從適用范(fan)圍看，通(tong)知(zhi)(zhi)適用于(yu)發布(bu)、傳達(da)要求下級機關執行和有(you)關單位(wei)周(zhou)知(zhi)(zhi)或者執行的事(shi)項，批(pi)(pi)轉(zhuan)、轉(zhuan)發公文(wen)。人(ren)事(shi)任免也多(duo)選(xuan)用此文(wen)種。其中，批(pi)(pi)轉(zhuan)、轉(zhuan)發通(tong)知(zhi)(zhi)可分為批(pi)(pi)轉(zhuan)性通(tong)知(zhi)(zhi)、轉(zhuan)發性通(tong)知(zhi)(zhi)、印發性通(tong)知(zhi)(zhi)三種。
批轉性通知可以用于發布下級相關的來文；轉發性通知可以用于發布平行機關或不相隸屬機關的來文；印發性通知可以用于發布15個主要文種以外的其他文種，如條例、規定、辦法等，也可以用來發布15個主要文種，如意見等。
從發文機關看，通知屬黨政通用文種，各級機關均可使用，是黨政機關使用頻率最高、適用范圍最廣的文種。
從行文方向看，通知可以用作下行文，且是機關內部行文，對本部門、本系統的下級單位有強制約束力；也可以用作平行文，告知有關平級知曉或辦理。
按照通知(zhi)(zhi)適用范圍，可(ke)分(fen)為三類(lei)；一(yi)是(shi)(shi)批轉、轉發類(lei)通知(zhi)(zhi)。二是(shi)(shi)印發類(lei)通知(zhi)(zhi)。二是(shi)(shi)指示、事(shi)項類(lei)通知(zhi)(zhi)。
1、批轉、轉發類通知。批轉、轉發類通知最為簡單，需注意：一是準確高度概括標題；二是寫好批語；三是需對所轉公文進行技術性處理。
寫好(hao)批(pi)(pi)語(yu)。批(pi)(pi)語(yu)分為(wei)表(biao)態式(shi)(shi)(shi)(shi)批(pi)(pi)語(yu)和(he)闡發(fa)(fa)式(shi)(shi)(shi)(shi)批(pi)(pi)語(yu)。表(biao)態式(shi)(shi)(shi)(shi)批(pi)(pi)語(yu)，是對(dui)所批(pi)(pi)轉、轉發(fa)(fa)公文簡單表(biao)明態度，直接要求受理機關(guan)貫(guan)徹落(luo)實(shi)，較為(wei)簡單，格式(shi)(shi)(shi)(shi)較為(wei)固定。闡發(fa)(fa)式(shi)(shi)(shi)(shi)批(pi)(pi)語(yu)，除表(biao)明同意態度、直接要求貫(guan)徹落(luo)實(shi)外，還(huan)提出一些(xie)具體工作(zuo)要求，作(zuo)進一步闡述與論(lun)證(zheng)，指出工作(zuo)意義、執行重點和(he)注意事項，借以(yi)強化指導作(zuo)用。
2、印發(fa)(fa)類(lei)(lei)(lei)通知。印發(fa)(fa)類(lei)(lei)(lei)通知適用于知照、宣布、公(gong)布某些事(shi)(shi)(shi)項、方(fang)(fang)案(an)(an)、計劃(hua)、人事(shi)(shi)(shi)任(ren)免(mian)、機構(gou)調(diao)整(zheng)等(deng)事(shi)(shi)(shi)宜，也較為簡單。印發(fa)(fa)類(lei)(lei)(lei)通知分(fen)為兩類(lei)(lei)(lei)：一(yi)類(lei)(lei)(lei)是批轉、轉發(fa)(fa)類(lei)(lei)(lei)通知類(lei)(lei)(lei)似，由印發(fa)(fa)語(yu)+印發(fa)(fa)內容構(gou)成，主要是印發(fa)(fa)工作方(fang)(fang)案(an)(an)、計劃(hua)等(deng)。另一(yi)類(lei)(lei)(lei)直接印發(fa)(fa)需(xu)要公(gong)布、周知的事(shi)(shi)(shi)項，印發(fa)(fa)人事(shi)(shi)(shi)任(ren)免(mian)、機構(gou)設置(zhi)等(deng)多采取(qu)這(zhe)類(lei)(lei)(lei)方(fang)(fang)式(shi)。
3、指(zhi)示(shi)(shi)、事項類(lei)通(tong)(tong)知(zhi)(zhi)(zhi)。指(zhi)示(shi)(shi)、事項類(lei)通(tong)(tong)知(zhi)(zhi)(zhi)又(you)稱工(gong)作(zuo)通(tong)(tong)知(zhi)(zhi)(zhi)，常用于布(bu)置工(gong)作(zuo)、部(bu)署安(an)排有關事項。與兩類(lei)通(tong)(tong)知(zhi)(zhi)(zhi)相(xiang)比(bi)，指(zhi)示(shi)(shi)、事項通(tong)(tong)知(zhi)(zhi)(zhi)影響面大、針對性(xing)(xing)強，往往具(ju)有一(yi)定政(zheng)策(ce)性(xing)(xing)、強制性(xing)(xing)、指(zhi)揮性(xing)(xing)、決策(ce)性(xing)(xing)和(he)行(xing)政(zheng)約(yue)束力(li)。注(zhu)意(yi)(yi)事項。注(zhu)意(yi)(yi)制發通(tong)(tong)知(zhi)(zhi)(zhi)的(de)適當性(xing)(xing)、合法性(xing)(xing)。是否是本部(bu)門職責和(he)權限，是否符合法律(lv)法規規定，是否涉(she)及(ji)其他部(bu)門職能。注(zhu)意(yi)(yi)通(tong)(tong)知(zhi)(zhi)(zhi)與意(yi)(yi)見(jian)的(de)區別：通(tong)(tong)知(zhi)(zhi)(zhi)：部(bu)署階段性(xing)(xing)工(gong)作(zuo)，事項較(jiao)為具(ju)體、單一(yi)，對工(gong)作(zuo)具(ju)有較(jiao)強的(de)指(zhi)導性(xing)(xing)。意(yi)(yi)見(jian)：長期性(xing)(xing)、涉(she)及(ji)面廣、重要性(xing)(xing)、政(zheng)策(ce)性(xing)(xing)比(bi)較(jiao)強的(de)，對某些重要問題和(he)看(kan)法。所提意(yi)(yi)見(jian)較(jiao)為籠(long)統、原則，各地需結合實(shi)際進行(xing)貫徹。
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