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上海商務公文寫作

【課程背景】
即便不是文字工作者，也會時常碰到文字的煩惱。
面對領導的要求，往往不知如何下筆？是用請示還是用報告？是用通知還是用函？辦公桌上的公文，格式準確嗎？行文規范嗎？用語得體嗎？書本是怎么寫的？經驗是怎么說的？企業內部又有什么特殊的規定？
培訓，旨在解答上述問題。并且，我們沒(mei)有(you)概念的講解，將用減法的方式，讓您在混(hun)亂(luan)中(zhong)清晰。最(zui)后您只需記(ji)住最(zui)需要(yao)的……

【課程大綱】
第一模塊  解析TCS三級跳(Tone, Content, Structure)：
1. 確定“語氣”的兩大因素——對方的身份；溝通的事件性質
2. 所有“內容”圍繞的核心——您為什么寫；您想讓對方做什么；對方為什么應該做
3. 建立(li)金(jin)字塔“結構”——讓您(nin)的觀點從假設(she)變成(cheng)結論(lun)。

第二模塊 電子商務郵件：
1. “六大基本部分”——地址欄有學問；標題“精”且“準”；您稱呼對了嗎？開頭一句話直擊要點；正文提供“所有”的“必需”的信息；結尾友好而開放
2. 商務電子郵件的禁區
3. 顛覆郵件傳統的寫作順序
4. 寫郵件是最好的溝(gou)通(tong)方(fang)式嗎？

五大案例討論：
不卑不亢地尋求上級的支持
有技巧地催交報告
避免尷尬地回應人事變動
有說服力地號召同事參加活動
溝通搬遷辦公室的敏感話題(ti)

第三模塊 金字塔結構：
1. 為什么公文寫作要用金字塔？——結構為王，要話先說
2. 什么是金字塔？——自上而下，上下一致，演繹歸納
3. 怎樣用金字塔？——設定目標和主旨
4. 由上至下的“問題-回答”邏輯提高說服力；由下至上的“歸納總結”邏輯吸引注意力
5. 各層次的關鍵詞、關鍵句標志
6. 課堂(tang)訓練：用金字塔完(wan)成工作總結類(lei)/策(ce)劃方案類(lei)/項目報告類(lei)/通知公(gong)告類(lei)公(gong)文框架

第四模塊 公文寫作的注意事項
1. 公文寫作語言上的五個“必須”——
2. 規范：用最少的字表達最多的意思；主旨段的標準寫法
3. 嚴謹：調研后的事實陳述
4. 積極：寫“可以做到的，而不是做不到的”；就事不就人
5. 具體：動賓結構的信息化小標題
6. 有說服力：擺事實、講道理；說服八步驟
7. 公文寫作格式上的“三個凡是”——凡是可以分段的，盡量分段；凡是可以用小標題的，盡量用小標題；凡是可以用清單的，盡量用清單
常見公文寫作樣本分享

【師資介紹】
 戴老師，復泰教育特聘講(jiang)師，有著多年海(hai)外的(de)工作和(he)(he)管理(li)經(jing)驗。她(ta)曾(ceng)先后在(zai)*和(he)(he)新加坡(po)工作過(guo)。在(zai)美期(qi)間她(ta)曾(ceng)在(zai)全球*的(de)雇員培訓(xun)服務提供(gong)商(shang)ResCare華盛頓國際總(zong)部(bu)擔任辦(ban)公室經(jing)理(li)和(he)(he)中國項目經(jing)理(li)，在(zai)Astar教育集團的(de)弗吉(ji)尼(ni)亞(ya)分(fen)部(bu)擔任課(ke)程總(zong)監。她(ta)還曾(ceng)擔任過(guo)新加坡(po)S P Jain商(shang)學院的(de)東亞(ya)地區(qu)首席代表，負責中國大陸、香港、臺(tai)灣和(he)(he)韓國的(de)市場推廣(guang)工作。她(ta)對中西方文化差異和(he)(he)英語語言有著深入了解和(he)(he)研究(jiu)。

上海商務公文寫作