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請示的寫作要領

 
講師:陳富元 瀏覽次數:2322
 請示適用于下級機關向上級機關請求指示、批準。 請示寫作要注意以下事項。 1.體例要規范。文號、簽發人、請示事項、妥否,請示指示、主辦單位蓋章、聯系人、尾條等要素缺一不可。 2.篇幅要精短。請示以千字以內為佳,力求短小精悍,主旨突出,篇幅冗長必將影響行文效力。如每頁22行,每頁28字計算

請(qing)示適用于下(xia)級機關向上級機關請(qing)求(qiu)指示、批準。

請示寫作要注意以下事項。
1.體(ti)例要(yao)規范(fan)。文號(hao)、簽發人、請示(shi)事項、妥否,請示(shi)指(zhi)示(shi)、主(zhu)辦(ban)單位(wei)蓋章、聯(lian)系(xi)人、尾(wei)條(tiao)等要(yao)素缺一不可。

2.篇幅要精短。請示以千字以內為佳,力求短小精悍,主旨突出,篇幅冗長必將影響行文效力。如每頁22行,每頁28字計算,即每頁616字,不超過3頁為佳。
請(qing)示事項要(yao)明確(que),一文一事。凡是(shi)與主旨無關或(huo)關系不大的,堅決刪除。關鍵要(yao)把握(wo)想說什么、能說什么,掌(zhang)握(wo)好依據。歸納好要(yao)點,整理好思路。

3.結構要合理。從邏輯上,請示內容分兩部分:第一部分是請示緣由,即為什么要請示。第二部分是請示事項,即請示什么問題。在篇幅較長的情況下,一般采取“兩頭相對較小,中間大”的格局,突出主體部分,即:篇首提綱挈領,結尾簡潔有力,中間適當詳述。
不(bu)(bu)同類型的請(qing)(qing)(qing)示,側重點(dian)不(bu)(bu)同。請(qing)(qing)(qing)求(qiu)批準性的請(qing)(qing)(qing)示,重點(dian)是把請(qing)(qing)(qing)示事項的原因、背(bei)景、依據寫清(qing)(qing)楚(chu)(chu),詳實有(you)據、充(chong)分(fen)可信。請(qing)(qing)(qing)求(qiu)指示性的請(qing)(qing)(qing)示,重點(dian)是要把請(qing)(qing)(qing)示問題的焦點(dian)、難(nan)點(dian)、矛盾(dun)點(dian)表述清(qing)(qing)楚(chu)(chu),并(bing)說明(ming)有(you)關認識和處理(li)意見一(yi)并(bing)提出,便于上級決策。

4.憑據要充分。請示事項必須合理合法,恰如其分,并且目標要求具有可行性和可操作性。起草請示事由時,必須有憑有據,特別是涉及其他單位職權范圍的事項,應事先協商、征求意見。如有不同意見,應在請示列明。
起草請示還要注意:要求合理、理由充分、態度懇切、表述清楚、用詞謙恭。
不(bu)(bu)能一文多(duo)事、越級(ji)上報和不(bu)(bu)合理上報。請示事項(xiang)的法(fa)律、法(fa)規(gui)和政(zheng)策(ce)依據(ju)不(bu)(bu)足,時(shi)機不(bu)(bu)當時(shi)不(bu)(bu)宜上報,上級(ji)機關當前難以決策(ce),也起不(bu)(bu)到作用。



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陳富元
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