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中國企業培訓講師

培訓公司如何管理學員的期望值?

 
講師:鄒文強 瀏覽次數:2286
 明天開始要去貴陽、資陽等地講課,昨晚開始總結近期關于學員期望值的問題。 培訓公司與客戶,命其名曰是乙方與甲方關系,但本質上首先應該是智業機構與受訓對象的關系,是專家與學員的關系,其次是服務與被服務的關系。 客戶的基本需求要滿足,但增值需求要學會管理,培訓并非能夠解決所有問題,也不要期望一場

明天(tian)開始要(yao)去貴陽、資(zi)陽等地(di)講(jiang)課(ke),昨晚開始總結近期(qi)(qi)關(guan)于學員期(qi)(qi)望值的(de)問(wen)題。

培訓(xun)公司(si)與(yu)客戶,命其名曰是(shi)乙方與(yu)甲(jia)方關(guan)(guan)系(xi),但(dan)本(ben)質上首先應該是(shi)智業機構與(yu)受訓(xun)對(dui)象的關(guan)(guan)系(xi),是(shi)專家與(yu)學員(yuan)的關(guan)(guan)系(xi),其次是(shi)服(fu)務與(yu)被服(fu)務的關(guan)(guan)系(xi)。

客戶的(de)基本需(xu)求要(yao)滿足,但增值需(xu)求要(yao)學會管(guan)理,培(pei)訓(xun)并非能夠解決所(suo)有(you)問題,也不要(yao)期望一場培(pei)訓(xun)能夠達到多么(me)好的(de)效(xiao)果(guo),因(yin)為(wei)培(pei)訓(xun)只(zhi)是催化劑,要(yao)讓學員行為(wei)、心態、績效(xiao)改變,涉及多方(fang)面的(de)因(yin)素:有(you)自我認知水(shui)平(ping),也有(you)督(du)導管(guan)理體制影(ying)響,有(you)個性發展(zhan)意(yi)愿(yuan),也有(you)成長氛圍(wei)環境,也有(you)其他市場的(de)、外部的(de)、人(ren)為(wei)的(de)非主觀因(yin)素的(de)影(ying)響和制約。

總之,一場培(pei)訓能夠給到客戶的只能是(shi)一個起(qi)點(dian)、開端、引爆行動(dong)的觸(chu)點(dian)。

因為長期(qi)在與培訓公(gong)司(si)合作,服(fu)務于廣大(da)企業的過程中(zhong),也(ye)發(fa)現很多公(gong)司(si)在與客(ke)(ke)戶溝通的過程中(zhong),不(bu)擅于合理(li)管理(li)客(ke)(ke)戶的期(qi)望(wang)值,導致學(xue)員授(shou)課(ke)效果評估很不(bu)錯(cuo),但客(ke)(ke)戶領導、HR或關(guan)鍵人物的不(bu)滿意(yi);

或(huo)者在授課(ke)本(ben)身的(de)(de)內(nei)容與環節(jie)(jie)沒有(you)問題,但是(shi)因為在培訓組織中的(de)(de)細節(jie)(jie)點,沒有(you)達(da)到(dao)客(ke)戶的(de)(de)要求和(he)想法,而導致客(ke)戶不(bu)滿(man)意(yi);或(huo)者在實(shi)施課(ke)程(cheng)之前,給到(dao)客(ke)戶承諾太(tai)多太(tai)高,包括課(ke)程(cheng)內(nei)容、講(jiang)師水(shui)準(zhun),還有(you)增值服務,而在實(shi)際實(shi)施中,卻沒有(you)滿(man)足客(ke)戶,導致客(ke)戶不(bu)滿(man)意(yi);

或者過(guo)高(gao)地(di)把學(xue)員需求“抬高(gao)”,課(ke)前調研把學(xue)員期望值抬高(gao)了(le),包括(kuo)對于他們的(de)(de)(de)(de)電話、問(wen)(wen)卷(juan)和面(mian)對對訪談中,延伸性的(de)(de)(de)(de),而且是非(fei)核心、非(fei)培訓(xun)能(neng)夠解決的(de)(de)(de)(de)問(wen)(wen)題過(guo)多,導(dao)(dao)致(zhi)學(xue)員立刻(ke)由(you)受訓(xun)對象成(cheng)功轉變為裁(cai)判,還有(you)的(de)(de)(de)(de)培訓(xun)公司(si)在講(jiang)師(shi)(shi)授課(ke)的(de)(de)(de)(de)休息期間,當著講(jiang)師(shi)(shi)的(de)(de)(de)(de)面(mian)拼命去問(wen)(wen)某些(xie)學(xue)員評價效(xiao)果如何?這樣做顯(xian)然表示對于講(jiang)師(shi)(shi)授課(ke)的(de)(de)(de)(de)不(bu)信(xin)任,同時加(jia)深了(le)學(xue)員的(de)(de)(de)(de)裁(cai)判意識(shi),并非(fei)學(xue)習(xi)者的(de)(de)(de)(de)意識(shi),更有(you)個(ge)別助教把個(ge)別學(xue)員的(de)(de)(de)(de)想法(fa)立刻(ke)傳(chuan)遞到講(jiang)師(shi)(shi)處,導(dao)(dao)致(zhi)有(you)些(xie)講(jiang)師(shi)(shi)無(wu)所適從,慌亂(luan)調整課(ke)程(cheng),你想這個(ge)課(ke)程(cheng)能(neng)上好嗎?

結合個人經驗,總(zong)結幾條(tiao)合理管理客戶(含學(xue)員)的(de)期望(wang)值(zhi)的(de)經驗和方法,供大家參考:

1、 訓前(qian)調研要抓核心人員(yuan),不要“全”,而要“精”,問題(ti)設計直接(jie)(jie)對(dui)接(jie)(jie)課題(ti)核心,少設計或提問一些延伸性內(nei)容;

2、 與(yu)HR及(ji)分管領導溝通是(shi)關鍵,其次是(shi)學員,內容可涉及(ji)培訓(xun)(xun)組織、授(shou)課大致內容、準備事項、訓(xun)(xun)后增值服務(wu)等內容;畢竟他們(men)是(shi)培訓(xun)(xun)買單的決策者(zhe),也是(shi)決定后續合作的決策者(zhe);

3、 調(diao)研(yan)(yan)方式(shi)依次排序:電(dian)話、問(wen)卷(juan)、面(mian)(mian)對面(mian)(mian)訪談(tan)。很簡(jian)單(dan)的(de)(de)思維:電(dian)話訪談(tan)涉及面(mian)(mian)會廣些,成本較低、快捷便利(li),是培訓(xun)需求調(diao)研(yan)(yan)中(zhong)*的(de)(de)方式(shi),但是采集信息有限,對于(yu)(yu)選取的(de)(de)調(diao)研(yan)(yan)樣本很關鍵;問(wen)卷(juan)調(diao)研(yan)(yan)顯得正式(shi),收集信息量較大,采取匿(ni)名(ming)的(de)(de)方式(shi)能(neng)夠(gou)獲得部分真實有效的(de)(de)信息,但調(diao)研(yan)(yan)周(zhou)期過長,而(er)且(qie)對于(yu)(yu)設計問(wen)卷(juan)者(zhe)的(de)(de)有一定的(de)(de)專(zhuan)(zhuan)業要求;面(mian)(mian)對面(mian)(mian)訪談(tan)能(neng)夠(gou)獲得直觀的(de)(de)信息,并與(yu)學(xue)員(yuan)的(de)(de)互動交流中(zhong)能(neng)夠(gou)了解真實而(er)又全面(mian)(mian)的(de)(de)信息,但是也(ye)存在調(diao)研(yan)(yan)成本高、面(mian)(mian)受限、對于(yu)(yu)訪談(tan)者(zhe)專(zhuan)(zhuan)業度,以及溝(gou)通(tong)能(neng)力有較高要求;

4、 調(diao)研的問題可采用“調(diao)研三段論(lun)法(fa)”(鄒文強(qiang)原創此(ci)法(fa),更(geng)多資訊請上鄒文強(qiang)培訓網),簡潔明(ming)了,不(bu)影響學員時間,也(ye)達到基本目的: 

過去時(shi):以前參加過哪種類型(xing)的培訓?(課題(ti)、內容、講師、組織機構、收獲點等(deng))

現在時(shi):覺得目前工作(zuo)(zuo)的困(kun)惑(huo)點(dian)(dian)和問題點(dian)(dian)是什么?(能力點(dian)(dian)、支(zhi)持點(dian)(dian)、資源點(dian)(dian)、工作(zuo)(zuo)關系點(dian)(dian)、工作(zuo)(zuo)方式點(dian)(dian)等角(jiao)度)

未來時:結(jie)合目(mu)前工作,未來最(zui)想(xiang)(xiang)提升的(de)素(su)(su)質(zhi)能力(li),以及最(zui)想(xiang)(xiang)了(le)解(jie)的(de)課(ke)程(cheng)知識有哪些?(素(su)(su)質(zhi)能力(li)、工作改善、課(ke)程(cheng)內容等維度)

6、 對于不符合原定計(ji)劃的(de)方式,如果萬一要調整進度、方法(fa),還有(you)流程(cheng),必須隨時與客(ke)戶取得溝通(tong),征(zheng)詢他(ta)們的(de)建議的(de)同(tong)時,一定要提出專業(ye)化建議;

7、 在客戶(hu)提出一些過分的(de),不合理的(de)要求(qiu)的(de)時(shi)候,適當學會(hui)據理力爭,但要注意場合和(he)技(ji)巧,委婉溫和(he)、干脆利索;

8、 針對(dui)學(xue)員(yuan)主(zhu)動(dong)提出的(de)改善建議,或(huo)者發(fa)現課(ke)程(cheng)中講師(shi)存在明顯(xian)的(de)問題(ti),建議最短半天(tian)時(shi)間段與(yu)講師(shi)主(zhu)動(dong)溝通反饋(kui);如果(guo)問題(ti)不(bu)(bu)明顯(xian),或(huo)者只是不(bu)(bu)影響效果(guo)的(de)小(xiao)問題(ti),那(nei)可以課(ke)程(cheng)實施(shi)中不(bu)(bu)反饋(kui),如果(guo)一定要反饋(kui),頻率一天(tian)一次比(bi)較合適(shi);

9、 以后記住(zhu):我們不可能讓100%的(de)學(xue)員(yuan)滿(man)意,但(dan)我們要讓絕大部分的(de)學(xue)員(yuan)必須滿(man)意;

10、 在開(kai)訓(xun)前介(jie)(jie)紹講(jiang)師要言(yan)簡意賅,重點介(jie)(jie)紹與授課內容相(xiang)關(guan)的(de)(de)講(jiang)師履(lv)歷,不(bu)相(xiang)關(guan)的(de)(de)點到為止(zhi),不(bu)能過(guo)分浮夸、包(bao)裝吹噓,應(ying)該(gai)客觀平實,突出實戰性(xing)(xing)和權威(wei)性(xing)(xing),控(kong)制在半分鐘以(yi)內,否(fou)則又把學員期望值(zhi)提(ti)高了,如(ru)果(guo)過(guo)頭了,還引起某些學員的(de)(de)反(fan)感。

11、 講師和(he)(he)客(ke)戶、學員在一(yi)起交流和(he)(he)溝通時,一(yi)定要維護(hu)講師的(de)專(zhuan)家形象和(he)(he)專(zhuan)業地(di)位(wei),針(zhen)對(dui)你不太認可和(he)(he)同(tong)意的(de)觀點、看法和(he)(he)方法,應該(gai)保留意見,事(shi)后單獨與講師探討;

12、 對于做(zuo)不(bu)到(dao)的,沒有把握(wo),或者成功實施經(jing)驗基礎(chu)的培訓(xun)課程、活動、增值服務就不(bu)要承(cheng)(cheng)諾(nuo),畢(bi)竟(jing)你(ni)作為乙方,既然承(cheng)(cheng)諾(nuo)了,在兌(dui)現階段(duan)甲方就會(hui)很(hen)在意,也會(hui)很(hen)關注;

13、 在培訓(xun)時(shi)(shi)(shi)長(chang)的(de)(de)規劃中,建議不(bu)要超過6.5小時(shi)(shi)(shi)/天(tian),在時(shi)(shi)(shi)長(chang)上并非是爭取(qu)奪標(biao)的(de)(de)關鍵因(yin)素,只是參考因(yin)素而已,一般按照(zhao)我們(men)的(de)(de)經驗,這樣做為后續培訓(xun)實施埋下很多隱患(huan):不(bu)僅客戶會嚴格來對照(zhao)時(shi)(shi)(shi)間(jian)表,而且學員如果(guo)每天(tian)受訓(xun)時(shi)(shi)(shi)間(jian)達到(dao)7小時(shi)(shi)(shi)及(ji)以(yi)上,身體發困,產生對于(yu)課(ke)(ke)程(cheng)的(de)(de)審美疲勞,影(ying)響培訓(xun)效(xiao)果(guo),如果(guo)在晚上還加課(ke)(ke),同時(shi)(shi)(shi)并非與課(ke)(ke)程(cheng)緊密相(xiang)關的(de)(de)課(ke)(ke)題(ti),也(ye)容(rong)易引起學員的(de)(de)反感(gan)和(he)厭煩。



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鄒文強
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