要下屬(shu)把工(gong)作落實到位,關鍵(jian)就是要掌(zhang)握科學委(wei)派的技巧。接下來將介紹五個(ge)有(you)效(xiao)委(wei)派任務的系統(tong)的步驟,還透露給大家(jia)一個(ge)學習(xi)的小(xiao)技巧,下面(mian)開始詳細(xi)介紹。
1、選(xuan)定(ding)需(xu)要(yao)委派他(ta)人去(qu)做的(de)工作(zuo)。在這里(li)首先要(yao)對下屬的(de)能力有(you)所了(le)解(jie),對工作(zuo)和員(yuan)工的(de)評價(jia)是獲得這種了(le)解(jie)的(de)途徑。
2、認(ren)真考(kao)察(cha)需要(yao)做的各種工作(zuo)(zuo)(zuo),并讓員工也清楚的了解在這(zhe)里確(que)保自己(ji)了解這(zhe)些工作(zuo)(zuo)(zuo)的具體步驟、特殊性及復雜性。另外還要(yao)向處理這(zhe)件工作(zuo)(zuo)(zuo)的下屬,說(shuo)明工作(zuo)(zuo)(zuo)的性質和(he)目標,要(yao)保障(zhang)下屬通過完成工作(zuo)(zuo)(zuo)獲得新的知識和(he)經驗。
3、工(gong)(gong)作(zuo)委派(pai)之后,還要確定(ding)自己對工(gong)(gong)作(zuo)的(de)控(kong)制程(cheng)度(du),管理者一旦掌握了(le)每(mei)個工(gong)(gong)作(zuo)人員對其工(gong)(gong)作(zuo)了(le)解的(de)程(cheng)度(du)和完成工(gong)(gong)作(zuo)的(de)速度(du)等情況。就(jiu)可以(yi)估計(ji)出每(mei)個人能夠處理怎(zen)么(me)樣(yang)的(de)工(gong)(gong)作(zuo),也就(jiu)可以(yi)回到(dao)委派(pai)工(gong)(gong)作(zuo)的(de)分析上來,決定(ding)把工(gong)(gong)作(zuo)委派(pai)給(gei)可以(yi)達到(dao)目標要求的(de)人。
4、切記不(bu)要把必須由你決定的(de)工(gong)(gong)作(zuo)給派(pai)出去。在這里,那些屬于最優先地位(wei),并要求管理(li)者(zhe)馬上親自處理(li)的(de)特(te)殊工(gong)(gong)作(zuo),以及需要保(bao)密(mi)的(de)工(gong)(gong)作(zuo),也(ye)不(bu)要委派(pai)給別人去做。如果某(mou)項工(gong)(gong)作(zuo)涉及,只(zhi)有(you)你才應該了解的(de)特(te)殊信息,就不(bu)要委派(pai)出去。
5、當一(yi)件(jian)挑戰性(xing)工(gong)(gong)作出現(xian)時,管理者應將他迅速委(wei)派(pai)給員工(gong)(gong),選定了可以委(wei)派(pai)的(de)工(gong)(gong)作后就要(yao)選定能(neng)夠勝(sheng)任工(gong)(gong)作的(de)人。管理者不能(neng)一(yi)個人大包大攬,必(bi)須(xu)把(ba)任務分派(pai)出去,讓(rang)下屬幫(bang)助完成。但是(shi)(shi)有一(yi)點也要(yao)記住,那就是(shi)(shi)管理者要(yao)盡量(liang)避免把(ba)所有的(de)工(gong)(gong)作都(dou)交給一(yi)個人去做。
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