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中國企業培訓講師

如何更好地完成工作

 
講師:北京慧謙雅誠管理咨詢有限公司 瀏覽次數:2300
 1.預判你所在部門的需要 “能成為部門領導的可靠資源,并且為本部門找到改進的機會,這些都是改進自己工作的*方式,”北卡羅萊納大學工商管理碩士(MBA)職業生涯管理主任蕭奈斯·米多爾說,“承擔你部門領導無需親自監督的項目,向他/她遞交你的成品。”鑒于你的這種主動性,往往可以有助于他們了解,你能夠主動完
1.預判你所在部門的需要

“能(neng)成為部門領導的(de)(de)可靠資源,并且為本部門找到改(gai)(gai)進(jin)的(de)(de)機(ji)會(hui),這(zhe)些(xie)都是改(gai)(gai)進(jin)自己工作的(de)(de)*方式,”北卡羅萊納大(da)學(xue)工商管理(li)碩士(shi)(MBA)職業生涯(ya)管理(li)主任蕭奈斯·米(mi)多爾(er)說,“承擔你(ni)部門領導無需親自監督的(de)(de)項目(mu),向他/她遞交(jiao)你(ni)的(de)(de)成品。”鑒(jian)于你(ni)的(de)(de)這(zhe)種主動(dong)性,往(wang)往(wang)可以有助于他們了(le)解,你(ni)能(neng)夠主動(dong)完(wan)成這(zhe)些(xie)任務(wu),這(zhe)些(xie)事(shi)情(qing)并不完(wan)全要(yao)落(luo)在他們的(de)(de)肩(jian)上(shang)。

2.更(geng)好地(di)了解(jie)你(ni)的老板

你的(de)老(lao)板掌握(wo)你的(de)命運,所以無論(lun)從個人角度(du)還是(shi)專業角度(du),更好地了解自(zi)己的(de)老(lao)板,*的(de)受(shou)益者就是(shi)你自(zi)己。

《從畢業(ye)到公司:穩步(bu)晉升的實用(yong)指導》安迪·蒂(di)奇說。“這并不(bu)意(yi)味(wei)著你(ni)(ni)(ni)(ni)要和(he)他們做(zuo)朋(peng)友或者跟他們玩,但是(shi)你(ni)(ni)(ni)(ni)需要了(le)(le)解他們的所喜和(he)所不(bu)喜。你(ni)(ni)(ni)(ni)和(he)你(ni)(ni)(ni)(ni)的老(lao)板溝(gou)通(tong)得越多(duo),就越對你(ni)(ni)(ni)(ni)有(you)利。”當你(ni)(ni)(ni)(ni)擅長這個的時候,也試著去了(le)(le)解你(ni)(ni)(ni)(ni)老(lao)板的老(lao)板。

3.假裝成功

“你(ni)積極的(de)(de)態度可(ke)以從面部表(biao)情、姿勢、說話(hua)的(de)(de)語(yu)氣和語(yu)速(su)中表(biao)現(xian)出來,”*職場專家、《馴服可(ke)怕的(de)(de)辦(ban)公室(shi)暴君:如何應對老(lao)板(ban)幼稚行為和提升工作表(biao)現(xian)》一書的(de)(de)作者林恩·泰勒說。“在工作中表(biao)現(xian)出自信。你(ni)是*有資格完成你(ni)現(xian)在工作的(de)(de)人。”

想象自己所貢獻的一切都有助于公司(si)盈利(li),“即使(shi)一些(xie)事(shi)情(qing)存在(zai)風(feng)險,你可以(yi)挑戰(zhan)自我(wo),將挫(cuo)折視為機遇。”

4.提高你的交(jiao)流技巧

當前(qian),無論(lun)(lun)是經理還是職員,最常犯錯誤之一(yi)就是,在絕大多數情況下,雙方都(dou)不敢坐到談判桌前(qian),討論(lun)(lun)根本性問題。

“對(dui)沖突(tu)的恐(kong)懼無(wu)法(fa)抵(di)抗。但如果你能夠進行大(da)膽(dan)、頻繁和真摯的交(jiao)流,并且敢于(yu)消除不(bu)合(he),那么將可(ke)能減輕自己(ji)壓力,做一個更稱職的員工(gong)。”

員工交(jiao)流(liu)中出(chu)現的(de)誤會(hui)(hui)往(wang)往(wang)會(hui)(hui)消耗大(da)量時間,如果得不到解決,常(chang)(chang)常(chang)(chang)會(hui)(hui)導致沖突。“過度(du)依賴科技聯絡(luo)手段簡潔和直接的(de)優點,反(fan)而(er)會(hui)(hui)使(shi)沖突加(jia)劇(ju)。”

5.研究你的行業(ye)

你(ni)所在行業不停地發生變化,你(ni)需要時(shi)時(shi)刻刻緊跟這些變化。

“大多數行(xing)(xing)業(ye)都有就(jiu)某一行(xing)(xing)業(ye)刊登*消息(xi)的(de)行(xing)(xing)業(ye)性雜志(zhi)或者網站(zhan)。閱(yue)讀這些內容至關重要,因此(ci),你可(ke)以進行(xing)(xing)深入的(de)了(le)解,并與(yu)你的(de)同事、主管(guan)和(he)管(guan)理(li)層(ceng)一起(qi)探討業(ye)內*活動和(he)變化。信息(xi)就(jiu)是力(li)量。”

6.總能拿出某(mou)個(ge)問題的解決方(fang)案(an)

提(ti)出(chu)一個(ge)解(jie)決方(fang)案或者(zhe)想法只是這個(ge)問題的(de)(de)一個(ge)方(fang)面。許多經理認為(wei)(wei),缺乏實施(shi)計(ji)劃(hua)的(de)(de)想法將只會為(wei)(wei)他們制(zhi)造更(geng)多的(de)(de)工作量。“要與(yu)領(ling)導分享這個(ge)想法的(de)(de)具體背景,并(bing)指出(chu)明確的(de)(de)實施(shi)路線,以便他們進行評估。”你(ni)提(ti)交的(de)(de)推薦解(jie)決方(fang)案越多,并(bing)能及(ji)時、有(you)效的(de)(de)實施(shi)這些(xie)解(jie)決方(fang)案,管理團(tuan)隊就會更(geng)加倚重(zhong)你(ni),在今后的(de)(de)項目和(he)新的(de)(de)職(zhi)責(ze)中也會優先考(kao)慮你(ni)。

7.尋找一位導(dao)師(shi)

所有(you)人都(dou)需要一些人教授他們(men)(men)規矩;在他們(men)(men)的(de)職業(ye)生(sheng)涯中(zhong)引導他們(men)(men)。

“在你(ni)(ni)的公司(si)尋找這(zhe)樣一(yi)些(xie)人,你(ni)(ni)尊敬他,希望從他那里學(xue)習東西。你(ni)(ni)不必要直接找他們(men)做你(ni)(ni)的導師,只要保持通(tong)訊暢通(tong)無(wu)阻,偶(ou)爾和他們(men)一(yi)起吃個午飯。”你(ni)(ni)也可以和他們(men)談(tan)談(tan)工(gong)(gong)作之外的興趣(qu)愛好,當你(ni)(ni)需要工(gong)(gong)作建(jian)議的時(shi)候(hou),他們(men)將會毫無(wu)保留地指點你(ni)(ni)。

8.更(geng)(geng)努(nu)力和(he)更(geng)(geng)聰明地工作

有些員工(gong)(gong)總喜歡(huan)在(zai)愿(yuan)意為某個項(xiang)目投(tou)入的(de)(de)工(gong)(gong)作時(shi)間和工(gong)(gong)作量上設定(ding)界限(xian)。“舍棄這些界限(xian)并順(shun)其自然是非常重要(yao)的(de)(de)。話(hua)雖如此,努力工(gong)(gong)作是不夠的(de)(de)。關鍵在(zai)于能(neng)夠更(geng)聰明(ming)地(di)工(gong)(gong)作,這樣,你(ni)才(cai)能(neng)夠*限(xian)度地(di)提高你(ni)的(de)(de)能(neng)力和充分利用(yong)你(ni)的(de)(de)時(shi)間。”

9.不(bu)要(yao)使自己過度勞(lao)累

如(ru)果(guo)你已經是(shi)一(yi)個成(cheng)就(jiu)(jiu)突出者,被稱之為(wei)是(shi)“工(gong)作狂”,或者總是(shi)精(jing)疲(pi)力盡,那么你需要(yao)放慢腳步,改掉在(zai)新的(de)一(yi)年為(wei)自己設(she)定不可(ke)(ke)(ke)(ke)能實現的(de)目標(biao)的(de)習慣。 “你可(ke)(ke)(ke)(ke)能需要(yao)重新調整,形成(cheng)在(zai)某(mou)個時間段內只要(yao)只要(yao)完(wan)成(cheng)75%的(de)工(gong)作量(liang)就(jiu)(jiu)可(ke)(ke)(ke)(ke)以(yi)得到滿足的(de)預期。如(ru)果(guo)你是(shi)一(yi)個管理(li)者,這種方法(fa)也(ye)可(ke)(ke)(ke)(ke)以(yi)幫助你的(de)員工(gong)釋放部分不必要(yao)的(de)壓力。”

10.自愿(yuan)加入(ru)一些(xie)(xie)特殊項(xiang)(xiang)目(mu),尤(you)其(qi)是這些(xie)(xie)跨業務部門的(de)項(xiang)(xiang)目(mu)

你在所有(you)跨(kua)業務部(bu)門貢獻的(de)力(li)量(liang)越(yue)多(duo),越(yue)好。“將(jiang)專業知識、時間和(he)精(jing)力(li)貢獻給其(qi)他(ta)(ta)的(de)團隊將(jiang)有(you)助(zhu)于你了(le)解該公司的(de)其(qi)他(ta)(ta)方面,同(tong)樣還(huan)能(neng)幫(bang)助(zhu)你熟(shu)絡這(zhe)個公司的(de)職(zhi)員。不(bu)過,切記,你當前的(de)工作和(he)職(zhi)責是(shi)重(zhong)中之重(zhong),所以量(liang)力(li)而行,不(bu)要貪多(duo)。”

11.提出合適的問題

除(chu)了在工作中觀察別人,或(huo)許*的(de)學(xue)(xue)習(xi)方法就(jiu)是(shi)提(ti)(ti)(ti)出(chu)問(wen)(wen)題,尤其是(shi)合(he)適的(de)問(wen)(wen)題。不要害怕提(ti)(ti)(ti)出(chu)問(wen)(wen)題。想(xiang)想(xiang),在你(ni)提(ti)(ti)(ti)出(chu)問(wen)(wen)題之前,你(ni)想(xiang)知(zhi)道什么,不要提(ti)(ti)(ti)出(chu)太(tai)多問(wen)(wen)題,人們(men)會認為你(ni)占用他們(men)太(tai)多時(shi)間(jian)。當(dang)(dang)然,當(dang)(dang)你(ni)得到(dao)答案的(de)時(shi)候(hou),它可能會帶(dai)來更多的(de)問(wen)(wen)題,但(dan)如果想(xiang)要學(xue)(xue)習(xi)和提(ti)(ti)(ti)高自己(ji),那就(jiu)問(wen)(wen)吧。

12.完成所有(you)的任務,并(bing)履行承諾

“作(zuo)為一(yi)名(ming)員工(gong),你(ni)(ni)能做的(de)(de)(de)最重要的(de)(de)(de)事情之(zhi)一(yi)就是在(zai)工(gong)作(zuo)上履(lv)行承諾,以高質量的(de)(de)(de)方式(shi)和按(an)時(shi)(shi)(shi)、按(an)預(yu)算,說到做到。”你(ni)(ni)的(de)(de)(de)同事和管理層(ceng)將感受到你(ni)(ni)的(de)(de)(de)可(ke)靠性,不僅(jin)會(hui)增加他們(men)對(dui)你(ni)(ni)的(de)(de)(de)信(xin)任,還可(ke)以提高你(ni)(ni)在(zai)工(gong)作(zuo)中的(de)(de)(de)自信(xin),“隨著時(shi)(shi)(shi)間的(de)(de)(de)推移,這將轉化重要的(de)(de)(de)領導能力,體現你(ni)(ni)給該公司創(chuang)造的(de)(de)(de)價值,一(yi)段時(shi)(shi)(shi)間之(zhi)后,或許會(hui)成(cheng)為富(fu)有(you)挑(tiao)戰(zhan)的(de)(de)(de)晉升機遇。”

13.顧全大局

有(you)(you)很多員工只顧眼(yan)前利益,以至于(yu)無(wu)法顧全大(da)局(ju)(ju)。“你只是這張拼(pin)(pin)圖(tu)中的(de)(de)(de)(de)(de)(de)一塊,只有(you)(you)當所有(you)(you)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)拼(pin)(pin)塊拼(pin)(pin)在一起,這張拼(pin)(pin)圖(tu)才是完整的(de)(de)(de)(de)(de)(de),”弄清(qing)楚你的(de)(de)(de)(de)(de)(de)同(tong)事和(he)你的(de)(de)(de)(de)(de)(de)主(zhu)管都在做些(xie)什么。通過更好的(de)(de)(de)(de)(de)(de)了解公(gong)司大(da)局(ju)(ju),你會更清(qing)楚的(de)(de)(de)(de)(de)(de)知道你被要求完成某個(ge)項目(mu)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)原(yuan)因。“此外(wai),它還是一次非常不錯的(de)(de)(de)(de)(de)(de)、有(you)(you)助(zhu)于(yu)你晉升的(de)(de)(de)(de)(de)(de)學習經驗(yan),是因為經理和(he)主(zhu)管都需要從大(da)處著眼(yan),才能取得(de)成功,”

14.在不(bu)斷的學習中投入時間和精力,是(shi)自己(ji)處于不(bu)敗(bai)之地

許多公(gong)司鼓(gu)勵員工(gong)(gong)重返校(xiao)園,挑選有助于他們更(geng)好地完成工(gong)(gong)作(zuo)的(de)課程,“如果你(ni)正在攻讀(du)MBA,試著(zhu)立(li)刻將你(ni)剛(gang)(gang)剛(gang)(gang)獲得的(de)商務知識轉化為工(gong)(gong)作(zuo)中切(qie)實的(de)行動,因為,它(ta)可以迅速(su)抓住(zhu)公(gong)司決策人的(de)注(zhu)意力,并證明你(ni)可以為這(zhe)家公(gong)司做的(de)貢獻。”


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