從使用范圍看，函適用于不相隸屬機關之間商洽工作、詢問和答復問題、請求批準和答復事項。一函一事，可以進行事前、事中或事后商洽或答復。
從發文機關看，函屬于黨政通用文種，各級機關均可使用。
從行文方向看(kan)，函屬于(yu)平行文，適用(yong)于(yu)不(bu)相(xiang)隸屬機關(guan)。函與復函往(wang)往(wang)互相(xiang)對應。
（1）適用范圍。適用于不(bu)相隸(li)屬機(ji)(ji)關(guan)(guan)之間商(shang)洽(qia)工(gong)作，詢問(wen)和答復(fu)問(wen)題，請(qing)求批準(zhun)和答復(fu)審(shen)批事項。不(bu)相隸(li)屬機(ji)(ji)關(guan)(guan)，包括平級機(ji)(ji)關(guan)(guan)和其他(ta)沒有行政隸(li)屬、業(ye)務主管關(guan)(guan)系機(ji)(ji)關(guan)(guan)。根據(ju)內(nei)容，可分(fen)為商(shang)洽(qia)函、請(qing)求函、答復(fu)函、通報(bao)函等。
（2）寫作要領
函的發文機關與主送機關基本要對等。
基本結構
開頭：說明發函的原由、根據。
主體：說明致函事項。
結尾：可向對方提出希望，或請求協助解決某一問題。
函(han)(han)的結(jie)束(shu)語是固定的：專(zhuan)此函(han)(han)達，請予審復。
（3）注意事項
A.找準門受文單位一定要準確。
B.寫清事函商事項一定要具體。
C.少議論函與請示、報告相比，一般都比較短小，有一說一，不宜展開論述。
D.別弄混函與請示務必分清。向上級機關申請批準用請示；向平行和沒有行政隸屬關系的機關請求協商的事項用函。
E.要對等級別、態度講究對等原則。函的語氣應不卑不亢，同時要注意禮貌用語。
F.要規范函是正式公文，有其(qi)法定權威性，體例格式不能(neng)隨意。
（4）關于函的形式
函的(de)(de)(de)形式(shi)(shi)與函的(de)(de)(de)文(wen)種(zhong)(zhong)是兩(liang)個概念。函的(de)(de)(de)形式(shi)(shi)、指(zhi)公(gong)文(wen)格(ge)式(shi)(shi)中(zhong)區(qu)別(bie)于“文(wen)件(jian)格(ge)式(shi)(shi)”的(de)(de)(de)“信函格(ge)式(shi)(shi)”，以(yi)函的(de)(de)(de)形式(shi)(shi)行文(wen)應注意(yi)選擇使用與行文(wen)方向一致、與公(gong)文(wen)內容(rong)相符的(de)(de)(de)文(wen)種(zhong)(zhong)。
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