)、對標(biao)、達(da)(da)標(biao)、創標(biao)”的(de)標(biao)桿運作(zuo)機制,以及(ji)完善星級(ji)班組認證的(de)目(mu)標(biao)設定、班組自(zi)評、星級(ji)申報(bao)、專家(jia)評審、星級(ji)認證的(de)運作(zuo)機制;通過(guo)星級(ji)標(biao)桿創建(jian),實(shi)現班組全員、自(zi)主(zhu)、持續改善,并(bing)形成班組比、學(xue)、趕、幫、超(chao)的(de)PK競爭氛圍(wei),從而達(da)(da)到班組建(jian)設的(de)最(zui)高最(zui)境界“自(zi)主(zhu)管理”。
在以往多年多個班組建(jian)設咨詢項目建(jian)系(xi)統的(de)操作中,我們一般會依據企(qi)業實(shi)際情況,團(tuan)隊共創出(chu)一系(xi)列標(biao)準(zhun)與(yu)制度,這些標(biao)準(zhun)與(yu)制度大體(ti)上包(bao)括班組“七大操作手冊、八大實(shi)施(shi)制度、十大訓練教材(cai)”。
七大操作(zuo)手(shou)冊(ce):①.班(ban)組日清管(guan)理(li)手(shou)冊(ce)、②.安全員(yuan)手(shou)冊(ce)、③.設備員(yuan)手(shou)冊(ce)、④.質量員(yuan)手(shou)冊(ce)、⑤.工藝(yi)員(yuan)手(shou)冊(ce)、⑥.訓練員(yuan)手(shou)冊(ce)、⑦.文化(hua)員(yuan)手(shou)冊(ce)。
八(ba)大(da)實(shi)施(shi)制(zhi)(zhi)(zhi)(zhi)度(du):①.班(ban)(ban)委會(hui)管理制(zhi)(zhi)(zhi)(zhi)度(du)、②.星級班(ban)(ban)組(zu)評價(jia)制(zhi)(zhi)(zhi)(zhi)度(du)、③.星級班(ban)(ban)組(zu)長能力測評制(zhi)(zhi)(zhi)(zhi)度(du)、④.班(ban)(ban)組(zu)日清管理制(zhi)(zhi)(zhi)(zhi)度(du)、⑤.班(ban)(ban)組(zu)人才培養制(zhi)(zhi)(zhi)(zhi)度(du)、⑥.班(ban)(ban)組(zu)TCC實(shi)施(shi)制(zhi)(zhi)(zhi)(zhi)度(du)(Teams culture circle班(ban)(ban)組(zu)文化圈(quan))、⑦.班(ban)(ban)組(zu)自(zi)主研改善制(zhi)(zhi)(zhi)(zhi)度(du)、⑧.班(ban)(ban)組(zu)建設長效機(ji)制(zhi)(zhi)(zhi)(zhi)。
十(shi)大(da)訓練教(jiao)材(cai):①.班(ban)(ban)(ban)組(zu)(zu)(zu)(zu)(zu)長角色與(yu)(yu)認(ren)知、②.班(ban)(ban)(ban)組(zu)(zu)(zu)(zu)(zu)員工教(jiao)導與(yu)(yu)溝通(tong)、③.班(ban)(ban)(ban)組(zu)(zu)(zu)(zu)(zu)員工標準作(zuo)業管理(li)、④.班(ban)(ban)(ban)組(zu)(zu)(zu)(zu)(zu)計劃與(yu)(yu)問題管理(li)、⑤.班(ban)(ban)(ban)組(zu)(zu)(zu)(zu)(zu)質量(liang)控制(zhi)與(yu)(yu)改(gai)進、⑥.班(ban)(ban)(ban)組(zu)(zu)(zu)(zu)(zu)效率突破改(gai)善與(yu)(yu)提(ti)升(sheng)、⑦.班(ban)(ban)(ban)組(zu)(zu)(zu)(zu)(zu)物料管理(li)與(yu)(yu)控制(zhi)、⑧.班(ban)(ban)(ban)組(zu)(zu)(zu)(zu)(zu)成本控制(zhi)與(yu)(yu)壓縮、⑨.班(ban)(ban)(ban)組(zu)(zu)(zu)(zu)(zu)5S與(yu)(yu)星級(ji)現場創建(jian)、⑩.班(ban)(ban)(ban)組(zu)(zu)(zu)(zu)(zu)團隊(dui)建(jian)設與(yu)(yu)執行力提(ti)升(sheng)。
透(tou)過建(jian)立健全班組“七大操作手冊(ce)、八大實施制度、十(shi)大訓練教材(cai)”,從“道、法、術、器”四(si)個(ge)方位打(da)造出班組建(jian)設(she)整(zheng)體解決方案。
班組(zu)操作(zuo)(zuo)手(shou)冊的作(zuo)(zuo)用在于(yu)作(zuo)(zuo)業運用,班組(zu)訓練教材的作(zuo)(zuo)用在于(yu)知(zhi)識傳(chuan)遞(di);知(zhi)識轉化為行為,行為轉化為績效。
外行談(tan)套路,內行談(tan)細節(jie)。
高手(shou)與低手(shou)做出的(de)標(biao)(biao)準(操作手(shou)冊、實(shi)施制度、訓練教材)在質量(liang)上會(hui)有著天壤之(zhi)別,這里面(mian)隱藏著不少(shao)專(zhuan)業與訣竅。在建(jian)系(xi)統中我們始終(zhong)要牢記的(de)是(shi)(shi):標(biao)(biao)準的(de)數量(liang)多少(shao)不是(shi)(shi)問題,標(biao)(biao)準的(de)質量(liang)好壞才是(shi)(shi)問題;不在于我們能(neng)擬(ni)定多少(shao)標(biao)(biao)準,而在于我們能(neng)落地(di)多少(shao)標(biao)(biao)準;所有標(biao)(biao)準都需(xu)要來源于班(ban)組業務(wu)(wu)、用于班(ban)組業務(wu)(wu)、指導班(ban)組業務(wu)(wu)。
班組建設之做改善
沒有(you)標準(zhun)就沒有(you)改善,沒有(you)改善就沒有(you)標準(zhun)。標準(zhun)與改善相輔相成、珠聯璧合。
班組建設中,為什么要做改善(shan)?
只(zhi)有改善才能夠精進班組績(ji)效(xiao)目標之P(效(xiao)率)、Q(質量)、C(成本(ben))、D(交貨)、S(安(an)全);只(zhi)有改善才能夠使(shi)我們的標準在SDCA循環中越來越好。
企(qi)業(ye)改(gai)善(shan)(shan)系(xi)統(tong)中,我們習慣于將改(gai)善(shan)(shan)分為四個層(ceng)次,分別(bie)是自(zi)主(zhu)改(gai)善(shan)(shan)、專業(ye)改(gai)善(shan)(shan)、系(xi)統(tong)改(gai)善(shan)(shan)、突(tu)破改(gai)善(shan)(shan);班組建設實施的多為自(zi)主(zhu)改(gai)善(shan)(shan),所謂自(zi)主(zhu)改(gai)善(shan)(shan),即以基(ji)層(ceng)員(yuan)工為主(zhu)體,基(ji)層(ceng)管(guan)理者(zhe)為骨干而實施的“點”式改(gai)善(shan)(shan)。
這種“點(dian)”式改(gai)(gai)善(shan)(shan)的實施工具一(yi)般有(you)QC七手(shou)(shou)法(fa)(fa)、IE七手(shou)(shou)法(fa)(fa)、8D法(fa)(fa)、A3報告、5Why、創(chuang)意功(gong)夫、QCC品管(guan)圈等(deng);這種“點(dian)”式改(gai)(gai)善(shan)(shan)具有(you)小(課(ke)題(ti)(ti)小)、實(成績實)、活(huo)(huo)(huo)(形式活(huo)(huo)(huo))、新(創(chuang)意新)的特點(dian);這種“點(dian)”式改(gai)(gai)善(shan)(shan)遵循先(xian)(xian)(xian)小后(hou)大(da)、先(xian)(xian)(xian)易后(hou)難、先(xian)(xian)(xian)短后(hou)長的改(gai)(gai)善(shan)(shan)原則,多數選擇員工身邊的改(gai)(gai)善(shan)(shan)課(ke)題(ti)(ti),能夠解決的改(gai)(gai)善(shan)(shan)課(ke)題(ti)(ti)來開展改(gai)(gai)善(shan)(shan)活(huo)(huo)(huo)動。
班組建設之做(zuo)改(gai)善(shan)的改(gai)善(shan)形式主要有兩類,一(yi)類是(shi)異(yi)常(chang)解決(jue)型(xing)(xing)改(gai)善(shan),一(yi)類是(shi)目(mu)標(biao)達(da)成型(xing)(xing)改(gai)善(shan)。
異常解(jie)決型改善(shan):此(ci)類(lei)改善(shan)需緊密結合(he)班(ban)組(zu)日清管理,對4M1E變化(hua)點(dian)和(he)影響每天量(liang)、質(zhi)、本目標達成(cheng)的異常問(wen)題進行控制(zhi)和(he)改善(shan);異常解(jie)決型改善(shan)需特別強調“班(ban)組(zu)人均(jun)異常問(wen)題發現件(jian)(jian)數、班(ban)組(zu)重(zhong)復異常問(wen)題發生件(jian)(jian)數、班(ban)組(zu)人均(jun)異常問(wen)題整改件(jian)(jian)數”的追(zhui)蹤和(he)考核。
目(mu)標(biao)達(da)成型(xing)(xing)改善(shan)(shan)(shan):此類(lei)改善(shan)(shan)(shan)需要挑戰更(geng)高績效目(mu)標(biao),如提升UPPH、OPE、OEE、*的(de)(de)(de)目(mu)標(biao)值;如果說(shuo)異常解決型(xing)(xing)改善(shan)(shan)(shan)是(shi)每天都(dou)要關注并執行的(de)(de)(de),那么,目(mu)標(biao)達(da)成型(xing)(xing)改善(shan)(shan)(shan)就是(shi)在(zai)一(yi)個時期內要將(jiang)績效目(mu)標(biao)由多(duo)少(shao)(shao)提升到多(duo)少(shao)(shao);這種(zhong)改善(shan)(shan)(shan)是(shi)一(yi)種(zhong)見效快、周(zhou)期短的(de)(de)(de)高效改善(shan)(shan)(shan)方式。通(tong)過對選定的(de)(de)(de)范(fan)圍實施突(tu)破性改善(shan)(shan)(shan)活動(dong),短期內取(qu)得“量(liang)、質、本”等方面的(de)(de)(de)快速改善(shan)(shan)(shan)成果。目(mu)標(biao)達(da)成型(xing)(xing)改善(shan)(shan)(shan)團隊的(de)(de)(de)成員(yuan)通(tong)過人到現(xian)場,眼看現(xian)物(wu),手改現(xian)狀,在(zai)“戰爭中學習(xi)戰斗”,既改善(shan)(shan)(shan)現(xian)場,又做(zuo)到知行合一(yi);既培養改善(shan)(shan)(shan)人才,又營造改善(shan)(shan)(shan)氛圍。
練兵(bing)先練將(jiang)。推行改善活(huo)動要(yao)想(xiang)當(dang)(dang)好(hao)(hao)教練員(yuan),首先要(yao)當(dang)(dang)好(hao)(hao)運動員(yuan),因此,班(ban)組改善活(huo)動中(zhong)班(ban)組長(chang)必須(xu)身先士卒(zu)。班(ban)組建設之做改善,車間主任和(he)班(ban)組長(chang)在導(dao)入改善活(huo)動階段(duan)(duan)要(yao)當(dang)(dang)好(hao)(hao)宣傳員(yuan),開展改善活(huo)動階段(duan)(duan)要(yao)當(dang)(dang)好(hao)(hao)指導(dao)員(yuan),改善活(huo)動遇(yu)到困難時要(yao)當(dang)(dang)好(hao)(hao)協調員(yuan),推廣改善成果階段(duan)(duan)要(yao)當(dang)(dang)好(hao)(hao)管理員(yuan)。
班組(zu)(zu)建(jian)設(she)之做改善(shan),如何調動班組(zu)(zu)員工自動自發參與改善(shan)?如何提升班組(zu)(zu)員工的(de)改善(shan)技能?如何使改善(shan)的(de)有(you)形(xing)成果越來越好?這些問(wen)題都是我們在(zai)班組(zu)(zu)建(jian)設(she)中要深(shen)入思考(kao)的(de)。
記住,如果(guo)你不能(neng)改(gai)善班組(zu)的(de)問題,你就(jiu)會成為班組(zu)的(de)問題。班組(zu)建(jian)設(she)之做改(gai)善絕不是(shi)靠(kao)“1個(ge)(ge)不平凡(fan)的(de)人(ren)”,而是(shi)依靠(kao)“100個(ge)(ge)平凡(fan)的(de)人(ren)”;1個(ge)(ge)人(ren)前進100米,不如100個(ge)(ge)人(ren)每人(ren)前進1米。
班組建設之育人才(cai)
毫(hao)無疑問,育(yu)人才是(shi)班(ban)組建設的重中之重。
沒(mei)有標準,人(ren)才訓練沒(mei)有載(zai)體;沒(mei)有改善,人(ren)才訓練沒(mei)有形式(shi)。靜(jing)態的標準與動態的改善使班組(zu)人(ren)才育(yu)成(cheng)既有內容又有形式(shi)。
豐(feng)田(tian)公(gong)司在人(ren)才育(yu)(yu)成方(fang)面有4句經典語錄(lu)值(zhi)得我們(men)研究(jiu):①.課(ke)堂理論(lun)不(bu)能培(pei)育(yu)(yu)優秀人(ren)才,解決實(shi)際問(wen)題最(zui)能使(shi)員工成長。②.人(ren)才培(pei)育(yu)(yu)是(shi)(shi)以改善為(wei)途徑,通過(guo)實(shi)際的(de)(de)訓練來(lai)完成的(de)(de)。③.通過(guo)制造優質的(de)(de)產(chan)品來(lai)培(pei)育(yu)(yu)優秀的(de)(de)人(ren)才。④.問(wen)題是(shi)(shi)改進(jin)的(de)(de)機(ji)會(hui),是(shi)(shi)教育(yu)(yu)人(ren)的(de)(de)機(ji)會(hui),解決問(wen)題的(de)(de)過(guo)程,就是(shi)(shi)培(pei)養(yang)人(ren)的(de)(de)過(guo)程。
班(ban)(ban)(ban)組建(jian)設(she)之育人(ren)才(cai)需要重點(dian)培養班(ban)(ban)(ban)組三類人(ren)才(cai):班(ban)(ban)(ban)組操作人(ren)才(cai)、班(ban)(ban)(ban)組技術(shu)人(ren)才(cai)、班(ban)(ban)(ban)組管理人(ren)才(cai)。
班組操(cao)作(zuo)(zuo)人(ren)才(cai)培養:通過運(yun)用S-OJT訓練方法,解決傳統師傅帶徒弟培養操(cao)作(zuo)(zuo)人(ren)才(cai)的(de)弊端(duan)。S-OJT的(de)短期(qi)目標是在(zai)短時間內培養出即(ji)可(ke)獨立頂崗的(de)操(cao)作(zuo)(zuo)工,長期(qi)目標是培養出技(ji)能(neng)全面、能(neng)夠處理異常的(de)操(cao)作(zuo)(zuo)高手。
S-OJT結構化在崗(gang)訓(xun)練,克服了(le)師傅帶徒(tu)弟(di)方(fang)式(shi)的隨意性,提(ti)高了(le)技能(neng)訓(xun)練的學習效能(neng)。通過高效實施(shi)S-OJT,從(cong)深度上培養出超級熟練工,從(cong)寬(kuan)度培養出多技能(neng)工。
班組(zu)技(ji)術(shu)人(ren)才培(pei)(pei)養:通過運用“人(ren)才快速培(pei)(pei)養六定法”,使班組(zu)技(ji)術(shu)人(ren)才(工藝員、設備員、IE技(ji)術(shu)員、關鍵操作崗位技(ji)術(shu)員工等)的(de)培(pei)(pei)養周期縮(suo)短,人(ren)才培(pei)(pei)養成本降(jiang)低。
運用好“人(ren)才(cai)快速培(pei)養六(liu)定(ding)(ding)法”之定(ding)(ding)導師、定(ding)(ding)標準、定(ding)(ding)時間、定(ding)(ding)課題(ti)(ti)、定(ding)(ding)等(deng)(deng)級、定(ding)(ding)數量,解決技術人(ren)才(cai)培(pei)養內(nei)部經(jing)驗(yan)共(gong)享與傳承不足,人(ren)員成長重復投(tou)資,訓練中(zhong)理(li)論脫離實際,訓練無法直接創造效益(yi)等(deng)(deng)諸多老大難問題(ti)(ti)。
班(ban)組(zu)管理(li)(li)人(ren)才培養:通過(guo)運用“四(si)會班(ban)組(zu)長勝任(ren)能力模型、學習路(lu)徑圖、TBP、SKB”等方(fang)法(fa),使班(ban)組(zu)管理(li)(li)人(ren)才(班(ban)組(zu)長、質量(liang)管理(li)(li)員等)快速達到崗(gang)位勝任(ren)要(yao)求;通過(guo)學習路(lu)徑圖消除浪費學習活(huo)動(dong),增加有效學習活(huo)動(dong),讓班(ban)組(zu)管理(li)(li)人(ren)員成才路(lu)徑更加精(jing)益(快速)。
張瑞(rui)敏說:企業缺(que)少的(de)不是(shi)(shi)人才,而是(shi)(shi)培養人才的(de)機制。員(yuan)工(gong)的(de)素(su)質差不是(shi)(shi)你的(de)責任,但是(shi)(shi),不能提升員(yuan)工(gong)的(de)素(su)質卻是(shi)(shi)你的(de)責任。
馬云說:我是(shi)公司的首(shou)席教育(yu)官。不會教育(yu)培訓的領導充(chong)其量只能是(shi)一個監工。
我如是(shi)說:不是(shi)以(yi)你(ni)的標(biao)準去衡(heng)量班組(zu)員工(gong),而是(shi)以(yi)你(ni)的標(biao)準去訓(xun)練(lian)班組(zu)員工(gong)。
班組人才培養,是一個需(xu)要花(hua)費很多時間來探討的話題,今天就不多贅述,我們只(zhi)需(xu)要明白:有人有出路,無(wu)才無(wu)未來,贏才贏天下。
班組(zu)(zu)建(jian)設之(zhi)建(jian)系統(tong)、做(zuo)改(gai)善(shan)、育人才是(shi)一套“組(zu)(zu)合(he)(he)拳”,它們需要互聯(lian)互通(tong),融合(he)(he)發(fa)展(zhan);當“建(jian)系統(tong)、做(zuo)改(gai)善(shan)、育人才”彼此之(zhi)間不再是(shi)“孤島”,班組(zu)(zu)建(jian)設的成功就會成為(wei)必(bi)然。
作者介紹:
姜上(shang)泉,近(jin)20年(nian)來成(cheng)功為(wei)155家全球企(qi)業(ye)500強、中(zhong)國(guo)企(qi)業(ye)500強和(he)大(da)(da)型上(shang)市公(gong)司進(jin)行(xing)培訓與輔(fu)導,曾受(shou)邀為(wei)北京(jing)大(da)(da)學(xue)、清華大(da)(da)學(xue)、中(zhong)山(shan)大(da)(da)學(xue)、上(shang)海交(jiao)通(tong)大(da)(da)學(xue)等多所*大(da)(da)學(xue)授課。
近20年來其擁有獨立知識產權的培訓、咨詢產品貫通企業經營管理的各個階層,高層通過《利潤空間降本增效系統》學經營、做規劃;中層通過《業績突破精益管理系統》學管理、做改善;基層通過《夯實基礎卓越班組系統》學執行、做典范。
說(shuo)明:姜(jiang)上泉導師原創文章,引用(yong)與轉載請注明出(chu)處和作者。
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