普(pu)通采(cai)購(gou)和(he)優秀采(cai)購(gou)的差(cha)別，說到(dao)底就是四個(ge)(ge)字(zi)，風險(xian)(xian)管理(li)。什么(me)是風險(xian)(xian)管理(li)？怎么(me)樣才能(neng)做好(hao)(hao)風險(xian)(xian)管理(li)？我先給你講個(ge)(ge)故(gu)事，前年我的一個(ge)(ge)公司客戶原定春節之后交貨(huo)的訂單(dan)(dan)生產到(dao)一半，因(yin)為(wei)疫情(qing)突然爆發，導致(zhi)主要物料斷(duan)貨(huo)了。可(ke)當時全國物流的停(ting)運(yun)根本不(bu)能(neng)供貨(huo)，雖然到(dao)最后以不(bu)可(ke)抗(kang)力免了責，但是采(cai)購(gou)部(bu)卻因(yin)為(wei)這(zhe)件(jian)事成了公司的罪人。到(dao)了去年，國家限定部(bu)分地區的疫情(qing)再(zai)次擴(kuo)散，但是這(zhe)一次銷售(shou)經理(li)跑來(lai)咨(zi)詢采(cai)購(gou)部(bu)，發現采(cai)購(gou)部(bu)經常斷(duan)貨(huo)的那些物料都(dou)備(bei)齊了，為(wei)什么(me)可(ke)以做到(dao)這(zhe)么(me)好(hao)(hao)呢？其實很簡(jian)單(dan)(dan)，提前做好(hao)(hao)風險(xian)(xian)管控。
具(ju)體(ti)怎(zen)么做呢？首先，風險登記，我(wo)讓(rang)每(mei)個部門(men)把物料的(de)使(shi)用情況(kuang)記錄下來，再根據計劃和使(shi)用表定期核查庫存，避免斷(duan)貨(huo)。其次，信(xin)(xin)息(xi)(xi)(xi)傳達標準化，解決(jue)(jue)信(xin)(xin)息(xi)(xi)(xi)流(liu)的(de)問(wen)題，供(gong)應鏈的(de)問(wen)題就(jiu)解決(jue)(jue)了(le)一(yi)半。那怎(zen)么能(neng)知道有(you)(you)(you)沒(mei)有(you)(you)(you)解決(jue)(jue)信(xin)(xin)息(xi)(xi)(xi)流(liu)的(de)問(wen)題？有(you)(you)(you)一(yi)個標志就(jiu)是在同一(yi)時間(jian)，不同的(de)人使(shi)用統一(yi)版(ban)的(de)信(xin)(xin)息(xi)(xi)(xi)，這樣就(jiu)能(neng)*限度的(de)確保現(xian)金(jin)流(liu)動的(de)準確性。風險管理(li)不是出(chu)了(le)問(wen)題才去管理(li)，而是日(ri)常管理(li)。保證供(gong)應安(an)全是我(wo)們(men)采購(gou)的(de)首要(yao)任務，在這個基(ji)礎上(shang)開(kai)展工作(zuo)才有(you)(you)(you)意義。
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