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中國企業培訓講師

企業管理蛀蟲寄生在哪里

 
講師:葉向陽 瀏覽次數:2328
 珠三角針織、鞋業、LED等各行企業頻頻出現倒閉現象,根源在哪?與其說是2008年全球金融危機的余熱不減,不如說是制造業將面臨一次新的洗牌。不管是從融資角度,還是從內部管理及運營角度看中國中小企業,均得出同樣的結論:中小企業本身的經營及管理能力水平低是造成諸多中小企業頻頻面臨倒閉的一個重要因素。

珠三角針織(zhi)、鞋(xie)業(ye)、LED等各(ge)行企業(ye)頻(pin)頻(pin)出現倒(dao)閉(bi)現象,根(gen)源在哪(na)?與其說(shuo)是(shi)(shi)2008年全球金融危機的(de)余熱(re)不減,不如說(shuo)是(shi)(shi)制造業(ye)將面臨一(yi)次新的(de)洗牌。不管是(shi)(shi)從融資角度(du),還是(shi)(shi)從內部管理及(ji)運營角度(du)看中(zhong)(zhong)(zhong)國(guo)中(zhong)(zhong)(zhong)小企業(ye),均(jun)得出同樣的(de)結論(lun):中(zhong)(zhong)(zhong)小企業(ye)本身的(de)經(jing)營及(ji)管理能(neng)力水(shui)平低(di)是(shi)(shi)造成諸多中(zhong)(zhong)(zhong)小企業(ye)頻(pin)頻(pin)面臨倒(dao)閉(bi)的(de)一(yi)個重要因素(su)。

在歷(li)時一年半,深(shen)入二十(shi)多家本(ben)地(di)企業的現(xian)場(chang)調(diao)研診斷中(zhong)(zhong),筆者(zhe)發現(xian)本(ben)土的中(zhong)(zhong)小企業與珠(zhu)三角、長(chang)三角中(zhong)(zhong)小企業整體狀況相似(si),但(dan)從管理基礎角度而言,前者(zhe)比后者(zhe)更(geng)加(jia)薄弱,從企業文化角度而言,前者(zhe)也比后者(zhe)更(geng)加(jia)隨意(yi)性、人情化。

筆者率(lv)領(ling)的管(guan)理咨詢(xun)團(tuan)隊對二十(shi)多家本地制造(zao)型(xing)企(qi)業進行調(diao)查,概括出其中(zhong)存在的企(qi)業管(guan)理共性問題:

庫存堆積如山

因(yin)原材料超(chao)標準采購、帳物卡不準及產品(pin)規(gui)格變更等原因(yin)導致庫存(cun)原材料、半(ban)成品(pin)或成品(pin)堆積過(guo)多,造成公司資金積壓,甚至直接(jie)造成經濟(ji)損失。如X企業僅(jin)中轉倉毛坯庫存(cun)高達(da)23.1噸,其中60%以上存(cun)放(fang)時(shi)間(jian)超(chao)過(guo)半(ban)年以上,造成呆滯金額達(da)638.5萬元。

訂單準交率低

很多企業接了(le)訂單(dan)卻(que)總是交不(bu)了(le)貨,訂單(dan)準交率低,導致客戶不(bu)滿(man)或抱怨(yuan)。

如X企業A客戶3-5月(yue)下(xia)單293批,準(zhun)(zhun)時交(jiao)貨(huo)7批,準(zhun)(zhun)交(jiao)率為2.4%;B客戶7-9月(yue)下(xia)單203批,準(zhun)(zhun)時交(jiao)貨(huo)0批,準(zhun)(zhun)交(jiao)率為0%。

物料損耗居高不下

因制程人(ren)為(wei)損(sun)(sun)壞、工藝不合理等原因造(zao)成生產過程中原材料浪費(fei),有的企業(ye)月損(sun)(sun)耗(hao)率(lv)完全超(chao)出同行企業(ye)損(sun)(sun)耗(hao)率(lv)數倍。有企業(ye)廢(fei)料倉(cang)庫(ku)存放約2個月的某種廢(fei)料,造(zao)成損(sun)(sun)失約23萬元(yuan)(未包括人(ren)力及(ji)機(ji)器(qi)損(sun)(sun)耗(hao)費(fei)用)。

生產效率低

因(yin)(yin)原材料不及時、制程品質異常、計劃安排不合理等原因(yin)(yin)造成生(sheng)產(chan)停工待(dai)料或造成生(sheng)產(chan)有(you)效(xiao)時間(jian)縮(suo)短,最終導致生(sheng)產(chan)效(xiao)率低。如X企(qi)業(ye)各車間(jian)生(sheng)產(chan)效(xiao)率平均(jun)值不到50%,最差的機(ji)臺(tai)周生(sheng)產(chan)效(xiao)率只有(you)31%。

制程品質異常頻發

原(yuan)材料(liao)質(zhi)量問(wen)題屢次發生(sheng)(sheng),因為(wei)原(yuan)材料(liao)問(wen)題導致(zhi)生(sheng)(sheng)產線停工待料(liao)或增派員工選料(liao),造成(cheng)(cheng)工時損(sun)失(shi),甚至造成(cheng)(cheng)已生(sheng)(sheng)產半成(cheng)(cheng)品(pin)或成(cheng)(cheng)品(pin)返(fan)工。如(ru)X企業2011年(nian)9月(yue)25日生(sheng)(sheng)產1009產品(pin),訂單數量50000PCS,實際(ji)只生(sheng)(sheng)產出成(cheng)(cheng)品(pin)19658PCS,品(pin)質(zhi)合格(ge)率僅有(you)39.3%,導致(zhi)直接人工損(sun)失(shi)2918元(yuan);11年(nian)9月(yue)28日,生(sheng)(sheng)產1703產品(pin),訂單數量50000PCS,實際(ji)只生(sheng)(sheng)產出成(cheng)(cheng)品(pin)10175CS,品(pin)質(zhi)合格(ge)率僅有(you)20.4%,導致(zhi)直接人工損(sun)失(shi)3921元(yuan)。

采購隨意

采購集決(jue)策(ce)權(quan)與執行權(quan)于一身,造(zao)成(cheng)(cheng)采購隨意,導致多(duo)買、錯買的現象頻繁發(fa)生,增加公司呆滯成(cheng)(cheng)本,甚至(zhi)直接造(zao)成(cheng)(cheng)經(jing)濟(ji)損失(shi)。如X企業2011年3月,17*81的塑料件多(duo)采購3000多(duo)套(tao),價(jia)值近(jin)4萬元人民幣;同年6月,把18*71產品發(fa)熱(re)盤(pan)下單給X供應商(shang)(shang)(shang),但(dan)因X供貨交期不能(neng)滿足客戶(hu)要(yao)求,故又下單給另一家供應商(shang)(shang)(shang),而原有供應商(shang)(shang)(shang)訂單又未取消(xiao),故造(zao)成(cheng)(cheng)8315只發(fa)熱(re)盤(pan)呆滯,價(jia)值近(jin)10萬元人民幣。

帳物相符率低

原材料、成品出入庫(ku)管理隨意,造(zao)成實物(wu)與帳(zhang)面數(shu)量不一致,最(zui)終導(dao)致生(sheng)產停(ting)工損失(shi)或(huo)庫(ku)存積壓。X公司倉庫(ku)3月份包裝材料盤點58款,只有(you)8款的帳(zhang)面數(shu)量與實際數(shu)量相符,帳(zhang)、物(wu)相符率僅有(you)14%。

客訴或客退不斷

公司(si)產品質(zhi)量控制不到位,造成(cheng)客(ke)戶投(tou)訴或退貨嚴重,導致(zhi)客(ke)戶不滿意。

如(ru)X企業客戶退(tui)貨(huo)(huo)嚴重,從6月(yue)3日(ri)-7月(yue)21日(ri),退(tui)貨(huo)(huo)就達(da)158批(pi)(pi),退(tui)貨(huo)(huo)批(pi)(pi)次率達(da)16.8%(公司當月(yue)出貨(huo)(huo)批(pi)(pi)數為938批(pi)(pi))。

筆(bi)者認(ren)為,以(yi)上陳列的(de)各大管理問題直接反映在企(qi)(qi)業當前的(de)管理現狀中,并且形成了(le)當前許多中小型(xing)企(qi)(qi)業根(gen)治疲(pi)軟、日益根(gen)深蒂固卻心照不(bu)宣的(de)不(bu)良現象(xiang):執行力(li)差、管理與制度脫軌、企(qi)(qi)業文化糟糕、問題處理拖沓(ta)、團(tuan)隊凝(ning)聚力(li)差等等。而這些像寄生(sheng)蟲(chong)一樣(yang)粘附(fu)在企(qi)(qi)業發展(zhan)內部環節中的(de)問題,根(gen)深有因。

無(wu)數中小(xiao)企(qi)(qi)業主向筆者訴(su)苦:“我們明明知道企(qi)(qi)業存(cun)在(zai)(zai)問(wen)題(ti),卻(que)無(wu)從下手解(jie)(jie)決。”在(zai)(zai)看到(dao)(dao)管理咨詢老師(shi)的(de)現(xian)場診斷(duan)陳(chen)述(shu)報告之(zhi)(zhi)時,企(qi)(qi)業主往往驚愕:原因(yin)在(zai)(zai)哪兒?事實上,很多企(qi)(qi)業主對企(qi)(qi)業的(de)了解(jie)(jie)只是停留表面,不夠深(shen)入,甚至之(zhi)(zhi)前(qian)根本(ben)沒有(you)用數據來統計(ji)和分析(xi)企(qi)(qi)業的(de)各種浪費及造成(cheng)的(de)損失。而這也(ye)恰(qia)恰(qia)說明:沒有(you)深(shen)入、系統的(de)調查,就不能(neng)找到(dao)(dao)企(qi)(qi)業存(cun)在(zai)(zai)的(de)深(shen)層(ceng)次問(wen)題(ti),自然(ran)也(ye)就無(wu)法(fa)找到(dao)(dao)真正(zheng)有(you)效解(jie)(jie)決這些問(wen)題(ti)的(de)方法(fa)。

言歸正傳,問題的(de)根(gen)源究竟是什么呢(ni)?筆者認為,問題真正根(gen)源可以說是“人員(yuan)職業(ye)素養不(bu)高”及“管理系(xi)統不(bu)完善”。

凈空(kong)法師說:“世間(jian)法不能脫(tuo)離因果(guo),佛法也不脫(tuo)離因果(guo)”。今天的企(qi)業(ye)現狀無(wu)非是當下社會(hui)文化(hua)的一個縮影(ying),而說到文化(hua),則是一個太寬(kuan)泛追溯時間(jian)太長的話題。作(zuo)為本土企(qi)業(ye),比較實際的做(zuo)法是從實處著手,一步步進行企(qi)業(ye)內部管理調理,筆者以為可以參考以下幾點:

1.建立(li)(li)企(qi)(qi)(qi)業管理標(biao)(biao)(biao)準(zhun)化體系(xi),通過管理標(biao)(biao)(biao)準(zhun)來改變或影響企(qi)(qi)(qi)業員工(gong)。所謂的(de)標(biao)(biao)(biao)準(zhun)化體系(xi)就(jiu)企(qi)(qi)(qi)業而言(yan),主要是指:設計合理的(de)組織架(jia)構、明(ming)(ming)確各崗位人員的(de)工(gong)作(zuo)職(zhi)責;建立(li)(li)適用的(de)作(zuo)業流(liu)程(cheng)、明(ming)(ming)確各崗位在各流(liu)程(cheng)所享有的(de)權(quan)力和義(yi)務;完(wan)善(shan)的(de)數(shu)據體系(xi)、明(ming)(ming)確各部門的(de)主要工(gong)作(zuo)目標(biao)(biao)(biao)和考核指標(biao)(biao)(biao)。

2.導入企業管理制(zhi)約機制(zhi),通過監督、檢(jian)查、總結來改(gai)變或影響企業員(yuan)工(gong)

針(zhen)對目前中(zhong)(zhong)小企(qi)業現(xian)狀及(ji)員工結構組成狀態,必須(xu)建(jian)立專職的(de)稽核(he)檢查(cha)部(bu)門,針(zhen)對各運(yun)作流程(cheng)及(ji)各部(bu)門日常管理狀況進行監(jian)督檢查(cha),并(bing)將檢查(cha)結果定期(qi)公開并(bing)舉行稽核(he)總結會,對工作中(zhong)(zhong)表現(xian)優秀的(de)人(ren)員進行嘉獎,對表現(xian)不(bu)佳的(de)人(ren)員進行批評、教育(yu)。即:通過對“事情”的(de)監(jian)督(或(huo)稱控(kong)制(zhi))來不(bu)斷改變(bian)“人(ren)”,改變(bian)人(ren)的(de)“習(xi)性”,或(huo)稱之為建(jian)立標準化的(de)“人(ren)”。人(ren)改變(bian)了,才(cai)能(neng)真(zhen)正(zheng)達到事情的(de)真(zhen)正(zheng)改變(bian),只有“企(qi)業人(ren)”具備良好的(de)“習(xi)性”,才(cai)能(neng)真(zhen)正(zheng)打造出良好的(de)企(qi)業文化及(ji)高效管理團隊。

3.完善企(qi)業(ye)責任(ren)機制,通(tong)過(guo)責任(ren)追究及承擔來(lai)改變或影(ying)響企(qi)業(ye)員工

建立(li)責(ze)任機制,概括地(di)說:就(jiu)是(shi)事事要究責(ze),究責(ze)并不等于處罰,而是(shi)將責(ze)任公開化、透明化,通過責(ze)任公開解決(jue)“企業(ye)人”“推諉扯皮(pi)”的現象及“蒙混(hun)過關”的心理,最終改(gai)變“企業(ye)人”的工作習慣。

“路漫(man)漫(man)兮其修遠(yuan),吾將(jiang)上下求索(suo)”,贛(gan)南企(qi)(qi)(qi)業(ye)家腳(jiao)下的(de)(de)路還(huan)很(hen)長,找到(dao)真正適合企(qi)(qi)(qi)業(ye)發展的(de)(de)路子(zi),我(wo)們必須切實(shi)立足于企(qi)(qi)(qi)業(ye)基礎建設,建立企(qi)(qi)(qi)業(ye)管(guan)(guan)理(li)系(xi)統(tong),用科學管(guan)(guan)理(li)系(xi)統(tong)來影響和改(gai)造“企(qi)(qi)(qi)業(ye)人(ren)”,要做到(dao)這點(dian),企(qi)(qi)(qi)業(ye)老板自身必須加強學習,必須學會運用這些適合、有效的(de)(de)方法來經營(ying)、管(guan)(guan)理(li)自已的(de)(de)企(qi)(qi)(qi)業(ye),這是(shi)贛(gan)州(zhou)大多數企(qi)(qi)(qi)業(ye)老板必須要走的(de)(de)路,這條路沒有捷(jie)徑,必須踏(ta)踏(ta)實(shi)實(shi)、穩步為堅,只有這樣,贛(gan)州(zhou)中小企(qi)(qi)(qi)業(ye)才(cai)能“脫胎換骨(gu)”,我(wo)們堅信這一天不久即將(jiang)到(dao)來!



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葉向陽
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