珠三角針織(zhi)、鞋(xie)業(ye)、LED等各(ge)行企業(ye)頻(pin)頻(pin)出現倒(dao)閉(bi)現象,根(gen)源在哪(na)?與其說(shuo)是(shi)(shi)2008年全球金融危機的(de)余熱(re)不減,不如說(shuo)是(shi)(shi)制造業(ye)將面臨一(yi)次新的(de)洗牌。不管是(shi)(shi)從融資角度(du),還是(shi)(shi)從內部管理及(ji)運營角度(du)看中(zhong)(zhong)(zhong)國(guo)中(zhong)(zhong)(zhong)小企業(ye),均(jun)得出同樣的(de)結論(lun):中(zhong)(zhong)(zhong)小企業(ye)本身的(de)經(jing)營及(ji)管理能(neng)力水(shui)平低(di)是(shi)(shi)造成諸多中(zhong)(zhong)(zhong)小企業(ye)頻(pin)頻(pin)面臨倒(dao)閉(bi)的(de)一(yi)個重要因素(su)。
在歷(li)時一年半,深(shen)入二十(shi)多家本(ben)地(di)企業的現(xian)場(chang)調(diao)研診斷中(zhong)(zhong),筆者(zhe)發現(xian)本(ben)土的中(zhong)(zhong)小企業與珠(zhu)三角、長(chang)三角中(zhong)(zhong)小企業整體狀況相似(si),但(dan)從管理基礎角度而言,前者(zhe)比后者(zhe)更(geng)加(jia)薄弱,從企業文化角度而言,前者(zhe)也比后者(zhe)更(geng)加(jia)隨意(yi)性、人情化。
筆者率(lv)領(ling)的管(guan)理咨詢(xun)團(tuan)隊對二十(shi)多家本地制造(zao)型(xing)企(qi)業進行調(diao)查,概括出其中(zhong)存在的企(qi)業管(guan)理共性問題:
庫存堆積如山
因(yin)原材料超(chao)標準采購、帳物卡不準及產品(pin)規(gui)格變更等原因(yin)導致庫存(cun)原材料、半(ban)成品(pin)或成品(pin)堆積過(guo)多,造成公司資金積壓,甚至直接(jie)造成經濟(ji)損失。如X企業僅(jin)中轉倉毛坯庫存(cun)高達(da)23.1噸,其中60%以上存(cun)放(fang)時(shi)間(jian)超(chao)過(guo)半(ban)年以上,造成呆滯金額達(da)638.5萬元。
訂單準交率低
很多企業接了(le)訂單(dan)卻(que)總是交不(bu)了(le)貨,訂單(dan)準交率低,導致客戶不(bu)滿(man)或抱怨(yuan)。
如X企業A客戶3-5月(yue)下(xia)單293批,準(zhun)(zhun)時交(jiao)貨(huo)7批,準(zhun)(zhun)交(jiao)率為2.4%;B客戶7-9月(yue)下(xia)單203批,準(zhun)(zhun)時交(jiao)貨(huo)0批,準(zhun)(zhun)交(jiao)率為0%。
物料損耗居高不下
因制程人(ren)為(wei)損(sun)(sun)壞、工藝不合理等原因造(zao)成生產過程中原材料浪費(fei),有的企業(ye)月損(sun)(sun)耗(hao)率(lv)完全超(chao)出同行企業(ye)損(sun)(sun)耗(hao)率(lv)數倍。有企業(ye)廢(fei)料倉(cang)庫(ku)存放約2個月的某種廢(fei)料,造(zao)成損(sun)(sun)失約23萬元(yuan)(未包括人(ren)力及(ji)機(ji)器(qi)損(sun)(sun)耗(hao)費(fei)用)。
生產效率低
因(yin)(yin)原材料不及時、制程品質異常、計劃安排不合理等原因(yin)(yin)造成生(sheng)產(chan)停工待(dai)料或造成生(sheng)產(chan)有(you)效(xiao)時間(jian)縮(suo)短,最終導致生(sheng)產(chan)效(xiao)率低。如X企(qi)業(ye)各車間(jian)生(sheng)產(chan)效(xiao)率平均(jun)值不到50%,最差的機(ji)臺(tai)周生(sheng)產(chan)效(xiao)率只有(you)31%。
制程品質異常頻發
原(yuan)材料(liao)質(zhi)量問(wen)題屢次發生(sheng)(sheng),因為(wei)原(yuan)材料(liao)問(wen)題導致(zhi)生(sheng)(sheng)產線停工待料(liao)或增派員工選料(liao),造成(cheng)(cheng)工時損(sun)失(shi),甚至造成(cheng)(cheng)已生(sheng)(sheng)產半成(cheng)(cheng)品(pin)或成(cheng)(cheng)品(pin)返(fan)工。如(ru)X企業2011年(nian)9月(yue)25日生(sheng)(sheng)產1009產品(pin),訂單數量50000PCS,實際(ji)只生(sheng)(sheng)產出成(cheng)(cheng)品(pin)19658PCS,品(pin)質(zhi)合格(ge)率僅有(you)39.3%,導致(zhi)直接人工損(sun)失(shi)2918元(yuan);11年(nian)9月(yue)28日,生(sheng)(sheng)產1703產品(pin),訂單數量50000PCS,實際(ji)只生(sheng)(sheng)產出成(cheng)(cheng)品(pin)10175CS,品(pin)質(zhi)合格(ge)率僅有(you)20.4%,導致(zhi)直接人工損(sun)失(shi)3921元(yuan)。
采購隨意
采購集決(jue)策(ce)權(quan)與執行權(quan)于一身,造(zao)成(cheng)(cheng)采購隨意,導致多(duo)買、錯買的現象頻繁發(fa)生,增加公司呆滯成(cheng)(cheng)本,甚至(zhi)直接造(zao)成(cheng)(cheng)經(jing)濟(ji)損失(shi)。如X企業2011年3月,17*81的塑料件多(duo)采購3000多(duo)套(tao),價(jia)值近(jin)4萬元人民幣;同年6月,把18*71產品發(fa)熱(re)盤(pan)下單給X供應商(shang)(shang)(shang),但(dan)因X供貨交期不能(neng)滿足客戶(hu)要(yao)求,故又下單給另一家供應商(shang)(shang)(shang),而原有供應商(shang)(shang)(shang)訂單又未取消(xiao),故造(zao)成(cheng)(cheng)8315只發(fa)熱(re)盤(pan)呆滯,價(jia)值近(jin)10萬元人民幣。
帳物相符率低
原材料、成品出入庫(ku)管理隨意,造(zao)成實物(wu)與帳(zhang)面數(shu)量不一致,最(zui)終導(dao)致生(sheng)產停(ting)工損失(shi)或(huo)庫(ku)存積壓。X公司倉庫(ku)3月份包裝材料盤點58款,只有(you)8款的帳(zhang)面數(shu)量與實際數(shu)量相符,帳(zhang)、物(wu)相符率僅有(you)14%。
客訴或客退不斷
公司(si)產品質(zhi)量控制不到位,造成(cheng)客(ke)戶投(tou)訴或退貨嚴重,導致(zhi)客(ke)戶不滿意。
如(ru)X企業客戶退(tui)貨(huo)(huo)嚴重,從6月(yue)3日(ri)-7月(yue)21日(ri),退(tui)貨(huo)(huo)就達(da)158批(pi)(pi),退(tui)貨(huo)(huo)批(pi)(pi)次率達(da)16.8%(公司當月(yue)出貨(huo)(huo)批(pi)(pi)數為938批(pi)(pi))。
筆(bi)者認(ren)為,以(yi)上陳列的(de)各大管理問題直接反映在企(qi)(qi)業當前的(de)管理現狀中,并且形成了(le)當前許多中小型(xing)企(qi)(qi)業根(gen)治疲(pi)軟、日益根(gen)深蒂固卻心照不(bu)宣的(de)不(bu)良現象(xiang):執行力(li)差、管理與制度脫軌、企(qi)(qi)業文化糟糕、問題處理拖沓(ta)、團(tuan)隊凝(ning)聚力(li)差等等。而這些像寄生(sheng)蟲(chong)一樣(yang)粘附(fu)在企(qi)(qi)業發展(zhan)內部環節中的(de)問題,根(gen)深有因。
無(wu)數中小(xiao)企(qi)(qi)業主向筆者訴(su)苦:“我們明明知道企(qi)(qi)業存(cun)在(zai)(zai)問(wen)題(ti),卻(que)無(wu)從下手解(jie)(jie)決。”在(zai)(zai)看到(dao)(dao)管理咨詢老師(shi)的(de)現(xian)場診斷(duan)陳(chen)述(shu)報告之(zhi)(zhi)時,企(qi)(qi)業主往往驚愕:原因(yin)在(zai)(zai)哪兒?事實上,很多企(qi)(qi)業主對企(qi)(qi)業的(de)了解(jie)(jie)只是停留表面,不夠深(shen)入,甚至之(zhi)(zhi)前(qian)根本(ben)沒有(you)用數據來統計(ji)和分析(xi)企(qi)(qi)業的(de)各種浪費及造成(cheng)的(de)損失。而這也(ye)恰(qia)恰(qia)說明:沒有(you)深(shen)入、系統的(de)調查,就不能(neng)找到(dao)(dao)企(qi)(qi)業存(cun)在(zai)(zai)的(de)深(shen)層(ceng)次問(wen)題(ti),自然(ran)也(ye)就無(wu)法(fa)找到(dao)(dao)真正(zheng)有(you)效解(jie)(jie)決這些問(wen)題(ti)的(de)方法(fa)。
言歸正傳,問題的(de)根(gen)源究竟是什么呢(ni)?筆者認為,問題真正根(gen)源可以說是“人員(yuan)職業(ye)素養不(bu)高”及“管理系(xi)統不(bu)完善”。
凈空(kong)法師說:“世間(jian)法不能脫(tuo)離因果(guo),佛法也不脫(tuo)離因果(guo)”。今天的企(qi)業(ye)現狀無(wu)非是當下社會(hui)文化(hua)的一個縮影(ying),而說到文化(hua),則是一個太寬(kuan)泛追溯時間(jian)太長的話題。作(zuo)為本土企(qi)業(ye),比較實際的做(zuo)法是從實處著手,一步步進行企(qi)業(ye)內部管理調理,筆者以為可以參考以下幾點:
1.建立(li)(li)企(qi)(qi)(qi)業管理標(biao)(biao)(biao)準(zhun)化體系(xi),通過管理標(biao)(biao)(biao)準(zhun)來改變或影響企(qi)(qi)(qi)業員工(gong)。所謂的(de)標(biao)(biao)(biao)準(zhun)化體系(xi)就(jiu)企(qi)(qi)(qi)業而言(yan),主要是指:設計合理的(de)組織架(jia)構、明(ming)(ming)確各崗位人員的(de)工(gong)作(zuo)職(zhi)責;建立(li)(li)適用的(de)作(zuo)業流(liu)程(cheng)、明(ming)(ming)確各崗位在各流(liu)程(cheng)所享有的(de)權(quan)力和義(yi)務;完(wan)善(shan)的(de)數(shu)據體系(xi)、明(ming)(ming)確各部門的(de)主要工(gong)作(zuo)目標(biao)(biao)(biao)和考核指標(biao)(biao)(biao)。
2.導入企業管理制(zhi)約機制(zhi),通過監督、檢(jian)查、總結來改(gai)變或影響企業員(yuan)工(gong)
針(zhen)對目前中(zhong)(zhong)小企(qi)業現(xian)狀及(ji)員工結構組成狀態,必須(xu)建(jian)立專職的(de)稽核(he)檢查(cha)部(bu)門,針(zhen)對各運(yun)作流程(cheng)及(ji)各部(bu)門日常管理狀況進行監(jian)督檢查(cha),并(bing)將檢查(cha)結果定期(qi)公開并(bing)舉行稽核(he)總結會,對工作中(zhong)(zhong)表現(xian)優秀的(de)人(ren)員進行嘉獎,對表現(xian)不(bu)佳的(de)人(ren)員進行批評、教育(yu)。即:通過對“事情”的(de)監(jian)督(或(huo)稱控(kong)制(zhi))來不(bu)斷改變(bian)“人(ren)”,改變(bian)人(ren)的(de)“習(xi)性”,或(huo)稱之為建(jian)立標準化的(de)“人(ren)”。人(ren)改變(bian)了,才(cai)能(neng)真(zhen)正(zheng)達到事情的(de)真(zhen)正(zheng)改變(bian),只有“企(qi)業人(ren)”具備良好的(de)“習(xi)性”,才(cai)能(neng)真(zhen)正(zheng)打造出良好的(de)企(qi)業文化及(ji)高效管理團隊。
3.完善企(qi)業(ye)責任(ren)機制,通(tong)過(guo)責任(ren)追究及承擔來(lai)改變或影(ying)響企(qi)業(ye)員工
建立(li)責(ze)任機制,概括地(di)說:就(jiu)是(shi)事事要究責(ze),究責(ze)并不等于處罰,而是(shi)將責(ze)任公開化、透明化,通過責(ze)任公開解決(jue)“企業(ye)人”“推諉扯皮(pi)”的現象及“蒙混(hun)過關”的心理,最終改(gai)變“企業(ye)人”的工作習慣。
“路漫(man)漫(man)兮其修遠(yuan),吾將(jiang)上下求索(suo)”,贛(gan)南企(qi)(qi)(qi)業(ye)家腳(jiao)下的(de)(de)路還(huan)很(hen)長,找到(dao)真正適合企(qi)(qi)(qi)業(ye)發展的(de)(de)路子(zi),我(wo)們必須切實(shi)立足于企(qi)(qi)(qi)業(ye)基礎建設,建立企(qi)(qi)(qi)業(ye)管(guan)(guan)理(li)系(xi)統(tong),用科學管(guan)(guan)理(li)系(xi)統(tong)來影響和改(gai)造“企(qi)(qi)(qi)業(ye)人(ren)”,要做到(dao)這點(dian),企(qi)(qi)(qi)業(ye)老板自身必須加強學習,必須學會運用這些適合、有效的(de)(de)方法來經營(ying)、管(guan)(guan)理(li)自已的(de)(de)企(qi)(qi)(qi)業(ye),這是(shi)贛(gan)州(zhou)大多數企(qi)(qi)(qi)業(ye)老板必須要走的(de)(de)路,這條路沒有捷(jie)徑,必須踏(ta)踏(ta)實(shi)實(shi)、穩步為堅,只有這樣,贛(gan)州(zhou)中小企(qi)(qi)(qi)業(ye)才(cai)能“脫胎換骨(gu)”,我(wo)們堅信這一天不久即將(jiang)到(dao)來!
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