為(wei)(wei)什么(me)我執(zhi)行新項(xiang)目時總容(rong)易陷入混亂?這是(shi)因為(wei)(wei)你在開始執(zhi)行項(xiang)目前漏掉了一個非(fei)常關(guan)鍵的步驟,結構(gou)化(hua)分(fen)(fen)解(jie)(jie)(jie)。什么(me)是(shi)結構(gou)化(hua)分(fen)(fen)解(jie)(jie)(jie)呢?結構(gou)化(hua)分(fen)(fen)解(jie)(jie)(jie)也(ye)成為(wei)(wei)WBS,也(ye)就是(shi)項(xiang)目、任務(wu)、工(gong)作、日(ri)常活動,將主體目標逐步進(jin)行分(fen)(fen)解(jie)(jie)(jie),原則上直到(dao)每個任務(wu)都分(fen)(fen)解(jie)(jie)(jie)到(dao)不能再細分(fen)(fen)為(wei)(wei)止。有什么(me)常用(yong)的分(fen)(fen)解(jie)(jie)(jie)思(si)路嗎?WBS分(fen)(fen)解(jie)(jie)(jie)要以項(xiang)目的需求為(wei)(wei)基(ji)礎,充分(fen)(fen)識別項(xiang)目中的所有任務(wu)及(ji)任務(wu)之間(jian)的邏輯關(guan)系,以確保整(zheng)個項(xiang)目的系統性和完(wan)整(zheng)性,所以一般會按照以下四步來開展。
1、層(ceng)次化分(fen)(fen)解,逐層(ceng)分(fen)(fen)解分(fen)(fen)類,確保(bao)性質相同(tong)的(de)任務處于同(tong)一(yi)個(ge)層(ceng)次。
2、避免任務交叉或重疊(die),每個項目任務在分解中(zhong)應(ying)該具(ju)有威脅,同(tong)一個任務不能重復出現。
3、確保最底層任務可(ke)執(zhi)行、可(ke)驗證、可(ke)交付,所以這一步的(de)時候(hou)盡(jin)量要使(shi)用動詞(ci)或者是名詞(ci)來描述任務內容。
4、確保任務利于(yu)分工,責任明確,每項(xiang)任務都(dou)能夠落實到(dao)具體的(de)(de)執行人,同(tong)時也有助于(yu)項(xiang)目成(cheng)員明確了(le)解項(xiang)目中的(de)(de)每個任務,責任到(dao)人,匹(pi)配(pei)到(dao)崗。
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