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行政秘書培訓班

第一天課程：6.5小時
模塊一、角色認知：如何成為領導身邊優秀助手？ 3小時
今天我是單位的形象代言人；通過一句話、三個詞語描述你的單位印象。領導需要什么樣的優秀助手？通過對領導的需求分析，不同層級助理的定位進行自我評價，提升服務意識，做最有競爭力、最有價值的工作。
了解我的工作優勢與工作行為風格；通過行為測評，分析過去三至六個月你的行為風格與工作優勢，并給予您針對性的建議和指導。
我們單位對行政崗位的職責要求解讀與分析；針對每個單位的需要分享行政崗位的職責，清晰任務，明確工作目標。
本模塊總結：如何成為領導身邊優秀助手？我們的工作特征：多樣瑣碎性、隨機突發性、領導指派性、保密性。情景練習。
輕松一刻：學習辦公室養生操－五節操。
特別(bie)分享：午間欣賞職業秘書相關電影，并組織討(tao)論秘書成長之路。

模塊二、高效職業溝通與和諧人際關系：贏得領導信任 3.5小時
什么樣個性特點的人會更容易獲得良好的人際關系？親切的微笑、溫暖自信的眼神、職業握手練習、清新問候、身體距離、為他人著想、會選擇禮物等內容。
學會真誠的贊美；通過小組競賽練習，提示適度贊美能力。
塑造愉快交往禮儀之道；敬語、介紹、坐車、送別禮。
接聽電話禮節與情景練習；面對難以對付的客人和電話應對技巧。
接待來訪客人的流程和細節注意；觀摩先進單位接待流程設計。
與新聞工作者交往注意事項與細節，并情景練習；
印章管理流程與人際關系和諧之道；
零用錢管理流程與得到領導信任的細節；
文件管理與簽收流程，如何與領導預約簽收？
與不同個性領導相處之道；創造積極的語言結構，與不同領導風格的領袖交往，用他們最喜歡容易接受的方式工作與交流。
模擬練習：接受不清晰的工作指示時、本周工作匯報流程與內容、商討問題時、面對領導的壞脾氣時，小組總結，這個案例中我的收獲。上司約會、出差行程安排策略與方法。
本(ben)模塊(kuai)總結：與領導相處的時間(jian)，學會虛心請教，交流匯報要簡要，內容(rong)真實詳盡(jin)，與領導關系簡單(dan)，尊(zun)重(zhong)上司，學會為他救(jiu)場。

第二天課程：6小時
模塊三、高效工作模式：提升行政工作效率 4.5小時
時間管理與工作統籌
了解壓力環境下我的時間管理模式：這是何瀾老師*版權的壓力環境下我的時間管理模式的測評工作，看到你的時間管理模式瓶頸與問題。
探索我的生命價值觀：專業的心理學底蘊幫助你分析你的生命價值觀，看清楚生命的需求和關注，提升生命幸福值。
我的時間都花在哪里？清晰時間大盜：我們人生就算100年，你的一百年中的生命價值在哪里？
激發我的腦思考模式，創立個性化時間管理技巧與方法；
系統思維方式訓練：面對多任務管理，多領導指示工作時，清晰生活與工作的目標、工作步驟、緊急重要程度的分類。
為自己的人生開始規劃：從夢想到現實，從日計劃、月計劃、年計劃的制定和落實。
精力管理：根據(ju)生理節奏制(zhi)定工作：了(le)解精力最旺盛(sheng)的時候，學(xue)會(hui)(hui)聚焦，學(xue)會(hui)(hui)制(zhi)表，制(zhi)表的要點和注意事項。

辦公室5S管理：5S管理要點與工具
信息管理：
1、如何處理電子信件？
2、如何處理報紙雜志？
3、快速閱讀。
4、為自己準備清單。
會議管理：常見高效會議管控要點。
1、固定部門會議的掌控。
2、解決問題會議的核心。
3、討論會議的流程與掌控。
4、會議中不良行為的形成與控制。
5、會議管控工具表格的制作與分享。
本模塊總(zong)結：兩天中學習到提高工作效(xiao)率的方法、制定行動計(ji)劃

模塊四、壓力管理：提升職場幸福力 1.5小時
壓力的定義與認識；
我在社會環境中角色的扮演和認識；
智慧身體感應與體驗；
樹立正確的人生觀與價值觀；
飲食減壓、音樂減壓、睡眠減壓、運動減壓等內容體驗；
心里冥想：學會接納；
面對挫折，依然快樂的八大秘訣。
課程總結：職業(ye)秘(mi)書職業(ye)修煉。

行政秘書培訓班