分享采購管理(li)的六大(da)經驗。
一(yi)、采(cai)購(gou)部(bu)門必須(xu)得到(dao)有(you)效的(de)(de)(de)(de)監(jian)察和(he)控(kong)(kong)制(zhi)。采(cai)購(gou)的(de)(de)(de)(de)確(que)是一(yi)個(ge)(ge)非常敏感的(de)(de)(de)(de)部(bu)門，經濟命脈在這(zhe)里開始，采(cai)購(gou)花(hua)出去的(de)(de)(de)(de)錢，不(bu)(bu)僅花(hua)掉的(de)(de)(de)(de)是公司的(de)(de)(de)(de)錢，很多時候(hou)，往往掌握著這(zhe)個(ge)(ge)企業的(de)(de)(de)(de)生死興衰，一(yi)個(ge)(ge)小的(de)(de)(de)(de)東(dong)西(xi)，可能因為(wei)監(jian)控(kong)(kong)不(bu)(bu)好，出現了不(bu)(bu)好的(de)(de)(de)(de)后果，有(you)時是因為(wei)私利，或者責(ze)任(ren)心不(bu)(bu)到(dao)位(wei)，而釀(niang)成大禍(huo)，采(cai)購(gou)的(de)(de)(de)(de)價(jia)格的(de)(de)(de)(de)高低，要以質(zhi)(zhi)量為(wei)前(qian)(qian)提再去談(tan)，因此質(zhi)(zhi)量的(de)(de)(de)(de)定性和(he)控(kong)(kong)制(zhi)需(xu)要有(you)人去抓，只有(you)規范(fan)(fan)了質(zhi)(zhi)量技術要求后，才能夠在這(zhe)個(ge)(ge)范(fan)(fan)疇內(nei)，尋找圈內(nei)的(de)(de)(de)(de)供應商，做(zuo)到(dao)性價(jia)服(fu)務三比，做(zuo)到(dao)監(jian)督與檢(jian)測(ce)的(de)(de)(de)(de)前(qian)(qian)提，這(zhe)樣(yang)的(de)(de)(de)(de)價(jia)格才是正確(que)的(de)(de)(de)(de)。
二、注重對采(cai)購咨詢(xun)的(de)管理。采(cai)購的(de)信息一(yi)切(qie)在(zai)辦公(gong)過程(cheng)中總結(jie)收集的(de)情報、資料，甚至總結(jie)分析(xi)謹慎(shen)管理，并要有危機管理意(yi)識，因(yin)此公(gong)司對每(mei)一(yi)個采(cai)購工作期間的(de)資訊(xun)，要妥(tuo)當的(de)進行管理，人可以再招，但信息與經驗是不是一(yi)時能夠招回來的(de)。
三、物(wu)料(liao)供(gong)(gong)應(ying)商(shang)(shang)要有足(zu)夠的(de)(de)備用(yong)和替(ti)換(huan)的(de)(de)商(shang)(shang)家。供(gong)(gong)應(ying)商(shang)(shang)的(de)(de)培養(yang)，需要花(hua)時間(jian)和精力，由于老(lao)供(gong)(gong)應(ying)商(shang)(shang)的(de)(de)變更，跟不上我(wo)們的(de)(de)需求，老(lao)供(gong)(gong)應(ying)商(shang)(shang)無(wu)法(fa)完(wan)成(cheng)采購訂單(dan)，質量(liang)無(wu)法(fa)保證，所以我(wo)們就算犧牲(sheng)一時短暫(zan)的(de)(de)利益，也要給(gei)物(wu)料(liao)多備兩個可用(yong)的(de)(de)商(shang)(shang)家，在不是很急(ji)的(de)(de)單(dan)子給(gei)新客戶，足(zu)夠的(de)(de)時間(jian)去感受參與我(wo)們合作的(de)(de)興趣，有時做生意，就是放長線釣大(da)魚(yu)。
四(si)、各個(ge)部門完(wan)善的(de)(de)(de)(de)(de)(de)配(pei)合。提供較堅實的(de)(de)(de)(de)(de)(de)技術支持和品(pin)質管理能(neng)力，能(neng)有效(xiao)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)提升采購(gou)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)質量(liang)和效(xiao)率(lv)。有時(shi)如(ru)(ru)果技術資(zi)料(liao)更(geng)改頻(pin)繁，時(shi)間(jian)緊(jin)迫，這時(shi)給采購(gou)留下的(de)(de)(de)(de)(de)(de)時(shi)間(jian)是(shi)(shi)很有限的(de)(de)(de)(de)(de)(de)，這里就(jiu)會發生幾(ji)種結(jie)局(ju)：一是(shi)(shi)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)確無(wu)法完(wan)成任(ren)(ren)務(wu)，二是(shi)(shi)馬虎的(de)(de)(de)(de)(de)(de)完(wan)成任(ren)(ren)務(wu)，三是(shi)(shi)有漏(lou)洞(dong)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)完(wan)成任(ren)(ren)務(wu)，而公司會顯(xian)得無(wu)可(ke)奈(nai)何。如(ru)(ru)果之前技術問(wen)題、計劃問(wen)題都做(zuo)好了，采購(gou)也就(jiu)沒有那么多可(ke)以搪塞(sai)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)理由。
五、從打樣開始就(jiu)做(zuo)到公平公正。打樣時，打樣車間最(zui)好(hao)能夠(gou)給出多(duo)份的(de)(de)(de)(de)打樣的(de)(de)(de)(de)參照物，這(zhe)(zhe)樣在(zai)保(bao)證比較各家交期的(de)(de)(de)(de)同時，也能夠(gou)更深(shen)地(di)了解打樣的(de)(de)(de)(de)質(zhi)量，包(bao)裝(zhuang)最(zui)好(hao)是空白的(de)(de)(de)(de)一(yi)個(ge)包(bao)裝(zhuang)，不(bu)顯示(shi)廠名，這(zhe)(zhe)樣可以避(bi)免(mian)人為的(de)(de)(de)(de)認(ren)為誰(shui)家的(de)(de)(de)(de)好(hao)，誰(shui)家的(de)(de)(de)(de)不(bu)好(hao)的(de)(de)(de)(de)第一(yi)直覺，這(zhe)(zhe)樣的(de)(de)(de)(de)一(yi)個(ge)操(cao)作(zuo)更加透明化、公平化。
六、采購的采購工作內容越(yue)細分越(yue)好(hao)。適當的合理基(ji)層的工作量是*的尺度，如(ru)果一(yi)個(ge)采購工作量超(chao)了(le)負荷，這時領導應該(gai)出來分憂解決問題，也成了(le)一(yi)個(ge)非常(chang)正常(chang)合理并(bing)且是需要的。一(yi)個(ge)人掌(zhang)控的東西越(yue)多，做多事不一(yi)定是一(yi)件好(hao)事，采購上更(geng)是如(ru)此，越(yue)細只要監(jian)督到位(wei)，所能收集的信息，能夠反饋的情況更(geng)多。
轉載：//citymember.cn/zixun_detail/129613.html
