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中國企業培訓講師

撰寫一份準確的工作說明書,二十個問題框架

 
講師:張子斌 瀏覽次數:2329
 如何撰寫一份準確的工作說明書?需要全面了解崗位的相關特點,這就涉及到崗位調查,而要進行崗位調查,訪談法就是必須要掌握的技巧,怎么通過與員工幾十分鐘的交談,就能了解崗位的所有特點?二十個問題框架送給你: 1、被訪談者的工作任務,是由誰在進行安排,可以得到哪些參考信息? 2、被訪談者可以對自

如何撰寫(xie)一份準(zhun)確(que)的(de)工作說明書?需要全面了(le)(le)解崗位的(de)相關特點,這(zhe)就(jiu)(jiu)涉(she)及到崗位調(diao)查,而要進行崗位調(diao)查,訪談法就(jiu)(jiu)是必須要掌握(wo)的(de)技巧,怎么通過(guo)與員工幾十分鐘的(de)交談,就(jiu)(jiu)能(neng)了(le)(le)解崗位的(de)所有特點?二十個問題框架送給你:

1、被訪談者的工作任務,是(shi)由誰在進行(xing)安排,可以(yi)得到哪些參考(kao)信息?

2、被訪談者可以對自(zi)己的工作進行調整(zheng)嗎(ma)?

3、被訪談者后續工作的(de)開展流(liu)程是什么?

4、被(bei)訪(fang)談(tan)者工作(zuo)流程當中,每一個環節具體需(xu)要做什么工作(zuo)?

5、被訪談者所有的工作(zuo)任務中(zhong),重(zhong)要(yao)性如何排序?

6、被訪談者所有的工(gong)作中(zhong),時間占比(bi)情(qing)況(kuang)如何?

7、被訪談者在工作(zuo)中,需要(yao)使用什(shen)么工具(ju)?請注意,無(wu)論是(shi)像電腦(nao)、打印機一樣的硬件設(she)備,還是(shi)比如crm、erp等軟(ruan)件系統,都(dou)屬于是(shi)工具(ju)。

8、被訪談者最終的工(gong)作產出是什么?

9、被(bei)訪談者(zhe)的工作對誰匯報?

10、被(bei)訪談者是否有直接管理對象?

11、被訪談者在工作中,需要(yao)和哪些內部(bu),或者外(wai)部(bu)的(de)崗(gang)位發生聯系,聯系的(de)頻率怎么(me)樣?

12、被訪談者如何(he)與這些崗位(wei)發生(sheng)聯系(xi),各(ge)種聯系(xi)分別需要花費多少(shao)時間?

13、綜上(shang)所述,被訪談者的(de)(de)(de)工(gong)作責(ze)任是什么?請注意(yi),為什么沒有(you)在一開始直(zhi)接問他的(de)(de)(de)工(gong)作職(zhi)責(ze)?因為根據(ju)經驗,絕(jue)大多數人在被問到這(zhe)(zhe)個問題時都是懵的(de)(de)(de),很難全面(mian)、準(zhun)確的(de)(de)(de)把(ba)自己的(de)(de)(de)工(gong)作職(zhi)責(ze)講(jiang)清楚,這(zhe)(zhe)就會(hui)導致調查結(jie)果的(de)(de)(de)失真,而通(tong)過前(qian)面(mian)問題的(de)(de)(de)引導,讓他進行(xing)充分的(de)(de)(de)回憶思考(kao),再來(lai)總結(jie),效果就會(hui)好很多。

14、被(bei)訪談者(zhe)有哪些權利(li),每(mei)項權利(li)的權限是多大(da)?

15、被(bei)訪談者所在崗位需要具備(bei)什么資格(ge)條件?

16、被(bei)訪(fang)談(tan)者(zhe)所在崗位(wei)是否有考(kao)核制度,具體是怎么規(gui)定的,每月(yue)的收入如何?

17、被(bei)訪談者(zhe)認為自己的工作(zuo)是否重(zhong)要,對于公司的價值是什(shen)么(me)?

18、被訪談者的(de)工作時間是(shi)如何(he)安(an)排的(de),是(shi)否存在加(jia)班(ban),加(jia)班(ban)的(de)頻率如何(he),加(jia)班(ban)時長又如何(he)?

19、被訪談(tan)者入職需(xu)要接受什(shen)么培訓,在日常工作中又需(xu)要接受什(shen)么培訓?

20、被訪談(tan)者是否(fou)可(ke)(ke)(ke)調崗,可(ke)(ke)(ke)調崗到什(shen)么職位,是否(fou)可(ke)(ke)(ke)晉(jin)升,有(you)晉(jin)升到什(shen)么職位?



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張子斌
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