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中國企業培訓講師

工業品營銷-客戶服務如何應對

 
講師:丁興良 瀏覽次數:2333
 銷售中最煩的是什么?最煩的莫過于客戶投訴了,如果你的售后服務沒做到位,或者你會丟失一個重要的大客戶。那怎樣才能讓處理好客戶投訴,留住客戶呢?下面我們來看看讓客戶心暖的100條甜言蜜語,背熟背爛它,客戶投訴將不會是一件難纏的事情。 一、感同身受 1)我能理解; 2)我

銷售(shou)中(zhong)最煩(fan)的(de)是什(shen)么?最煩(fan)的(de)莫過于(yu)客戶(hu)(hu)投訴了,如果你(ni)的(de)售(shou)后(hou)服務沒做到位,或者你(ni)會(hui)(hui)丟失一(yi)個重(zhong)要的(de)大客戶(hu)(hu)。那怎樣才能讓處理好客戶(hu)(hu)投訴,留住客戶(hu)(hu)呢?下面我(wo)們來看看讓客戶(hu)(hu)心暖的(de)100條甜(tian)言蜜語,背熟背爛它,客戶(hu)(hu)投訴將不會(hui)(hui)是一(yi)件難纏的(de)事(shi)情。

一、感同身受

1)我能理解;

2)我非常理解您的心情;

3)我理解您怎么會生氣,換成是我我也會跟您一樣的感受;

4)請您不要著急,我非常理解您的心情,我們一定會竭盡全力為您解決的;

5)如果我碰到您的這么多麻煩,也會是您現在這樣的心情;

6)發生這樣的事,給您帶來不便了,不過我們應該積極面對才是對嗎?;

7)沒錯,如果我碰到您這么多的麻煩,我也會感到很委屈的;

8)我非常理解您的心情,請放心,我們一定會查證清楚,給您一個滿意的答復;

9)我真的很能理解,請放心,我們一定查證清楚,然后給您回復;

10)“聽得出來您很著急”“感覺到您有些擔心”“我能體會您到很生氣,讓我來給您提供其它的建議,您看好嗎?”“我能感受到您的失望,我可以幫助您的是……”“我能感受得到,××情況、業務給您帶來了不必要的麻煩;

11)“如果是我,我也會很著急的……”“我與您有同感……”“是挺讓人生氣的……”;

12)您好,給您帶來這么多的麻煩實在是非常抱歉,如果我是您的話,我也會很生氣的,請您先消消氣給我幾分鐘時間給您說一下這個原因可以嗎?

13)您說得很對,我也有同感;

14)給您造成的不便非常報歉,我們的心情跟您一樣;

15)您的心情我可以理解,我馬上為您處理;

16)“*,我真的理解您……;

17)沒(mei)錯,如果我(wo)碰到您這樣(yang)的麻煩,相(xiang)信也會有(you)您現在這樣(yang)的心情(qing);

二、被重視

18)先生,你都是我們**年客戶了;

19)您都是長期支持我們的老客戶了;

20)您對我們業務這么熟,肯定是我們的老客戶了,不好意思,我們出現這樣的失誤,太抱歉了

21)先生/*,很抱歉之前的(de)服務讓您有不好的(de)感受,我(wo)(wo)們(men)(men)店鋪對于客(ke)戶的(de)意見(jian)是(shi)非(fei)常(chang)重視的(de),我(wo)(wo)們(men)(men)會(hui)將您說的(de)情況盡(jin)快反映給相關部門去做改進;

三、用“我”代替“您”

22)您把我搞糊涂了(換成)我不太明白,能否再重復下你的問題;

23)您搞錯了(換成)我覺得可能是我們的溝通存在誤會;

24)我已經說的很清楚了(換成)可能是我未解釋清楚,令您誤解了;

25)您聽明白了嗎?(換成)請問我的解釋你清楚嗎?;

26)啊,您說什么?(換成)對不起,我沒有聽明白,請您再說一遍好嗎?;

27)您(nin)需(xu)要(換(huan)成)我建議(yi)……/您(nin)看是不是可以這樣……;

四、站在客戶角度說話

28)這樣做主要是為了保護您的利益;

29)如果誰都可以幫您辦理這么重要的業務,那對您的利益是很沒有保障的;

30)我知道您(nin)一定(ding)會諒解的(de),這(zhe)樣(yang)做(zuo)就是為了確保(bao)向您(nin)一樣(yang)對我們店(dian)鋪有著重要意(yi)義的(de)忠誠顧(gu)客的(de)權益;

五、怎樣的嘴巴才最甜

31)麻煩您了;

32)非常感謝您這么好的建議,我們會向上反映,因為有了您的建議,我們才會不斷進步;

33)(客戶不滿意但不追究時)謝謝您的理解和支持,我們將不斷改進服務,讓您滿意;

34)先生,您都是我們的老客戶了,我們當然不能辜負您的信任……;

35)這次給您添麻煩了,其實,我們也挺不好意思,您所說的情況我們將記錄下來,并反饋給相關部門,會盡可能避免問題的再次出現……;

36)非常感謝您向我們提供這方面的信息,這會讓我們的服務做得更好;

37)您這次問題解決后盡管放心使用!;

38)感謝您對我們工作的支持,希望您以后能一如既往支持我們!;

39)感謝您對我們的服務監督,這將讓我們做得更好;

40)感謝您對我店鋪的支持,您反饋的建議,將成為我們店鋪日后改進工作的重要參考內容;

41)謝謝您對我們反映,我們會加強工作的培訓,也歡迎您對我們工作隨時進行監督;

42)謝謝您的反映,該問題一向是我店鋪非常重視的問題,目前除了XX可以受理外,我們還提供了其他渠道,也希望您如果有更好的建議也可以提供給我們;

43)針對您剛才所反映的情況我們店鋪也會不斷地去改善,希望改善后能給您帶來更好的服務;

44)讓您產生這樣的疑惑,也讓您生氣了,實在抱歉;

45)非常感謝您對我們的關心和支持,我們會盡快完善;

46)您的建議很好,我很認同;

47)非常感謝您(nin)提供給我們(men)的(de)寶貴建議,有您(nin)這樣(yang)的(de)客(ke)戶是我們(men)店(dian)鋪(pu)的(de)榮(rong)幸;

六、拒絕的藝術

48)**,我很能理解您的想法,但非常抱歉,您的具體要求我們暫時無法滿足我會先把您遇到的情況,反饋給相關部門,查證后再與您聯絡好嗎?;

49)您說的這些,確實是有一定的道理,如果我們能幫您一定會盡力,不能幫您的地方,也請您諒解;

50)盡管我們目前暫時無法立刻去處理或解決這件事情,但我可以做到的是……;

51)感謝您的支持!請您留意以后的優惠活動;

52)先生/*,感謝您對我公司的XX活動的關注,目前現在我們還沒有收到*的通知,或者遲點再咨詢我們;

53)非常感謝您的關注,現在暫時沒有開展,請您稍后留意;

54)先生/*,非常感謝您的反饋我們會盡*的努力改進這方面的問題,也希望您能一如既往地支持和監督我們的工作,謝謝!;

55)**,您的心情我能夠理解,那您希望我們怎樣幫您解決呢;

56)*先(xian)生,您(nin)是(shi)我(wo)們(men)(men)的(de)(de)客(ke)戶(hu),盡(jin)量(liang)讓您(nin)滿意,這(zhe)是(shi)我(wo)們(men)(men)的(de)(de)工作要求,不(bu)好意思,您(nin)說的(de)(de)這(zhe)些,確實是(shi)有一(yi)定的(de)(de)道理,如果我(wo)們(men)(men)能幫(bang)您(nin),一(yi)定盡(jin)力(li),不(bu)能幫(bang)您(nin)的(de)(de)地(di)方(fang),也請您(nin)諒解;

七、縮短通話

57)您好,為了方便您了解(記憶),我現在將該內容通過短信(郵件)發給您,請您留意查詢;

58)因涉及的內容較多,具體內容我會通過郵件方式發給您詳細了解,好嗎?

八、如何讓客戶“等”

59)不好意思,擔誤您的時間了;

60)"等待之前先提醒:“先生/*,請您稍等片刻,我馬上為您查詢”;

61)等待結束恢復通話:“先生/*,謝謝您的等待,已經幫您查詢到……/現在幫您查詢到的結果是……”";

62)請您稍等片刻,馬上就好;

63)由于查詢數據需要一些時間,不好意思要耽誤(您)一點時間;

64)感謝您耐心的等(deng)候;

九、記錄內容

65)請問您方便提供具體情況嗎(發生的詳細地址、時間、現象等)?我們給您記錄,方便我們盡快查詢處理,感謝您的配合!;

66)謝謝您向我們提供的寶貴意見,我們會將該意見記錄向有關部門反映!;

67)我非常希望能夠幫助您,針對這件事,我們店鋪一定會有專人盡快幫您處理,請您放心……;

68)先生您好!**現在是在普及的階段,正因為有您的使用,我們才知道新活動推出以后使用的不足,非常感謝您及時把這不足之處及時反饋給我們;

69)這可能是我們工作人員的失誤,我們會馬上反饋您這個問題,請放心,我們會給您一個滿意的處理結果!;

70)先生/*,您的提議我很認同,我會記錄下來,希望能夠盡快實施敬請留意!非常感謝您的寶貴意見;

71)非常抱歉,給您造成不便,請您稍等,我們馬上測試一下,好嗎?如確是有故障,跟客戶解釋:”謝謝您跟我們反映此這情況,我們會馬上上報故障處理,請您稍后再試,好嗎?

72)非常抱歉,給您造成(cheng)不便,出現(xian)(xian)此情(qing)況肯(ken)定是某個環節(jie)出現(xian)(xian)了問(wen)題(ti),您可以(yi)放心,如果是我(wo)們的問(wen)題(ti),我(wo)們一定會負(fu)責到底,給您一個說法;

十、其它

73)如果您對我解釋不滿意,可以提出您的建議,以便我以后改善?(面對與客戶陷入僵局時);

74)您好,您的彩鈴很(動聽,特別,不錯,有個性等等)(需要外呼時);

75)您的滿意是我們的追求,祝您有個陽光好心情(當客戶對我們解決了他的問題表示感謝的時候);

76)“請輸入您的密碼驗證,請關注頁面提示”,把關注頁面提示放在后面可起提示作用;

77)沒關系,我只是擔心您會錯過這些優惠,等您下次有更好的建議時/以后我們有其它活動時,我們再聯系您?;

78)請您放心,您要求辦理的退款已辦理(取消)成功!、請您放心,您的話費我已幫您查詢過,沒有問題!、請您放心,您反映的問題已為您記錄!;

79)感謝您的建議;

80)非常感謝您的耐心等待;

81)別著急,請您慢慢講,我會盡力幫助您的;

82)感謝您的批評指正,我們將及時改正,不斷提高服務水平;

83)謝謝,這是我們應該做的;

84)我們會將您反映的問題與相關部門聯系,請您留下聯系電話,我們將在*小時內給您答復;

85)也許我說的不夠清楚,請允許我再解釋一遍;

86)請問您具體遇到什么麻煩,您放心,我們一定會盡力幫您;

87)請告訴我們您的想法,我們很樂意聆聽您的意見;

88)先生/*,非常感謝您把您遇到的麻煩及時告訴我們;

89)您都是我(wo)(wo)們信用度非(fei)常好(hao)的客戶,我(wo)(wo)們會第一(yi)時間幫助到(dao)您!

十一、結束語

90)祝您生活愉快!

91)祝您中大獎!

92)當客戶說他在開車時,結束語:路上要注意安全;

93)祝您生意興隆!

94)希望下次有機會再為您服務!

95)請路上小心;

96)祝您一路順風;

97)天氣轉涼了,記得加衣保暖;

98)今天下雨,出門請記得帶傘;

99)祝您周末愉快!

100)祝您旅途愉快!



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