我們(men)經常聽到項目(mu)(mu)經理工作匯報當中會提到項目(mu)(mu)進(jin)度(du)跟(gen)蹤，項目(mu)(mu)進(jin)度(du)跟(gen)蹤具體是(shi)干什么呢？其實主(zhu)要(yao)是(shi)三個關鍵性的(de)活動(dong)，一(yi)是(shi)獲(huo)得項目(mu)(mu)進(jin)度(du)狀態的(de)信息，二(er)是(shi)避免(mian)進(jin)度(du)的(de)拖延，三是(shi)采取措施糾正進(jin)度(du)的(de)偏差(cha)。
1、我們首先說獲得進(jin)(jin)度(du)(du)的(de)(de)狀態。進(jin)(jin)度(du)(du)狀態主(zhu)要(yao)是檢查其活(huo)(huo)動是否按照(zhao)預(yu)期來(lai)(lai)進(jin)(jin)行。根(gen)據檢查的(de)(de)方(fang)(fang)式和(he)目(mu)的(de)(de)不同，通常有(you)對過(guo)程(cheng)(cheng)和(he)結(jie)果的(de)(de)檢查，對過(guo)程(cheng)(cheng)的(de)(de)檢查主(zhu)要(yao)是指周期性(xing)的(de)(de)項目(mu)進(jin)(jin)度(du)(du)匯報。項目(mu)中很多活(huo)(huo)動都需(xu)要(yao)持續一(yi)(yi)(yi)段時間，需(xu)要(yao)在(zai)實施過(guo)程(cheng)(cheng)中不斷監控其進(jin)(jin)展(zhan)，是否按預(yu)期進(jin)(jin)行，是否影響最后的(de)(de)完成期限。那么對結(jie)果的(de)(de)檢查主(zhu)要(yao)依賴(lai)于(yu)里(li)(li)程(cheng)(cheng)碑(bei)(bei)評(ping)審(shen)與主(zhu)觀(guan)(guan)性(xing)較強的(de)(de)項目(mu)進(jin)(jin)展(zhan)情況匯報不同。里(li)(li)程(cheng)(cheng)碑(bei)(bei)評(ping)審(shen)是通過(guo)一(yi)(yi)(yi)個客觀(guan)(guan)而明(ming)確的(de)(de)結(jie)果鑒(jian)定(ding)標準來(lai)(lai)判斷項目(mu)是否按照(zhao)進(jin)(jin)度(du)(du)完成的(de)(de)工作，里(li)(li)程(cheng)(cheng)碑(bei)(bei)評(ping)審(shen)給(gei)出(chu)的(de)(de)信息(xi)要(yao)準確的(de)(de)多，一(yi)(yi)(yi)般來(lai)(lai)說，一(yi)(yi)(yi)個項目(mu)會綜合應(ying)用有(you)兩種方(fang)(fang)法。
2、是避免(mian)進度拖延(yan)。這時候就需要隨(sui)時觀察(cha)與(yu)記(ji)錄項(xiang)目(mu)中存在(zai)的風險，并(bing)盡可能采取措施消除風險及(ji)降低風險對(dui)進度的影(ying)響。
3、是(shi)進(jin)(jin)度(du)(du)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)糾(jiu)正。如果(guo)(guo)發現項(xiang)目(mu)(mu)進(jin)(jin)度(du)(du)確實和基準計劃(hua)產生(sheng)了偏(pian)差(cha)(cha)，那(nei)么(me)(me)需要(yao)分(fen)析產生(sheng)偏(pian)差(cha)(cha)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)根源，然后進(jin)(jin)行(xing)兩種(zhong)處理方(fang)法的(de)(de)(de)(de)(de)(de)選擇，要(yao)么(me)(me)進(jin)(jin)行(xing)計劃(hua)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)變更，以(yi)(yi)反映(ying)偏(pian)差(cha)(cha)產生(sheng)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)結(jie)果(guo)(guo)，要(yao)么(me)(me)采取(qu)糾(jiu)正措施(shi)努(nu)力的(de)(de)(de)(de)(de)(de)消除偏(pian)差(cha)(cha)，經過對(dui)(dui)原(yuan)(yuan)因(yin)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)分(fen)析，如果(guo)(guo)已經確認產生(sheng)偏(pian)差(cha)(cha)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)原(yuan)(yuan)因(yin)，不會(hui)繼(ji)續影(ying)響項(xiang)目(mu)(mu)，項(xiang)目(mu)(mu)干(gan)預人同意(yi)對(dui)(dui)進(jin)(jin)度(du)(du)進(jin)(jin)行(xing)變更，就可以(yi)(yi)進(jin)(jin)行(xing)進(jin)(jin)度(du)(du)計劃(hua)變更。如果(guo)(guo)必須糾(jiu)正和消除這種(zhong)偏(pian)差(cha)(cha)，就不得不采取(qu)一些措施(shi)來縮短項(xiang)目(mu)(mu)后續的(de)(de)(de)(de)(de)(de)工作(zuo)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)時(shi)長(chang)，那(nei)么(me)(me)通(tong)常來說(shuo)會(hui)有兩種(zhong)方(fang)法，一種(zhong)我(wo)們(men)叫趕工，另一種(zhong)叫快速跟(gen)進(jin)(jin)。說(shuo)趕工就是(shi)項(xiang)目(mu)(mu)關鍵(jian)路(lu)徑上的(de)(de)(de)(de)(de)(de)活(huo)(huo)動，增(zeng)加資源，以(yi)(yi)縮短其(qi)(qi)活(huo)(huo)動的(de)(de)(de)(de)(de)(de)時(shi)長(chang)。這樣顯然會(hui)增(zeng)加項(xiang)目(mu)(mu)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)成本。而(er)快速跟(gen)進(jin)(jin)是(shi)通(tong)過改變關鍵(jian)路(lu)徑上活(huo)(huo)動與活(huo)(huo)動之間(jian)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)依賴關系。但(dan)此時(shi)如果(guo)(guo)打破這一關系，大多數情(qing)況會(hui)對(dui)(dui)產品的(de)(de)(de)(de)(de)(de)質(zhi)量(liang)帶來風(feng)險。可以(yi)(yi)看到，縮短項(xiang)目(mu)(mu)進(jin)(jin)度(du)(du)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)兩種(zhong)方(fang)法都會(hui)帶來某(mou)種(zhong)負(fu)面的(de)(de)(de)(de)(de)(de)影(ying)響。當然，這個(ge)結(jie)論(lun)也是(shi)可以(yi)(yi)理解的(de)(de)(de)(de)(de)(de)，因(yin)為原(yuan)(yuan)來的(de)(de)(de)(de)(de)(de)進(jin)(jin)度(du)(du)計劃(hua)就是(shi)向在各(ge)個(ge)要(yao)素之間(jian)進(jin)(jin)行(xing)平衡的(de)(de)(de)(de)(de)(de)*結(jie)果(guo)(guo)。打破這些平衡，那(nei)么(me)(me)就會(hui)偏(pian)離(li)最優，這些其(qi)(qi)實就是(shi)我(wo)們(men)說(shuo)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)項(xiang)目(mu)(mu)進(jin)(jin)度(du)(du)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)跟(gen)蹤。
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