適用范圍看，通報適用于表彰先進、批評錯誤、傳達重要精神和告知重要情況。側重于說明、介紹情況，目的性強。
從發文機關看，通報屬于黨政機關通用文種，各級機關均可使用。表彰先進時，基層單位多應用通報，而少用決定或命令（令）。
從行文(wen)方向(xiang)看(kan)，通報屬下行文(wen)，也(ye)是(shi)機關(guan)內部(bu)行文(wen)。
表彰通報正文結構由三部分構成，
第一部分，說明表彰或批評的原因，即寫清先進事跡或錯(cuo)誤事實的真實情況，用(yong)敘(xu)述的手法真實客觀(guan)地反映事實。
第二部分，對(dui)所敘(xu)述的(de)事實進行準(zhun)確分析、客觀評(ping)價(jia)，不夸大、不縮小。
第三部(bu)分，根據通報的情況，針(zhen)對現(xian)實需要(yao)(yao)，發(fa)出(chu)號(hao)召或(huo)提(ti)出(chu)要(yao)(yao)求。
通報寫作注意事項。
一，是行文要準確及時。通報(bao)的時效性(xing)較強，下發通報(bao)要注意效率，才(cai)可(ke)更好指導當前工作(zuo)。否(fou)則，就起不到(dao)很好的教育作(zuo)用(yong)。
二，是內容要真(zhen)實、典型。通報的事實必須真(zhen)實無誤。動筆(bi)前要調查(cha)研究(jiu)，認(ren)真(zhen)核對，客觀、準確地分析(xi)、評論，否則不但影響教(jiao)育效果，還會(hui)有損發文單位(wei)聲譽。
三，是(shi)突出教育性，把握政(zheng)策(ce)性。決(jue)定和批評要有根據，要恰如其分，態度鮮明，分析中肯，評價實事求(qiu)是(shi)，結論公正準確，寫作處理(li)意(yi)見時(shi)，必須體現政(zheng)策(ce)，掌握好分寸，使處理(li)決(jue)定與事實、政(zheng)策(ce)相一致(zhi)，做(zuo)到(dao)合情合理(li)。
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