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一家知名公司的公文標注發文字號簽發人時出現的錯誤

 
講師:胡斯可 瀏覽次數:2384
 首先,簡單介紹公文格式要素中“發文字號”和“簽發人”的含義及標注要求。 發文字號是發文機關在某一年度內所發各種不同文件總數的順序編號,由發文機關代字、年份、發文順序號共3個要素組成。發文字號內容不多,卻傳遞出豐富的信息,比如,通過“X

首先,簡(jian)單介紹公文格式要素中“發文字號(hao)”和“簽發人”的(de)含義(yi)及(ji)標注要求。

發(fa)(fa)文字(zi)(zi)號(hao)是(shi)發(fa)(fa)文機關在(zai)某(mou)一年度內(nei)所發(fa)(fa)各種不(bu)(bu)同(tong)文件總數的順(shun)序(xu)編號(hao),由發(fa)(fa)文機關代字(zi)(zi)、年份、發(fa)(fa)文順(shun)序(xu)號(hao)共3個要素組成。發(fa)(fa)文字(zi)(zi)號(hao)內(nei)容不(bu)(bu)多,卻傳遞出豐(feng)富(fu)的信(xin)息,比如,通過“XX發(fa)(fa)〔2018〕16號(hao)”這個發(fa)(fa)文字(zi)(zi)號(hao),我們(men)就(jiu)可得(de)知這篇公文是(shi)XX公司在(zai)2018年印發(fa)(fa)的第16號(hao)文件。

標注發(fa)文(wen)(wen)字(zi)(zi)號(hao),規范(fan)的要求(qiu)是:年(nian)份(fen)、發(fa)文(wen)(wen)順序(xu)號(hao)用阿拉伯(bo)數(shu)字(zi)(zi)標注;年(nian)份(fen)應標全稱,用六角括(kuo)號(hao)“〔〕”括(kuo)入(ru);發(fa)文(wen)(wen)順序(xu)號(hao)不加(jia)“第”字(zi)(zi),不編(bian)虛位(即1不編(bian)為01),在阿拉伯(bo)數(shu)字(zi)(zi)后加(jia)“號(hao)”字(zi)(zi)。以下兩種標注錯誤最為常見:一(yi)是年(nian)份(fen)用圓(yuan)括(kuo)號(hao)“( )”或者方括(kuo)號(hao)“【 】”括(kuo)入(ru);二是發(fa)文(wen)(wen)順序(xu)號(hao)加(jia)“第”字(zi)(zi),編(bian)虛位。

簽(qian)(qian)發人(ren)是最后審定公(gong)文(wen)(wen)(wen)(wen)文(wen)(wen)(wen)(wen)稿簽(qian)(qian)字(zi)印(yin)發的(de)領導人(ren),一般而言都(dou)是單(dan)位(wei)(wei)的(de)主(zhu)要(yao)(yao)(yao)負責(ze)人(ren)。作為公(gong)文(wen)(wen)(wen)(wen)格式要(yao)(yao)(yao)素(su)的(de)“簽(qian)(qian)發人(ren)”,并非(fei)在任(ren)何情況下都(dou)需要(yao)(yao)(yao)標(biao)注(zhu),《黨政機(ji)關(guan)公(gong)文(wen)(wen)(wen)(wen)處(chu)理工作條(tiao)例》中(zhong)規(gui)定:上(shang)行文(wen)(wen)(wen)(wen)應當(dang)標(biao)注(zhu)簽(qian)(qian)發人(ren)姓名。“簽(qian)(qian)發人(ren)”的(de)標(biao)注(zhu),其(qi)目的(de)是為了壓實下級單(dan)位(wei)(wei)主(zhu)要(yao)(yao)(yao)負責(ze)人(ren)對向上(shang)級的(de)行文(wen)(wen)(wen)(wen)嚴格把(ba)關(guan)審稿的(de)責(ze)任(ren),可(ke)以讓下級單(dan)位(wei)(wei)主(zhu)要(yao)(yao)(yao)負責(ze)人(ren)更謹(jin)慎,要(yao)(yao)(yao)求其(qi)對公(gong)文(wen)(wen)(wen)(wen)內容負責(ze);下行文(wen)(wen)(wen)(wen)和(he)平行文(wen)(wen)(wen)(wen)一般不需要(yao)(yao)(yao)標(biao)注(zhu)簽(qian)(qian)發人(ren)。常(chang)見的(de)錯誤是,公(gong)文(wen)(wen)(wen)(wen)不分行文(wen)(wen)(wen)(wen)方向一律標(biao)注(zhu)“簽(qian)(qian)發人(ren)”。

下面,以一家知名(ming)公(gong)司的公(gong)文為(wei)例(li)進行具體分(fen)析。

發(fa)文(wen)字號的(de)標注(zhu)存在(zai)兩(liang)處錯誤(wu):一是(shi)年(nian)份(fen)“2018”用方括(kuo)(kuo)號“【】”括(kuo)(kuo)入,二是(shi)發(fa)文(wen)順(shun)序號加(jia)“第”字,而(er)且(qie)編虛位001號。簽發(fa)人的(de)標注(zhu)屬(shu)于畫蛇添足(zu),從公(gong)文(wen)標題中的(de)文(wen)種(zhong)名“決定”可(ke)以看出(chu),這篇(pian)公(gong)文(wen)屬(shu)于下行文(wen),因此(ci),不(bu)需要標注(zhu)簽發(fa)人。此(ci)外,這篇(pian)公(gong)文(wen)版記(ji)部分(fen)的(de)標注(zhu)也(ye)存在(zai)不(bu)少問題,在(zai)此(ci)不(bu)再贅述。好(hao)了,今天的(de)公(gong)文(wen)小(xiao)知(zhi)識就(jiu)講到這里(li),下次要和大家分(fen)享的(de)內容是(shi)“一分(fen)鐘(zhong)記(ji)住公(gong)文(wen)的(de)15個文(wen)種(zhong)”,敬請期待。



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