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中國企業培訓講師

解決客戶投訴的七個步驟

 
講師:章義伍 瀏覽次數:2377
 最糟糕的企業就是顧客稍微一點不講理,稍微罵兩句人,我們就找保安把他架出去。就這種企業,我跟你講,佛說了,堅決不保佑,憤怒的顧客就是瘋狂的顧客,瘋狂的顧客會有一些極端的舉動。你的責任是要把它平息下去,畢竟是你導致了他的憤怒。解決客戶投訴分七個步驟, 第一步叫立即反應, 第二步自我介紹,并詢

最糟糕的企業就是顧客稍微一點不講理,稍微罵兩句人,我們就找保安把他架出去。就這種企業,我跟你講,佛說了,堅決不保佑,憤怒的顧客就是瘋狂的顧客,瘋狂的顧客會有一些極端的舉動。你的責任是要把它平息下去,畢竟是你導致了他的憤怒。解決客戶投訴分七個步驟,

第一步叫立即反應,

第二步自我介紹,并詢問你遇到了怎樣的困難。

第三步就積極傾聽,

第四步就是驗證這個問題本身。因為一般的情況下,客戶愿意把這個問題是夸大,而我們愿意把這個問題縮小,這個就是自私的表現。真正優秀的公司,我告訴你,給客戶帶著情緒給他夸大的時候,我們都在不斷的點頭,我理解,非常遺憾,給我一點點時間來問詢一下他們所描述的事情。等了解情況之后,我們在這兩者之間找一個結合點,就是夸大的跟縮小的找個結合點,不一樣的地方。求證一下員工,不要急于罵員工,你一罵的時候,員工會隱瞞事實,因為我們出現問題的時候,想到的是優化流程,而不是想的是訓斥員工。如果你要訓斥一下的話,所有的事情在后面都會變味道。因為他已經害怕我受到懲罰了。

第五步,一旦確認了信息之后,馬上做決策,就提供解決方案。閃電般的速度A方案不行,聽好了給他B方案,B方案客戶也不認同,請問客戶你想怎樣?我們起碼要知道它的底牌。

第六步,我們的談判技巧還比較厲害,達成共識概念,你已經做錯了,稍微付出大一點的代價,讓顧客占點兒便宜。好還是不好?好,但是又不能占太多的便宜,占太多的便宜之后,他們會因此而不斷的投訴你。所以在這兩者之間,你要尋找一個平衡點。但是一般的情況之下,到我這兒來的時候,我都會比較大方。最后顧客如果是個大張口,那就沒辦法了。我會游說他,我說你最好接受我的方案,因為到我這兒下一道就沒了。你知道在我的下一道是誰嗎?是律師,律師的臉色沒有我這樣好看。第二個律師就喜歡打官司,因為這是他活下去的*目的。我說我不是,我是要服務于你,我這么一說,人家接受不接受?都接受,當然我一定要給人家一些好處。

最(zui)后(hou)(hou)一(yi)步,如果(guo)達成共識,執行這(zhe)(zhe)(zhe)個(ge)(ge)方案(an),當然執行完這(zhe)(zhe)(zhe)個(ge)(ge)方案(an)之(zhi)(zhi)(zhi)后(hou)(hou),還要跟顧(gu)(gu)客(ke)(ke)說(shuo)一(yi)聲感(gan)恩的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)話。特別感(gan)謝您能(neng)暴露出來(lai)我們(men)(men)(men)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)問題(ti)。您的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)問題(ti)是(shi)(shi)(shi)(shi)我們(men)(men)(men)改(gai)善(shan)(shan)(shan)產(chan)(chan)品,改(gai)善(shan)(shan)(shan)服(fu)務,改(gai)善(shan)(shan)(shan)管理(li)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)基(ji)礎(chu)(chu)。我們(men)(men)(men)會(hui)納入到我們(men)(men)(men)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)案(an)例庫。這(zhe)(zhe)(zhe)樣做(zuo)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)目的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)是(shi)(shi)(shi)(shi)為了未來(lai)避免再犯(fan)。通(tong)常(chang)我在(zai)解決網(wang)客(ke)(ke)戶投(tou)(tou)訴(su)之(zhi)(zhi)(zhi)后(hou)(hou),我都(dou)有(you)(you)一(yi)個(ge)(ge)不(bu)情之(zhi)(zhi)(zhi)請。什么意(yi)(yi)(yi)思?就(jiu)(jiu)(jiu)是(shi)(shi)(shi)(shi)你能(neng)夠成為我們(men)(men)(men)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)神秘(mi)顧(gu)(gu)客(ke)(ke),未來(lai)監(jian)督我們(men)(men)(men)每個(ge)(ge)店(dian)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)發展。你吃飯我掏(tao)錢。他(ta)說(shuo)這(zhe)(zhe)(zhe)個(ge)(ge)好,然后(hou)(hou)我這(zhe)(zhe)(zhe)就(jiu)(jiu)(jiu)這(zhe)(zhe)(zhe)么定了。因為我非常(chang)懂得一(yi)個(ge)(ge)道(dao)理(li),就(jiu)(jiu)(jiu)每十個(ge)(ge)顧(gu)(gu)客(ke)(ke)對(dui)你不(bu)滿意(yi)(yi)(yi),通(tong)常(chang)只有(you)(you)一(yi)個(ge)(ge)顧(gu)(gu)客(ke)(ke)愿意(yi)(yi)(yi)出聲。所以我在(zai)那個(ge)(ge)時(shi)(shi)代的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)時(shi)(shi)候就(jiu)(jiu)(jiu)發展了一(yi)些我在(zai)解決客(ke)(ke)戶投(tou)(tou)訴(su)過程當中(zhong)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)顧(gu)(gu)客(ke)(ke),來(lai)作為我們(men)(men)(men)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)神秘(mi)顧(gu)(gu)客(ke)(ke)。因為我的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)經驗就(jiu)(jiu)(jiu)是(shi)(shi)(shi)(shi)愿意(yi)(yi)(yi)投(tou)(tou)訴(su)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)人通(tong)常(chang)都(dou)比較(jiao)真兒,他(ta)愿意(yi)(yi)(yi)較(jiao)真兒,他(ta)就(jiu)(jiu)(jiu)一(yi)定暴露出我們(men)(men)(men)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)問題(ti)。我們(men)(men)(men)每一(yi)年(nian)花(hua)上千萬(wan)做(zuo)客(ke)(ke)戶調(diao)查,這(zhe)(zhe)(zhe)眼下不(bu)就(jiu)(jiu)(jiu)是(shi)(shi)(shi)(shi)現成的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)。客(ke)(ke)戶對(dui)產(chan)(chan)品的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)每一(yi)個(ge)(ge)建議都(dou)是(shi)(shi)(shi)(shi)我們(men)(men)(men)改(gai)善(shan)(shan)(shan)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)基(ji)礎(chu)(chu)。所有(you)(you)產(chan)(chan)品不(bu)好的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)地方,不(bu)會(hui)用的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)地方都(dou)要給他(ta)做(zuo)迭代跟升級(ji)。所以我們(men)(men)(men)是(shi)(shi)(shi)(shi)花(hua)錢買客(ke)(ke)戶的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)意(yi)(yi)(yi)見,到了我們(men)(men)(men)這(zhe)(zhe)(zhe)個(ge)(ge)層次的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)時(shi)(shi)候,就(jiu)(jiu)(jiu)不(bu)是(shi)(shi)(shi)(shi)息事(shi)寧人的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)態(tai)度了,就(jiu)(jiu)(jiu)永遠想著客(ke)(ke)戶的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)利益(yi)跟價值(zhi)。我也希望你們(men)(men)(men)通(tong)過學習之(zhi)(zhi)(zhi)后(hou)(hou),把你的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)中(zhong)高(gao)層給他(ta)拔高(gao)一(yi)點(dian),別折騰顧(gu)(gu)客(ke)(ke),顧(gu)(gu)客(ke)(ke)是(shi)(shi)(shi)(shi)掏(tao)錢的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)人,他(ta)們(men)(men)(men)很(hen)可憐。



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