你有沒有這種心理(li)：給(gei)我(wo)一(yi)個杠(gang)(gang)桿，我(wo)可以撬動地球。運用好杠(gang)(gang)桿原理(li)可以讓(rang)你做(zuo)事事半功倍(bei)。然而，管理(li)者(zhe)在(zai)制(zhi)定、執行和監督(du)計劃(hua)時，卻經(jing)常忽視了(le)計劃(hua)因(yin)此(ci)表現出的杠(gang)(gang)桿性。
利用杠(gang)桿實現計劃管(guan)理(li)的討論
你有(you)沒有(you)發現，在每次企業(ye)的(de)討論會上，總(zong)是(shi)(shi)20%的(de)人會發表80%的(de)發言，而這些發言中(zhong)，往往只有(you)20%是(shi)(shi)最(zui)重要(yao)(yao)最(zui)有(you)意義(yi)的(de)部(bu)(bu)分(fen);在企業(ye)里，20%的(de)銷(xiao)售員工(gong)(gong)，有(you)可能總(zong)是(shi)(shi)掌握80%的(de)項目(mu)……這就是(shi)(shi)我(wo)們都(dou)熟悉的(de)二(er)八(ba)(ba)定律(lv)。 同樣，在計劃、決策和目(mu)標管(guan)(guan)理(li)的(de)領域，企業(ye)管(guan)(guan)理(li)者(zhe)也能根據二(er)八(ba)(ba)定律(lv)，對(dui)計劃進行有(you)效的(de)認(ren)識和管(guan)(guan)理(li)。在計劃制定時，根據二(er)八(ba)(ba)定律(lv)，將(jiang)更(geng)多的(de)時間集中(zhong)在更(geng)為重要(yao)(yao)的(de)那部(bu)(bu)分(fen)任務上，或(huo)者(zhe)將(jiang)更(geng)多的(de)資源運用于決策中(zhong)更(geng)有(you)意義(yi)的(de)那部(bu)(bu)分(fen)等等。同時，管(guan)(guan)理(li)者(zhe)還可以運用二(er)八(ba)(ba)定律(lv)，從目(mu)標中(zhong)找(zhao)出最(zui)重要(yao)(yao)的(de)部(bu)(bu)分(fen)，通過引導員工(gong)(gong)更(geng)多地分(fen)配(pei)時間和精力(li)加以完成，來實現整個目(mu)標的(de)成功獲得(de)。
實際上，在計劃管理(li)層面，如何(he)利(li)用最少的(de)時間去撬(qiao)動*的(de)任務(wu)?
放(fang)心(xin)講師認為(wei)：計(ji)劃(hua)中的核心(xin)部分(fen)和內容應當加以顯著突(tu)出，并(bing)表現(xian)在具體的工(gong)作方案里。同時，管理者自身的引導作用也相當重要(yao)，作為(wei)個人，其表現(xian)出的工(gong)作關注(zhu)點，和作為(wei)領導所提出的工(gong)作要(yao)求希望，都應該表現(xian)出計(ji)劃(hua)的杠(gang)桿(gan)作用。
一、找(zhao)到計劃內部(bu)的杠桿(gan)。
管(guan)理(li)者應該熟悉，所謂杠桿(gan)，就是指(zhi)計(ji)劃(hua)中(zhong)能(neng)夠“撬動”實際結果的(de)步(bu)驟，而不是那些對這一步(bu)驟做出支(zhi)援的(de)部分。因此，管(guan)理(li)者必須能(neng)夠有多種辦法和渠道了解(jie)其(qi)內部杠桿(gan)的(de)所在位置。例如，營銷環節中(zhong)品牌建(jian)設的(de)步(bu)驟，大(da)都是計(ji)劃(hua)中(zhong)最(zui)重(zhong)要的(de)杠桿(gan);人力資源管(guan)理(li)中(zhong)績效考核(he)的(de)步(bu)驟，也有可(ke)能(neng)是計(ji)劃(hua)中(zhong)的(de)杠桿(gan)。
具體來說，應該用下(xia)列的(de)方法(fa)明確杠桿的(de)實(shi)質性含(han)義。
1.對步驟的作用(yong)進行歸類。
計劃中(zhong)包含著不同的(de)(de)步(bu)(bu)驟(zou)(zou)，而每一(yi)個步(bu)(bu)驟(zou)(zou)都會得到一(yi)個流程結果，作為員工，或許只需要關(guan)注自己操作的(de)(de)步(bu)(bu)驟(zou)(zou)結果，但管理者必(bi)須要學會對(dui)每一(yi)個步(bu)(bu)驟(zou)(zou)和結果加以重視的(de)(de)同時(shi)，也能分析(xi)、歸類這些步(bu)(bu)驟(zou)(zou)的(de)(de)不同作用(yong)，并最終給出(chu)應有的(de)(de)排序。從而了解哪(na)些步(bu)(bu)驟(zou)(zou)是(shi)能夠組(zu)成(cheng)強(qiang)大杠桿的(de)(de)。
2.用動態眼光(guang)觀察計劃。
計(ji)劃(hua)雖(sui)然在施行之(zhi)前是(shi)已經固定不(bu)變(bian)的，但這(zhe)并不(bu)意味(wei)著(zhu)計(ji)劃(hua)一旦開(kai)始(shi)實(shi)施就不(bu)會產(chan)生變(bian)化(hua)。正因(yin)為計(ji)劃(hua)本身帶來(lai)的行動在改(gai)變(bian)客觀環(huan)境(jing)，因(yin)此(ci)，環(huan)境(jing)的變(bian)化(hua)也應(ying)該影(ying)響到計(ji)劃(hua)的內部重要(yao)性(xing)排列順(shun)序。比如，原先看似不(bu)是(shi)最重要(yao)的部分，可能(neng)由于環(huan)境(jing)的變(bian)化(hua)而成為計(ji)劃(hua)中最值(zhi)得關注的部分。管理者需要(yao)做的就是(shi)及時抓(zhua)住這(zhe)種變(bian)化(hua)，并使之(zhi)更好地發揮新(xin)的杠桿作(zuo)用(yong)。
二、利用(yong)好計(ji)劃的杠桿作用(yong)。
一(yi)方面，計劃本身的杠桿作(zuo)用可(ke)能會影響管理者對計劃的認知和(he)執行(xing)，
另一方(fang)面(mian)，這種(zhong)杠桿作用，又可能為推行(xing)計(ji)劃(hua)提供(gong)良好的(de)條件。
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