從適用范圍看，報告適用于向上級機關匯報工作、反映情況，回復上級機關的詢問。內容以陳述為主，就已經出現的情況進行匯報或反映，一般發生在事后。
從發文機關看，報告屬于黨政機關通用文種，各級機關均可使用。
從行文(wen)方向(xiang)看，報告屬于上行文(wen)，不(bu)要求上級機關(guan)答(da)復。
（1）適用范圍。報告適用于向上級機關匯報工作、反映情況，答復上級機關的詢問。可以分為三種情況：工作報告、情況報告、答復報告。
A.工作報告：適用于本部門、本單位工作進行到一定階段時，向上級機關匯報工作狀況、進展情況、主要成績、經驗教訓、存在問題和下一步打算，以達到下情上知，及時得到上級機關指導和支持的目的。如年度總結，階段性工作進展等。
B.情況報告：適用于本部門、本單位發生的，或與本部門、本單位有關的新情況、新問題，需及時向上級機關反映，以便上級機關及時了解情況、做好準備。
C.答復報(bao)告(gao)。適用于下級機(ji)關(guan)(guan)對上級機(ji)關(guan)(guan)詢問(wen)事項(xiang)進行答復，包(bao)括上級機(ji)關(guan)(guan)文件明確要求報(bao)告(gao)執行落實情(qing)況(kuang)，上級領導批評(ping)要求辦理并報(bao)告(gao)情(qing)況(kuang)等。
（2）寫作要領
A.工作報告
引言：簡單說明報告事項、時間范圍和主旨內容。
正文：基本情況；主要作法和特點；存在問題；擬采用的措施。
B.情況報告
重點是報告發生的新情況、出現的新問題并進行分析。應把事情的來由、性質和本單位的認識寫清楚，以便上級領導及時掌握有關情況和信息。
引言：說明報告的事項及影響，已采取的基本措施和效果。
正文：說明基本情況；分析形勢和原因；詳細介紹采取的對策及可能帶來的問題；針對性的工作措施。
C.答復報告
應遵循“問什么、答什么”的原則，對應解答上級詢問的問題。除確有必要，一般不涉及詢問事項以外的情況。
引言：簡單說明報告的由來、本機關態度和意見。
正文：分(fen)類闡(chan)明詢(xun)問事項(xiang)情況與問題(ti)；分(fen)類回答解決方案與相(xiang)關依據(ju)；如涉及其他問題(ti)可略(lve)作說明。
（3）注意事項
一(yi)是(shi)(shi)避免假(jia)，要(yao)實(shi)事求是(shi)(shi)；二是(shi)(shi)防止大，要(yao)突出重點(dian)；三是(shi)(shi)要(yao)克服空，要(yao)言之有物(wu)；四(si)是(shi)(shi)不能亂，要(yao)條理分(fen)明(ming)；五是(shi)(shi)切忌雜(za)，勿夾(jia)帶請示。
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