現(xian)在，如果(guo)還是(shi)僅(jin)僅(jin)的(de)(de)(de)(de)(de)能將數(shu)據以圖(tu)片的(de)(de)(de)(de)(de)形(xing)勢展(zhan)示(shi)出(chu)來，或(huo)者(zhe)(zhe)有(you)效的(de)(de)(de)(de)(de)數(shu)據以幾十(shi)張的(de)(de)(de)(de)(de)圖(tu)片展(zhan)示(shi)的(de)(de)(de)(de)(de)話(hua)，那(nei)么(me)，你可以放(fang)棄這(zhe)樣的(de)(de)(de)(de)(de)決定(ding)或(huo)者(zhe)(zhe)不(bu)(bu)要(yao)這(zhe)樣做了。長篇的(de)(de)(de)(de)(de)文字描述，會(hui)讓別人覺得(de)疲倦，簡單的(de)(de)(de)(de)(de)圖(tu)畫轉換(huan)不(bu)(bu)能表達(da)出(chu)文字要(yao)表達(da)的(de)(de)(de)(de)(de)意思，那(nei)么(me)怎(zen)么(me)才能將數(shu)據轉換(huan)成有(you)趣的(de)(de)(de)(de)(de)圖(tu)片，讓別人喜歡而(er)受歡迎呢?
怎么有效(xiao)的(de)把據有效(xiao)的(de)展示(shi)?
如果要(yao)成功報告結(jie)果，將你所(suo)分析的度量和數據有(you)效地轉化(hua)為(wei)有(you)商(shang)業價值的見解，使其能夠(gou)為(wei)基于(yu)事實所(suo)做的決策提供(gong)支持。培訓講師(shi)教給你掌握以下基本要(yao)素：
1.確定你的(de)目標受眾(zhong)
無論(lun)你(ni)是(shi)否在做一份傳統的(de)(de)報表還是(shi)新(xin)式的(de)(de)信息圖，首(shou)先問問自己有哪些人(ren)將(jiang)看到這(zhe)份報告?他(ta)(ta)(ta)們對(dui)將(jiang)要(yao)討論(lun)的(de)(de)事(shi)項了解多少?他(ta)(ta)(ta)們需要(yao)什么(me)?他(ta)(ta)(ta)們又想要(yao)知(zhi)道什么(me)?還有，他(ta)(ta)(ta)們會如何利用(yong)你(ni)要(yao)展示(shi)的(de)(de)信息呢?
2.定制(zhi)數據可視化方(fang)案
基于準備好的(de)(de)這(zhe)些問題所得(de)出的(de)(de)答案，就要開始定制你(ni)的(de)(de)數據可視(shi)化(hua)方案以滿足每個(ge)(ge)決(jue)策者(zhe)的(de)(de)特定要求。商業報告(gao)常常會(hui)被分(fen)發到每個(ge)(ge)人(ren)手上(shang)(shang)，只(zhi)是“以防(fang)萬一(yi)”有(you)人(ren)會(hui)用(yong)(yong)得(de)上(shang)(shang)。有(you)時這(zhe)份報告(gao)的(de)(de)部分(fen)內容會(hui)被切分(fen)開來(lai)，分(fen)別送給(gei)不同的(de)(de)人(ren)。這(zhe)種做法(fa)只(zhi)會(hui)更加混淆視(shi)聽，加重決(jue)策者(zhe)的(de)(de)負擔。同時，還(huan)會(hui)使原本(ben)能為一(yi)個(ge)(ge)團隊提供關于關鍵區(qu)別和見解的(de)(de)信息丟(diu)失或錯失在(zai)對另一(yi)個(ge)(ge)團隊有(you)用(yong)(yong)的(de)(de)數據汪洋中(zhong)。數據可視(shi)化(hua)始終都應(ying)(ying)該是為其受眾(zhong)專門定制的(de)(de)，這(zhe)樣的(de)(de)報告(gao)里只(zhi)應(ying)(ying)包括受眾(zhong)需要知道的(de)(de)信息，且應(ying)(ying)將這(zhe)些信息置于和他們(men)有(you)關并對他們(men)有(you)意義的(de)(de)背(bei)景下。
3.給數據可視化(hua)一個清晰的(de)標(biao)簽或(huo)標(biao)題
既不要模棱(leng)兩可，也不要畫蛇添足，只要解釋清楚圖表(biao)即可。這有助于幫受眾直接進入主題(ti)。
4.將數據可視化(hua)和你(ni)的策略聯(lian)系起來
如(ru)果數(shu)(shu)(shu)(shu)據(ju)可(ke)視化的(de)(de)(de)目的(de)(de)(de)在于(yu)介紹能解決具體的(de)(de)(de)、可(ke)衡量的(de)(de)(de)、可(ke)執行的(de)(de)(de)、有相關(guan)性(xing)和(he)時(shi)效性(xing)問(wen)題(ti)的(de)(de)(de)數(shu)(shu)(shu)(shu)據(ju)，那(nei)就(jiu)在開場白(bai)里加上這些(xie)問(wen)題(ti)。稍后(hou)再和(he)你(ni)的(de)(de)(de)策(ce)略連接(jie)起來以(yi)理(li)清這些(xie)數(shu)(shu)(shu)(shu)據(ju)的(de)(de)(de)定位，因此，讀者便能立刻明(ming)白(bai)可(ke)視化數(shu)(shu)(shu)(shu)據(ju)的(de)(de)(de)相關(guan)性(xing)和(he)價值。最終(zhong)，他們便能更好(hao)地參與進來，并能夠(gou)更明(ming)智(zhi)地利(li)用(yong)這些(xie)信息。
5.明智地選擇你的展示圖表
不管(guan)使用哪一類圖(tu)表，都(dou)應該盡(jin)可能簡單(dan)精準地傳(chuan)達訊息(xi)。這就意味著：
(1)只用有(you)關聯(lian)能(neng)傳達重要信息的(de)且為(wei)你(ni)的(de)受眾(zhong)所需要的(de)圖形(xing)。不(bu)論(lun)有(you)多(duo)新(xin)潮或(huo)好看，只為(wei)了(le)看上去更漂亮并不(bu)是無端多(duo)加一張圖片(pian)的(de)理由。
(2)不必填滿紙上的(de)(de)所有空白(bai)太多雜亂的(de)(de)內容只會干擾對重要信息的(de)(de)接收(shou)，會讓人太難記住(zhu)，又太容易忽略(lve)。
(3)恰當(dang)運(yun)用色(se)彩，增加信息深度(du)。同時要注(zhu)意有些色(se)彩具備潛在含(han)義(yi)。舉例(li)來說，紅色(se)被認為是代表警(jing)告或危險的顏色(se)。
(4)不(bu)(bu)要使用太多不(bu)(bu)同(tong)類的圖(tu)表(biao)、表(biao)格和圖(tu)形。如果(guo)需(xu)要對(dui)比各種圖(tu)表(biao)，要確保你闡述數據(ju)時(shi)使用的是同(tong)類的圖(tu)表(biao)，這(zhe)樣(yang)才能便(bian)于互相比較。
(5)確保(bao)信息圖上(shang)的所有內容至少都有其用途。
6.使(shi)用標題讓(rang)重點(dian)突(tu)出(chu)
這樣能讓讀者大致瀏覽文件，并能快速抓住(zhu)核心所在。
7.在恰當處添加文字說明
文字說明有助于用語言解釋(shi)數據，并能(neng)在情境化圖(tu)表的同時增加(jia)內容的深度。數字和表格或許僅能(neng)提供快照，而(er)文字說明則(ze)讓(rang)人對關鍵處了解更多，加(jia)以評論并強(qiang)調其內涵(han)。
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