新員工入職后(hou)的試(shi)用期管(guan)理,核(he)心(xin)內(nei)容主要包括五個部分:
第一(yi)部分,入職手(shou)續(xu)辦理(li)。這是試(shi)用期(qi)管(guan)理(li)最基礎的內容,主要分為三個方面:
1、收集員工(gong)檔案(an)資料,比如照片(pian)、學歷證書復印件、離職證明(ming)等(deng)等(deng)。
2、簽(qian)署文(wen)(wen)件,讓(rang)員工(gong)(gong)知曉(xiao)并簽(qian)署一(yi)系(xi)列協(xie)議(yi)文(wen)(wen)件,比如入職登記表、試用期(qi)目標責(ze)任書(shu)(shu)、崗(gang)位(wei)說明書(shu)(shu)、勞(lao)(lao)動(dong)合同、績效管(guan)理制度(du)、薪酬(chou)說明書(shu)(shu)、員工(gong)(gong)手冊以及(ji)其他與新員工(gong)(gong)崗(gang)位(wei)相關的一(yi)系(xi)列的規章(zhang)制度(du),這項工(gong)(gong)作(zuo)的意義,主(zhu)要(yao)是(shi)為后(hou)期(qi)企業的辭退、調薪提供法律依據(ju),很多試用期(qi)勞(lao)(lao)動(dong)爭議(yi)的產生,正是(shi)由于前期(qi)文(wen)(wen)件簽(qian)署不完整,且缺乏(fa)處理依據(ju)所導(dao)致的。
3、發放資(zi)料,提供辦公條(tiao)件,為新員工準備其工作所必需的資(zi)料、辦公物品及設(she)備。
第二部(bu)分,入職面(mian)談及環境(jing)介(jie)紹。入職面(mian)談是(shi)讓新(xin)員工建立團隊歸屬感的第一(yi)步,無論是(shi)hr還是(shi)用人部(bu)門(men)的負責(ze)人,都應該在(zai)新(xin)員工剛入職的時候(hou),與其(qi)進(jin)行一(yi)次正式的面(mian)談。
一(yi)、面(mian)談的(de)內容(rong)主要(yao)包括六個方面(mian):
1、表達(da)對于新(xin)員工(gong)的歡(huan)迎。
2、表達(da)對于新員工(gong)本人及其能力(li)的重視(shi)。
3、明確(que)對他在公(gong)司未來表現和成績的期望(wang)。
4、詢問他對于未來(lai)工作的(de)想法和需要提(ti)供的(de)幫助。
5、強調公司、部門或者崗位,在(zai)工作(zuo)當中,至關重要(yao)的工作(zuo)原則和行(xing)為(wei)準則。
6、向(xiang)他(ta)闡述接(jie)下來的工作和培訓安(an)排。
二(er)、環境介紹主要包括(kuo)兩(liang)項(xiang)內(nei)容:
1、對于辦公(gong)環境的介紹。
2、對于新員(yuan)(yuan)工(gong)所在團(tuan)隊成員(yuan)(yuan)的(de)介(jie)紹,最(zui)好可(ke)以(yi)讓新員(yuan)(yuan)工(gong),也向團(tuan)隊成員(yuan)(yuan)做(zuo)一個(ge)自我介(jie)紹,加(jia)速其融(rong)入團(tuan)隊的(de)速度。
第三部(bu)分,開(kai)展(zhan)入職(zhi)(zhi)培(pei)訓。按照在(zai)新(xin)員工(gong)入職(zhi)(zhi)前(qian),已經(jing)提前(qian)制定好的(de)培(pei)訓計劃開(kai)展(zhan)入職(zhi)(zhi)培(pei)訓。
第四部分(fen),跟蹤輔導和反饋(kui)。對新員(yuan)工試用期(qi)的(de)表(biao)現,進行跟蹤輔導和反饋(kui),跟蹤關注的(de)重點在于四個方面:
1、新員工融入(ru)團隊(dui)的(de)速度,同事關系建立(li)的(de)程度。
2、新員工掌握崗位(wei)知識和技(ji)能的進度及問題,及行為習慣和公司(si)價值觀的結合度。
3、新員工工作開展過程(cheng)當中的(de)問題及薄(bo)弱環節。
4、新員工試(shi)用期目標的達成進度及問題。
通(tong)過(guo)對新員工以(yi)上(shang)四個(ge)方面,進行跟蹤和(he)問(wen)題輔導,不僅(jin)可(ke)(ke)(ke)以(yi)幫助他盡快的(de)融入團隊建(jian)立(li)(li)歸屬(shu)感,也(ye)可(ke)(ke)(ke)以(yi)幫助他建(jian)立(li)(li)對于公(gong)司和(he)管(guan)理人(ren)員的(de)信任(ren)感,還可(ke)(ke)(ke)以(yi)鼓勵員工,通(tong)過(guo)及(ji)時發(fa)現問(wen)題,并進行引導讓其盡快具備獨立(li)(li)工作的(de)能力,而跟蹤的(de)方法(fa)也(ye)很簡單,定期的(de)正式(shi)和(he)非正式(shi)溝通(tong)、三百六十度訪談、行為觀察、數據分析、筆試和(he)模擬測試都可(ke)(ke)(ke)以(yi)。
第五(wu)部分,試用(yong)期考核。試用(yong)期考核一般是(shi)從(cong)三個維(wei)度進行,分別是(shi)能力素質(zhi)、行為(wei)態度和工作成果。
1、能力素質反映的是新員(yuan)工是否按照(zhao)公司要求,掌握(wo)了相關(guan)的知識和技能,通(tong)過筆試(shi)和模(mo)擬(ni)測試(shi)即可以知道結果。
2、行為態度(du)反映(ying)的是(shi)員工行為和公(gong)司(si)要求之間的匹配度(du),通過行為觀察和關(guan)鍵事件法就可以得(de)到(dao)結論。
3、工作(zuo)結果反映的是員工在試用(yong)期是否取得(de)了既定的工作(zuo)成果,通過目標(biao)比較法和會議任務法就可以完成考(kao)核(he)。
通過考核結(jie)果,就可(ke)以完成對于該員工(gong)在試用期工(gong)作的評價,同時一定要(yao)記住,讓員工(gong)在考核結(jie)果上簽字并存(cun)檔,這也(ye)是規避勞動爭議的有效證據。
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