公文各種格式(shi)要(yao)素中，標(biao)注頁碼(ma)看(kan)似最簡單。其(qi)實，頁碼(ma)的標(biao)注不(bu)是(shi)獨(du)立的一項操作，它和版記(ji)的位置密切相關，下(xia)面(mian)要(yao)講(jiang)的這個(ge)重(zhong)要(yao)細節，了解的人可(ke)能并(bing)不(bu)多。
《黨(dang)政機關公(gong)文格(ge)式》中(zhong)關于頁碼(ma)的標注(zhu)，有這(zhe)樣一個說明：公(gong)文的版記頁前(qian)(qian)有空白頁的，空白頁和版記頁均(jun)不編排頁碼(ma)。只(zhi)看字面意思，這(zhe)句(ju)話不大好理解(jie)。實際上，它(ta)隱含了一個前(qian)(qian)提(ti)：公(gong)文必(bi)須雙面印刷，最(zui)后一頁必(bi)須要(yao)有文字。
下面以兩個規范的(de)公文(wen)頁碼、版記標注案例進行具體(ti)分析(xi)。
案例(li)一(yi)
這(zhe)篇公(gong)文主體部(bu)分(fen)的內容在第(di)15頁(ye)已經全(quan)部(bu)寫(xie)作(zuo)、標注(zhu)完畢(bi)，而且這(zhe)一頁(ye)的下方仍有可以標注(zhu)版記的空(kong)間(jian)。但是(shi)(shi)，版記如(ru)果標注(zhu)在第(di)15頁(ye)，必然造成第(di)16頁(ye)沒有文字(zi)，這(zhe)就不符合“ 最后一頁(ye)必須要有文字(zi)”的要求。因此案例中的公(gong)文把版記標注(zhu)在第(di)16頁(ye)，是(shi)(shi)正確的。
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案例二(er)
這篇公文(wen)主體部分(fen)的(de)內容在第(di)(di)20頁(ye)(ye)已經全部寫作(zuo)、標(biao)注(zhu)完畢，而且(qie)這一(yi)(yi)頁(ye)(ye)沒(mei)有可(ke)以標(biao)注(zhu)版記(ji)的(de)空間。那么，版記(ji)可(ke)以標(biao)注(zhu)在第(di)(di)21頁(ye)(ye)嗎？不(bu)可(ke)以，因為這必(bi)然造成第(di)(di)22頁(ye)(ye)沒(mei)有文(wen)字，就(jiu)不(bu)符合“最后一(yi)(yi)頁(ye)(ye)必(bi)須要(yao)有文(wen)字”的(de)要(yao)求。因此(ci)案例中的(de)公文(wen)把版記(ji)標(biao)注(zhu)在第(di)(di)22頁(ye)(ye)，讓第(di)(di)21頁(ye)(ye)空白(bai)，同時這兩頁(ye)(ye)都不(bu)標(biao)注(zhu)頁(ye)(ye)碼(ma)，是正確(que)的(de)，這也正是“公文(wen)的(de)版記(ji)頁(ye)(ye)前有空白(bai)頁(ye)(ye)的(de)，空白(bai)頁(ye)(ye)和版記(ji)頁(ye)(ye)均不(bu)編排頁(ye)(ye)碼(ma) ”這個(ge)說明的(de)具體體現。
我(wo)們(men)再來(lai)看一看兩個錯誤的(de)公文頁碼、版記標注案例(li)。
案例三
這(zhe)篇公文的版記標(biao)注在(zai)第5頁，必然造(zao)成第6頁沒有文字，因此應該(gai)把版記標(biao)注在(zai)第6頁，才符(fu)合(he)要求。
案(an)例四
這(zhe)篇公(gong)文(wen)的(de)版(ban)(ban)記(ji)標注(zhu)在(zai)第(di)(di)(di)(di)7頁(ye)(ye)(ye)，必然(ran)造成第(di)(di)(di)(di)8頁(ye)(ye)(ye)沒有文(wen)字，因此應該把(ba)版(ban)(ban)記(ji)標注(zhu)在(zai)第(di)(di)(di)(di)8頁(ye)(ye)(ye)；同時還要注(zhu)意(yi)，版(ban)(ban)記(ji)標注(zhu)到第(di)(di)(di)(di)8頁(ye)(ye)(ye)后(hou)，第(di)(di)(di)(di)7頁(ye)(ye)(ye)沒有文(wen)字，是空(kong)白頁(ye)(ye)(ye)，按照“公(gong)文(wen)的(de)版(ban)(ban)記(ji)頁(ye)(ye)(ye)前有空(kong)白頁(ye)(ye)(ye)的(de)，空(kong)白頁(ye)(ye)(ye)和版(ban)(ban)記(ji)頁(ye)(ye)(ye)均(jun)不編排頁(ye)(ye)(ye)碼(ma) ”的(de)規(gui)定(ding)，第(di)(di)(di)(di)7頁(ye)(ye)(ye)和第(di)(di)(di)(di)8頁(ye)(ye)(ye)都去(qu)掉頁(ye)(ye)(ye)碼(ma)，才符合要求(qiu)。
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