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中國企業培訓講師

最棒的管理是做減法,是讓自己始終牢牢專注于最重要的一件事情

 
講師:肖莉莎 瀏覽次數:2289
 最棒的管理是做減法,是讓自己始終牢牢專注于最重要的一件事情。做個簡單的檢查,拿出一張紙來分成兩欄。左邊是現在每天在做的事,右邊是認為最有價值,最應該做的事。詳細寫出現在在做的任務,比如參加下屬們的周會,制作老板要看的PPT,回復郵件,完成HR要求做的文件,參加腦力風暴會議,貼發票等等,越詳細越好。然

最(zui)棒的(de)(de)(de)管理是做(zuo)(zuo)減法(fa),是讓自己始終牢牢專注于(yu)最(zui)重要的(de)(de)(de)一(yi)(yi)件(jian)事情。做(zuo)(zuo)個(ge)(ge)簡(jian)單的(de)(de)(de)檢查(cha),拿出(chu)一(yi)(yi)張紙來分成(cheng)(cheng)兩欄。左邊(bian)是現(xian)在每(mei)天在做(zuo)(zuo)的(de)(de)(de)事,右邊(bian)是認為最(zui)有(you)價(jia)值(zhi)(zhi),最(zui)應該(gai)做(zuo)(zuo)的(de)(de)(de)事。詳(xiang)細(xi)寫出(chu)現(xian)在在做(zuo)(zuo)的(de)(de)(de)任務,比如(ru)參(can)加下(xia)屬們的(de)(de)(de)周會,制作老(lao)板(ban)要看的(de)(de)(de)PPT,回復郵件(jian),完成(cheng)(cheng)HR要求做(zuo)(zuo)的(de)(de)(de)文件(jian),參(can)加腦力風暴會議(yi),貼發票等等,越(yue)詳(xiang)細(xi)越(yue)好(hao)。然后一(yi)(yi)一(yi)(yi)圈出(chu),認為應該(gai)放在右欄里(li)面的(de)(de)(de),也就是最(zui)有(you)價(jia)值(zhi)(zhi)的(de)(de)(de)事情。如(ru)果不(bu)能確定所做(zuo)(zuo)的(de)(de)(de)事情是否有(you)價(jia)值(zhi)(zhi),可以問自己三個(ge)(ge)問題(ti)。

第一(yi),這(zhe)個(ge)任務解決了什么樣的具體問(wen)題(ti)?

第二(er),這個任務滿足了(le)某個客戶(hu)的特別有意義的一(yi)個需求嗎?

第三,這個任務的產出,幫助大(da)家做出了重要的決定嗎?

如果答案(an)都是是,那么恭喜你(ni),正在(zai)做(zuo)的(de)(de)(de)有(you)價(jia)值(zhi)的(de)(de)(de)事情(qing)。但是你(ni)是團隊領導,還需要問(wen)自己一個最重(zhong)要的(de)(de)(de)問(wen)題。這(zhe)個任務(wu)非你(ni)本人不(bu)可(ke)能,我可(ke)以(yi)授權其他(ta)的(de)(de)(de)下(xia)屬來做(zuo)嗎?講(jiang)清楚(chu)所有(you)的(de)(de)(de)問(wen)題。現在(zai)可(ke)以(yi)在(zai)右欄(lan)寫下(xia),必須(xu)要做(zuo)的(de)(de)(de),可(ke)能在(zai)以(yi)前完(wan)全沒有(you)時(shi)間做(zuo)的(de)(de)(de)最有(you)價(jia)值(zhi)的(de)(de)(de)任務(wu)。然后(hou)把(ba)自己的(de)(de)(de)所有(you)的(de)(de)(de)專注力(li)和(he)資(zi)源投入到這(zhe)些事情(qing)。要做(zuo)到這(zhe)樣的(de)(de)(de)改(gai)變,你(ni)的(de)(de)(de)思(si)維方(fang)式,必須(xu)要從多做(zuo)事的(de)(de)(de)觀念轉(zhuan)變為做(zuo)有(you)價(jia)值(zhi)。



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肖莉莎
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